Xử lý PDF với ChatGPT

Xử lý PDF với ChatGPT

Dấu thời gian: 3:2023 sáng ngày 6 tháng 25 năm XNUMX
Nút nguồn: 2627397

Các tệp PDF đã trở thành một yếu tố chính trong thế giới doanh nghiệp, được sử dụng rộng rãi cho các hợp đồng, hóa đơn, báo cáo và bản trình bày. Chúng là những công cụ thiết yếu giúp hợp lý hóa giao tiếp, tăng hiệu quả và tăng cường cộng tác.

Tuy nhiên, với những tiến bộ công nghệ gần đây, các quy trình PDF giờ đây có thể được đơn giản hóa với dữ liệu được trích xuất trong thời gian ngắn hơn bao giờ hết, vì chúng có thể được dịch và tóm tắt đồng thời.

Cải tiến đáng kể này đến từ việc triển khai ChatGPT, một nền tảng dựa trên văn bản do AI cung cấp đã chứng minh tiềm năng cách mạng hóa lĩnh vực xử lý PDF.

Trong blog này, chúng ta sẽ khám phá tác động của ChatGPT đối với quá trình xử lý PDF, cùng với những hạn chế và lợi ích tiềm năng của công nghệ trong các lĩnh vực khác nhau. Hãy đi sâu vào.

Trích xuất văn bản từ PDF là một rắc rối cho các cá nhân và công ty cần làm điều đó để phân tích dữ liệu, sản xuất nội dung và nghiên cứu.

Tín dụng: Unsplash.

ChatGPT đơn giản hóa việc xử lý PDF như thế nào?

Với việc giới thiệu ChatGPT, việc trích xuất văn bản từ các tệp PDF đã trở nên tương đối dễ dàng vì nó có thể được đào tạo với khối lượng dữ liệu lớn để nhận dạng và giải thích các ngôn ngữ và mẫu khác nhau. Với tính năng này, các tài liệu bằng các ngôn ngữ khác, bao gồm cả những ngôn ngữ có cấu trúc phức tạp, có thể được trích xuất nhanh chóng và chính xác từ các tệp PDF.

ChatGPT sử dụng thuật toán xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) và máy học để phân tích tệp PDF và trích xuất văn bản một cách chính xác. Chẳng hạn, mô hình ngôn ngữ có thể xác định và trích xuất văn bản từ các tệp PDF khác nhau, bao gồm các tệp PDF được quét và dựa trên văn bản. Mặc dù bạn không thể trực tiếp tải tệp PDF lên ChatGPT nhưng bạn có thể sao chép-dán văn bản PDF vào ChatGPT. Bạn có thể dùng công cụ chuyển đổi pdf sang văn bản để trích xuất văn bản từ PDF.

Cải tiến về độ chính xác và hiệu quả

Sử dụng ChatGPT để trích xuất văn bản từ tệp PDF giúp giảm lỗi và những điểm không chính xác tiềm ẩn trong quá trình trích xuất tài liệu. Công nghệ này được thiết kế để xác định và sửa lỗi, đảm bảo văn bản được trích xuất là chính xác và đáng tin cậy.

ChatGPT có thể hoạt động song song với phần mềm OCR như Nanonets để cải thiện việc trích xuất văn bản và nâng cao hiểu biết về nội dung bên trong tài liệu PDF.

Làm thế nào bạn có thể làm cho công việc này?

Để xử lý các tệp PDF bằng ChatGPT, bạn cần cung cấp dữ liệu vào nền tảng. Bạn có thể sử dụng Nanonet để trích xuất văn bản từ tệp PDF của mình, sau đó cung cấp dữ liệu PDF đến cho ChatGPT bằng kết nối Zapier. Nó là dễ dàng như nó âm thanh.

Bạn đang muốn OCR PDF một cách dễ dàng? Phần mềm Nanonets OCR có thể trích xuất văn bản, bảng và nhiều nội dung khác từ tệp PDF khi đang di chuyển với độ chính xác 99%. Hãy thử một lần!  

Truy xuất thông tin với ChatGPT

Yur PDF có thể chứa rất nhiều thông tin nằm rải rác khắp nơi. Đơn giản, hóa đơn PDF. Khi bạn sao chép, dán dữ liệu, dữ liệu đó không được cấu trúc hoặc gắn nhãn hợp lý. ChatGPT có thể giúp bạn đơn giản hóa việc truy xuất thông tin từ các tệp PDF của mình bằng cách hiểu các sắc thái của thông tin trong tệp PDF.

Tín dụng: Unsplash.

Hiểu ngữ nghĩa và bối cảnh

ChatGPT sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên để xác định và phân biệt giữa các từ khóa khác nhau và ý nghĩa ngữ nghĩa của chúng. Điều này có nghĩa là nó có thể hiểu ngữ cảnh của tài liệu và cung cấp các đề xuất từ ​​khóa chính xác hơn dựa trên ngữ cảnh ngữ nghĩa.

Ví dụ: giả sử bạn đang viết một bài báo về việc sử dụng ChatGPT trong kế toán. Trong trường hợp đó, ChatGPT có thể đề xuất các từ khóa liên quan như “tính toán”, “hóa đơn”, “kế toán” và “phân tích dữ liệu” dựa trên ngữ cảnh ngữ nghĩa. Điều này có thể giúp bạn tối ưu hóa nội dung của mình cho các công cụ tìm kiếm và thu hút thêm lưu lượng truy cập vào trang của bạn. trang mạng.

Tóm tắt tài liệu với ChatGPT

Trong một số ngành công nghiệp, chẳng hạn như pháp lý hoặc chăm sóc sức khỏe, tóm tắt các tài liệu dài là công việc hàng ngày. Nó có thể tiêu tốn thời gian và công sức, cuối cùng là tiêu tốn tiền kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, nhờ có ChatGPT, bạn không còn phải sàng lọc các tài liệu dài dòng nữa.

Công nghệ này có thể tạo ra các bản tóm tắt chính xác của các tài liệu PDF trong một thời gian ngắn, cho phép các doanh nghiệp phân tích một lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng.

Cách ChatGPT tạo bản tóm tắt ngắn gọn?

ChatGPT sử dụng các phương pháp NLP để tiêu hóa thông tin trong văn bản và cung cấp một phiên bản cô đọng truyền tải chính xác các ý chính của văn bản. Hệ thống AI kiểm tra cấu trúc của nội dung, chọn ra các cụm từ quan trọng nhất và cô đọng mọi thứ thành các đoạn văn ngắn, cho phép bạn xử lý các tập dữ liệu lớn một cách nhanh chóng.

Giá trị cho doanh nghiệp với tính năng tóm tắt tài liệu nhanh bằng Chat GPT

Không thể phóng đại giá trị của việc tóm tắt tài liệu đối với các công ty.

Theo Forbes, các doanh nghiệp phải có dữ liệu để thúc đẩy quá trình ra quyết định và duy trì tính cạnh tranh.

Với suy nghĩ này, tính năng tóm tắt tài liệu cho phép doanh nghiệp trích xuất thông tin cần thiết từ tài liệu mà không cần đọc qua toàn bộ tài liệu PDF. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.

Hơn nữa, tóm tắt tài liệu có thể giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình và năng suất làm việc. Bằng cách cung cấp nội dung thiết yếu một cách chính xác, các tổ chức có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của họ và đưa ra quyết định tốt hơn nhanh hơn (và với chi phí thấp hơn).

Ví dụ: nhóm bán hàng có thể sử dụng tóm tắt tài liệu PDF để nhanh chóng trích xuất thông tin chính từ biểu mẫu phản hồi của khách hàng, cho phép họ xác định xu hướng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Dịch tài liệu

ChatGPT cũng giúp dịch nội dung PDF theo thời gian thực. Với khả năng xử lý ngôn ngữ của công nghệ, người dùng có thể dịch các tài liệu PDF trong thời gian thực, giúp việc truy cập nội dung bằng nhiều ngôn ngữ trở nên dễ dàng hơn.

Khả năng đa ngôn ngữ của ChatGPT

ChatGPT hiện hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Ả Rập, tiếng Trung, tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Nhật và nhiều ngôn ngữ khác, ngoài các ngôn ngữ viết mã và lập trình.

Bản dịch thời gian thực của nội dung PDF

Mô hình ngôn ngữ có thể thực hiện dịch thời gian thực nội dung PDF từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Nó sử dụng công nghệ NLP tiên tiến để dịch văn bản mà vẫn giữ nguyên nghĩa gốc một cách chính xác.

Giả sử bạn hoặc công ty của bạn thường giải quyết các bài báo được viết bằng nhiều ngôn ngữ. Trong trường hợp đó, công cụ này có thể giúp bạn dịch nhanh chóng và đơn giản giữa chúng và giao tiếp qua các rào cản ngôn ngữ.

Sau khi thực hiện OCR thô để trích xuất văn bản từ tệp PDF này và đưa nó vào ChatGPT:

bạn có được một điểm khởi đầu khá tốt.

Bạn có muốn tự động hóa bất kỳ tác vụ xử lý PDF nào không? Chúng tôi rất muốn hiểu các vấn đề của bạn và giúp bạn khắc phục chúng một cách nhanh chóng. Đặt cuộc gọi tư vấn miễn phí với các chuyên gia tự động hóa của chúng tôi hoặc dùng thử miễn phí.

Hạn chế của ChatGPT khi làm việc với các tệp PDF kinh doanh

Mặc dù ChatGPT có nhiều lợi thế đáng kể khi làm việc với các tệp PDF, nhưng vẫn có một số hạn chế cần lưu ý.

Hãy giải nén chúng dưới đây.

Xử lý định dạng phức tạp và các yếu tố phi văn bản

Là một mô hình học ngôn ngữ (LLM), ChatGPT gặp khó khăn trong việc xử lý các thành phần định dạng phức tạp và phi văn bản, chẳng hạn như hình ảnh, bảng và biểu đồ. Mặc dù nó có thể hiểu và tạo các mô tả văn bản của các thành phần này, nhưng không phải lúc nào nó cũng có thể tái tạo chính xác định dạng ban đầu của chúng.

Mối quan tâm về quyền riêng tư và bảo mật

Do những lo ngại về quyền riêng tư dữ liệu, ChatGPT đã có một khoảng thời gian bị cấm ở Ý. Tuy nhiên, tất cả thông tin đầu vào của bạn vào ChatGPT vẫn có thể được lưu trữ vô thời hạn.

Theo OpenAI's Chính sách bảo mật, nó có thể thu thập thông tin về bạn thông qua tin nhắn bạn gửi, tệp bạn tải lên và nhận xét bạn đưa ra khi sử dụng ChatGPT. Điều này có nghĩa là ChatGPT gây ra mối đe dọa an ninh mạng.

Sự hiểu biết không đầy đủ về thuật ngữ dành riêng cho miền

Nói một cách đơn giản, ChatGPT là một công cụ máy học GPT (Generative Pre-training Transformer). Điều này có nghĩa là nó là một mô hình ngôn ngữ có mục đích chung và có thể thiếu kiến ​​thức chuyên môn. Nó có thể cần trợ giúp khi hiểu chưa đầy đủ về biệt ngữ dành riêng cho miền, điều này có thể dẫn đến sự thiếu chính xác hoặc hiểu lầm trong các cuộc hội thoại phức tạp.

Ví dụ: phiên bản GPT 3.0 thiếu khả năng để gán các giá trị số cho các tình cảm được thể hiện trong các câu văn bản.

Cần có sự giám sát của con người và kiểm tra lỗi

Một điểm yếu khác của ChatGPT là công cụ này không chính xác 100%, nghĩa là bạn có thể tìm thấy lỗi trong kết quả trích xuất hoặc dịch văn bản. Chúng tôi biết rằng GPT 3.0 có thể hoạt động tốt trên MCAT, nhưng giờ đây các nhà khoa học cho rằng GPT 4.0 cũng có thể cứu sống con người trong thế giới thực bằng cách cung cấp dịch vụ chăm sóc khẩn cấp hiệu quả.

Tuy nhiên, ChatGPT không phải lúc nào cũng đáng tin cậy trong môi trường y tế hoặc các lĩnh vực khác và thường cần sự giám sát của chuyên gia. Trên thực tế, các chuyên gia đầu ngành đã nói: “Nó vừa thông minh vừa ngu ngốc hơn bất kỳ người nào bạn từng gặp.”

Hạn chế trong việc xử lý các tác vụ xử lý PDF quy mô lớn

Thông thường, các lỗi, mặc dù tinh tế, có thể tương đối ít xảy ra và đủ để ngăn cản một doanh nghiệp hoặc công ty thực hiện phân tích cơ bản. ChatGPT còn được biết đến với dữ liệu ảo giác, nghĩa là nó có thể bịa đặt mọi thứ thường xuyên theo những cách tinh vi và khó phát hiện.

Tổng kết

Người ta dự đoán rằng ChatGPT sẽ tác động tích cực đến toàn bộ quá trình xử lý PDF, nghĩa là các tổ chức sẽ có thể xử lý các tệp PDF hiệu quả hơn.

Điều đó nói rằng, ChatGPT vẫn chưa hoàn hảo. Do một số điểm không hoàn hảo của nó, bạn có thể muốn khám phá các công cụ thay thế, chẳng hạn như Ống nano, có thể mang lại độ chính xác và độ chính xác mà doanh nghiệp của bạn cần.

Nanonets cung cấp giải pháp PDF OCR mạnh mẽ và linh hoạt có thể hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh của bạn và giúp bạn vượt qua các thách thức của ChatGPT. Nền tảng dựa trên AI tiên tiến của Nanonet cho phép bạn trích xuất dữ liệu từ bất kỳ tài liệu PDF nào một cách nhanh chóng và chính xác, dù là tài liệu phi cấu trúc hay phức tạp.

Với Nanonets, bạn cũng có thể tận hưởng nhiều lợi ích khác, chẳng hạn như khả năng truy cập và tìm kiếm tài liệu được cải thiện, số hóa các bản ghi giấy cũ, v.v. Ngoài ra, giao diện người dùng hiện đại và giao diện thân thiện với người dùng của chúng tôi giúp bạn dễ dàng bắt đầu, trong khi tài liệu tuyệt vời và hỗ trợ khách hàng của chúng tôi đảm bảo bạn luôn tiếp cận được sự trợ giúp mà mình cần.

Vậy tại sao phải chờ đợi? Dùng thử Nanonet miễn phí!

Dấu thời gian:

Thêm từ AI & Máy học