Quản lý nhà cung cấp toàn cầu: Hướng dẫn đầy đủ

Quản lý nhà cung cấp toàn cầu: Hướng dẫn đầy đủ

Dấu thời gian: Ngày 23 tháng 2023 năm 2 15:XNUMX sáng
Nút nguồn: 2973212

Ngày nay, các doanh nghiệp không chỉ được điều hành tại địa phương mà còn có sự trợ giúp của các đối tác và nhà cung cấp toàn cầu. Công nghệ đã giúp việc điều hành các hoạt động kinh doanh toàn cầu trở nên khả thi và hiệu quả. Tuy nhiên, đi kèm với kinh doanh toàn cầu là nhu cầu quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu. Chuỗi cung ứng tạo thành một hệ sinh thái phức tạp gồm các đối tác và nhà cung cấp toàn cầu, mỗi người trong số họ đều tăng thêm giá trị trong quá trình vận chuyển hàng hóa và dịch vụ đến người tiêu dùng cuối cùng. Tuy nhiên, việc quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu có thể nhanh chóng trở nên phức tạp. Do đó, điều quan trọng là phải có quy trình quản lý nhà cung cấp toàn cầu để có thể quản lý hiệu quả các đối tác và nhà cung cấp trên toàn cầu.

Quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu là gì?

Quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu hoặc tự động hóa chuỗi cung ứng liên quan đến việc phân phối hàng hóa và dịch vụ hiệu quả, với sự trợ giúp của các đối tác và nhà cung cấp trên toàn thế giới, để điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả đồng thời tối đa hóa lợi nhuận nhưng vẫn giữ sản phẩm hoặc dịch vụ ở mức chi phí hợp lý cho người tiêu dùng cuối cùng. Về cơ bản, nó đòi hỏi phải tiến hành kinh doanh trên quy mô toàn cầu.

Quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu chủ yếu tập trung vào hoạt động, tự động hóa hậu cầnvà quản lý chuỗi cung ứng với mục tiêu giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh và có thể cung cấp các sản phẩm và dịch vụ có hiệu quả về mặt chi phí cho khách hàng của mình.

Tại sao quản lý nhà cung cấp toàn cầu lại quan trọng?

Quản lý nhà cung cấp toàn cầu là một sáng kiến ​​có hệ thống nhằm giám sát các nhà cung cấp và tăng cường ảnh hưởng của họ đối với hoạt động của người mua. Điều này liên quan đến việc giám sát các sản phẩm bàn giao của nhà cung cấp, tham gia vào các nỗ lực hợp tác để phát triển các quy trình mới, đảm bảo tuân thủ và xử lý. thanh toán hóa đơn.

Mục tiêu chính của quản lý nhà cung cấp toàn cầu là hợp lý hóa chuỗi cung ứng để tối ưu hóa giá trị thu được từ chi tiêu cho nhà cung cấp, đảm bảo rằng doanh nghiệp thu được lợi ích tối đa từ mối quan hệ với nhà cung cấp của mình. Quản lý hiệu quả các nhà cung cấp là một phần quan trọng của bất kỳ chiến lược kinh doanh nào, bao gồm việc xác định, lựa chọn và giám sát tỉ mỉ các nhà cung cấp phù hợp, cùng với việc đánh giá toàn diện về hiệu quả hoạt động của họ để đảm bảo mang lại giá trị tối ưu cho doanh nghiệp.

Quản lý nhà cung cấp hiệu quả cho phép doanh nghiệp hướng tới giá trị cao nhất có thể cho nhu cầu kinh doanh của mình, mang lại lợi thế cạnh tranh. Cách tiếp cận này có thể giúp tiết kiệm chi phí bằng cách nâng cao chất lượng dịch vụ và hàng hóa được mua sắm, cuối cùng ảnh hưởng tích cực đến lợi nhuận.

Tự động hóa quy trình lập hóa đơn bằng phần mềm OCR dựa trên AI của Nanonet. Thu thập dữ liệu từ tài liệu ngay lập tức. Giảm thời gian quay vòng và loại bỏ nỗ lực thủ công.

Lợi ích của quản lý nhà cung cấp toàn cầu

Một số lợi ích chính của việc có quy trình quản lý nhà cung cấp toàn cầu là:

  1. Tính linh hoạt ngày càng tăng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp đảm bảo rằng tổ chức có thể áp dụng các công nghệ mới và phản ứng nhanh chóng với những thay đổi trong bối cảnh kinh doanh.
  2. Giảm rủi ro trong chuỗi cung ứng toàn cầu bằng cách loại bỏ lỗi của nhà cung cấp, tăng khả năng hiển thị trên toàn bộ chuỗi và có hiệu quả quản lý hóa đơn nhà cung cấp.
  3. Đạt được mức giảm chi phí khi vận hành chuỗi cung ứng bằng cách quản lý và cải thiện hiệu quả sự hợp tác giữa các nhà cung cấp toàn cầu.

Thực tiễn tốt nhất để quản lý nhà cung cấp toàn cầu

  1. Biết nhà cung cấp của bạn: Tìm hiểu các nhà cung cấp mà bạn dự định hợp tác trực tiếp. Đến cơ sở của nhà cung cấp để kiểm tra khả năng đáp ứng yêu cầu của họ và đánh giá những rủi ro có thể xảy ra với họ.
  2. Đặt tiêu chuẩn tối thiểu: Duy trì chất lượng khi làm việc với các nhà cung cấp toàn cầu là vô cùng quan trọng, do đó cần phải đặt ra tiêu chuẩn tối thiểu cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ để nhóm đảm bảo chất lượng có thể đánh giá nhanh chóng.
  3. Nhìn vào kinh nghiệm, không chỉ bằng cấp: Nhà cung cấp có chứng nhận là tốt nhưng đó không phải là bước kiểm tra duy nhất được thực hiện trước khi hợp tác kinh doanh với họ. Các chuyến thăm thực tế và kinh nghiệm của nhà cung cấp cũng cần được xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định nhà cung cấp. 
  4. Xây dựng mối quan hệ: Yêu cầu nhóm tìm nguồn cung ứng của bạn xây dựng mối quan hệ thực sự giữa con người với các nhà cung cấp. Nó không chỉ giúp giữ cho chuỗi cung ứng hoạt động trơn tru mà các nhà cung cấp cũng sẽ sẵn sàng giúp đỡ hơn trong trường hợp thay đổi yêu cầu đột ngột do tăng trưởng kinh doanh hoặc thay đổi bối cảnh.
  5. Sử dụng Sáng kiến ​​An toàn Thực phẩm Toàn cầu (GFSI): Tận dụng GFSI một cách rộng rãi và thiết lập các hợp đồng và thỏa thuận giao thức nhập khẩu. Khi đưa vào cơ sở của nhà cung cấp mới, hãy đảm bảo họ ký thỏa thuận nhập khẩu bên cạnh các hợp đồng tiêu chuẩn. Thỏa thuận này không chỉ ghi lại thông tin quan trọng mà còn truyền đạt các quy trình bạn đã thực hiện để xác minh sự tuân thủ của sản phẩm.

Các phương pháp hay nhất cho các sản phẩm toàn cầu cụ thể

  1. Luôn cập nhật thông số kỹ thuật của sản phẩm: Tạo các thông số kỹ thuật sản phẩm toàn diện và đảm bảo chúng luôn cập nhật. Điều này rất quan trọng vì nếu không có sẵn, bạn có thể nhận được các sản phẩm tiêu chuẩn chung của ngành nhưng có thể không đáp ứng được yêu cầu của bạn. 
  2. Tiến hành đánh giá thường xuyên: Thường xuyên kiểm tra các sản phẩm và hồ sơ sản xuất để đảm bảo các thông số kỹ thuật của sản phẩm được đáp ứng. Những hoạt động này có thể được tiến hành nội bộ hoặc có thể thu hút các kiểm toán viên bên thứ ba để đảm bảo tuân thủ.
  3. Đảm bảo tuân thủ nhãn: Trong một số trường hợp, có những quy định ngăn chặn việc hiển thị nhãn từ các khu vực khác trong khu vực của họ. Trong những trường hợp này, điều quan trọng là phải có các quy trình và nhóm xem xét vấn đề này và làm việc với các nhà cung cấp địa phương để đảm bảo tuân thủ nhãn hiệu.
  4. Thực thi các tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng: Luôn đề phòng bất kỳ dấu hiệu nguy hiểm nào có thể xảy ra đối với các nhà cung cấp. Một số điều cần được theo dõi liên tục bao gồm; tìm nguồn cung ứng có đạo đức, lao động chưa đủ tuổi, tác động môi trường và tính bền vững.

Loại bỏ các tắc nghẽn được tạo ra khi quản lý hóa đơn từ các nhà cung cấp trên toàn cầu. Tìm hiểu cách Nanonet có thể giúp doanh nghiệp của bạn tự động hóa việc quản lý hóa đơn của nhà cung cấp.

Dấu thời gian:

Thêm từ AI & Máy học