DaaS: Giải pháp tối ưu cho các vấn đề về phần cứng

Được xuất bản lại bởi Plato

Người theo dõi: 0

Thiết bị dưới dạng Dịch vụ (DaaS) đã nổi lên như một xu hướng chính trong những năm gần đây, mang đến một cách tiếp cận toàn diện và tiết kiệm chi phí để quản lý thiết bị. Khi các doanh nghiệp tiếp tục hoạt động trong một thế giới ngày càng kỹ thuật số, việc cập nhật phần cứng mới nhất và quản lý nó một cách hiệu quả có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các doanh nghiệp lớn, DaaS đã được chứng minh là một cách hiệu quả để cập nhật phần cứng mới nhất và đơn giản hóa việc quản lý thiết bị. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá lý do tại sao DaaS ngày càng trở nên thiết yếu hơn đối với các tổ chức và tại sao nó nên nằm trong tầm ngắm của bạn.

Thiết bị dưới dạng Dịch vụ (DaaS) là gì?

Thiết bị dưới dạng Dịch vụ là một mô hình kinh doanh trong đó các tổ chức thuê ngoài việc mua sắm, triển khai, quản lý và hỗ trợ các thiết bị của người dùng cuối, chẳng hạn như máy tính xách tay, máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại thông minh, cho nhà cung cấp bên thứ ba. Trong mô hình DaaS, nhà cung cấp giữ quyền sở hữu thiết bị và cung cấp chúng cho khách hàng trên cơ sở đăng ký, tương tự như hợp đồng thuê. Điều này cho phép các tổ chức tiếp cận công nghệ mới nhất mà không phải đầu tư ban đầu lớn, đồng thời đơn giản hóa việc quản lý và hỗ trợ thiết bị.

Hiểu mô hình kinh doanh DaaS

Một trong những động lực lớn nhất cho việc áp dụng Thiết bị dưới dạng Dịch vụ trong tương lai là phong trào làm việc tại nhà do đại dịch. Khi các doanh nghiệp trên khắp thế giới ngừng hoạt động do COVID-19, các công ty đua nhau gửi công nhân về nhà để làm việc thường bị buộc phải mua máy tính xách tay điên cuồng. Một trong những bài học lớn nhất rút ra được là việc mua những chiếc máy đã được tải đầy đủ và được cấu hình sẵn phần mềm và bảo mật sẽ dễ dàng hơn để cho phép người lao động truy cập công việc từ xa một cách an toàn.

Đối với các công ty, đại dịch về cơ bản đã hợp lý hóa quy trình nhanh chóng cho phép một số lượng lớn nhân viên làm việc tại nhà mà trước đây các doanh nghiệp không có. Các thỏa thuận DaaS cũng bao gồm hỗ trợ sản phẩm từ nhà cung cấp hoặc đối tác khi cần, bao gồm khôi phục giá trị thông qua sửa chữa thiết bị, triển khai lại, v.v.

Không chỉ các tổ chức CNTT mới có thể sử dụng Dịch vụ cung cấp Thiết bị. Các cấu trúc khác như trường học có thể sử dụng DaaS, nơi hội đồng nhà trường có thể đặt hàng cùng một lượng máy tính bảng hoặc máy tính khi họ có học sinh.

Thiết bị dưới dạng Dịch vụ (DaaS) là gì? — Thiết bị dưới dạng Dịch vụ là một mô hình kinh doanh trong đó các tổ chức thuê ngoài việc mua sắm, triển khai, quản lý và hỗ trợ các thiết bị của người dùng cuối của họ

Các dịch vụ bắt đầu thông qua hợp đồng với nhà cung cấp DaaS nêu rõ phần mềm, quản lý phần cứng, dịch vụ, số lượng và khoảng thời gian cần thiết để sử dụng. Thanh toán thường trên cơ sở mỗi thiết bị. Một số OEM sẽ cung cấp Thiết bị dưới dạng Dịch vụ và, từ dòng thiết bị tổng thể của họ, sẽ cung cấp một số lựa chọn hạn chế. Cũng cần lưu ý rằng người dùng không thể thay thế phần cứng họ đang sử dụng từ nhà cung cấp DaaS bất cứ lúc nào họ muốn. Hợp đồng thường quy định thời hạn từ hai đến ba năm để thay thế thiết bị.

Các ưu đãi dịch vụ Thiết bị dưới dạng Dịch vụ thường cung cấp các thiết bị đã cài đặt sẵn phần mềm mà tổ chức cần sử dụng. Nhà cung cấp cũng sẽ bao gồm một đường dẫn nâng cấp rõ ràng cho các bản cập nhật và bản vá lỗi.

Nói chung, xu hướng DaaS đang gia tăng và phát triển nhanh chóng. Trên thực tế, vào năm 2014, chỉ một phần trăm PC được vận chuyển dưới dạng một phần của Thiết bị dưới dạng Dịch vụ. Dựa trên nghiên cứu thị trường từ công ty IDC, DaaS được thiết lập để tăng từ XNUMX đến XNUMX% tất cả các dịch vụ máy tính để bàn và máy tính xách tay vào cuối năm nay. Mặc dù tỷ lệ phần trăm có vẻ không cao nhưng nó bao gồm tất cả các dịch vụ PC chứ không chỉ dành cho doanh nghiệp. Là một thị trường mới, cấu trúc và giá cả của Thiết bị dưới dạng Dịch vụ rõ ràng đang liên tục phát triển.

DaaS so với cho thuê thiết bị

Mặc dù Thiết bị dưới dạng Dịch vụ và cho thuê thiết bị có một số điểm tương đồng, nhưng có những khác biệt quan trọng giữa hai mô hình.

Tiêu chuẩn	Thiết bị dưới dạng dịch vụ (DaaS)	Cho thuê thiết bị
Quyền sở hữu	Nhà cung cấp bên thứ ba giữ quyền sở hữu thiết bị	Khách hàng giữ quyền sở hữu thiết bị
THANH TOÁN	Mô hình dựa trên đăng ký với các khoản thanh toán hàng tháng có thể dự đoán được	Các khoản thanh toán cố định cho một thời hạn thuê đã định
Bảo trì và hỗ trợ	Đã bao gồm trong chi phí đăng ký, với nhà cung cấp chịu trách nhiệm quản lý và hỗ trợ thiết bị	Bảo trì và hỗ trợ thường không được bao gồm và phải do khách hàng quản lý
Làm mới công nghệ	Tích hợp sẵn, với các thiết bị được cập nhật và thay thế thường xuyên như một phần của đăng ký	Việc nâng cấp hoặc thay thế thiết bị phải được đàm phán riêng
khả năng mở rộng	Dễ dàng mở rộng, với khả năng thêm hoặc xóa thiết bị khi cần	Khả năng mở rộng hạn chế, với một số lượng thiết bị được thuê trong một khoảng thời gian nhất định
Tổng chi phí sỡ hửu	Thường thấp hơn, với ít chi phí ẩn hơn và giảm chi phí quản lý	Có thể cao hơn do có thêm chi phí bảo trì, hỗ trợ và nâng cấp

DaaS cung cấp một cách tiếp cận linh hoạt và dễ đoán hơn đối với việc quản lý và hỗ trợ thiết bị, với ít chi phí ẩn hơn và khả năng tiếp cận công nghệ mới nhất mà không cần đầu tư ban đầu lớn. Cho thuê thiết bị có thể là một lựa chọn tốt hơn cho các tổ chức muốn giữ quyền sở hữu thiết bị của họ và có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với việc bảo trì và nâng cấp. Cuối cùng, sự lựa chọn giữa hai mô hình sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và ưu tiên cụ thể của tổ chức.

Lợi ích của thiết bị như một dịch vụ

Trong thời đại dựa trên dữ liệu ngày nay, phần cứng cũng quan trọng như phần mềm khi đạt được thành công trong kinh doanh. Tuy nhiên, cập nhật các thiết bị phần cứng mới nhất và quản lý chúng có thể là một nhiệm vụ tốn kém và mất thời gian. Đây là lúc Thiết bị dưới dạng Dịch vụ xuất hiện, mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức yêu cầu các giải pháp quản lý thiết bị linh hoạt và có thể mở rộng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích hàng đầu của DaaS và cách nó có thể giúp các tổ chức luôn dẫn đầu trong thế giới công nghệ phát triển nhanh chóng.

Giảm chi phí trả trước

Với mô hình DaaS, các tổ chức không phải đầu tư lớn vào phần cứng, phần mềm và cơ sở hạ tầng. Thay vào đó, họ trả một khoản phí hàng tháng có thể dự đoán trước để truy cập các thiết bị và công nghệ mới nhất mà không phải lo lắng về khấu hao hoặc các chi phí liên quan đến việc sở hữu và quản lý thiết bị.

Đạt được khả năng phục hồi dữ liệu với StaaS

Cải thiện quản lý thiết bị

Các nhà cung cấp thiết bị dưới dạng Dịch vụ đảm nhận việc mua sắm, triển khai và quản lý liên tục các thiết bị, giúp giải phóng nhân viên CNTT để tập trung vào các sáng kiến chiến lược hơn. Điều này bao gồm cấu hình thiết bị, cập nhật phần mềm, bản vá bảo mật và khắc phục sự cố. Các nhà cung cấp DaaS cũng xử lý việc quản lý thời gian hết hạn sử dụng của thiết bị, đảm bảo rằng các thiết bị được xóa sạch một cách an toàn và được tái chế hoặc thải bỏ một cách có trách nhiệm.

Dự đoán ngân sách

Mô hình DaaS dựa trên đăng ký cung cấp cho các tổ chức một khoản phí hàng tháng có thể dự đoán được bao gồm tất cả chi phí phần cứng, phần mềm và hỗ trợ. Điều này giúp dễ dàng lập ngân sách và lập kế hoạch cho các chi phí liên quan đến thiết bị mà không phải lo lắng về chi phí bất ngờ hoặc vượt ngân sách.

Tiếp cận công nghệ mới nhất

Với Thiết bị dưới dạng Dịch vụ, các tổ chức có thể cập nhật các thiết bị và công nghệ mới nhất mà không phải đầu tư thêm. Các nhà cung cấp DaaS thường xuyên làm mới thiết bị, đảm bảo rằng các tổ chức luôn có quyền truy cập vào phần cứng và phần mềm mới nhất và tốt nhất.

khả năng mở rộng

DaaS cung cấp cho các tổ chức khả năng dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô khi nhu cầu thiết bị của họ thay đổi. Điều này bao gồm khả năng thêm hoặc xóa thiết bị, thay đổi cấu hình thiết bị và điều chỉnh mức đăng ký để đáp ứng nhu cầu thay đổi. Điều này cho phép các tổ chức linh hoạt hơn và đáp ứng nhanh hơn các nhu cầu kinh doanh đang thay đổi.

Bảo mật nâng cao

Các nhà cung cấp DaaS cung cấp một loạt các tính năng và công cụ bảo mật để giúp các tổ chức bảo vệ thiết bị, dữ liệu và mạng của họ. Điều này bao gồm mã hóa thiết bị, khởi động an toàn, phần mềm chống vi-rút và khả năng xóa thiết bị từ xa. Ngoài ra, các nhà cung cấp Thiết bị dưới dạng Dịch vụ đảm bảo rằng tất cả các thiết bị đều được cập nhật các bản vá bảo mật và bản cập nhật phần mềm mới nhất để giúp ngăn chặn các lỗ hổng và vi phạm.

Làm cách nào để chọn DaaS tốt nhất cho tổ chức của bạn?

Việc chọn Thiết bị tốt nhất làm Nhà cung cấp dịch vụ cho tổ chức của bạn có thể là một quyết định phức tạp đòi hỏi phải xem xét cẩn thận một số yếu tố. Dưới đây là một số bước chính cần tuân theo khi chọn nhà cung cấp DaaS:

Bước 1: Xác định nhu cầu kinh doanh của bạn

Bước đầu tiên trong việc chọn nhà cung cấp DaaS là xác định các nhu cầu liên quan đến thiết bị cụ thể của tổ chức bạn. Điều này bao gồm số lượng và loại thiết bị được yêu cầu, thông số kỹ thuật của thiết bị được yêu cầu cũng như bất kỳ tính năng bảo mật và phần mềm cần thiết nào. Hiểu nhu cầu kinh doanh của bạn sẽ giúp bạn đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng dựa trên mức độ họ đáp ứng các yêu cầu của bạn.

Hợp lý hóa các hoạt động với IPaaS: Hướng dẫn toàn diện về Nền tảng tích hợp dưới dạng Dịch vụ

Bước 2: Đánh giá khả năng của nhà cung cấp

Khi bạn đã xác định nhu cầu kinh doanh của mình, hãy đánh giá các nhà cung cấp DaaS tiềm năng dựa trên khả năng của họ. Điều này bao gồm danh mục thiết bị của nhà cung cấp, tính khả dụng của các tính năng bảo mật và phần mềm cần thiết, khả năng quản lý và hỗ trợ thiết bị cũng như thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA) của họ. Bạn cũng nên xem xét kinh nghiệm và danh tiếng của nhà cung cấp, bao gồm cả tài liệu tham khảo của khách hàng và đánh giá của ngành.

Bước 3: Xem xét giá cả và các điều khoản hợp đồng

Các nhà cung cấp DaaS thường đưa ra nhiều mức giá và điều khoản hợp đồng, vì vậy điều quan trọng là phải xem xét cẩn thận những điều khoản này. Điều này bao gồm phí đăng ký hàng tháng, bất kỳ chi phí hoặc lệ phí trả trước nào và bất kỳ hình phạt hoặc phí nào cho việc chấm dứt sớm. Bạn cũng nên xem xét các quy trình thanh toán và lập hóa đơn của nhà cung cấp và liệu họ có cung cấp bất kỳ chiết khấu theo số lượng lớn hoặc các ưu đãi khác hay không.

Bước 4: Xem xét dịch vụ và hỗ trợ

Khi đánh giá Thiết bị với tư cách là nhà cung cấp Dịch vụ, điều quan trọng là phải xem xét mức độ và chất lượng dịch vụ cũng như hỗ trợ mà họ cung cấp. Điều này bao gồm tính khả dụng và thời gian phản hồi của họ đối với các sự cố thiết bị, chất lượng hỗ trợ kỹ thuật của họ và khả năng truy cập tài nguyên hỗ trợ dễ dàng. Bạn cũng nên xem xét các quy trình quản lý thời gian sử dụng và triển khai thiết bị của nhà cung cấp để đảm bảo rằng chúng phù hợp với các yêu cầu của tổ chức bạn.

Bước 5: Đánh giá bảo mật và tuân thủ

Bảo mật và tuân thủ là những cân nhắc quan trọng khi đánh giá các nhà cung cấp DaaS. Bạn nên xem xét các thủ tục và chính sách bảo mật và tuân thủ của nhà cung cấp để đảm bảo chúng đáp ứng các yêu cầu của tổ chức bạn. Điều này bao gồm các biện pháp bảo vệ và mã hóa dữ liệu, quy trình quản lý lỗ hổng và bản vá cũng như việc tuân thủ các yêu cầu quy định có liên quan của họ.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể chọn một Thiết bị làm Nhà cung cấp dịch vụ đáp ứng các nhu cầu liên quan đến thiết bị cụ thể của tổ chức bạn đồng thời cung cấp bảo mật, dịch vụ và hỗ trợ cần thiết để giúp bạn đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình.

Phần cứng dưới dạng Dịch vụ cung cấp gói đầy đủ cho các tổ chức với thiết bị mới nhất

Ví dụ về thiết bị dưới dạng dịch vụ: Nhà cung cấp tốt nhất

Chắc chắn rồi, đây là một số ví dụ về Thiết bị hàng đầu với tư cách là nhà cung cấp Dịch vụ, cùng với các giải thích ngắn gọn:

Thiết bị HP dưới dạng Dịch vụ: Thiết bị HP dưới dạng Dịch vụ cung cấp nhiều tùy chọn phần cứng và các điều khoản hợp đồng linh hoạt có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau. HP cũng cung cấp nhiều tính năng quản lý và bảo mật, bao gồm quản lý thiết bị, phần mềm chống vi-rút và xóa dữ liệu an toàn.
Microsoft Surface dưới dạng dịch vụ: Microsoft Surface dưới dạng dịch vụ cung cấp nhiều loại thiết bị Surface, bao gồm máy tính xách tay và máy tính bảng, cùng với nhiều phần mềm và công cụ quản lý. Microsoft cũng cung cấp nhiều tùy chọn hỗ trợ và dịch vụ, bao gồm quản lý và triển khai thiết bị, hỗ trợ cho các ứng dụng của bên thứ ba và các tùy chọn thay thế thiết bị.
Không gian làm việc hợp nhất của Dell Technologies: Không gian làm việc hợp nhất của Dell Technologies cung cấp giải pháp quản lý thiết bị toàn diện bao gồm phần cứng, phần mềm và dịch vụ. Điều này bao gồm các tính năng quản lý thiết bị đầu cuối, bảo mật và tuân thủ cũng như các dịch vụ hỗ trợ và sửa chữa. Dell cũng cung cấp một loạt tùy chọn tùy chỉnh thiết bị và các điều khoản hợp đồng linh hoạt.
Thiết bị Lenovo dưới dạng Dịch vụ: Thiết bị Lenovo dưới dạng Dịch vụ cung cấp giải pháp quản lý thiết bị linh hoạt và có thể mở rộng bao gồm nhiều tùy chọn phần cứng, phần mềm và tính năng bảo mật cũng như các dịch vụ quản lý và hỗ trợ. Lenovo cũng cung cấp nhiều tùy chọn cấp độ dịch vụ và các điều khoản hợp đồng có thể tùy chỉnh.
Apple : Apple cung cấp nhiều tùy chọn phần cứng, bao gồm máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh, cùng với nhiều tính năng bảo mật và phần mềm. Apple cũng cung cấp nhiều tùy chọn triển khai và hỗ trợ, bao gồm cấu hình thiết bị, quản lý thiết bị cũng như các dịch vụ sửa chữa và thay thế.

Các nhà cung cấp này cung cấp một loạt các giải pháp quản lý thiết bị có thể tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của các tổ chức khác nhau. Bằng cách chọn nhà cung cấp DaaS phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình, bạn có thể truy cập phần cứng và phần mềm mới nhất đồng thời hưởng lợi từ một loạt dịch vụ quản lý và hỗ trợ có thể giúp bạn đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình.

Kết luận

Thiết bị dưới dạng Dịch vụ là một xu hướng quan trọng đã cách mạng hóa cách các tổ chức tiếp cận quản lý thiết bị. Lợi ích của DaaS, bao gồm tiết kiệm chi phí, cải thiện bảo mật và quản lý đơn giản, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức thuộc mọi quy mô. Khi công nghệ tiếp tục phát triển với tốc độ chưa từng thấy, DaaS ngày càng trở nên thiết yếu đối với các doanh nghiệp để luôn dẫn đầu. Bằng cách hợp tác với một Nhà cung cấp dịch vụ Thiết bị có uy tín, các tổ chức có thể tận dụng phần cứng mới nhất và yên tâm khi biết rằng nhu cầu quản lý thiết bị của họ đang được đáp ứng. Vì vậy, nếu bạn chưa có, bây giờ là lúc để xem xét DaaS như một khoản đầu tư chiến lược cho doanh nghiệp của bạn.