Chính sách Quản trị dữ liệu (DG) là tài liệu mô tả cách các tổ chức sử dụng và quản lý dữ liệu của họ. Các tài liệu này thiết lập các quy tắc giúp bảo vệ dữ liệu, xác định vai trò và trách nhiệm của nhân viên liên quan đến Quản trị dữ liệu, đồng thời đặt ra các tiêu chuẩn về Chất lượng và bảo mật dữ liệu.
Chính sách Quản trị dữ liệu tốt giúp các mục tiêu, thực tiễn và trách nhiệm quản trị của doanh nghiệp trở nên dễ tiếp cận và minh bạch. Chính sách quản trị được thiết kế tốt sẽ cung cấp hướng dẫn cho tất cả nhân viên có liên quan và đảm bảo mọi người đều có cùng quan điểm về các mục tiêu và quy trình.
Chính sách Quản trị dữ liệu phục vụ một số mục đích. Nó cung cấp nguồn tiêu chuẩn và thông lệ mà nhân viên có thể tuân theo để đảm bảo chất lượng và độ chính xác của dữ liệu của họ. Chính sách quản trị cũng xác định các thủ tục mà nhân viên phải tuân theo trong các tình huống khác nhau, chẳng hạn như vi phạm dữ liệu.
Bằng cách xác định mục tiêu, tiêu chuẩn và thông lệ dữ liệu của tổ chức, chính sách Quản trị dữ liệu sẽ cung cấp cho tổ chức dữ liệu đáng tin cậy cũng như sự tuân thủ quy định. Nội dung của chính sách quản trị sẽ khác nhau, tùy thuộc vào quy mô của tổ chức, quy trình kinh doanh và độ phức tạp của dữ liệu. Các công cụ được sử dụng để thu thập, truy cập và xử lý dữ liệu có thể giúp doanh nghiệp tránh bị phạt vì vi phạm lạm dụng thông tin khách hàng (cùng với thiệt hại về danh tiếng).
Chính sách DG không phải là một tài liệu tĩnh và các tổ chức có thể xem xét và thay đổi nó khi hoạt động kinh doanh phát triển và các quy định về quyền riêng tư thay đổi.
Xây dựng chính sách quản trị dữ liệu
Bước đầu tiên trong việc tạo chính sách Quản trị dữ liệu là thu thập phản hồi về các vấn đề cốt lõi, chẳng hạn như truy cập, bảo mật và lưu trữ dữ liệu. Việc thu thập phản hồi bao gồm giao tiếp với các nhân viên khác và yêu cầu họ giúp đỡ trong việc phát triển các nguyên tắc DG chính.
Việc thu thập phản hồi trước khi viết chính sách Quản trị dữ liệu sẽ cung cấp thông tin hữu ích. Xác định ai là – và ai sẽ – tham gia vào hoạt động này Chương trình quản trị dữ liệu. Các câu hỏi cần đặt ra khi thu thập thông tin để định hình chính sách là:
- Dữ liệu hiện đang được xử lý như thế nào?
- Những vấn đề đang gặp phải là gì?
- Làm thế nào có thể cải thiện quá trình thu thập dữ liệu?
- Làm thế nào có thể cải thiện việc lưu trữ dữ liệu?
- Làm thế nào dữ liệu nội bộ có thể được truy cập dễ dàng hơn?
- Có vấn đề gì về bảo mật không?
- Bạn có thể nghĩ ra câu hỏi nào khác không?
Sau khi các câu hỏi đã được trả lời và thảo luận, đã đến lúc tạo một danh sách chính thức (danh sách này sẽ được đăng/gửi qua email để có thêm ý kiến). Khi danh sách chính thức được hoàn thành, chính sách có thể được tiến hành. Các câu hỏi được liệt kê ở trên được thiết kế để cung cấp cho chính sách Quản trị dữ liệu thông tin cần thiết cho các bước sau:
- Xác định mục tiêu và mục đích của chương trình DG
- Phát triển nguyên tắc DG
- Tạo các tiêu chuẩn và chính sách cho dữ liệu
- Thiết lập khuôn khổ cho chương trình
- Thực hiện chính sách bảo mật dữ liệu
- Thiết lập kiểm soát chất lượng dữ liệu
- Thúc đẩy chia sẻ và tích hợp dữ liệu
- Xác định vai trò, trách nhiệm và cung cấp chương trình đào tạo phù hợp
- Theo dõi và đánh giá tiến độ
- Phát triển danh mục dữ liệu
Xác định mục tiêu và mục tiêu
Dưới đây liệt kê một số ví dụ chung về mục tiêu và mục tiêu cho chương trình Quản trị dữ liệu của tổ chức.
Mục tiêu quản trị dữ liệu:
- Bảo vệ tính toàn vẹn, quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp
- Triển khai phần mềm quản lý dữ liệu đảm bảo dữ liệu sạch sẽ, nhất quán
- Thiết lập các quy trình được tiêu chuẩn hóa, có thể lặp lại để nhập dữ liệu và báo cáo
- Phát triển văn hóa dựa trên dữ liệu rõ ràng, nhất quán khi đưa ra quyết định
Mục tiêu quản trị dữ liệu:
- Phát triển và duy trì một từ điển dữ liệu
- Phát triển và duy trì quy trình tài liệu kinh doanh
- Phát triển và duy trì các báo cáo lỗi/kiểm toán
Phát triển nguyên tắc quản trị dữ liệu
Viện Quản trị Dữ liệu đã phát triển cái mà họ gọi là “các nguyên tắc Quản trị Dữ liệu phổ quát”. Hệ thống của họ cung cấp cơ sở để làm việc và có thể điều chỉnh để phù hợp với chính sách Quản trị dữ liệu và kinh doanh của bạn bằng cách thêm hoặc bớt các nguyên tắc. Chúng được thiết kế để ngăn chặn và giúp giải quyết các xung đột liên quan đến dữ liệu thường gặp ở mọi doanh nghiệp. Viện quản trị dữ liệu nguyên tắc được liệt kê dưới đây.
- Tính toàn vẹn: Thực hành tính chính trực có nghĩa là trung thực và sẵn sàng. Là nguyên tắc Quản trị dữ liệu, nó ngụ ý mọi mối quan ngại, vấn đề hoặc cải tiến phải được truyền đạt tới các nhân viên khác một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Minh bạch: Thực hành quản trị và quản lý dữ liệu phải minh bạch. Sự minh bạch thúc đẩy sự giao tiếp tốt và sự hiểu biết.
- Khả năng kiểm toán: Giữ tất cả các vấn đề về dữ liệu ở mức rõ ràng và có thể kiểm tra được. (Xem Tính minh bạch.) Các quy trình, quyết định và biện pháp kiểm soát liên quan đến dữ liệu phải được ghi lại và kiểm tra được. Nếu cần thực hiện kiểm toán, hồ sơ phải chỉ rõ cách thức và thời điểm dữ liệu được sử dụng.
- Trách nhiệm giải trình: Chịu trách nhiệm là một hình thức trung thực chủ động và có nghĩa là các cá nhân chịu trách nhiệm về hành động của mình cũng như kết quả hành động của mình. Hình thức trung thực chủ động này giúp giảm bớt nhầm lẫn về trách nhiệm của nhân viên tại nơi làm việc và thúc đẩy giao tiếp hiệu quả.
- Quản lý (hỗ trợ quản lý): Nguyên tắc cụ thể này yêu cầu giao trách nhiệm giải trình về dữ liệu cho một cá nhân hoặc nhiều cá nhân. Tùy thuộc vào tổ chức, có thể có nhiều người quản lý dữ liệu, hoặc chỉ một. Người quản lý dữ liệu chịu trách nhiệm duy trì tính chính xác và tình trạng chung của dữ liệu, đóng vai trò là người liên lạc truyền thông cho mọi thứ về Quản trị dữ liệu và đóng vai trò là cảnh sát dữ liệu khi xuất hiện một dạng lỗi.
- Kiểm tra và cân bằng: Điều này đề cập đến mối quan hệ giữa các nhóm kinh doanh và công nghệ. Nó cũng có thể đề cập đến những người tạo ra hoặc thu thập thông tin so với những người quản lý và sử dụng nó. Sự cân bằng quyền lực giữa các phòng ban cần được duy trì để thúc đẩy sự phát triển của tổ chức.
- Tiêu chuẩn hóa: Điều này bao gồm cả việc tiêu chuẩn hóa các hoạt động văn phòng thông thường và tiêu chuẩn hóa dữ liệu. Tiêu chuẩn hóa làm cho các quy trình và dữ liệu dễ dàng được nhận biết và làm việc. Tự động hóa nên được sử dụng để chuẩn hóa dữ liệu.
- Thay đổi cách quản lý: Mặc dù một số người có thể thích việc người quản lý của họ được thay thế, nhưng đó không phải là ý nghĩa của quản lý thay đổi. Nó thực sự có nghĩa là áp dụng triết lý chủ động trong việc thích ứng với sự thay đổi khi tổ chức phát triển.
Tạo Tiêu chuẩn và chính sách
Các chính sách có thể được mô tả như những hướng dẫn được sử dụng để đảm bảo dữ liệu của tổ chức được sử dụng đúng cách và được quản lý một cách nhất quán. Các hướng dẫn thường bao gồm các mối quan tâm liên quan đến bảo mật, quyền truy cập, quyền riêng tư và chất lượng.
Tiêu chuẩn dữ liệu là các thỏa thuận bằng văn bản về định dạng, định nghĩa, cấu trúc, biểu diễn, gắn thẻ, truyền tải, sử dụng và Quản lý dữ liệu. Các quy trình bao gồm chính sách và tiêu chuẩn được sử dụng để quản lý dữ liệu hiệu quả.
Các tiêu chuẩn và chính sách được mô tả trong chính sách Quản trị dữ liệu cung cấp hướng dẫn và là một phần của khung Quản trị dữ liệu.
Thiết lập Khung quản trị dữ liệu
Khung DG là một phần nhỏ của chính sách DG và tập trung vào các quy tắc và quy trình cần thiết để đảm bảo sự tuân thủ của tổ chức với các luật và quy định khác nhau.
Khung DG hỗ trợ chương trình Quản trị dữ liệu hiệu quả và sẽ chuẩn hóa một số quy tắc và quy trình trong toàn tổ chức. Nó là tập hợp các quy tắc, trách nhiệm và quy trình được sử dụng để tổ chức chương trình DG của doanh nghiệp. Thành lập một Khung quản trị dữ liệu sẽ giúp cải thiện các tiêu chuẩn dữ liệu, chiến lược kinh doanh và quyền riêng tư dữ liệu.
Thực hiện chính sách bảo mật dữ liệu
Bảo mật dữ liệu bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp và khách hàng của tổ chức khỏi bị truy cập và sử dụng trái phép. Các biện pháp kiểm soát bảo mật dữ liệu được thiết kế để hạn chế quyền truy cập và bảo vệ dữ liệu này. MỘT kế hoạch bảo mật dữ liệu được thiết kế tốt có thể giúp ngăn chặn vi phạm dữ liệu và phần mềm độc hại.
Bảo mật dữ liệu là một mối quan tâm đáng kể và tiếp tục là một thách thức lớn về an ninh mạng.
Thiết lập Kiểm soát chất lượng dữ liệu
Dữ liệu có chất lượng cao là chính xác và hữu ích. Dữ liệu có chất lượng kém có sai sót và thúc đẩy các quyết định tồi. Các kiểm soát chất lượng dữ liệu là các quy trình được sử dụng để xác định xem dữ liệu có đáp ứng các tiêu chuẩn của tổ chức hay không. Dữ liệu có thể được đo lường bằng cách sử dụng các khía cạnh chính nhất định, chẳng hạn như:
- tính chính xác
- Độ tin cậy
- Độ chính xác
- đầy đủ
- Kịp thời
- TÍNH TOÀN VẸN
- Bảo mật
Thúc đẩy chia sẻ và tích hợp dữ liệu
Chia sẻ dữ liệu cho phép các nhà nghiên cứu chia sẻ thông tin với nhau và cộng tác trong các dự án chung. Chia sẻ dữ liệu và sự hợp tác giữa các nhà nghiên cứu thường có thể mang lại những khám phá mới quan trọng trong một lĩnh vực hoặc ngành. Tích hợp dữ liệutuy nhiên, không thực sự cần đến con người mà liên quan đến việc liên kết các bản ghi và sửa dữ liệu thông qua tự động hóa.
Chia sẻ dữ liệu cực kỳ hiệu quả vì nó cho phép các nhà nghiên cứu chia sẻ tài nguyên trong mối quan hệ hiệp đồng.
Xác định vai trò, trách nhiệm và cung cấp đào tạo
Trước khi phát triển và chính thức hóa chính sách DG cũng như phân công Quản trị dữ liệu vai trò, nhân viên thường thực hiện các nhiệm vụ Quản trị dữ liệu một cách ngẫu nhiên. Ví dụ: bất kỳ nhân viên nào làm việc với dữ liệu tài chính hoặc sức khỏe đều có trách nhiệm duy trì việc tuân thủ các luật và quy định thích hợp. Mặc dù mỗi doanh nghiệp sẽ có cấu trúc riêng, nhưng đây là bốn vai trò DG phổ biến nhất:
- Quản trị viên dữ liệu
- Người quản lý dữ liệu
- Người quản lý dữ liệu
- Người dùng dữ liệu: Vai trò này có thể được thực hiện bởi một cá nhân hoặc tổ chức khác. Trách nhiệm chính của người dùng dữ liệu là đảm bảo dữ liệu được lưu trữ, xử lý và xử lý một cách an toàn. (Người dùng dữ liệu thường là mắt xích yếu nhất về mặt bảo mật.)
Theo dõi và đánh giá tiến độ
Bước này đề cập đến việc chủ động ghi chú và ghi lại mọi cải tiến diễn ra khi chính sách Quản trị dữ liệu được triển khai hoặc bất kỳ bước nào không diễn ra theo kế hoạch. Điều quan trọng là phải ghi lại những thay đổi một cách chính xác để xác định những gì đang hoạt động và bất kỳ lĩnh vực nào có thể cần cải tiến.
Bằng cách thường xuyên đánh giá tiến độ của chương trình DG (bằng số liệu bán hàng, khảo sát phản hồi của khách hàng, phân tích trang web, v.v.), doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả và quan hệ khách hàng.
Phát triển danh mục dữ liệu
Bước cuối cùng trong việc tạo chính sách Quản trị dữ liệu bao gồm nghiên cứu phần mềm danh mục dữ liệu và phát triển nó. Danh mục dữ liệu lưu trữ tất cả siêu dữ liệu của doanh nghiệp cũng như các công cụ giúp người dùng xác định thông tin cần thiết. Về cơ bản, nó hoạt động như một kho lưu trữ dữ liệu của tổ chức. TechTarget đã xuất bản một tuyển tập phần mềm danh mục dữ liệu.
A danh mục dữ liệu sẽ không chỉ cung cấp danh sách dữ liệu của tổ chức mà còn cung cấp mô tả mà con người dễ hiểu.
Danh mục dữ liệu tổ chức tất cả dữ liệu được lưu trữ trong doanh nghiệp. Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích cho việc phân tích và phát triển trí tuệ kinh doanh. Danh mục dữ liệu kết nối các tập dữ liệu với những người làm việc với dữ liệu.
Hình ảnh được sử dụng theo giấy phép từ Shutterstock
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://www.dataversity.net/creating-a-data-governance-policy/
- : có
- :là
- :không phải
- :Ở đâu
- 1
- 224
- 300
- 7
- 8
- a
- Giới thiệu
- ở trên
- truy cập
- truy cập
- có thể truy cập
- trách nhiệm
- trách nhiệm
- chính xác
- chính xác
- diễn xuất
- hành động
- hành vi
- thực sự
- thêm
- thêm vào
- Điều chỉnh
- chống lại
- thỏa thuận
- Tất cả
- cho phép
- dọc theo
- Ngoài ra
- an
- phân tích
- và
- Một
- bất kì
- thích hợp
- LÀ
- khu vực
- AS
- xin
- yêu cầu
- các khía cạnh
- hợp ngữ
- Đánh giá
- đảm bảo
- kiểm toán
- Tự động hóa
- tránh
- Bad
- Cân đối
- số dư
- cơ sở
- BE
- bởi vì
- được
- được
- phía dưới
- giữa
- bảng
- cả hai
- vi phạm
- vi phạm
- kinh doanh
- kinh doanh thông minh
- quy trình kinh doanh
- các doanh nghiệp
- nhưng
- by
- Cuộc gọi
- CAN
- Danh mục hàng
- nhất định
- thách thức
- thay đổi
- Những thay đổi
- giống cá lăng
- Rõ ràng
- CO
- hợp tác
- hợp tác
- thu thập
- Thu
- bộ sưu tập
- Bình luận
- Chung
- truyền đạt
- Truyền thông
- Hoàn thành
- phức tạp
- tuân thủ
- Liên quan
- Mối quan tâm
- xung đột
- nhầm lẫn
- connect
- thích hợp
- nội dung
- liên tiếp
- điều khiển
- Trung tâm
- sửa chữa
- tạo
- Tạo
- văn hóa
- Hiện nay
- khách hàng
- An ninh mạng
- hư hại
- dữ liệu
- truy cập dữ liệu
- vi phạm dữ liệu
- Vi phạm dữ liệu
- quản lý dữ liệu
- dữ liệu riêng tư
- chất lượng dữ liệu
- bảo mật dữ liệu
- chia sẻ dữ liệu
- lưu trữ dữ liệu
- bộ dữ liệu
- PHỔ THÔNG DỮ LIỆU
- Ưu đãi
- quyết định
- định nghĩa
- Xác định
- xác định
- định nghĩa
- phòng ban
- Tùy
- mô tả
- mô tả
- Mô tả
- thiết kế
- Xác định
- xác định
- phát triển
- phát triển
- khác nhau
- thảo luận
- tài liệu
- tài liệu hướng dẫn
- tài liệu
- Không
- thực hiện
- suốt trong
- mỗi
- dễ dàng
- dễ dàng
- Hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- ôm hôn
- Công nhân
- nhân viên
- thưởng thức
- đảm bảo
- đảm bảo
- lỗi
- chủ yếu
- thành lập
- thành lập
- vv
- đánh giá
- Mỗi
- mọi người
- sự tiến hóa
- tiến hóa
- ví dụ
- ví dụ
- kinh nghiệm
- cực kỳ
- Đặc tính
- thông tin phản hồi
- lĩnh vực
- Số liệu
- đầy
- tài chính
- dữ liệu tài chính
- Tên
- phù hợp với
- tập trung
- theo
- tiếp theo
- Trong
- hình thức
- chính thức
- định dạng
- sắp tới
- Forward
- 4
- Khung
- từ
- thu thập
- Tổng Quát
- Các mục tiêu
- đi
- tốt
- quản trị
- hướng dẫn
- hướng dẫn
- Có
- có
- cho sức khoẻ
- nặng
- giúp đỡ
- giúp
- Cao
- Độ đáng tin của
- Tuy nhiên
- HTML
- http
- HTTPS
- Con người
- xác định
- if
- thực hiện
- quan trọng
- nâng cao
- cải thiện
- cải tiến
- cải thiện
- in
- bao gồm
- bao gồm
- hệ thống riêng biệt,
- các cá nhân
- ngành công nghiệp
- thông tin
- Viện
- tính toàn vẹn
- Sự thông minh
- hàng tồn kho
- liên quan
- tham gia
- liên quan đến
- các vấn đề
- IT
- ITS
- chính nó
- Key
- Họ
- Luật
- Pháp luật và các quy định
- liên lạc
- Giấy phép
- LINK
- liên kết
- Danh sách
- Liệt kê
- duy trì
- duy trì
- chính
- làm cho
- LÀM CHO
- Làm
- phần mềm độc hại
- quản lý
- quản lý
- quản lý
- Quản lý
- cách thức
- max-width
- Có thể..
- có nghĩa
- có nghĩa là
- đo
- Đạt
- Siêu dữ liệu
- Might
- sai lầm
- chi tiết
- hầu hết
- di chuyển
- tiến về phía trước
- nhiều
- cần thiết
- nhu cầu
- Mới
- Thông thường
- Lưu ý
- mục tiêu
- of
- Office
- thường
- on
- ONE
- có thể
- or
- cơ quan
- tổ chức
- tổ chức
- Nền tảng khác
- riêng
- trang
- một phần
- riêng
- Họa tiết
- người
- thực hiện
- triết lý
- Nơi
- kế hoạch
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- chơi
- Công an
- Chính sách
- điều luật
- người nghèo
- quyền lực
- thực hành
- thực hành
- quà
- ngăn chặn
- ngăn chặn
- chính
- nguyên tắc
- nguyên tắc
- Trước khi
- riêng tư
- Bảo mật và An ninh
- Chủ động
- vấn đề
- thủ tục
- quá trình
- xử lý
- Quy trình
- xử lý
- chương trình
- Tiến độ
- dự án
- thúc đẩy
- quảng bá
- đúng
- bảo vệ
- bảo vệ
- cho
- cung cấp
- công bố
- mục đích
- chất lượng
- Câu hỏi
- Mau
- có thật không
- ghi
- ghi lại
- ghi âm
- hồ sơ
- giảm
- xem
- đề cập
- về
- thường xuyên
- quy định
- nhà quản lý
- Tuân thủ quy định
- liên quan
- quan hệ
- mối quan hệ
- Mối quan hệ
- có thể lặp lại
- thay thế
- đại diện
- yêu cầu
- đòi hỏi
- nhà nghiên cứu
- giải quyết
- Thông tin
- trách nhiệm
- trách nhiệm
- chịu trách nhiệm
- hạn chế
- kết quả
- Kết quả
- xem xét
- Vai trò
- vai trò
- thường xuyên
- quy tắc
- bán hàng
- tương tự
- kịch bản
- an toàn
- an ninh
- xem
- lựa chọn
- phục vụ
- định
- một số
- Hình dạng
- Chia sẻ
- chia sẻ thông tin
- chia sẻ
- chia sẻ
- nên
- hiển thị
- có ý nghĩa
- Kích thước máy
- Phần mềm
- một số
- phần nào
- nguồn
- Nhân sự
- tiêu chuẩn hóa
- tiêu chuẩn hóa
- tiêu chuẩn
- Bước
- Các bước
- Quản lý
- là gắn
- lưu trữ
- cửa hàng
- chiến lược
- cấu trúc
- cấu trúc
- như vậy
- Hỗ trợ
- Hỗ trợ
- hiệp lực
- hệ thống
- Hãy
- nhiệm vụ
- đội
- Công nghệ
- về
- việc này
- Sản phẩm
- thông tin
- cung cấp their dịch
- Them
- Đó
- Kia là
- họ
- điều
- nghĩ
- điều này
- những
- Thông qua
- khắp
- thời gian
- đến
- công cụ
- Minh bạch
- minh bạch
- đáng tin cậy
- không được phép
- Dưới
- sự hiểu biết
- hiểu
- độc đáo
- sử dụng
- đã sử dụng
- thông tin hữu ích
- người sử dang
- Người sử dụng
- sử dụng
- khác nhau
- Versus
- là
- Đường..
- Website
- TỐT
- Điều gì
- Là gì
- khi nào
- cái nào
- trong khi
- CHÚNG TÔI LÀ
- sẽ
- với
- ở trong
- Công việc
- đang làm việc
- Nơi làm việc
- công trinh
- viết
- viết
- bạn
- trên màn hình
- youtube
- zephyrnet