Обліковий цикл, який часто називають закриття місяця бухгалтерії та команди FP&A, це 8-етапний процес, який відбувається щомісяця. Завдяки добре налагодженим стадіям бухгалтерського циклу цей процес є критично важливою вправою стримувань і противаг для компаній і допомагає керівництву вирішити великі бухгалтерські проблеми сьогодні. Він перевіряє правильність усіх транзакцій, гарантує, що все, чого не вистачає, записується, і ілюструє, як кожна позиція переходить до фінансової звітності. Зрештою, кроки циклу бухгалтерського обліку регулярно малюють картину фінансового здоров’я бізнесу, даючи керівництву можливість внести необхідні зміни.
Хоча етапи бухгалтерського циклу стандартизовані, існує багато способів підійти до процесів у межах цих етапів. Жодна компанія не матиме абсолютно однакового циклу бухгалтерського обліку, але етапи циклу бухгалтерського обліку застосовуються для певних цілей. Сьогодні все більше і більше компаній вивчають цикл бухгалтерського обліку, сподіваючись зробити його плавнішим, скоротити час, який він вимагає, і автоматизувати деякі ручні процеси.
Завершення бухгалтерського циклу не вважається веселою чи простою діяльністю, але з правильним розумінням кожного з кроків бухгалтерського циклу стає цілком зрозуміло, чому це так важливо. Якщо ви коли-небудь задавалися питанням: «Що таке обліковий цикл?» тоді ви в потрібному місці. Якщо ви хочете оновити обліковий цикл, який використовується вашою організацією, продовжуйте читати. Якщо ви хочете знати, чому це важливо, цей посібник для вас.
Що таке обліковий цикл?
Бухгалтерський цикл забезпечує чітке керівництво для запису, аналізу та остаточного звітування про фінансову діяльність підприємства. Об’єднання роботи за місяць від кредиторська заборгованість, дебіторська заборгованість, нарахування заробітної плати, бухгалтерський облік і фінанси, обліковий цикл дає повну фінансову картину попереднього місяця. Зазвичай щомісяця закривається кінець місяця, щоквартально закривається щоквартально і, звичайно, щорічно закривається наприкінці кожного фінансового року.
Обліковий цикл використовується як основа для всіх показників фінансового обліку в організації. Коли місяць закінчується, команда бухгалтерів несе відповідальність за завершення 8 кроків облікового циклу. Процеси бухгалтерського обліку на нижчих рівнях покладаються на герметичний цикл обліку щомісяця. Отримання точного читання фінансових показників починається з бухгалтерського циклу; забезпечення надійності аудиторських слідів вимагає завершення облікового циклу; і прийняття бізнес-рішень покладається на результати попередніх циклів бухгалтерського обліку.
Як працює обліковий цикл?
Для спрощення ми обговоримо обліковий цикл, який слідує за місячним календарним графіком. Зазвичай місяць ділиться на тижні. 1 і 2 тижні, скажімо, квітня, будуть витрачені на завершення бухгалтерського циклу за березень, залежно від того, скільки часу знадобиться вашій організації для завершення етапів бухгалтерського процесу. Сам процес відбувається в порядку доміно. Перший крок є критично важливим для завершення перед початком другого кроку тощо.
Залежно від складності вашої організації кількість людей, які беруть участь у закритому процесі, буде різною. Усі, хто бере участь, мають бути орієнтованими на деталі, методичними та знайомими з усім процесом бухгалтерського обліку. Якщо ваша організація є приватною, ви можете мати певну гнучкість щодо завершення процесу закінчення місяця, а також більше свободи щодо того, як його завершити. Для публічних компаній важливо дотримуватися стандартів GAAP і процесів звітності.
8 кроків бухгалтерського циклу
Кожну окрему транзакцію, яку ваша компанія здійснює протягом облікового періоду, потрібно реєструвати та оцінювати в обліковому циклі. Операційні витрати, доходи з різних джерел, витрати на заробітну плату та все між ними має пройти 8 етапів бухгалтерського циклу.
На початку обліковий цикл — це купа фрагментованих транзакцій і частин бухгалтерської інформації, але наприкінці всіх етапів облікового циклу ви матимете чітке уявлення про фінансовий стан свого підприємства.
8 етапів бухгалтерського циклу:
- Визначте транзакції
- Записувати записи в журналі
- Проводка головної книги
- Завершіть невідкоригований пробний баланс
- Виходи робочого аркуша
- Завершіть коригування записів у журналі
- Створення фінансової звітності
- Закрийте книги
Кожен крок відіграє важливу роль у процесі бухгалтерського обліку; не забудьте вкладати час і ресурси, необхідні для успішного виконання кожного кроку.
Визначте транзакції
Першим із кроків облікового циклу є ідентифікація кожен транзакція, яка відбувається протягом заданого періоду. Коли гроші надходять або виходять, навіть якщо це на щось невелике, як-от бізнес-ланч, їх потрібно реєструвати для цілей аудиту та відстеження. Усі оплачені рахунки клієнта, вихідні платежі постачальника та інші транзакції мають бути включені до цього кроку. Транзакції відстежуються у вашій системі бухгалтерського обліку та в кінцевому підсумку вводяться в процес підготовки записів у журналі на кроці 2.
Запис журнальних записів
З усіма транзакціями на місці можна переходити до створення записів журналу, які охоплюють кожну транзакцію. Записи в журналі впливатимуть на різні облікові записи залежно від того, чи була транзакція витратами, доходами чи іншою статтею. Якщо ваша організація використовує подвійний бухгалтерський облік, вам потрібно збалансувати дебет і кредит у ваших рахунках. Обов’язково перевірте вимоги до затвердження для записів у журналі різних розмірів; більшість потребує підпису особи, яка готує, і особи, що затверджує, але якщо йдеться про великі суми в доларах, може знадобитися другий затверджувач.
GL проводка
Завершення бухгалтерського циклу було б неможливим без 3rd крок облікового циклу: проводка GL. Після завершення всіх записів у журналі дуже важливо, щоб вони були розміщені на відповідних рахунках головної книги. Деякі рахунки GL включають дебіторську заборгованість, готівку, витрати на дослідження та розробки та дохід від послуг. Сьогодні проводку GL зазвичай можна автоматизувати за допомогою багатьох різних типів інструментів бухгалтерського програмного забезпечення. Щоб зрозуміти суть питання «що таке обліковий цикл?» ми повинні вміти звірити головну книгу, і цей крок відповідає за це.
Нескоригований пробний баланс
Усі транзакції у вашій системі бухгалтерського обліку є точними, записи в журналі створено та розміщено, а головну книгу оновлено… що тепер? На цьому етапі всі облікові процеси вимагають аналізу невідкоригованого балансу. Відображаючи всі баланси облікового запису на цій стадії процесу закриття, пробний баланс є найкращим способом виявлення помилок у процесі закриття, дозволяючи вашій групі бухгалтерів виправляти будь-які проблеми на наступних кроках.
Результати робочого аркуша
Якщо пробний баланс висвітлює розбіжності, робочий аркуш дозволяє групам бухгалтерів піти глибше й з’ясувати, де саме виникли розбіжності. У деяких випадках потрібно буде внести коригування записів у журналі, щоб правильно зв’язати залишки на рахунку. Покладаючись на такі передові технології, як наномережі, можна спростити цей процес, скоротивши кількість часу, який ваші співробітники витрачають на пошуки бухгалтерських помилок.
Коригування записів журналу
Маючи під рукою детальний аналіз дисбалансів у робочому аркуші, ваша група бухгалтерів може розпочати введення необхідних коригувальних записів у журналі за цей місяць. Як і на кроці 2, ці записи журналу потребують перегляду та затвердження перед публікацією. Після завершення всіх коригувальних записів у журналі перевірте дебети та кредити у скоригованому звіті про пробний баланс як остаточну перевірку.
Створення фінансової звітності
Основними фінансовими звітами є звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів і баланс. Кожен із них потребує початкових вхідних даних із зазначених вище кроків облікового циклу. 8 етапів бухгалтерського циклу безпосередньо входять у підготовку фінансової звітності. Після підготовки фінансову звітність можна використовувати для аналітичних цілей, отримання фінансової інформації та вимірювання загальної ефективності компанії. Оскільки кожна фінансова звітність зосереджена на різних аспектах бізнесу, усі вони необхідні для точного звітування в межах функції.
Закрийте Книги
Наприкінці циклу бухгалтерського обліку групи бухгалтерів закривають книги у визначену дату. Останній крок у 8 етапах бухгалтерського циклу забороняє будь-кому вносити подальші зміни, вводити нові записи в журналі або коригувати кінцеві баланси рахунків. Він фіксує знімок у часі за певний період, дозволяючи вашій команді перейти до наступного фінансового місяця чи року.
Яка мета облікових циклів?
Тепер ми знаємо відповідь на питання «Що таке обліковий цикл?» але для подальшого контекстуалізації цього процесу та всіх облікових процесів, пов’язаних з ним, ми повинні оцінити загальну мету етапів облікового циклу.
У сукупності кроки циклу бухгалтерського обліку забезпечують точність можливостей фінансової звітності підприємства. Будь-яке бізнес-рішення базується на фінансовій звітності, яка складається з бухгалтерського циклу. Якщо облікові помилки надто довго залишатися в спокої, вони можуть серйозно вплинути на вашу здатність функціонувати як бізнес, і навіть гірше, вони можуть призвести до юридичних або нормативних проблем у подальшому.
Автоматизація бухгалтерського циклу
Бухгалтерська функція є основним кандидатом автоматизація роботизованих процесів; завдяки етапам бухгалтерського циклу та багатьом іншим повторюваним завданням, які виникають щотижня, щомісяця чи навіть щокварталу, керівникам бухгалтерського обліку слід без вагань інвестувати в програмне забезпечення для автоматизації.
У деяких частинах функції, таких як кредиторська заборгованість, впровадження програмного забезпечення автоматизації і зміцнення передового досвіду може заощадити вашим співробітникам багато годин щотижня. Було навіть доведено, що він зменшує вартість обробки рахунків-фактур! За наявності додаткового часу ваша команда може зосередитись із завершення бухгалтерського циклу на стратегічне планування, налагодження ділових стосунків та інвестування в аналітичні можливості нового покоління.
Уявіть собі світ, де процес закриття вашого місяця займає 2-3 дні замість 7-10. с програмне забезпечення для автоматизації, цей світ можливий, і в ньому ваші співробітники будуть щасливішими, ваша організація випереджатиме своїх конкурентів, а грошові переваги будуть визнані в довгостроковій перспективі. Інвестуйте в бухгалтерський облік і автоматизація фінансів зараз чи відставати у своїй галузі – вибір за вами.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- : має
- :є
- :де
- $UP
- 1
- 8
- a
- здатність
- Здатний
- вище
- рахунки
- бухгалтерський облік
- облік програмного забезпечення
- Рахунки
- кредиторська заборгованість
- точність
- точний
- через
- діяльності
- діяльність
- регулювати
- Відрегульований
- коригування
- просунутий
- після
- попереду
- ВСІ
- Усі транзакції
- Дозволити
- дозволяє
- тільки
- кількість
- суми
- an
- аналіз
- Аналітичний
- та
- щорічний
- відповідь
- будь-який
- будь
- все
- підхід
- твердження
- квітня
- ЕСТЬ
- навколо
- AS
- зовнішній вигляд
- оцінити
- оцінюється
- At
- аудит
- Автоматизований
- автоматизація
- Автоматизація
- доступний
- Balance
- Баланс
- баланси
- основа
- BE
- оскільки
- стає
- було
- перед тим
- починати
- початок
- за
- Переваги
- КРАЩЕ
- між
- книги
- Приведення
- Створюємо
- гроно
- бізнес
- підприємства
- але
- by
- Календар
- call
- званий
- CAN
- кандидат
- можливості
- випадків
- готівкові гроші
- грошовий потік
- певний
- шанс
- Зміни
- перевірка
- Перевірки
- вибір
- ясно
- близько
- Закривається
- Приходити
- приходить
- Компанії
- компанія
- конкурс
- повний
- Зроблено
- завершення
- завершення
- складність
- контекстуалізація
- Core
- виправити
- правильно
- Відповідний
- може
- курс
- створений
- створення
- кредити
- критичний
- клієнт
- різання
- цикл
- циклів
- Дата
- Днів
- рішення
- рішення
- глибше
- Залежно
- докладно
- різний
- безпосередньо
- обговорювати
- робить
- Долар
- вниз
- кожен
- співробітників
- охоплювати
- кінець
- закінчується
- забезпечувати
- гарантує
- забезпечення
- вхід
- Весь
- запис
- помилки
- Навіть
- НІКОЛИ
- Кожен
- все
- все
- точно
- Вивчення
- Здійснювати
- витрати
- додатково
- Падати
- знайомий
- Рисунок
- остаточний
- фінансування
- фінансовий
- фінансове здоров'я
- Перший
- Фіскальний
- виправляти
- Гнучкість
- потік
- Потоки
- Сфокусувати
- фокусується
- після
- слідує
- для
- фонд
- фрагментарно
- Freedom
- від
- веселощі
- функція
- далі
- GAAP
- збирання
- Загальне
- отримати
- отримання
- даний
- дає
- Go
- йде
- керівництво
- рука
- відбувається
- щасливіше
- Мати
- здоров'я
- Герой
- допомагає
- основний момент
- сподівається,
- ГОДИННИК
- Як
- How To
- HTTPS
- ідентифікувати
- if
- ілюструє
- Impact
- важливо
- неможливе
- in
- включені
- Дохід
- промисловість
- інформація
- вхід
- розуміння
- замість
- в
- Invest
- інвестування
- рахунки
- залучений
- питання
- IT
- ЙОГО
- сам
- журнал
- просто
- тримати
- Знати
- великий
- останній
- шар
- Лідери
- Керівництво
- Гросбух
- залишити
- легальний
- як
- Лінія
- Волосся
- Довго
- подивитися
- обід
- made
- головний
- зробити
- РОБОТИ
- Робить
- керівництво
- багато
- березня
- Питання
- Може..
- Метрика
- відсутній
- Грошові
- гроші
- місяць
- щомісячно
- більше
- найбільш
- рухатися
- повинен
- необхідно
- Необхідність
- необхідний
- потреби
- Нові
- наступний
- наступне покоління
- немає
- зараз
- номер
- of
- часто
- on
- один раз
- операційний
- or
- порядок
- організація
- виникла
- Інше
- з
- виходи
- загальний
- оплачувану
- фарбувати
- частини
- платежі
- Платіжна відомість
- Люди
- продуктивність
- period
- картина
- частин
- Стрижень
- місце
- планування
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- відіграє
- це можливо
- розміщені
- підготовка
- підготовлений
- Prime
- попередній
- процес
- процеси
- обробка
- доведений
- забезпечує
- громадськість
- публічні компанії
- мета
- цілей
- put
- R & D
- Читати
- читання
- заборгованість
- визнаний
- записаний
- запис
- зменшити
- зниження
- регулярний
- регуляторні
- пов'язаний
- Відносини
- надійний
- покладатися
- покладаючись
- повторювані
- звітом
- Звітність
- вимагати
- вимагається
- Вимога
- Вимагається
- ресурси
- відповідальний
- результат
- результати
- revenue
- огляд
- право
- Роль
- то ж
- зберегти
- say
- другий
- бачив
- серйозно
- служити
- служить
- обслуговування
- лист
- зсув
- Повинен
- демонстрація
- підпис
- простий
- простота
- з
- один
- розміри
- невеликий
- більш гладкий
- Знімок
- So
- Софтвер
- ВИРІШИТИ
- деякі
- що в сім'ї щось
- Джерела
- зазначений
- витрачати
- відпрацьований
- розкол
- Стажування
- нормований
- стандартів
- становище
- Починаючи
- починається
- Заява
- заяви
- залишатися
- Крок
- заходи
- Стратегічний
- раціоналізувати
- успішний
- такі
- Переконайтеся
- система
- приймає
- завдання
- команда
- команди
- Технології
- термін
- Що
- Команда
- їх
- Їх
- потім
- Там.
- Ці
- вони
- це
- ті
- через
- TIE
- час
- Терміни
- до
- сьогодні
- разом
- занадто
- прийняли
- інструменти
- Відстеження
- угода
- Transactions
- суд
- два
- Типи
- Зрештою
- розуміння
- Unsplash
- використовуваний
- використовує
- зазвичай
- продавець
- перевірка
- хотіти
- було
- шлях..
- способи
- we
- week
- тижні
- тижня
- ДОБРЕ
- Що
- Що таке
- коли
- Чи
- який
- чому
- широко
- волі
- з
- в
- без
- Work
- світ
- гірше
- б
- рік
- ви
- вашу
- зефірнет