Чотири стратегії для ефективної відповідності бази даних

Перевидано Платоном

читають: 0

Сучасні дані стає все більш надзвичайною сферою, у якій щосекунди дня підприємства створюють і поглинають нову інформацію. Замість використання простої швидкості виробництва, з якою ми стикаємося, багато компаній перейшли до ефективних стратегій керування даними. З усіх цих тактик, зберігання структурованих даних у базах даних на сьогоднішній день є одним з найефективніших.

Однак, якщо компанія не ефективно керує своїми базами даних, ними стає нудно керувати, а працювати з ними непродуктивно. Ось тут і з’являється відповідність базі даних, гарантуючи, що вся необхідна інформація доступна лише одним клацанням миші.

- Реклама -

Якщо ви шукаєте швидші, безпечніші та бази даних, які легко створюють інформацію, яку ви шукаєте, ці стратегії для вас. Ми торкнемося наступного методи відповідності бази даних:

Концепція відповідності розробника та навчання
Чітко підтверджуйте дані, які ви збираєте
Майте стратегію відновлення та управління порушеннями
Особисті дані повинні мати стратегію захисту

Концепція відповідності розробника та навчання

У міру зростання вашої компанії кількість даних, з якими ви збираєтеся працювати, зростатиме. Проте ще один фактор, який люди, здається, не помічають, полягає в тому, що кількість архітекторів даних, які ви наймете, також почне зростати разом з іншими сферами зростання. Хоча нові співробітники в цій галузі чудово підтримують усі ваші процеси обробки даних на належному рівні, їхнє залучення повинно мати певний рівень обережності.

Приймаючи нового співробітника, ви не можете очікувати, що він з самого початку зрозуміє, як ваша компанія відповідає вимогам бази даних. Хоча існує низка ключових правил відповідності базам даних, яких усі повинні дотримуватися, наприклад GDPR та закони про конфіденційність, ваш бізнес може діяти дещо інакше.

Крім узгодження з належною практикою баз даних, кожна компанія організовує та взаємодіє з відповідністю по-різному. У процесі адаптації ви повинні мати документацію, яка чітко описує, як нові розробники повинні взаємодіяти з даними, реагувати на них і виявляти події. Без цього ваша команда буде змішана щоразу, коли станеться порушення чи кризова подія.

Завжди проводите навчання, щоб усі були на одній сторінці.

- Реклама -

Чітко підтверджуйте дані, які ви збираєте

Повідомлення про конфіденційність є життєво важливими при роботі з даними клієнтів. Якщо хтось не погоджується на збір його даних, ви не зможете це зробити, не налаштувавши свій бізнес на судовий позов. Створення політики конфіденційності має бути одним із перших кроків, які ви робите, щоб переконатися, що всі ваші бази даних відповідають нормам.

Звичайно, якщо у вас немає повідомлення про конфіденційність, то всі дані, які ви збираєте та зберігаєте в базі даних, створюватимуть вам труднощі в майбутньому. Необхідно розуміти, які дані ви збираєте, як ви їх використовуєте, де зберігаєте та як довго зберігаєте. Без відповідей на ці запитання ви не зможете створити ефективне повідомлення про конфіденційність і поділитися ним зі своїми клієнтами.

У більшості випадків клієнти навіть не читають це повідомлення. На жаль, для вас це не має значення. Ви повинні завжди писати та поширювати a детальна політика конфіденційності для клієнтів.

Майте стратегію відновлення та управління порушеннями

Незалежно від того, наскільки ефективна безпека вашої бази даних або наскільки високий рівень вашої кібербезпеки, обов’язково настане час, коли ви зіткнетеся з подією витоку даних або страхом. Різниця між компанією, яка відповідає цим сценаріям лиха, і компанією, яка має ефективні критерії реагування.

Відповідність бази даних виходить за рамки простого зберігання даних. Він також вимагає, щоб клієнти, дані яких були виявлені під час порушення, були негайно повідомлені, як це передбачено GDPR. Ви повинні витратити час на розробку системи реагування, якої буде дотримуватися ваш бізнес. Тут є два основних напрямки, над якими потрібно працювати:

- Реклама -

Внутрішнє реагування – Переконайтеся, що ваша команда даних знає, що робити, з яких резервних копій черпати та які дані вони повинні захистити у випадку кризи. Ви не повинні витрачати час на обговорення того, що потрібно зробити, із заздалегідь окресленим форматом відповіді, який знають усі інженери, що допоможе вам отримати перевагу під час катастрофи.
Зовнішня відповідь – Вам потрібно розробити систему зв’язку, яка повідомлятиме всіх, хто причетний до порушення. Виберіть засіб спілкування, обмін повідомленнями, які ви використовуєте, і обсяг інформації, якою ви ділитеся з ними.

З цим ви опинитесь у набагато кращому становищі у разі витоку даних.

Особисті дані повинні мати стратегію захисту

Наша остання порада щодо відповідності бази даних — це та, яку часто нехтують, але вона є життєво важливою для довгострокового успіху вашого керування даними. Коли ви маєте справу з особистими чи приватними даними, ви повинні поводитися з ними з додатковим рівнем обережності.

Принаймні, ви повинні анонімізувати будь-які конфіденційні дані з якими ви маєте справу. Існує кілька способів зробити це без пошкодження функціональності самих даних. Наприклад, ви можете використовувати токенізацію або хешування, щоб маскувати дані на поверхневому рівні.

Таким чином ваші клієнти будуть захищені, якщо ви станете жертвою витоку даних. Це не тільки забезпечує юридичну безпеку вашого бізнесу, але й гарантує, що ваші клієнти зможуть довіряти вам, незважаючи ні на що.

Заключні думки

Бази даних є чудовим інструментом, який дозволяє підприємствам заволодіти справжній потенціал усіх даних, які вони збирають. Без них майже неможливо почерпнути сенс і розуміння зі скарбів інформації про клієнтів. Однак, щоб використовувати їх вільно, вам потрібно переконатися, що ваша база даних відповідає вимогам.

- Реклама -

Стратегії, які ми окреслили в цій статті, вкажуть вам правильний напрямок, гарантуючи, що у вас є вся документація та методи, щоб налаштуватися на успіх. Дотримуйтесь цих стратегій, і ви матимете все, що вам потрібно, щоб почати збирати та використовувати дані клієнтів у великих масштабах.

З цього моменту бізнес-розвідка та розуміння стануть легкими справами.