Arbetsflöden har tagit affärsvärlden med storm eftersom arbetsflöden kan automatisera allt från enkel datainmatning till hela redovisningsprocesser mer effektivt.
Programvara för arbetsflödeshantering kan effektivisera dina vardagliga affärsuppgifter så att den begåvade arbetsstyrkan kan fokusera på strategi och påverka intäktsökningen. Men att hitta den bästa mjukvaran för arbetsflödeshantering för ditt team kan vara ansträngande, med så många alternativ att välja mellan och flera kriterier att utvärdera.
Därför har jag sammanställt en lista över de 14 bästa arbetsflödeshantering programvara som automatiserar den manuella aspekten av ditt företag i realtid. Om du har bråttom, här är en snabb jämförelse av den bästa programvaran som jag har utvärderat i den här artikeln.
14 bästa arbetsflödeshanteringsverktyg 2023
Vad är ett arbetsflöde?
Arbetsflöde är en serie sekventiella steg som krävs för att slutföra en uppgift. Varje affärsprocess kan delas upp i enkla steg med rätt logik och villkor. Arbetsflöde representerar alla dessa steg och logik i ett flödesschema.
T.ex Faktura arbetsflöde på Nanonets
Vad är programvara för arbetsflödeshantering?
Varje affärsprocessflöde kan delas upp i små steg.
Workflow Management Software tillhandahåller en infrastruktur för att automatisera affärsprocessflöden genom att skapa och övervaka sekventiella steg som en del av ett arbetsflöde.
Workflow Management Software förbättrar effektiviteten i affärsprocesser, förbättrar de anställdas produktivitet och minskar kundtjänstkostnaderna. Innan du går vidare till prissättning och funktioner är det viktigt att förstå varför du behöver programvara för arbetsflödeshantering.
Det skulle också hjälpa att leta efter följande funktioner när du väljer programvara för arbetsflödeshantering. Din programvara bör tillåta dig att:
- Skapa anpassade arbetsflöden som passar dina krav
- Ha arbetsflödesmallar som du kan använda direkt
- Använd plattformen intuitivt
- Skapa regelbaserade utlösare utan att skriva kod
- Integrera med din befintliga tekniska stack
- Ändra arbetsflöden när som helst
- Ge ytterligare analyser om användningen av arbetsflödena
Och mer.
Det här är några grundläggande funktioner att leta efter i programvara för arbetsflödeshantering. Låt oss titta på några av de bästa mjukvarorna för arbetsflödeshantering på marknaden 2023.
Topp 14 programvara för arbetsflödeshantering 2023
Marknaden är full av lösningar för arbetsflödeshantering. Men för att säkerställa att du väljer den bästa programvaran för din organisation har vi sammanställt en lista över de 14 bästa plattformarna för arbetsflödeshantering under 2023 med för- och nackdelar för varje programvara.
1. Nanonetter
Nanonets är en intelligent automationsplattform som kan skapa arbetsflöden och automatisera manuella processer. Nanonets har flera inbyggda funktioner som OCR-programvara till automatisera dataextraktion från dokument, dra och släpp regelbaserat arbetsflödesbyggare och intuitiva integrationer för företag som vill automatisera manuella processer.
Några populära användningsfall för Nanonets-arbetsflöden är:
Nanonetter kan också skicka data från e-post till Google Kalkylark or Outlook e-post till Excel. Nanonets har många mallar, men du kan också bygga ditt arbetsflöde på <15 minuter.
Pröva På: Ja
Prissättning: 499 USD/månadh
Bäst för Dokumentarbetsflödesautomatisering
Fördelar
- Skapa anpassade arbetsflöden på 15 minuter
- Anslut med 5000+ applikationer
- Förbyggda arbetsflödesmallar
- Modernt användargränssnitt med ett intuitivt användargränssnitt
- Ingen kodplattform
- Skapa komplexa logiska funktioner utan kod
- Ändra arbetsflöden när du är på språng
- Rollbaserad åtkomstkontroll
- Detaljerad arbetsflödesanalys
- Transparent prissättning
- 24x7 teknisk support
- Gratis migrationshjälp
Över 500+ företag litar på att Nanonets automatiserar mer än 30 miljoner processer årligen. Prova Nanonets nu gratis. Inget kreditkort krävs.
2. Bikupa
Hive är en arbetsflödeshanteringsplattform för team som kräver samarbete kring standardarbetsprocedurer. Hive passar bra för projektledning och har flera alternativ för projektvy som portfölj, Gantt, kalender och mer för att organisera projektframsteg på makronivå. Hive kan skapa och tilldela uppgifter till relevanta användare. Men du kan inte automatisera manuella processer som datauttag med Hive.
Pröva På: Ja
Priser: Börjar från $12/plats
Bäst för Projektledning
Fördelar
- Lätt att använda, modernt användargränssnitt
- Enkelt att organisera data och visa tabeller
- Inbyggda arbetsflödesmallar
- Integreras med 1000+ mjukvara.
- Moln och on-premise hosting
Nackdelar
- Frekventa fördröjningar på mobilapplikationen.
- Sökalternativet kunde vara bättre
- För många funktioner för en ny användare
3. Kissflow
Kissflow är ett processhanteringsverktyg som ökar teamens produktivitet med hjälp av no-code arbetsflöden för att hantera affärsprocesser i realtid. Kissflows dra-och-släpp-arbetsflödesbyggare gör arbetsflödesautomatisering till en lek. Med onlinedatainmatningsformulär, en visuell arbetsflödesbyggare och avancerad analys är Kissflow ett utmärkt alternativ för företag som vill digitalisera manuella processer.
Pröva På: Nej
Priser: Börjar från $360/månad
Bäst för Affärsprocessledning
Fördelar
- Enkel att använda gränssnitt
- Visuella instrumentpaneler för att spåra mätvärden
- Lätt att spåra alla aktiviteter
- Lämplig för projektledning och arbetsflöden för uppgiftsfördelning
- Massor av mallar att välja mellan
Nackdelar
- Brant inlärningskurva
- Prissättningen kan öka med fler användare
- Problem med att exportera rapporter till personlig e-post
- Trög respons på tekniska problem
- Ingen inbyggd OCR API att extrahera data från dokument
- Användningsfall begränsade till formbyggnad, automatisering av tilldelning och påminnelser
4. Skift
Shift är en offline-app som effektiviserar alla dina appar till en enda plattform så att du inte behöver logga in på flera konton för att få ditt arbete gjort. Shift anpassar arbetsytor och möjliggör sömlöst samarbete med hjälp av arbetsflöden mellan applikationer som Gmail, Slack eller Drive.
Pröva På: Ja
Priser: Börjar från $149/månad
Bäst för tidsplanering
5. Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate kan skapa triggerbaserade arbetsflöden för att automatisera alla repeterbara eller logikbaserade uppgifter. Microsoft Power Automate ökar användarens produktivitet, vilket gör det möjligt för dem att säkert och snabbt automatisera uppdrag och använda intelligenta arbetsflöden med minimal åtgärd.
Pröva På: Ja
Priser: Börjar från $15/plats
Bäst för Uppgiftsautomation
Fördelar
- Stort bibliotek för arbetsflödesmall
- Sömlösa integreringar
- Anpassningsbart arbetsflöde
- Aviseringar, varningar och övervakning i realtid
- Lågkodsplattform
Nackdelar
- Begränsningar av åtgärder per arbetsflöde
- Komplicerade arbetsflöden kräver teknisk assistans.
- Behöver en Power Apps-prenumeration för att arbeta med Power Automate
- Inte lätt att integrera appar som inte kommer från Microsoft
- Behöver administratörsbehörighet för att skapa affärsprocessflöden.
6. Zoho Flow
Zoho Flow är en del av Zoho CRM som tillåter organisationer att skapa arbetsflöden för att automatisera affärsprocesser. Zoho Flow kopplar ihop appar och synkroniserar data över flera plattformar.
Pröva På: Ja
Priser: Börjar från $8/plats
Bäst för Integrering av affärsapplikationer
Fördelar
- Visuell arbetsflödesbyggare
- Sömlösa appintegrationer
- Plattform utan kod
- Interaktiv analys
Nackdelar
- Grundläggande funktioner
- Ingen inbyggd OCR
- Inget live support
Automatisera dokument, godkännanden, leverantörsreskontra, ekonomiprocesser och mer med Nanonets arbetsflöden.
7. Hubspot
Hubspot är ett verktyg för marknadsföringsautomatisering som kan hjälpa organisationer att automatisera olika aspekter av marknadsföring, försäljning och kundupplevelse med programvara för visuell arbetsflödeshantering.
Pröva På: Ja
Priser: Börjar från $45/månad med restriktioner
Bäst för marknadsföring automatisering
Fördelar
- Lätt att använda
- Automatisera manuella marknadsförings- och försäljningsprocesser
Nackdelar
- Begränsade funktioner för varje plan
- Dyrt med tilläggsfunktioner
- Det blir svårt för komplexa arbetsflöden
- Ingen regelbaserad logisk förgrening
- Ingen OCR-applikation
- Supporten kan förbättras
8. Projektligt
Projectsly by 500apps är en programvara för hantering av arbetsflöden med avancerad uppgiftshantering och automationsfunktioner. Projectsly låter projektledare övervaka framstegen, tilldela uppgifter och förbättra samarbetet.
Pröva På: Ja
Priser: Börjar från $15/månad
Bäst för Projektledning
Vill du automatisera manuella processer? Ge Nanonets ett försök! Ingen kod. Inget krångel.
9. Klicka på Upp
ClickUp effektiviserar projekt och arbetsflödeshantering samtidigt som du organiserar resurser för dina team. ClickUp har en avancerad verktygsuppsättning för att förbättra arbetskraftssamarbetet, hantera framsteg och förbättra teamets produktivitet.
Pröva På: Ja
Priser: Börjar från $5/månad
Bäst för Projektledning
Fördelar
- Utmärkt uppgifts- eller deluppgiftshantering.
- Många anpassningsalternativ
- Enkel modul för att skapa instrumentbräda
Nackdelar
- Gränssnittet tar tid att vänja sig vid.
- Programvaran kan vara långsam ibland.
- Rörigt användargränssnitt
10. Scoro
Scoro är ett heltäckande arbetsflödeshanteringsprogram för byråer, konsultföretag och professionella tjänster för att automatisera sina back-end-uppgifter som fakturering, projektspårning eller offerter.
Pröva På: Ja
Priser: Börjar från $130/månad
Bäst för Byråledning
Fördelar
- Bra användar- och gränssnittsupplevelse
- Snabb, kompakt och informativ plattform
- Sömlöst faktureringssystem
Nackdelar
- Längre ombordstigningstid.
- Automatiserar inte manuella dokumentprocesser som fakturahantering
Letar du efter en enkel lösning för automatisering av arbetsflöden? Prova Nanonets. Ingen kod. Inget krångel. Skapa arbetsflöden som fungerar.
11.Monday.com
Monday.com tillåter team att visualisera sin procedur och övergripande flöde på makro- och mikronivå med hjälp av ett automatiserat arbetsflödeshanteringssystem. Användarna kan se projekt och uppgifter och spåra arbetsflödesförlopp i diagram som Gnatt, Kanban och mer.
Fördelar
- Bra att få en enda vy av data i en instrumentpanel.
- Perfekt för att organisera projekt och uppdrag
- Stort bibliotek för arbetsflödesmall
Nackdelar
- Begränsade automatiseringsfunktioner
- Priset ökar markant varje år.
- Icke-intuitivt användargränssnitt
- Datasynkronisering tar mycket tid.
Ytterligare verktyg för arbetsflödeshantering att hålla utkik efter:
12. Proofhub
ProofHub, en programvara för hantering av arbetsflöden, hjälper team att arbeta tillsammans och slutföra uppgifter i tid med samarbetsfunktioner som gruppdiskussioner. Du kan också använda olika vyer som kalender, tabell, Kanban och Gantt-vy för att spåra projekt och arbetsflöde.
13. Nästa ärende
Next Matter hjälper team att visualisera, fånga, exekvera och automatisera sina procedurer från början till slut. Några funktioner som gör Next Matter till ett utmärkt val för programvara för hantering av arbetsflöden är regelbaserad automatisering, en översikt över instrumentpanelen för eskalationer och strömlinjeformade samarbetsverktyg.
14. Processgatan
Process Streets no-code och interaktiva arbetsflödeshanteringssystem automatiserar manuella processer. Denna programvara låter dig bygga fristående dokumentation som fungerar och lever sida vid sida med dina arbetsflöden.
Den bästa programvaran för arbetsflödeshantering 2023
Vi förstår att det kan vara för mycket att gå igenom 14 arbetsflödesprogram. Så vi har listat ner jämförelsen för de 10 bästa inläggen i blogginlägget. Vi har gjort valet mer hanterbart för dig. Vi har jämfört lösningarna för arbetsflödeshantering med hjälp av följande parametrar:
- Användargränssnitt - Är användargränssnittet tillräckligt intuitivt?
- Är produkten överkomlig för ett litet företag?
- Behöver du någon kodkunskap för att skapa arbetsflöden på programvaran?
- Intelligent Automation – Vi kontrollerade om plattformen tillät dataextrahering från dokument, logic branding och RPA.
- Har företaget on-chat-stöd för användarna?
Enligt ögonblicksbilden är Nanonets bäst lämpad som en arbetsflödeshanteringsplattform för organisationer som letar efter en lättanvänd, dokumentautomatisering och prisvärd plattform. Följt av Kissflow och Hive, som också är utmärkta alternativ för arbetsflödeshantering. De viktigaste särdragen hos Nanonets kontra de andra två är:
- Dataextrahera – Nanonets har en inbyggd OCR-lösning som låter användare extrahera data från dokument med arbetsflöden automatiskt
- Robot processautomation - Nanonetter kan användas för att implementera RPA över olika användningsfall.
Väsentliga delar av programvara för arbetsflödeshantering
Nu när du har förstått grunderna i programvara för arbetsflödeshantering, låt oss prata om programvaran för arbetsflödeshantering du behöver för att få det gjort. Programvara för arbetsflödeshantering citerar ett system som stöder slutförandet av arbetsflöden och övervakar repeterbara procedurer ur ett makronivåperspektiv.
När du letar efter programvara för arbetsflödeshantering är det viktigt att kartlägga dina krav med mjukvarufunktionerna. Vi listar några av de väsentliga komponenterna i programvaran för arbetsflödeshantering som du bör leta efter när du väljer programvaran själv:
- Easy Workflow Builder - Du och ditt team kommer att använda arbetsflödesprogramvara för att bygga arbetsflöden. Gränssnittet för arbetsflödesbyggaren bör vara tillräckligt intuitivt för att ditt team ska kunna använda programvaran till sin fulla potential.
- Rollbaserad åtkomst - Programvara för hantering av arbetsflöden har tillgång till känslig företagsdata. Det är viktigt att ta en titt på säkerhetsåtgärderna som rollbaserad åtkomst för att begränsa åtkomsten till programvaran.
- Enkla integrationer - För att automatisera manuella uppgifter måste du ta filer från en datakälla och uppdatera andra poster. För att utföra sådana uppgifter måste din arbetsflödesprogramvara enkelt integreras med din befintliga affärsprogramvara.
- Drill Down Analytics - Hur vet man om ett arbetsflöde fungerar korrekt? Med effektiv analys kan du övervaka arbetsflödena, optimera dem och spåra framstegen för uppgifter. Ta en titt på analysen som tillhandahålls av programvaran för arbetsflödeshantering eftersom du behöver analyser för att övervaka dina arbetsflöden i framtiden.
- Redigerbara arbetsflöden – När arbetsflödena väl har skapats och live ska kunna redigeras för optimering och bättre resultat. Se om lösningen för arbetsflödeshantering tillåter redigering efter att dina arbetsflöden är aktiva.
Slutsats
Det finns många bra alternativ för att automatisera dina manuella uppgifter med automatisering av arbetsflöden. För att hitta den bästa lösningen, titta på alla alternativ som listas i den här artikeln, prova deras kostnadsfria provperiod fatta ett beslut.
När man väljer den bästa mjukvaran för arbetsflödeshantering måste man komma ihåg att programvaran bör möjliggöra automatisering för att organisera och spåra affärsproceduren.
Om du vill ha mer information om hur du använder Nanonets för automatisering av arbetsflöden, begär ett återuppringning or påbörja din gratis provperiod.
Nanonets arbetsflöden kan optimera ditt företags resultat, spara kostnader och öka tillväxten. Se hur Nanonets användningsfall kan gälla din produkt.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Minting the Future med Adryenn Ashley. Tillgång här.
- Köp och sälj aktier i PRE-IPO-företag med PREIPO®. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/best-workflow-management-software/
- : har
- :är
- 10
- 14
- 15%
- 2023
- a
- Om oss
- tillgång
- Redovisning
- konton
- leverantörsskulder
- tvärs
- Handling
- åtgärder
- Tillägg
- lagt till
- administration
- avancerat
- prisvärd
- Efter
- byråer
- varningar
- Alla
- fördelning
- tillåter
- tillåter
- också
- alternativ
- alternativ
- an
- analytics
- och
- vilken som helst
- app
- Ansökan
- tillämpningar
- Ansök
- godkännanden
- appar
- ÄR
- Artikeln
- AS
- aspekt
- aspekter
- Bistånd
- At
- automatisera
- Automatiserad
- automatiserar
- automatisera
- Automation
- Back-end
- grundläggande
- Grunderna
- BE
- därför att
- blir
- innan
- BÄST
- bästa mjukvaran
- Bättre
- mellan
- fakturering
- Blogg
- lyft
- boostar
- branding
- Brutet
- SLUTRESULTAT
- byggare
- Byggnad
- företag
- affärsprestation
- Affärsprocess
- affärsprocesser
- företag
- men
- by
- Kalender
- KAN
- kapacitet
- fånga
- kortet
- Vid
- fall
- Diagram
- kontrollerade
- val
- Välja
- välja
- koda
- Kodning
- samverkan
- COM
- företag
- jämfört
- jämförelse
- fullborda
- fullbordan
- komplex
- komponenter
- slutsats
- villkor
- ansluter
- Nackdelar
- Kostar
- kunde
- skapa
- skapas
- Skapa
- skapande
- kredit
- kreditkort
- kriterier
- CRM
- avgörande
- kurerad
- beställnings
- kund
- kundupplevelse
- Kundservice
- anpassning
- instrumentbräda
- datum
- datainmatning
- Beslutet
- svårt
- Digitalisera
- diskussioner
- dividerat
- do
- dokumentera
- Dokumentautomation
- dokumentation
- dokument
- donation
- gjort
- ner
- driv
- Drop
- lätt
- lätt
- LÄTTANVÄND
- redigering
- effektiviteter
- effektiv
- effektivt
- element
- e
- Anställd
- möjliggöra
- möjliggör
- början till slut
- förbättra
- Förbättrar
- tillräckligt
- säkerställa
- företag
- Hela
- inträde
- väsentlig
- Eter (ETH)
- utvärdera
- utvärderade
- Varje
- allt
- utmärkt
- exekvera
- befintliga
- erfarenhet
- extrahera
- extraktion
- Funktioner
- Filer
- finansiering
- hitta
- finna
- passa
- flöda
- flöden
- Fokus
- följt
- efter
- För
- formen
- former
- Fri
- fri rättegång
- från
- full
- funktionaliteter
- funktioner
- framtida
- skaffa sig
- Ge
- gmail
- Go
- kommer
- god
- stor
- Grupp
- Tillväxt
- Har
- hjälpa
- hjälper
- här.
- Bikupa
- Hur ser din drömresa ut
- How To
- HTTPS
- i
- if
- Inverkan
- genomföra
- förbättra
- förbättrar
- in
- Ökar
- informationen
- informativ
- Infrastruktur
- integrera
- integrationer
- Intelligent
- interaktiva
- Gränssnitt
- in
- intuitiv
- fakturering
- IT
- DESS
- Vet
- kunskap
- inlärning
- Nivå
- Bibliotek
- tycka om
- BEGRÄNSA
- Begränsad
- Lista
- Noterade
- lista
- lever
- Bor
- Logiken
- logga in
- se
- du letar
- Lot
- Makro
- gjord
- större
- göra
- GÖR
- hantera
- ledning
- Management Solution
- ledningssystem
- hanteringsverktyg
- chefer
- manuell
- många
- karta
- marknad
- Marknadsföring
- marknadsföring automatisering
- Materia
- åtgärder
- Metrics
- Microsoft
- kanske
- migration
- minimum
- minuter
- Mobil
- Modern Konst
- Måndag
- Övervaka
- övervakning
- mer
- rörliga
- mycket
- multipel
- måste
- Behöver
- Nya
- Nästa
- Nej
- nu
- talrik
- OCR
- OCR-lösning
- of
- offline
- on
- Onboarding
- gång
- ONE
- nätet
- Verksamhet
- optimering
- Optimera
- Alternativet
- Tillbehör
- or
- organisation
- organisationer
- organisering
- Övriga
- ut
- övergripande
- Översikt
- parametrar
- del
- prestanda
- personlig
- perspektiv
- Planen
- plattform
- Plattformar
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Populära
- portfölj
- Inlägg
- potentiell
- kraft
- Power Automate
- prissättning
- förfaranden
- process
- Processhantering
- processer
- Produkt
- produktivitet
- professionell
- Framsteg
- projektet
- projektledning
- projekt
- rätt
- PROS
- förutsatt
- ger
- sätta
- Snabbt
- snabbt
- RE
- verklig
- realtid
- register
- minskar
- relevanta
- ihåg
- repeterbar
- Rapport
- representerar
- kräver
- Obligatorisk
- Krav
- Resurser
- respons
- begränsningar
- Resultat
- intäkter
- omsättningstillväxt
- höger
- rpa
- s
- försäljning
- Save
- sömlös
- Sök
- säkert
- säkerhet
- Säkerhetsåtgärder
- se
- väljer
- sända
- känslig
- Serier
- service
- Tjänster
- skifta
- skall
- signifikant
- Enkelt
- enda
- slak
- långsam
- Small
- Snapshot
- So
- Mjukvara
- lösning
- Lösningar
- några
- Källa
- stapel
- fristående
- standard
- startar
- Steg
- Storm
- Strategi
- effektivisera
- strömlinjeformad
- gata
- prenumeration
- sådana
- stödja
- Stöder
- system
- bord
- Ta
- tar
- begåvade
- Diskussion
- uppgift
- uppgifter
- grupp
- lag
- tech
- Teknisk
- mall
- mallar
- än
- den där
- Smakämnen
- Grunderna
- Framtiden
- deras
- Dem
- Dessa
- detta
- Genom
- tid
- till
- tillsammans
- alltför
- verktyg
- verktyg
- topp
- Top 10
- spår
- Spårning
- rättegång
- Litar
- prova
- två
- ui
- förstå
- förstått
- Uppdatering
- us
- Användning
- användning
- Begagnade
- Användare
- Användargränssnitt
- användare
- med hjälp av
- olika
- Ve
- utsikt
- visningar
- vs
- vill
- we
- Vad
- Vad är
- när
- om
- som
- medan
- varför
- kommer
- med
- utan
- Arbete
- jobba tillsammans
- arbetsflöde
- arbetsflödesautomatisering
- arbetsflöden
- arbetskraft
- arbetssätt
- fungerar
- världen
- skulle
- skrivning
- år
- årlig
- ja
- dig
- Din
- själv
- zephyrnet
- Zoho