Fluxurile de lucru au luat cu asalt lumea afacerilor, deoarece fluxurile de lucru pot automatiza totul, de la simpla introducere a datelor până la procese contabile întregi, mai eficient.
Software-ul de gestionare a fluxului de lucru vă poate eficientiza sarcinile banale de afaceri, astfel încât forța de muncă talentată să se poată concentra pe strategie și să influențeze creșterea veniturilor. Dar găsirea celui mai bun software de gestionare a fluxului de lucru pentru echipa ta poate fi obositoare, cu atât de multe opțiuni din care să alegi și mai multe criterii de evaluat.
Therefore, I've compiled a list of the top 14 managementul fluxului de lucru software that automates the manual aspect of your business in real-time. In case, you're in a hurry, here is a quick comparison of the top software I've evaluated in this article.
14 cele mai bune instrumente de management al fluxului de lucru în 2023
Ce este un flux de lucru?
Fluxul de lucru este o serie de pași succesivi necesari pentru a finaliza o sarcină. Fiecare proces de afaceri poate fi împărțit în pași simpli, cu o logică și condiții adecvate. Fluxul de lucru reprezintă toți acești pași și logica într-o singură diagramă.
De exemplu Fluxul de lucru al facturii pe Nanonets
Ce este software-ul de management al fluxului de lucru?
Fiecare flux de proces de afaceri poate fi împărțit în pași mici.
Software-ul de management al fluxului de lucru oferă o infrastructură pentru automatizarea fluxurilor de procese de afaceri prin crearea și monitorizarea pașilor secvențiali ca parte a unui flux de lucru.
Software-ul de management al fluxului de lucru îmbunătățește eficiența proceselor de afaceri, sporește productivitatea angajaților și reduce costurile cu serviciile pentru clienți. Înainte de a trece la prețuri și caracteristici, este esențial să înțelegeți de ce aveți nevoie de software de gestionare a fluxului de lucru.
De asemenea, ar fi de ajutor să căutați următoarele caracteristici atunci când alegeți software-ul de gestionare a fluxului de lucru. Software-ul dvs. ar trebui să vă permită:
- Creați fluxuri de lucru personalizate pentru a se potrivi cerințelor dvs
- Aveți șabloane de flux de lucru pe care le puteți utiliza imediat
- Utilizați platforma în mod intuitiv
- Creați declanșatori bazați pe reguli fără a scrie cod
- Integrați-vă cu stiva dvs. de tehnologie existentă
- Modificați oricând fluxurile de lucru
- Oferiți analize suplimentare despre utilizarea fluxurilor de lucru
Și mai mult.
Acestea sunt câteva caracteristici de bază de căutat în software-ul de gestionare a fluxului de lucru. Să ne uităm la unele dintre cele mai importante software de management al fluxului de lucru de pe piață în 2023.
Top 14 software de management al fluxului de lucru în 2023
Piața este plină de soluții de management al fluxului de lucru. Dar pentru a ne asigura că selectați cel mai bun software pentru organizația dvs., am pregătit o listă cu primele 14 de platforme de gestionare a fluxului de lucru în 2023, cu avantaje și dezavantaje pentru fiecare software.
1. Nanoneți
Nanonets este un platformă inteligentă de automatizare care poate crea fluxuri de lucru și automatiza procesele manuale. Nanonets are multiple capabilități încorporate, cum ar fi Software OCR la automatizarea extragerii datelor din documente, trageți și plasați generatorul de flux de lucru bazat pe reguli și integrări intuitive pentru întreprinderile care doresc să automatizeze procesele manuale.
Câteva cazuri de utilizare populare pentru fluxurile de lucru Nanonets sunt:
Nanonets poate trimite și date de la e-mail către Foi de calcul Google or e-mailuri Outlook către Excel. Nanonets are numeroase șabloane, dar vă puteți construi și fluxul de lucru în <15 minute.
Încercare gratuită: Da
De stabilire a prețurilor: 499 USD/lunăh
Cel mai bun pentru Automatizarea fluxului de lucru pentru documente
Pro-uri
- Creați fluxuri de lucru personalizate în 15 minute
- Conectați-vă cu peste 5000 de aplicații
- Șabloane de flux de lucru prefabricate
- Interfață de utilizare modernă cu o interfață de utilizator intuitivă
- Platformă fără cod
- Creați funcții logice complexe fără niciun cod
- Modificați fluxurile de lucru din mers
- Controlul accesului bazat pe roluri
- Analiză detaliată a fluxului de lucru
- Prețuri transparente
- 24x7 technical support
- Asistență gratuită pentru migrație
Peste 500 de întreprinderi au încredere în Nanonets pentru a automatiza peste 30 de milioane de procese anual. Încercați acum Nanonets gratuit. Nu este necesar un card de credit.
2. Stup
Hive este o platformă de management al fluxului de lucru pentru echipele care necesită colaborare pe proceduri standard de lucru. Hive este potrivit pentru managementul proiectelor și are mai multe opțiuni de vizualizare a proiectului, cum ar fi portofoliu, Gantt, calendar și multe altele pentru a organiza progresul proiectului la nivel macro. Hive poate crea și atribui sarcini utilizatorilor relevanți. Dar nu puteți automatiza procese manuale precum extragerea datelor cu Hive.
Încercare gratuită: Da
Tarif: Începe de la 12 USD/loc
Cel mai bun pentru Management de Proiect
Pro-uri
- Interfață de utilizare modernă, ușor de utilizat
- Simplu de organizat datele și de vizualizat tabele
- Șabloane de flux de lucru încorporate
- Se integrează cu peste 1000 de software.
- Găzduire în cloud și on-premise
Contra
- Întârzieri frecvente în aplicația mobilă.
- Opțiunea de căutare ar putea fi mai bună
- Prea multe funcționalități pentru un utilizator nou
3. Fluxul de sărut
Kissflow is a process management tool that boosts teams' productivity using no-code workflows to manage business processes in real time. Kissflow's drag-and-drop workflow builder makes workflow automation a breeze. With online data entry forms, a visual workflow builder, and advanced analytics, Kissflow is an excellent alternative for businesses looking to digitize manual processes.
Încercare gratuită: Nu
Tarif: Începe de la 360 USD/lună
Cel mai bun pentru Managementul proceselor de afaceri
Pro-uri
- Interfață ușor de utilizat
- Tablouri de bord vizuale pentru a urmări valorile
- Ușor de urmărit toate activitățile
- Potrivit pentru managementul proiectelor și fluxurile de lucru de alocare a sarcinilor
- O mulțime de șabloane din care să alegeți
Contra
- Curbă abruptă de învățare
- Prețurile se pot umfla cu mai mulți utilizatori
- Problemă la exportul rapoartelor către e-mailul personal
- Răspuns lent la problemele tehnice
- Fără încorporat API OCR pentru a extrage date din documente
- Cazuri de utilizare limitate la crearea de formulare, automatizarea alocării și memento-uri
4. Schimbă
Shift is an offline app that streamlines all your apps into one single platform so you don't have to login into multiple accounts to get your work done. Shift customizes workspaces and allows seamless collaboration using workflows between applications like Gmail, Slack or Drive.
Încercare gratuită: Da
Tarif: Începe de la 149 USD/lună
Cel mai bun pentru Managementul timpului
5. Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate poate crea fluxuri de lucru bazate pe declanșare pentru a automatiza orice sarcină repetabilă sau bazată pe logică. Microsoft Power Automate crește productivitatea utilizatorilor, permițându-le să automatizeze în siguranță și rapid sarcinile și să utilizeze fluxuri de lucru inteligente cu acțiune minimă.
Încercare gratuită: Da
Tarif: Începe de la 15 USD/loc
Cel mai bun pentru Automatizarea sarcinilor
Pro-uri
- Bibliotecă imensă de șabloane de flux de lucru
- Integrarea perfectă
- Flux de lucru personalizabil
- Notificări, alerte și monitorizare în timp real
- Platformă low-code
Contra
- Limitări ale acțiunilor pe flux de lucru
- Fluxurile de lucru complicate necesită asistență tehnică.
- Aveți nevoie de un abonament Power Apps pentru a funcționa cu Power Automate
- Nu este ușor de integrat aplicații non-Microsoft
- Aveți nevoie de acces de administrator pentru a crea fluxuri de procese de afaceri.
6. Zoho Flow
Zoho Flow este o parte a Zoho CRM care permite organizațiilor să creeze fluxuri de lucru pentru automatizarea proceselor de afaceri. Zoho Flow conectează aplicații și sincronizează datele pe mai multe platforme.
Încercare gratuită: Da
Tarif: Începe de la 8 USD/loc
Cel mai bun pentru Integrarea aplicațiilor de afaceri
Pro-uri
- Constructor de fluxuri de lucru vizuale
- Integrari fără întreruperi ale aplicațiilor
- Platformă fără cod
- Analiză interactivă
Contra
- Caracteristici de bază
- Fără OCR încorporat
- Fără suport live
Automate documents, approvals, accounts payable, finance processes, and more with Nanonets' workflows.
7.Hubspot
Hubspot este un instrument de automatizare a marketingului care poate ajuta organizațiile să automatizeze diverse aspecte ale marketingului, vânzărilor și experienței clienților cu software-ul de gestionare vizuală a fluxului de lucru.
Încercare gratuită: Da
Tarif: Începe de la 45 USD/lună cu restricții
Cel mai bun pentru automatizare in marketing
Pro-uri
- Ușor de folosit
- Automatizați procesele manuale de marketing și vânzări
Contra
- Funcții restricționate pentru fiecare plan
- Costos cu funcții suplimentare
- Devine dificil pentru fluxurile de lucru complexe
- Fără ramificare logică bazată pe reguli
- Fără aplicație OCR
- Suportul poate fi îmbunătățit
8. Projectsly
Projectsly by 500apps este un software de gestionare a fluxului de lucru cu funcții avansate de gestionare a sarcinilor și automatizare. Projectsly permite managerilor de proiect să monitorizeze progresul, să atribuie sarcini și să îmbunătățească colaborarea.
Încercare gratuită: Da
Tarif: Începe de la 15 USD/lună
Cel mai bun pentru Management de Proiect
Doriți să automatizați procesele manuale? Încearcă Nanonets! Fără cod. Fara deranj.
9. Faceți clic pe Sus
ClickUp eficientizează proiectele și gestionarea fluxului de lucru în timp ce organizează resurse pentru echipele dvs. ClickUp are un set de instrumente avansate pentru a îmbunătăți colaborarea forței de muncă, a gestiona progresul și a îmbunătăți productivitatea echipei.
Încercare gratuită: Da
Tarif: Începe de la 5 USD/lună
Cel mai bun pentru Management de Proiect
Pro-uri
- Gestionare excelentă a sarcinilor sau subsarcinilor.
- O mulțime de opțiuni de personalizare
- Modul ușor de creare a tabloului de bord
Contra
- Interfața necesită timp pentru a se obișnui.
- Software-ul poate fi lent uneori.
- Interfață de utilizare aglomerată
10. Scoro
Scoro este un software de gestionare a fluxului de lucru end-to-end pentru agenții, consultanțe și servicii profesionale pentru a-și automatiza sarcinile back-end, cum ar fi facturarea, urmărirea proiectelor sau cotațiile.
Încercare gratuită: Da
Tarif: Începe de la 130 USD/lună
Cel mai bun pentru Managementul agenției
Pro-uri
- Excelentă experiență de utilizator și interfață
- Platformă rapidă, compactă și informativă
- Sistem de facturare perfect
Contra
- Timp de îmbarcare mai mare.
- Doesn't automate manual document processes like procesarea facturii
Căutați o soluție simplă de automatizare a fluxului de lucru? Încearcă Nanonets. Fără cod. Fara deranj. Creați fluxuri de lucru care funcționează.
11. luni.com
Monday.com permite echipelor să-și vizualizeze procedura și fluxul general la nivel macro și micro, folosind un sistem automat de gestionare a fluxului de lucru. Utilizatorii pot vizualiza proiecte și sarcini și pot urmări progresul fluxului de lucru în diagrame precum Gnatt, Kanban și multe altele.
Pro-uri
- Excelent pentru a obține o vizualizare unică a datelor într-un singur tablou de bord.
- Excelent pentru organizarea de proiecte și sarcini
- Bibliotecă mare de șabloane de flux de lucru
Contra
- Caracteristici de automatizare limitate
- Prețul crește semnificativ în fiecare an.
- Interfață utilizator non-intuitivă
- Sincronizarea datelor durează mult.
Instrumente suplimentare de gestionare a fluxului de lucru pe care trebuie să le urmăriți:
12. Proofhub
ProofHub, un software de gestionare a fluxului de lucru, ajută echipele să lucreze împreună și să finalizeze sarcinile la timp cu funcții de colaborare, cum ar fi discuțiile de grup. De asemenea, puteți utiliza diverse vizualizări, cum ar fi vizualizarea calendar, tabel, Kanban și Gantt pentru a urmări proiectele și fluxul de lucru.
13. Next Matter
Next Matter ajută echipele să vizualizeze, să captureze, să execute și să-și automatizeze procedurile de la un capăt la altul. Unele caracteristici care fac din Next Matter o alegere excelentă pentru software-ul de gestionare a fluxului de lucru al operațiunilor sunt automatizarea bazată pe reguli, o prezentare generală a tabloului de bord pentru escalade și instrumentele de colaborare simplificate.
14. Strada Procesului
Process Street's no-code and interactive workflow management system automates manual processes. This software allows you to build standalone documentation that works and lives side-by-side with your workflows.
Cel mai bun software de gestionare a fluxului de lucru în 2023
Înțelegem că trecerea prin 14 software de flux de lucru ar putea fi prea mult. Așa că am enumerat mai jos comparația pentru primele 10 intrări din postarea de blog. Am făcut alegerea mai ușor de gestionat pentru tine. Am comparat soluțiile de management al fluxului de lucru folosind următorii parametri:
- User interface - Is the user interface intuitive enough?
- Este produsul accesibil pentru o companie mică?
- Aveți nevoie de cunoștințe de codificare pentru a crea fluxuri de lucru pe software?
- Intelligent Automation - We checked if the platform allowed data extraction from documents, logic branding, and RPA.
- Compania are suport prin chat pentru utilizatori?
Conform instantaneului, Nanonets este cea mai potrivită ca platformă de gestionare a fluxului de lucru pentru organizațiile care caută o platformă accesibilă, ușor de utilizat, automatizare a documentelor. Urmează Kissflow și Hive, care sunt, de asemenea, alternative excelente de gestionare a fluxului de lucru. Principalele caracteristici de diferențiere ale Nanonets față de celelalte două sunt:
- Extragerea datelor - Nanonets has an in-built OCR solution that allows users to extract data from documents with workflows automatically
- Robotic Process Automation - Nanonets can be used to implement RPA across various use cases.
Elemente esențiale ale software-ului de management al fluxului de lucru
Acum că ați înțeles elementele de bază ale software-ului de gestionare a fluxului de lucru, permiteți-ne să vorbim despre software-ul de gestionare a fluxului de lucru de care aveți nevoie pentru a-l realiza. Software-ul de gestionare a fluxurilor de lucru citează un sistem care sprijină finalizarea fluxurilor de lucru și supraveghează proceduri repetabile dintr-o perspectivă la nivel macro.
În timp ce căutați software de gestionare a fluxului de lucru, este esențial să vă mapați cerințele cu funcțiile software. Enumerăm câteva dintre componentele esențiale ale software-ului de gestionare a fluxului de lucru pe care ar trebui să le căutați atunci când selectați software-ul pentru dvs.:
- Easy Workflow Builder - Tu și echipa ta veți folosi software pentru fluxul de lucru pentru a crea fluxuri de lucru. Interfața generatorului de flux de lucru ar trebui să fie suficient de intuitivă pentru ca echipa dvs. să folosească software-ul la întregul său potențial.
- Acces bazat pe roluri - Workflow management software has access to sensitive company data. It is essential to take a look at the security measures like role-based access to limit access to the software.
- Integrari usoare - To automate manual tasks, you must take files from one data source and update other records. To complete such tasks, your workflow software must integrate easily with your existing business software.
- Analize detaliate - How do you know whether a workflow is working correctly? With efficient analytics, you can monitor the workflows, optimize them and track the progress of tasks. Take a look at the analytics provided by the workflow management software because you’ll need analytics to monitor your workflows in the future.
- Fluxuri de lucru editabile - Once created and live, the workflows should be editable for optimization and better results. See if the workflow management solution allows for editing after your workflows are live.
Concluzie
Există multe opțiuni excelente pentru a vă automatiza sarcinile manuale cu automatizarea fluxului de lucru. Pentru a găsi cea mai bună soluție, uitați-vă la toate opțiunile enumerate în acest articol, încercați proba lor gratuită pentru a lua o decizie.
Atunci când selectați cel mai bun software de gestionare a fluxului de lucru, trebuie să vă amintiți că software-ul ar trebui să permită automatizarea pentru organizarea și urmărirea procedurii de afaceri.
Dacă doriți mai multe informații despre cum să utilizați Nanonets pentru automatizarea fluxului de lucru, solicitați un callback or începe perioada gratuită de testare.
Fluxurile de lucru Nanonets pot optimizați-vă performanța afacerii, economisiți costurile și stimulați creșterea. Vezi cum Nanonets' cazuri de utilizare se pot aplica produsului dvs.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- Mintând viitorul cu Adryenn Ashley. Accesați Aici.
- Cumpărați și vindeți acțiuni în companii PRE-IPO cu PREIPO®. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/best-workflow-management-software/
- :are
- :este
- 10
- 14
- 15%
- 2023
- a
- Despre Noi
- acces
- Contabilitate
- Conturi
- creanţe
- peste
- Acțiune
- acțiuni
- Add-on
- adăugat
- admin
- avansat
- accesibil
- După
- Agențiile
- Alerte
- TOATE
- alocare
- permite
- permite
- de asemenea
- alternativă
- alternative
- an
- Google Analytics
- și
- Orice
- aplicaţia
- aplicație
- aplicatii
- Aplică
- aprobări
- Apps
- SUNT
- articol
- AS
- aspect
- aspecte
- Asistență
- At
- automatizarea
- Automata
- automate
- automatizarea
- Automatizare
- Back-end
- de bază
- Noțiuni de bază
- BE
- deoarece
- devine
- înainte
- CEL MAI BUN
- cel mai bun software
- Mai bine
- între
- facturare
- Blog
- a stimula
- rapeluri
- branding
- Spart
- construi
- constructor
- Clădire
- afaceri
- performanta in afaceri
- Procesul de afaceri
- procesele de afaceri
- întreprinderi
- dar
- by
- Calendar
- CAN
- capacități
- captura
- card
- caz
- cazuri
- Grafice
- verificat
- alegere
- Alege
- alegere
- cod
- Codificare
- colaborare
- COM
- companie
- comparație
- comparație
- Completă
- completare
- complex
- componente
- concluzie
- Condiții
- Connects
- Contra
- Cheltuieli
- ar putea
- crea
- a creat
- Crearea
- creaţie
- credit
- card de credit
- Criteriile de
- CRM
- crucial
- curator
- personalizat
- client
- experienta clientului
- Serviciu clienți
- personalizare
- tablou de bord
- de date
- de introducere a datelor
- decizie
- dificil
- situație computerizată
- discuții
- împărțit
- do
- document
- Automatizarea documentelor
- documentaţie
- documente
- don
- făcut
- jos
- conduce
- Picătură
- cu ușurință
- uşor
- ușor de folosit
- editare
- eficiență
- eficient
- eficient
- element
- e-mailuri
- Angajat
- permite
- permițând
- un capăt la altul
- spori
- Îmbunătăţeşte
- suficient de
- asigura
- Companii
- Întreg
- intrare
- esenţial
- Eter (ETH)
- evalua
- evaluat
- Fiecare
- tot
- excelent
- a executa
- existent
- experienţă
- extrage
- extracţie
- DESCRIERE
- Fişiere
- finanţa
- Găsi
- descoperire
- potrivi
- debit
- fluxurilor
- Concentra
- a urmat
- următor
- Pentru
- formă
- formulare
- Gratuit
- încercare gratuită
- din
- Complet
- funcționalități
- funcții
- viitor
- obține
- Da
- Gmail
- Go
- merge
- bine
- mare
- grup
- Creștere
- Avea
- ajutor
- ajută
- aici
- Stup
- Cum
- Cum Pentru a
- HTTPS
- i
- if
- Impactul
- punerea în aplicare a
- îmbunătăţi
- îmbunătăţeşte
- in
- Creșteri
- informații
- informativ
- Infrastructură
- integra
- integrările
- Inteligent
- interactiv
- interfaţă
- în
- intuitiv
- facturare
- IT
- ESTE
- Cunoaște
- cunoştinţe
- învăţare
- Nivel
- Bibliotecă
- ca
- LIMITĂ
- Limitat
- Listă
- listat
- listare
- trăi
- Locuiește
- logică
- Logare
- Uite
- cautati
- Lot
- Macro
- făcut
- major
- face
- FACE
- administra
- administrare
- Soluție de management
- sistemul de management
- Instrumente de management
- Manageri
- manual
- multe
- Hartă
- Piață
- Marketing
- marketing automatizare
- materie
- măsuri
- Metrici
- Microsoft
- ar putea
- migrațiune
- minim
- minute
- Mobil
- Modern
- luni
- monitor
- Monitorizarea
- mai mult
- în mişcare
- mult
- multiplu
- trebuie sa
- Nevoie
- Nou
- următor
- Nu.
- acum
- numeroși
- OCR
- Soluție OCR
- of
- Offline
- on
- La imbarcare
- dată
- ONE
- on-line
- Operațiuni
- optimizare
- Optimizați
- Opțiune
- Opţiuni
- or
- organizație
- organizații
- organizator
- Altele
- afară
- global
- Prezentare generală
- parametrii
- parte
- performanță
- personal
- perspectivă
- plan
- platformă
- Platforme
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- Popular
- portofoliu
- Post
- potenţial
- putere
- Power Automate
- de stabilire a prețurilor
- Proceduri
- proces
- Administrarea procesului
- procese
- Produs
- productivitate
- profesional
- Progres
- proiect
- management de proiect
- Proiecte
- adecvat
- PROS
- prevăzut
- furnizează
- pune
- Rapid
- repede
- RE
- real
- în timp real
- înregistrări
- reduce
- minte
- repetabil
- Rapoarte
- reprezintă
- necesita
- necesar
- Cerinţe
- Resurse
- răspuns
- restricții
- REZULTATE
- venituri
- cresterea veniturilor
- dreapta
- Africa de Sud
- s
- de vânzări
- Economisiți
- fără sudură
- Caută
- în siguranță,
- securitate
- Măsuri de securitate
- vedea
- selectarea
- trimite
- sensibil
- serie
- serviciu
- Servicii
- schimbare
- să
- semnificativ
- simplu
- singur
- moale
- încetini
- mic
- Instantaneu
- So
- Software
- soluţie
- soluţii
- unele
- Sursă
- stivui
- standalone
- standard
- începe
- paşi
- Furtună
- Strategie
- simplifica
- raționalizate
- stradă
- abonament
- astfel de
- a sustine
- Sprijină
- sistem
- tabel
- Lua
- ia
- talentat
- Vorbi
- Sarcină
- sarcini
- echipă
- echipe
- tech
- Tehnic
- șablon
- şabloane
- decât
- acea
- Noțiuni de bază
- Viitorul
- lor
- Lor
- Acestea
- acest
- Prin
- timp
- la
- împreună
- de asemenea
- instrument
- Unelte
- top
- Top 10
- urmări
- Urmărire
- proces
- Încredere
- încerca
- Două
- ui
- înţelege
- înțeles
- Actualizează
- us
- Folosire
- utilizare
- utilizat
- Utilizator
- User Interface
- utilizatorii
- folosind
- diverse
- Ve
- Vizualizare
- vizualizari
- vs
- vrea
- we
- Ce
- Ce este
- cand
- dacă
- care
- în timp ce
- de ce
- voi
- cu
- fără
- Apartamente
- lucram impreuna
- flux de lucru
- automatizarea fluxului de lucru
- fluxuri de lucru
- Forta de munca
- de lucru
- fabrică
- lume
- ar
- scris
- an
- anual
- da
- tu
- Ta
- te
- zephyrnet
- Zoho