Uneori adunat cu creanţe, datoriile comerciale au un scop și o definiție ușor diferite. Atunci când conduceți o afacere, indiferent care este afacerea, există numeroase relații cu furnizorii pe care le veți stabili în efortul de a reuși în industria dvs.
Unii dintre acești furnizori vor răspunde nevoilor afacerii, cum ar fi designul site-urilor web și serviciile IT gestionate. Cheltuielile suportate de la acești furnizori sunt clasificate drept conturi de plătit. Alții vă vor furniza materii prime pentru a vă face inventarul; când acești vânzători trimit un factură, echipa dvs. de contabilitate le va procesa ca datorii comerciale.
Această configurație vă ajută să păstrați mai mulți numerar la îndemână și să aveți o poziție mai bună a fluxului de numerar decât ați face-o dacă ar trebui să plătiți pentru toate proviziile în avans. Menținerea unui flux de numerar solid vă va ajuta să vă protejați afacerea de orice pauze sau evenimente neprevăzute, dar vă va ajuta și să faceți investiții mai bune în afaceri.
În esență, o subcategorie de conturi de plătit, datoriile comerciale vă oferă șansa de a vă crea produsul, de a-l comercializa și de a genera venituri înainte de a suporta costurile asociate cu acele provizii. Dacă nu utilizați eficient datoriile comerciale, s-ar putea să vă împiedicați afacerea să ajungă la nivelul următor.
Definiția plătibile comerciale: Ce sunt plătibile comerciale?
Înțelegerea definiției plăților comerciale poate dura ceva timp. Conceptul este simplu, dar din moment ce majoritatea creierului asociază tranzacțiile furnizorilor cu conturile de plătit, poate fi puțin confuz.
Datoriile comerciale sunt datorii datorate furnizorilor pentru toate articolele legate de nevoile de inventar ale companiei dvs. Dacă există o piesă care are ca scop fabricarea bicicletei pe care o veți vinde, aceasta este o tranzacție plătibilă. Dacă există o soluție de apă care intră în globurile de zăpadă pe care le faceți, aceasta este o tranzacție plătibilă.
Toate dreptunghiurile sunt pătrate, dar nu toate pătratele sunt dreptunghiuri, nu? Datoriile comerciale și conturile de plătit au aceeași relație. Toate datoriile comerciale sunt datorii comerciale, dar nu toate datoriile comerciale sunt datorii comerciale. Aceste acorduri de datorii pe termen scurt încheiate cu vânzătorii necesită, în general, plăți periodice și nu sunt ușor de înmânat clienților noi. De cele mai multe ori, este nevoie de un istoric solid de lucru împreună înainte ca un furnizor să ofere clienților orice linii de credit, inclusiv creanțe comerciale.
Datorii comerciale și achiziții
Tranzacțiile plătibile sunt de obicei gestionate de echipa de achiziții din cadrul unei companii. Ca parte a proces de achiziție, această echipă va procura produsele potrivite, selectați un furnizor, colaborați cu furnizorul pentru a finaliza contractele și urmăriți produsele primite pentru a vă asigura că totul este primit conform comenzii. Ei vor monitoriza, de asemenea, calitatea consumabilelor, făcând tot posibilul pentru a se asigura că calitatea produselor dvs. finite corespunde așteptărilor clienților.
Când este timpul să efectuați o plată către un furnizor cu care aveți un acord de plăți comerciale, echipa de conturi de plătibile se va asocia cu achizițiile pentru a verifica dacă totul a fost primit și este gata pentru a fi plătit. Dacă dvs. și furnizorii dvs. sunteți de acord, poate exista un procesul de plasare la loc. Cu software-ul de automatizare AP, plătirea furnizorilor plătibili pe tot parcursul anului se poate face automat, inclusiv plata proces de aprobare si potrivire în trei trepte. Instrumentele de automatizare de la capăt la capăt pot elimina unele dintre sarcinile consumatoare de timp de la echipele de conturi de plătitori și de achiziții.
Datorii comerciale vs. Conturi de plătit
Am discutat un pic mai sus, dar conturile de plătit, datoriile comerciale, creante contabile, iar creanțele comerciale nu sunt același lucru.
Datoriile și creanțele se referă la toate relațiile de credit ale unei afaceri. Indiferent ce cumpără sau vinde vânzătorul sau beneficiarul, conturile de plătit și creante contabile cuprinde acele tranzacții.
Datoriile comerciale și creanțele comerciale sunt subcategorii ale părinților de mai sus. Datoriile comerciale sunt un tip de conturi de plătit, utilizate numai pentru cheltuielile comerciale legate de stocuri. Dacă aveți nevoie de un produs pentru a vă realiza produsul sau pentru a vă îmbunătăți serviciul, este o plată comercială. Toate celelalte cheltuieli de credit sunt conturi de plătit.
Dacă sunteți un magazin de smoothie-uri, materiile prime de care aveți nevoie sunt fructele, iaurtul, cănile, paiele, capacele și alte ingrediente. Toate aceste articole joacă un rol esențial în aducerea produsului dvs. către clienții dvs. și, din acest motiv, sunt clasificate ca datorii comerciale.
Beneficiile gestionării datoriilor comerciale
Conturile de datorii comerciale bine gestionate se află în centrul succesului afacerii. Poate părea că este o abordare prea simplificată, dar, în realitate, aceste linii de credit pot face o lume de diferență pentru afacerea dvs.
Principalele beneficii asociate datoriei comerciale sunt:
Fluxul de numerar
Principalul avantaj al conturilor de plătit, mai precis al plăților comerciale, este nivelul crescut de flux de numerar care vine odată cu acesta. Deoarece fluxul de numerar măsoară atât numerarul primit, cât și cel ieșit, cel mai bine este să ai mai mulți bani care intră decât ieși. Deoarece datoriile comerciale sunt clasificate ca pasive, ele nu afectează conturile dvs. de numerar de mai mult de câteva ori pe an. Această dinamică vă permite să păstrați o pernă suplimentară de numerar, protejându-vă afacerea de riscuri și dând putere echipei de conducere să facă investiții strategice pe tot parcursul anului.
Creșterea lichidității
Lichiditatea unei afaceri se referă la capacitatea acesteia de a accesa active lichide, cum ar fi numerar, pentru a acoperi cheltuielile pe termen scurt. Odată cu creșterea fluxului de numerar menționat mai sus, afacerea dvs. este, de asemenea, mai lichidă. Acest lucru nu numai că vă avantajează în ceea ce privește protecția financiară, dar îi ajută și pe investitori să vă vadă afacerea într-o lumină mai pozitivă. Dacă ratele dvs. de lichiditate sunt favorabile, ar putea fi mai ușor să obțineți injecții de capital atunci când este necesar.
Relații îmbunătățite cu furnizorii
În afaceri, nimic nu este mai important decât relațiile. Deci acum că știți răspunsul la „Ce sunt datoriile comerciale?” este important să înțelegeți cum vă îmbunătățesc relațiile cu furnizorii. Ori de câte ori un furnizor dorește să extindă un client o linie de credit, înseamnă că are încredere în acel client pentru a-i plăti înapoi în timp util. Acea imagine a afacerii tale va pătrunde în industrie; dacă un furnizor are încredere în tine, și mulți alții vor avea încredere.
Urmărire mai bună a cheltuielilor
Defalcarea urmăririi cheltuielilor într-o structură mai specifică poate face mult mai ușoară urmărirea taxelor incorecte sau a înregistrărilor lipsă în jurnal. Având un anumit cont comercial AP oferă echipei dvs. financiare suficientă vizibilitate pentru a evalua relațiile cu furnizorii, pentru a determina dacă structura prețurilor este corectă și multe altele. Monitorizarea tranzacțiilor plătibile este doar vârful aisbergului; puteți crea o serie de subcategorii de cheltuieli pentru a menține această inițiativă.
Provocările gestionării datoriilor comerciale
În ciuda tuturor avantajelor care vin cu tranzacțiile de plătit, există câteva riscuri contabile care vin cu acest cont. Comerțul cu AP este complex și, cu noi furnizori care vin în amestec în mod constant, poate fi dificil să ții totul organizat. Dacă luați în considerare riscurile din timp, puteți utiliza procese și tehnologii avansate pentru a le atenua.
Clasificare greșită
Dacă aveți o persoană nouă în echipa AP, este posibil ca aceasta să nu aibă o înțelegere solidă a definiției plăților comerciale. Acest lucru ar putea duce la clasificarea incorectă a noilor furnizori în timpul procesul de integrare a furnizorului. De exemplu, dacă furnizorul dvs. de IT gestionat este clasificat în categoria tranzacții plătibile, echipa AP s-ar putea confrunta cu unele dureri de cap în continuare.
Fraudă
Cu toții ne dorim ca fiecare persoană din lumea afacerilor să fie o persoană bună, dar, din păcate, nu este întotdeauna cazul. Angajații interni pot comite fraude creând conturi false de furnizor, „primind” articole false și plătind facturi care nu sunt reale, deseori direcționându-le către propriile conturi. Pe plan extern, furnizorii de neîncredere ar putea trimite facturi sau taxe pentru produse care nu au fost niciodată trimise. Folosind software avansat AP astăzi poate automatiza o mare parte din acest proces, ajutându-vă să vă protejați afacerea de fraudă.
Plăți cu întârziere
Plăți ratate și întârziate se întâmplă uneori, dar sunt una dintre cele mai rapide modalități de a distruge o relație sănătoasă cu furnizorii. Dacă aveți un proces de tranzacționare AP greșit sau aveți prea multe puncte de contact în care eroarea umană poate opri o plată, plățile întârziate ar putea deveni o problemă.
Rolul AP Automation în datorii comerciale
Tranzacțiile de plătit reprezintă o parte importantă a desfășurării afacerilor; acestea permit companiei dumneavoastră să proiecteze și să producă orice produse pe care le aduceți pe piață. Fără datorii comerciale, este posibil să trebuiască să plătiți pentru toate proviziile necesare în avans, punând finanțele afacerii dumneavoastră într-o poziție precară. Pentru a ajuta la atenuarea oricăruia dintre riscurile potențiale care vin cu comerțul AP, luați în considerare implementarea unei soluții cum ar fi Nanonets, care pot monitoriza facturile, pot trimite plăți și chiar se pot ocupa de potrivirea în trei direcții pentru a se asigura că articolele au fost primite.
Cu soluțiile software, gestionarea datoriilor comerciale devine simplificată și eficientă, dar asta nu este tot ce pot face aceste soluții. Acestea pot ajuta la prezicerea cifrelor de venituri, la automatizarea raportării financiare și la reducerea timpului necesar pentru a face afaceri. Echipată cu instrumentele potrivite, echipa ta AP nu va fi doar eficientă; va fi de neoprit.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
- PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/trade-payables/
- :este
- :nu
- :Unde
- $UP
- a
- capacitate
- mai sus
- acces
- Cont
- Contabilitate
- Conturi
- creanţe
- adresa
- avansat
- Acord
- înainte
- TOATE
- permite
- de-a lungul
- de asemenea
- mereu
- sumă
- an
- și
- răspunde
- Orice
- automatizare ap
- SUNT
- aranjamente
- AS
- evalua
- Bunuri
- Avocat Colaborator
- asociate
- At
- automatizarea
- în mod automat
- Automatizare
- înapoi
- Rău
- BE
- deoarece
- deveni
- devine
- înainte
- beneficia
- Beneficiile
- CEL MAI BUN
- Mai bine
- Pic
- atât
- creier
- aduce
- afaceri
- dar
- Cumpărare
- by
- CAN
- capital
- pasă
- caz
- Bani gheata
- fluxul de numerar
- categorizând
- șansă
- taxă
- taxe
- vânătoare
- verifica
- clientii
- cum
- vine
- venire
- comite
- companie
- complex
- concept
- confuz
- Lua în considerare
- mereu
- contracte
- Nucleu
- corecta
- Cheltuieli
- ar putea
- acoperi
- crea
- Crearea
- credit
- client
- așteptările clienților
- clienţii care
- Datorie
- definiție
- Amenajări
- distruge
- Determina
- diferenţă
- diferit
- discutat
- do
- face
- face
- făcut
- jos
- în timpul
- dinamic
- mai ușor
- cu ușurință
- Eficace
- în mod eficient
- eficient
- efort
- de angajați
- împuternicirea
- permite
- înconjura
- un capăt la altul
- spori
- suficient de
- asigura
- echipat
- eroare
- esenţial
- Eter (ETH)
- Chiar
- evenimente
- Fiecare
- tot
- exemple
- aşteptări
- cheltuieli
- extinde
- extern
- suplimentar
- Față
- fals
- cel mai rapid
- favorabil
- puțini
- finalizarea
- finanţa
- Finanţe
- financiar
- Protecție financiară
- debit
- Pentru
- falsifica
- fraudă
- din
- faţă
- Fructe
- în general
- obține
- obtinerea
- Da
- oferă
- Merge
- merge
- bine
- bunuri
- HAD
- mână
- întâmpla
- Greu
- Avea
- având în
- dureri de cap
- sănătos
- ajutor
- ajutor
- ajută
- istorie
- deținere
- Cum
- HTTPS
- uman
- if
- imagine
- important
- îmbunătăţi
- in
- Inclusiv
- Intrare
- în mod incorect
- a crescut
- suportate
- industrie
- ingrediente
- Inițiativă
- în interiorul
- instanță
- intern
- în
- inventar
- Investiții
- Investitori
- facturi
- problema
- IT
- articole
- ESTE
- jurnal
- doar
- A pastra
- Cunoaște
- Târziu
- Conducere
- Nivel
- nivelurile de
- pasive
- ușoară
- ca
- Linie
- linii
- Lichid
- Lichiditate
- mic
- Lot
- făcut
- Principal
- mentine
- face
- Efectuarea
- gestionate
- servicii IT gestionate
- de conducere
- manieră
- multe
- Piață
- potrivire
- Materiale
- materie
- Mai..
- măsuri
- se intalneste
- ar putea
- dispărut
- diminua
- amesteca
- monitor
- Monitorizarea
- mai mult
- cele mai multe
- mult
- necesar
- Nevoie
- necesar
- nevoilor
- nu
- Nou
- următor
- Nu.
- nimic
- acum
- număr
- numere
- numeroși
- of
- oferi
- de multe ori
- on
- La imbarcare
- ONE
- afară
- or
- Organizat
- Altele
- Altele
- afară
- datorat
- propriu
- plătit
- părinţi
- parte
- partener
- Plătește
- de plată
- plată
- plăți
- pentru
- periodic
- filtra cafea
- persoană
- Loc
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- Joaca
- poziţie
- pozitiv
- potenţial
- prezice
- de stabilire a prețurilor
- proces
- procese
- de achiziții publice
- produce
- Produs
- Produse
- proteja
- protectoare
- protecţie
- furniza
- furnizorul
- scop
- Punând
- calitate
- Crud
- ajungând
- gata
- real
- Realitate
- primit
- reduce
- trimite
- se referă
- legate de
- relaţie
- Relaţii
- scoate
- Raportarea
- necesita
- rezultat
- venituri
- dreapta
- Riscurile
- Rol
- rutare
- Alerga
- acelaşi
- părea
- vinde
- De vânzare
- trimite
- trimis
- serviciu
- Servicii
- configurarea
- Magazin
- Pe termen scurt
- semnifică
- simplu
- întrucât
- ușor diferite
- zăpadă
- So
- Software
- solid
- soluţie
- soluţii
- unele
- uneori
- Sursă
- specific
- specific
- pătrate
- paşi
- Stop
- Strategic
- raționalizate
- structura
- reuși
- succes
- astfel de
- furnizorul
- furnizori
- furnituri
- sigur
- Lua
- ia
- sarcini
- echipă
- echipe
- Tehnologii
- decât
- acea
- lor
- Lor
- Acolo.
- Acestea
- ei
- lucru
- acest
- aceste
- de-a lungul
- timp
- consumă timp
- oportun
- ori
- sfat
- la
- astăzi
- împreună
- de asemenea
- Unelte
- urmări
- Urmărire
- comerţului
- meserii
- Tranzacții
- Încredere
- Trusturi
- tip
- tipic
- în
- înţelege
- înţelegere
- neprevăzut
- din pacate
- de neoprit.
- utilizare
- utilizat
- folosind
- vânzător
- furnizori
- Vizualizare
- vizibilitate
- vs
- vrea
- a fost
- Apă
- Cale..
- modalități de
- website
- au fost
- Ce
- indiferent de
- cand
- dacă
- voi
- dispus
- cu
- în
- fără
- Apartamente
- de lucru
- lume
- ar
- an
- tu
- Ta
- zephyrnet