În anul 2000, Legea privind Semnăturile Electronice în Comerțul Național Global (sau Actul E-Sign, pe scurt) a fost semnată în lege. Acest act instituie ca semnăturile digitale sunt la fel de legitime precum cele de pe hârtie – având în vedere că îndeplinesc anumite calificări, așa cum se menționează în 15 US Code § 7001 (a) (1) și (2).

De atunci, derogările digitale (instrumente utilizate de organizații și companii pentru a crea, distribui și stoca acorduri legale cu clienții sau constituenții) au devenit noua normă. Nu numai asta, dar derogările online au evoluat și mai mult de-a lungul timpului pentru a ajuta organizațiile să creeze derogări mai complete și mai informative, să adauge măsuri de precauție suplimentare de identificare și, în general, să îmbunătățească procesele de colectare a derogărilor.

Această evoluție a tehnologiei a determinat, de asemenea, un număr de furnizori care fac publicitate celor mai bune și mai eficiente derogări digitale. Deci, de unde știi care organizație este de fapt cea mai bună? Care sunt diferențele cheie dintre soluțiile de top? Unde ar trebui să-ți investești banii câștigați cu greu?

Acestea sunt întrebările care ne-au determinat să creăm acest ghid. Pentru confortul dvs., am compilat cel mai bun software online de derogare într-o singură listă convenabilă și am analizat fiecare în detaliu. În opinia noastră, acești șase furnizori de scutiri iau tortul proverbial:

1. Smartwaiver
2. WaiverFile
3. CityGro
4. Semn de renunțare
5. CleverWaiver
6. Wherewolf

Acum, sunteți în căutarea unui software de derogare online pentru a vă ajuta organizația să creeze și să proceseze mai bine acordurile dvs.? Să ne aprofundăm pentru a afla mai multe, începând cu alegerea noastră numărul 1, Smartwaiver.

1. Smartwaiver – Cel mai bun software All-in-One Online Waiver pentru orice organizație

Prezentare generală a acestui software de scutire online

Smartwaiver se mândrește cu faptul că software-ul său de derogare online este simplu și ușor de utilizat. Acestea facilitează organizației dvs. să includă toate elementele de derogare de care aveți nevoie, fără a plăti suplimentar pentru ele. În plus, implementarea simplă a Smartwaiver, un proces de check-in accesibil și colectarea simplă a datelor fac ca administratorii să fie ușoare și nedureroase.

Cu Smartwaiver, organizația dvs. va avea toate capabilitățile de care aveți nevoie pentru a crea o derogare online complet echipată cu instrumente precum:

• Editorul renunțării. Personalizați-vă derogarea cu culorile mărcii, siglele și fonturile organizației dvs. pentru a oferi o experiență perfectă pentru utilizator.
• Șabloane de renunțare. Creați și stocați câte șabloane de derogare aveți nevoie pentru a accelera procesul de elaborare a derogării sau pentru a transforma o derogare de hârtie existentă în format digital.
• Întrebări personalizate. Construiți întrebări personalizate cu meniuri derulante, butoane da/nu, casete de selectare sau alte opțiuni de răspuns. Apoi, semnalați participanții când sunt alese răspunsuri specifice.
• Videoclipuri de siguranță. Încorporați videoclipuri de siguranță în derogări pentru a vă asigura că participanții le urmăresc înainte de a participa la evenimentul sau activitatea dvs.
• Semnătura și casetele inițiale. Adăugați mai multe casete inițiale sau de semnătură pe tot corpul renunțării și instruiți participanții să deseneze sau să tasteze semnătura lor.

Smartwaiver face ca oricine să înceapă ușor. Pur și simplu trimiteți textul de derogare existent echipei Smartwaiver, care îl va converti într-un format digital de derogare sau începeți de la zero cu instrumentele lor intuitive de creare a derogărilor.

Apoi, puteți distribui cu ușurință renunțarea digitală cu un widget de renunțare încorporat sau un buton personalizat pentru site-ul dvs. web sau link-uri text și e-mail. De asemenea, puteți solicita participanților să se conecteze personal cu un cod QR sau utilizând aplicația chioșc Smartwaiver.

Integrarea perfectă cu MailChimp, Constant Contact și Emma simplifică și mai mult procesul de transfer al informațiilor de contact ale participanților în instrumentele dvs. de marketing, în timp ce integrările suplimentare Smartwaiver vă ajută să economisiți timp prin automatizarea altor sarcini.

Apoi, stocați cu ușurință datele pe care le colectați de la derogările dvs. online în seiful de derogări online extrem de sigur și trageți pe oricare de care aveți nevoie cu doar câteva clicuri pe buton.

De ce ne place acest software de scutire online

Toate funcțiile inovatoare ale Smartwaiver sunt disponibile indiferent de planul pe care îl alegeți. Multe soluții software promovează o gamă largă de funcții, dar vă solicită să vă extindeți planul de soluții pentru a le accesa pe toate. Cu Smartwaiver, puteți debloca rapid oricare dintre funcțiile de care aveți nevoie și puteți alege planul pur și simplu în funcție de numărul de derogări de care aveți nevoie.

În timp ce concurenții pot promova un sistem ușor de utilizat, implementarea lor complicată și nivelurile complicate de prețuri îi fac pe locul doi după Smartwaiver în aproape toate aspectele.

Prețuri software de scutire online

Prețurile Smartwaiver depinde de numărul de derogări de care trebuie să fie semnate. Planurile lor încep cu Basic pentru doar 15 USD pentru până la 100 de derogări noi semnate în fiecare lună și cresc treptat la 250 USD pentru 5,000 de derogări.

Cea mai bună parte a prețurilor Smartwaiver este flexibilitatea. Puteți face upgrade sau downgrade oricând în funcție de volumul dvs., ceea ce îl face perfect pentru afacerile sezoniere. În plus, puteți începe gratuit cu o încercare de 30 de zile fără riscuri - nu este necesar un card de credit.

2. WaiverFile – Software de scutire online pentru evenimente

Prezentare generală a acestui software de scutire online

WaiverFile este o soluție digitală de derogare perfectă pentru organizațiile care găzduiesc evenimente precum petrecerile de naștere. Cu WaiverFile, clienții pot semna derogări de pe site-ul dvs. în avans de pe tabletă, computer sau dispozitiv mobil sau pot semna la un chioșc de la fața locului la eveniment.

Cu software-ul de renunțare online WaiverFile, obțineți și acces la:

• Un tablou de bord pentru check-in pentru a urmări participanții la eveniment care au semnat renunțarea, precum și cine s-a înregistrat la eveniment.
• Oportunități de integrare cu MailChimp, Constant Contact, Signpost și altele pentru a eficientiza colectarea de date de marketing.
• Repetați completarea automată a clientului pentru a permite clienților să creeze o parolă, astfel încât informațiile lor să fie salvate pentru a completa automat derogările viitoare pentru o semnare rapidă și convenabilă.
• Arhivă automată pentru a exporta datele de renunțare arhivate într-un fișier arhivat care poate fi accesat în orice moment de către administratorul site-ului.

Când vă configurați renunțările digitale, software-ul vă ghidează prin adăugarea tuturor întrebărilor standard și personalizate la care aveți nevoie pentru ca participanții să răspundă. În plus, puteți solicita participanților să răspundă la unele întrebări și să atribuie alte întrebări ca opționale.

De ce acest software de scutire online a făcut lista noastră

WaiverFile a fost creat special pentru petreceri aniversare. Prin urmare, este deosebit de eficient pentru activitățile de grup. Puteți desemna pe cineva să fie manager de petrecere sau organizator de grup pentru eveniment, iar persoana respectivă se va putea asigura că toată lumea și-a semnat derogările. Dacă organizația dvs. tinde să găzduiască o mulțime de evenimente, probabil că veți dori să luați în considerare WaiverFile!

Prețuri software de scutire online

Prețul WaiverFile depinde de numărul de derogări și de nivelul de securitate de care veți avea nevoie. Planurile lor de pornire încep de la 15 USD/lună pentru derogări standard sau 25 USD/lună pentru formularele conforme cu HIPAA, planurile crescând la mai mult de 199 USD/lună. De asemenea, puteți adăuga spațiu de stocare suplimentar și capabilități de fotografie/atașare pentru între 4.99 USD și 19.99 USD/lună.

3. CityGro – Software de scutire online pentru marketing

Prezentare generală a acestui software de scutire online

CityGro se concentrează pe a ajuta alte companii să se conecteze cu clienții lor și să crească veniturile prin sporirea loialității clienților. De aceea, au inclus derogări digitale printre caracteristicile lor pentru colectarea datelor și marketing.

Cu CityGro, puteți fie să încărcați o renunțare la PDF, fie să începeți prin a crea una nouă de la zero. Renunțările CityGro sunt pline de posibilități datorită câmpurilor nelimitate disponibile în procesul de creare a renunțării digitale. Odată semnată, fiecare derogare este stocată într-un profil de client pentru utilizare ulterioară.

CityGro oferă mai multe metode de semnare a renunțării online, inclusiv:

• Pe site-ul dvs. web
• Prin telefonul mobil
• La un chioșc la fața locului
• Dintr-un e-mail sau un link text

Renunțările digitale sunt o oportunitate fantastică de a colecta informații despre clienți, iar CityGro vă ajută să folosiți aceste informații.

În plus, puteți trimite mesaje text sau e-mail-uri clienților dvs. pentru a comercializa noi oportunități sau pentru a re-captura susținătorii epuizați, puteți urmări tendințele clienților, cum ar fi frecvența de implicare din partea susținătorilor, și vă puteți eficientiza datele către alte sisteme din API-ul CityGro.

De ce acest software de scutire online a făcut lista noastră

Deși CityGro poate avea o funcționalitate puțin mai mică în procesul de creare a derogării decât alți furnizori specifici derogării, este o soluție perfectă pentru companiile care doresc să-și îmbunătățească strategiile de marketing și să păstreze mai mulți clienți prin utilizarea derogărilor digitale de răspundere.

Accentul pus pe loialitatea clienților și marketing sunt cu adevărat ceea ce diferențiază CityGro de ceilalți. Acest software vă poate ajuta să vă creșteți lista de e-mail și să construiți relații cu clienții folosind un instrument de care aveați nevoie oricum - derogări!

Prețuri software de scutire online

Pachetele de derogări CityGro încep de la 50 USD/lună pentru mai puțin de 50 de derogări, deși cel mai popular plan al lor costă 150 USD/lună pentru derogări nelimitate. Pentru informații mai detaliate despre prețuri, va trebui să contactați echipa de vânzări.

4. Semn de renunțare – Software de scutire online pentru întreprinderile mici

Prezentare generală a acestui software de scutire online

Semn de renunțare oferă caracteristici unice și inovatoare care facilitează semnarea derogării și procesele de colectare atât pentru proprietarii de afaceri, cât și pentru clienți.

De exemplu, proprietarii de afaceri își pot crea derogări folosind un editor de derogări ușor de utilizat, care permite branding strategic, câmpuri personalizate și mai multe limbi. De asemenea, puteți obține acces la instrumente puternice pentru a vă ajuta să vă conduceți mai bine organizația, inclusiv:

• Exporturi de date pentru a exporta datele pe care le colectați despre fiecare client pentru evidențele dvs. De asemenea, puteți salva renunțările ca fișiere PDF pentru păstrare.
• Parametrii de vârstă pentru a personaliza intervalele de vârstă în care trebuie să se încadreze clienții pentru a semna documentul.
• Un tablou de bord pentru a oferi informații rapide despre cine vă semnează documentele, vârsta, sexul și orice alte informații pe care sunteți interesat să le urmăriți.

WaiverSign se integrează, de asemenea, cu o mulțime de software de rezervare, pentru a facilita clienților să se înregistreze și să semneze renunțarea online într-o singură ședință.

De ce acest software de scutire online a făcut lista noastră

Cu WaiverSign, clienții dvs. pot completa mai multe derogări digitale simultan. De exemplu, dacă se înregistrează un adult cu doi copii, nu trebuie să completeze trei derogări separate. Ei pot selecta pur și simplu numărul de persoane care se înregistrează pe renunțarea digitală și pot completa totul în același timp.

Acest lucru nu numai că economisește timp prețios al clientului, dar face și stocarea și organizarea derogărilor mai convenabile pentru dvs., ca proprietar de afaceri!

Prețuri software de scutire online

WaiverSign costă 10 USD/lună și include 50 de derogări gratuite lunar, cu derogări suplimentare care costă 0.10 USD fiecare. Sau, oferă prețuri personalizate pentru planurile Enterprise pentru companiile cu peste 50,000 de derogări pe an.

5. CleverWaiver – Software de scutire online pentru gestionarea derogărilor

Prezentare generală a acestui software de scutire online

CleverWaiver este un furnizor de software online de top, conceput pentru a ajuta companiile să creeze, să colecteze, să stocheze și să gestioneze mai eficient derogările digitale. Cu acest software de derogare online, puteți personaliza complet experiența pentru utilizatorii dvs. cu:

• Semnături și inițiale
• Câmpuri customizate
• Fișierele atașate
• Branding strategic

CleverWaiver oferă, de asemenea, funcții avansate suplimentare, inclusiv reînnoirea derogărilor pentru clienții repetă, notificări prin e-mail și copii ale derogărilor trimise prin e-mail și un parteneriat Star Micronics Printer.

Odată ce o derogare a fost semnată, o puteți stoca în siguranță conectându-vă conturile Dropbox sau Google Drive. Apoi, toate informațiile adunate în derogări pot fi transferate automat în cloud în format PDF.

De ce acest software de scutire online a făcut lista noastră

CleverWaiver acceptă integrarea perfectă cu Stripe Payments, ceea ce înseamnă că vă puteți conecta cu ușurință contul Stripe și puteți accepta plăți în cadrul renunțării digitale. Acest lucru poate fi extrem de convenabil pentru companiile care doresc să-și conecteze procesele de înregistrare și de semnare a renunțării.

Prețuri software de scutire online

Planurile de prețuri CleverWaiver încep de la 9.99 USD/lună pentru 70 de derogări și cresc la mai mult de 499.99 USD/lună pentru derogări nelimitate. În plus, puteți încerca orice plan gratuit cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.

6. Wherewolf – Software de scutire online pentru turism

Prezentare generală a acestui software de scutire online

Wherewolf's Soluția software cu patru niveluri este concepută pentru organizațiile bazate pe turism care necesită derogări pentru a intra în facilități sau a participa la evenimente. Aceste niveluri oferă o varietate de servicii pe care organizațiile le pot folosi în funcție de nevoile lor. Iată o defalcare de bază a fiecăruia:

Nivelul 1: Lite – Operațiunile mai mici pot folosi această opțiune pentru a menține costurile și timpul de configurare la un nivel scăzut. Acest nivel include o derogare înainte de sosire care trebuie semnată de oaspeți în prealabil, e-mailuri automate care încurajează feedback-ul după participare și opțiuni de integrare cu software de rezervare precum Xola, PeekPro și Booking Boss.

Nivelul 2: Esențiale – Organizațiile cu planul Essentials obțin acces la aplicația de înregistrare Wherewolf iPad, manifestele de călătorie și suita de marketing și analiză. Acest nivel ajută organizațiile care doresc să înregistreze oaspeții la fața locului. În plus, acest software ajută la ținerea evidenței oaspeților și la tragerea de concluzii valoroase din informații puternice analitice de marketing.

Nivelul 3: Lift – Acest al treilea nivel combină caracteristicile cheie oferite cu Lite și Essentials, oferind oaspeților opțiunea de a-și semna renunțarea înainte de sosire sau la fața locului. Cu acest plan, vă puteți urmări și organiza oaspeții și eficientiza informațiile cu integrări de rezervare.

Nivelul 4: Echipat – Wherewolf Equipped oferă toate funcțiile disponibile în Elevator, plus câteva suplimente pentru a ajuta organizațiile mai mari să își gestioneze datele. Acest nivel oferă gestionarea călătoriilor pentru a ajuta la înregistrarea grupurilor de oaspeți, la atribuirea personalului și la alocarea echipamentelor pentru călătorii. În plus, o funcție cu mai multe locații ajută organizațiile cu mai multe site-uri să configureze și să colecteze derogări specifice fiecărei locații de site.

De ce acest software de scutire online a făcut lista noastră

Wherewolf merge mai presus și dincolo de ofertele tradiționale de software de renunțare online cu ajutorul lor Serviciul TourismTiger. Acest serviciu creează site-uri web atractive și de înaltă calitate pentru furnizorii de turism și activități, pe care apoi le puteți încorpora derogările digitale pe site-ul web al companiei dvs. Dacă sunteți în căutarea unei revizuiri complete a site-ului, împreună cu renunțările dvs. online, Wherewolf ar fi o alegere excelentă.

Prețuri software de scutire online

Wherewolf oferă mai multe pachete de prețuri cu un număr diferit de derogări și caracteristici. Cel mai popular plan de preț al lor este Equipped (pentru până la 10,000 de derogări) pentru 299 USD/lună, deși oferă și un plan Lite cu funcționalitate limitată și până la 400 de derogări gratuit.

Renunțările digitale ar trebui să fie o parte integrantă a procesului de înregistrare sau de înregistrare pentru aproape orice organizație. Tot ce aveți nevoie este software-ul potrivit și, cu acești furnizori de top, nu puteți greși.

Dar dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, vă sugerăm să oferiți Smartwaiver o incercare. Tehnologia lor inovatoare de derogare online bazată pe cloud este soluția lider în industrie, cu planuri de prețuri corecte și funcționalitate completă pentru toți. În plus, ei știu despre ce vorbesc când vine vorba de derogări — au avut peste 90 de milioane de derogări digitale semnate de la înființarea lor în 2012.

Pentru mai multe informații despre software-ul de derogare online care va ușura procesul de gestionare pentru afacerea dvs., consultați resursele suplimentare de mai jos:

• Renunțări online: Ghidul suprem pentru următoarea ta aventură. Perfecționați toate aspectele legate de derogări digitale cu re:Charity. Comparați și contrastați cu ușurință derogările de hârtie cu cele digitale, împreună cu furnizorii de top în acest ghid complet.
• Semnarea fără contact în timpul COVID-19. Software-ul de scutire online a cunoscut un impuls în ultimele câteva luni din cauza focarului de coronavirus. Dar popularitatea sa nu se va opri aici! Aflați ce face renunțările la hands-free grozave cu acest articol.
• De ce companiile de asigurări iubesc Smartwaiver. Asigurarea se referă la atenuarea riscului și, din fericire, la fel și renunțările online! Aflați mai multe despre detaliile referitoare la renunțările digitale și de ce atât de multe companii de asigurări susțin Smartwaiver.