Eliminer flaskehalser for manuell godkjenning med vår arbeidsflytmal for godkjenning uten kode. Gi teamet ditt en klar idé om hva som må godkjennes, når og hvordan, slik at ingen godkjenninger blir sittende fast i pipelinen på lenge.
Hva er en godkjenningsarbeidsflyt?
En godkjenningsarbeidsflyt er et sett med trinn som et dokument eller en oppgave må gjennom før den kan godkjennes og fullføres. Trinnene i en godkjenningsarbeidsflyt er vanligvis satt opp for å sikre at dokumentet eller oppgaven blir gjennomgått og kontrollert av de rette personene og at eventuelle problemer eller problemer blir fanget opp og løst før dokumentet eller oppgaven er ferdigstilt.
Hvorfor er en godkjenningsarbeidsflytprosess viktig?
Etter hvert som en organisasjon vokser, øker antallet oppgaver som må gjennomgås. Denne oppgaven som kunne vært gjort via e-post trenger nå en skikkelig struktur.
Godkjenningsarbeidsflyter hjelper bedrifter med å overvåke flyten av godkjenninger for å holde rørledningen av oppgaven i bevegelse. Her er noen grunner til at en godkjenningsarbeidsflytprosess er avgjørende for bedrifter:
- Sikrer at oppgavene overvåkes og gjøres riktig
- Sørger for at små detaljer ikke blir oversett.
- Lar forskjellige personer eller grupper gjennomgå og godkjenne et dokument eller en oppgave i tide.
- Gjør det mulig å spore fremdriften til dokumentet eller oppgaven gjennom godkjenningsprosessen.
- Hjelper med å fange opp og løse eventuelle problemer eller problemer før du fullfører dokumentet eller oppgaven.
- Forbedrer kommunikasjon og samarbeid mellom de forskjellige personene eller gruppene som er involvert i prosessen.
- Forbedrer den generelle organisasjonens effektivitet og ansvarlighet.
Om Nanonets-godkjenningsarbeidsflytmalen
Blir prosjektene dine forsinket fordi en av anmelderne har glemt å gi deg nødvendige godkjenninger?
Det er på tide å endre dette.
Automatiser og forbedre synligheten i hele godkjenningsprosessen ved hjelp av en automatisert godkjenningsarbeidsflytmal. Sørg for at alle dine interessenter er oppdatert om de innkommende dokumentene, forbedrer ansvarlighet og reduserer drastisk tiden til å behandle godkjenningene dine.
Hvordan bruker jeg Nanonets Approval Workflow Mal?
For å bruke malen for godkjenning av Nanonets-arbeidsflyt, Logg inn til din Nanonets-konto eller Opprett en gratis konto hvis du ikke allerede har det
La oss se hvordan vi kan lage en godkjenning av faktura arbeidsflyt på nanonetter.
Trinn 1: Lag en OCR-modell.
Gå videre og velg faktura OCR modell.
Når du har åpnet modellen, laster du opp en faktura etter eget valg. Se alle uthentede data. Vi vil bruke de utpakkede dataene til å utløse godkjenningsarbeidsflyten.
Trinn 2: Opprett arbeidsflyt for fakturagodkjenning.
Sett opp fakturaarbeidsflyt ved å klikke på banneret og velge arbeidsflyt fra venstre meny.
Trinn 3: Legg til arbeidsflytparametere
Rull ned for å se godkjenningsmodulen i arbeidsflyten.
Her kan du gjøre følgende:
Legg til anmeldere
Legg til anmeldere som vil motta flaggede filer i innboksene sine for manuell gjennomgang.
Oppdater regler
Definer betingelsene for å flagge eller velg en fil for manuell gjennomgang.
Legg til flere stadier.
Trenger du mer enn bare én sjekk? Legg til flere stadier og regler for en grundig gjennomgang.
Automat
Når det er gjort, vil Nanonets kjøre alle regler for hvert dokument på autopilot.
La oss sjekke noen brukstilfeller
- Sjekk om datoene er gyldige: Hvis vi vil sjekke om de er riktige, er det slik du kan gjøre det.
2. Bekreft leverandørdetaljer: Hvis du vil bekrefte leverandørnavn ved å matche dem i din eksisterende database, kan du gjøre det ved å bruke følgende betingelser.
Flagg fakturaer under et bestemt beløp: Hvis du vil flagge fakturaer med et totalbeløp på mindre enn 5000, er det slik du kan gjøre det.
Godkjenningsarbeidsflyter er enkle å sette opp på Nanonets. Hvis du møter problemer, er teamet vårt her for å hjelpe.
Rhver ut til laget vårt for å sette opp egendefinerte godkjenningsarbeidsflyter eller prøve dem selv.
Fordeler med å bruke Nanonets Approval Workflow Mal
Ventende godkjenninger kan ha ringvirkninger på prosjektfrister. Som bedrift ønsker du å strømlinjeforme godkjenningsprosesser for å akselerere prosjekttidslinjer og påvirke inntektene.
Med Nanonets godkjenningsarbeidsflytmal kan du
- Sett opp en automatisert godkjenningsprosess på få minutter.
- Opprett godkjenningsarbeidsflyter med 0 feil
- Forbedre økonomisk ansvarlighet med sanntidsgodkjenningsstatuser
- Eliminer godkjenningsflaskehalser med Intelligent automatisering.
Hvorfor nanonetter for godkjenningsarbeidsflyter?
Nanonets er en intelligent AI-basert programvare for dokumentautomatisering som lar deg automatisere dokumentgodkjenningsprosesser med regelbaserte arbeidsflyter uten kode.
Nanonets har et bredt spekter av verktøy som automatiserte arbeidsflyter, dokumentverifisering, 3-veis matchingog OCR API, sammen med tjenestevalg som personlig opplæring, annotatorer, 24x7 support og en gratis trial.
Intelligent automatisering med noen få klikk
Automatiserer manuell godkjenning med arbeidsflyter uten kode.
24x7-støtte
Få fullstendig migreringshjelp, support døgnet rundt, et dedikert kundesuksessteam og mer med Nanonets.
Ingen kode plattform
Integrer, automatiser og implementer sofistikert AP-automatisering uten å skrive en eneste kodelinje.
Gratis migrasjonshjelp
Planlegger du å bytte til Nanonets? Vårt ekspertteam hjelper deg med å opprette en konto og få arbeidsflytene dine til å fungere slik du ønsker.
Automatiser godkjenninger med noen få klikk. Bruk Nanonets Approval arbeidsflytmalen gratis.
Forsterke godkjenningsarbeidsflytene dine
Automatiser godkjenningsarbeidsflytene dine med en kode uten kode intelligent automatiseringsplattform. Optimaliser virksomhetens ytelse, spar kostnader og øk veksten med Nanonets.
Ta kontakt med våre automasjonseksperter, eller opprette en godkjenningsarbeidsflyt selv.
Hva er de forskjellige typene godkjenningsarbeidsflyt?
Godkjenningsarbeidsflyt er viktig for å få en organisasjon til å fungere bedre og være mer produktiv. De sparer tid og reduserer feil. Godkjenningsarbeidsflyter sikrer at personer i selskapet og viktige ansvarlige blir enige om ting før de settes i verk. Det finnes ulike typer godkjenningsarbeidsflyter som organisasjoner kan bruke.
Prosess arbeidsflyt
Prosess arbeidsflyt er den vanligste typen arbeidsflyt. Det er bra når et prosjekts oppgaver er de samme hver gang. Denne typen arbeidsflyt bidrar til å gjøre veien for å fullføre prosjektet tydelig. Et eksempel er en dokumenthåndteringsarbeidsflyt som hjelper organisasjoner med å behandle papirer.
Prosjektarbeidsflyt
Prosjektarbeidsflyt er bra når prosjektets mål er klart, men måten å komme dit er kanskje ikke. Denne typen arbeidsflyt bidrar til å gjøre veien for å fullføre prosjektet tydelig. Et eksempel er en arbeidsflyt for økonomistyring, som hjelper organisasjoner med å administrere penger.
Saksarbeidsflyt
Saksarbeidsflyt kalles også en undersøkende arbeidsflyt. Dette er bra når målet er klart, men veien dit ikke er det. Et eksempel på dette er en arbeidsflyt for monetær belønning. Denne arbeidsflyten hjelper deg med å avgjøre om noen skal få en belønning og hvor mye de skal få. Den går gjennom ulike nivåer for godkjenning. Hvis alle er enige, får personen belønningen. Hvis noen ikke er enig, gis ikke belønningen.
Lag enhver form for godkjenningsarbeidsflyt med Nanonets. Opprett en gratis konto or nå ut til vårt ekspertteam for å sette opp arbeidsflytene dine.
Beste praksis for godkjenningsprosesser
Enhver bedrift, ved hjelp av godkjenningsarbeidsflyter, kan øke fortjenesten og bidra til å redusere tid og krefter, som igjen kan brukes til å gjøre noe produktivt. I tillegg kan det gjøre hele godkjenningsprosessen enkel for bedriften, og team kan jobbe mer produktivt og fleksibelt. Nedenfor er noen beste fremgangsmåter å følge når du bruker en godkjenningsarbeidsflyt.
- Bestemme godkjennere for hvert lag.
- Streaming av flertrinnsgodkjenninger ved hjelp av automatiserte arbeidsflytmaler.
- Identifisere redundanser i arbeidsflytene for en optimalisert godkjenningsprosedyre.
- Forberedelse på forsinkelser og flaskehalssituasjoner mens du tildeler oppgaver.
- Forsikre deg om at hvert teammedlem har ressursene de trenger for å fullføre oppgaver.
Fem hovedutfordringer ved en arbeidsflyt for manuell godkjenning
Krever mye tid
Godkjenningsarbeid kan ta mye tid hvis det gjøres for hånd. Det kan være slitsomt og gjøre feil. Men med godkjenning programvare for automatisering av arbeidsflyt, kan det gjøres raskt uten å kaste bort tid og krefter. Dette bidrar til at ansatte får mer tid til å gjøre viktige ting for selskapet.
Resultat i forsinkelser
I den manuelle godkjenningsprosessen tar e-post medlemmenes godkjenning. Det kan bli langvarig siden du må vente på at personen skal svare; hvis han ikke gjør det, må du sende e-posten på nytt, noe som fører til ekstra forsinkelser.
Reduserer åpenhet
Det er vanskelig å fastslå flaskehalsen i en manuell godkjenningsprosess. Med malen for godkjenningsarbeidsflyt kan du gjøre hele prosessen transparent for alle i organisasjonen. Dessuten hjelper godkjenningsarbeidsflyten med tilpassbare dashboards deg med å spore godkjenningsarbeidsflytene, noe som øker selskapets kombinasjon og produktivitet.
Repeterende oppgaver kan virke mot sin hensikt
Å legge inn manuelle data kan være en repeterende og kjedelig oppgave, og dette kan resultere i feil. I tillegg kan håndtering av mange fysiske dokumenter være tidkrevende, noe som øker sjansene for feil, noe som kan være dårlig for selskapets vekst. Godkjenningsarbeidsflytprosesser kan bidra til å redusere disse feilene og stressende problemene for ansatte, og gi dem tid til å engasjere seg i noe produktivt for selskapet.
Skift fra manuelle godkjenningsprosesser til automatiserte godkjenningsarbeidsflyter med Nanonets. Sett opp godkjenningsarbeidsflyter på 5 minutter!
FAQ
Hva er godkjenningsautomatisering?
Godkjenningsautomatisering er en prosess hvor prosjektarbeidet sendes på ett eller flere nivåer for avvisning eller godkjenning. Denne prosessen bidrar til å forbedre kommunikasjonen, fremmer fleksibilitet og reduserer tid, innsats og sjanser for feil som får organisasjonen til å trives.
Hvordan lager du en godkjenningsmatrise?
For å lage en godkjenningsmatrise er det viktig å formulere hierarkiet av godkjennere. For eksempel er finansdirektøren plassert i toppsjiktet, og direkte teamledere kommer inn på scenen. Mest sannsynlig er dette hierarkiet basert på organisasjonens struktur.
Hvorfor er godkjenningsarbeidsflyter kritiske?
Godkjenningsarbeidsflyter er avgjørende for enhver organisasjon fordi det bidrar til å redusere tiden og innsatsen til ansatte som utfører godkjenningsprosessen manuelt. Det reduserer også sjansene for eventuelle rapporter, og forbedrer selskapets produktivitet.
Hva er trinnene for å bruke malen for Nanonets godkjenningsarbeidsflyt?
Når du er logget på, kan du legge til en godkjenningsarbeidsflyt til dokument-OCR-modellene dine.
- For å legge til godkjenningsarbeidsflyt, gå til WORKFLOW > Godkjenninger
- Du vil se en modul som denne der "Generelle kontroller" og "Leverandørbekreftelse" er forskjellige gjennomgangsstadier.
- Under hvert gjennomgangsstadium kan du legge til følgende
- Gjennomgå typer
- anmeldere
- Regler for å flagge filer
- Du kan legge til følgende betingelser under reglene for å flagge filer:
- Er en gyldig dato: Sjekker om strengen er et av de aksepterte datoformatene
- Er ikke en fremtidig dato: Sjekk om datoen er etter gjeldende dato
- Innholdslengde: Sjekker antall tegn i et felt
- Er poengsum >=: Sjekker konfidenspoengsum er høyere enn verdien som er spesifisert
- Match databaser: Ser etter en registrert verdi i databasen eller ERP (2-veis eller 3-veis matching)
- Match med feltet: Bør matche et annet felt fanget på fakturaen
- Python-skript: Lag din egen tilpassede regel med Python
Hva er et eksempel på en godkjenningsarbeidsflyt?
La oss forklare godkjenningsarbeidsflytprosessen med eksempel på budsjettgodkjenning. Når du utarbeider en organisasjons budsjett, er det nødvendig å overføre det til en rekke nivåer for endringer og godkjenninger. Budsjett er en essensiell del av en organisasjon for å fungere jevnt da det holder styr på hvor mye penger som brukes og mottas, og viser selskapets overskudd på slutten. Siden godkjenningsprosedyren er flerlags og krever flere godkjenninger for hvert nivå, men ved hjelp av godkjenningsarbeidsflyten, kunne de fullføre denne prosessen raskt.
En programvare for godkjenning av arbeidsflyt oppretter og sender skjemaene for endringer og godkjenning til alle bedriftsmedlemmene. I det lange løp reduserer dette tiden, innsatsen og muligheten for feil som skaper åpenhet i budsjettprosessen. I tillegg genererer de automatisk dokumenter, skjemaer, ark og data og sender dem via e-post eller en annen kilde som er registrert av selskapet for godkjenning, noe som gjør det til en fleksibel prosess.
Hva er de forskjellige elementene i godkjenningsarbeidsflytprosessen?
Hvert selskap trenger en godkjenningsprosess for at organisasjonen skal fungere korrekt. De trenger det for ulike operasjoner som fakturering, rabatter, fakturaprosesser osv. Bedre godkjenningsarbeidsflyt utfører bedre funksjoner som gjør at organisasjonen kan fungere problemfritt. Godkjenningsarbeidsflyter er unike, men noen vanlige elementer er tilgjengelige i alle godkjenningsarbeidsflyter. De er.
Innlevering
Innsendingsprosessen er nødvendig for at en godkjenningsarbeidsflyt skal fungere. Ansatte må sende inn data, for eksempel dokumenter, for å starte arbeidsflytprosessen. Ulike prosjekter krever ulike data, men alle krever innsending av data i utgangspunktet.
Liste over gjøremål
Å bryte ned mål på høyere nivå i mer raffinerte trinn er arbeidet med en oppgaveliste. Dette gjøres for å bevisstgjøre medarbeiderne om arbeidet sitt og teamet som helhet.
Tillatelsesnivåer
Funksjonen til tillatelsesnivåer er å tildele autoritetsnivået for hvert medlem av organisasjonen. Hele formålet med å forvalte myndighet er at selskapets virksomhet skal utføres på en smidig måte. Det gjør det også mulig for ledelsen å gi makt til å avvise og godkjenne dataene.
Tilstridende
Hele godkjenningsprosessen er avhengig av hvem som skal godkjenne arbeidet. Godkjennere hjelper selskapet med å dele godkjenningsarbeidet mellom hvert medlem, slik at hvem som skal godkjenne hvilke data. Det viser seg å være en godkjenningsprosess på flere nivåer som bidrar til å opprettholde fleksibiliteten i organisasjonen.
Godkjenningsbetingelser
Som navnet antyder, legger godkjenningsvilkårene bort noen standarder som gjør at en innsending blir avvist eller godkjent. Standardene er definert i henhold til oppgaven for hvert prosjekt. For eksempel, i godkjenningsarbeidsflyt for grafisk design, kan godkjenningsbetingelser være unik design og kvalitet.
Varsler og varsler
Dette er et av de essensielle elementene i godkjenningsarbeidsflyten, ettersom oppdateringer er nødvendige for at teamet skal holde tritt med oppgaven. I tillegg kan varslinger om avvisning og godkjenning hjelpe ansatte med å jobbe med dem umiddelbart for å bli videresendt til neste nivå. Det lar selskapet fungere jevnt og øke produktiviteten.
Ønsker du å automatisere manuelle prosesser? Nanonets automatiserte arbeidsflyter kan spare 80 % av tiden din ved å automatisere hverdagslige oppgaver. Prøv arbeidsflyter uten kode nå!
Les mer om automatisering av arbeidsflyt:
Oppdatering: Bloggen ble oppdatert 11. januar 2023 med oppdatert innhold.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- Minting the Future med Adryenn Ashley. Tilgang her.
- Kjøp og selg aksjer i PRE-IPO-selskaper med PREIPO®. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/approval-workflow-template/
- : har
- :er
- :ikke
- :hvor
- $OPP
- 1
- 11
- 12
- 15%
- 200
- 2023
- 24
- 26
- 5000
- 7
- 72
- 9
- a
- Om oss
- akselerere
- akseptert
- Logg inn
- ansvarlighet
- Handling
- legge til
- la til
- tillegg
- adresse
- Etter
- en gang til
- fremover
- Alle
- tillater
- langs
- allerede
- også
- blant
- beløp
- an
- og
- En annen
- noen
- ap automatisering
- godkjenning
- godkjenninger
- godkjenne
- godkjent
- ER
- AS
- Assistanse
- At
- myndighet
- automatisere
- Automatisert
- automatisk
- Automatisere
- Automatisering
- autopilot
- tilgjengelig
- borte
- dårlig
- banner
- basert
- BE
- fordi
- vært
- før du
- under
- BEST
- beste praksis
- Bedre
- fakturering
- Blogg
- øke
- Breaking
- budsjett
- virksomhet
- forretningsytelse
- bedrifter
- men
- by
- som heter
- CAN
- Catch
- fanget
- utfordringer
- sjansene
- endring
- Endringer
- tegn
- kostnad
- sjekk
- sjekket
- kontroll
- Sjekker
- valg
- valg
- fjerne
- Lukke
- kode
- samarbeid
- COM
- kombinasjon
- Kom
- Felles
- Kommunikasjon
- Selskapet
- fullføre
- Terminado
- forhold
- selvtillit
- bevisst
- innhold
- Kostnader
- kunne
- skape
- skaper
- kritisk
- Gjeldende
- skikk
- kunde
- Kundesuksess
- tilpasses
- dato
- Database
- databaser
- Dato
- datoer
- dedikert
- definert
- Forsinket
- forsinkelser
- utforming
- detaljer
- Bestem
- forskjellig
- direkte
- rabatter
- do
- dokument
- dokumenthåndtering
- dokumenter
- gjør
- gjør
- gjort
- ned
- drastisk
- hver enkelt
- lett
- effekter
- effektivitet
- innsats
- elementer
- emalje
- innebygd
- ansatte
- muliggjør
- slutt
- engasjere
- forbedre
- styrke
- sikre
- bedrifter
- Hele
- ERP
- feil
- avgjørende
- etablere
- etc
- Eter (ETH)
- Hver
- alle
- eksempel
- eksisterende
- Expert
- Forklar
- utdrag
- Face
- FAQ
- Noen få
- felt
- filet
- Filer
- fullføre
- avsluttet
- finansiere
- finansiell
- økonomisk ansvarlighet
- ferdig
- Først
- flaggede
- fleksibilitet
- fleksibel
- flyten
- følge
- etter
- Til
- skjemaer
- Gratis
- fra
- funksjon
- funksjon
- funksjoner
- framtid
- generere
- få
- gif
- Gi
- gitt
- Giving
- Go
- mål
- Går
- god
- Gruppens
- Vokser
- Vekst
- hånd
- Håndtering
- Hard
- Ha
- he
- hjelpe
- hjelper
- her.
- hierarki
- høyere
- Hvordan
- HTTPS
- Tanken
- if
- umiddelbart
- Påvirkning
- iverksette
- viktig
- forbedre
- in
- Innkommende
- Øke
- øker
- økende
- initiere
- Intelligent
- Intelligent automatisering
- inn
- faktura ocr
- involvert
- saker
- IT
- DET ER
- Januar
- bare
- bare én
- Hold
- nøkkel
- Type
- Fører
- venstre
- Lengde
- mindre
- Nivå
- nivåer
- i likhet med
- linje
- Liste
- logget
- Lang
- UTSEENDE
- Lot
- vedlikeholde
- gjøre
- Making
- administrer
- ledelse
- Ledere
- håndbok
- manuelt
- mange
- Match
- matchende
- Matrix
- Kan..
- medlem
- medlemmer
- Meny
- migrasjon
- minutter
- feil
- modell
- modeller
- modifikasjoner
- moduler
- Monetære
- penger
- Overvåke
- overvåket
- mer
- Videre
- mest
- flytting
- mye
- flere
- må
- navn
- navn
- nødvendig
- Trenger
- behov
- neste
- Nei.
- varslinger
- nå
- Antall
- mange
- Målet
- mål
- OCR
- of
- on
- ONE
- åpnet
- Drift
- Optimalisere
- optimalisert
- or
- organisasjon
- organisasjons
- organisasjoner
- Annen
- vår
- ut
- enn
- samlet
- egen
- papirer
- parametere
- del
- Spesielt
- passere
- porsjoner
- ytelse
- utfører
- tillatelse
- person
- Personlig
- fysisk
- rørledning
- Sted
- plattform
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- mulighet
- makt
- praksis
- sannsynligvis
- problemer
- prosess
- Prosesser
- produktiv
- produktivitet
- Profit
- fortjeneste
- Progress
- prosjekt
- prosjekter
- fremmer
- ordentlig
- gi
- sette
- kvalitet
- raskt
- område
- sanntids
- grunner
- motta
- mottatt
- mottar
- redusere
- reduserer
- raffinert
- registrert
- regelmessig
- repeterende
- Rapporter
- krever
- påkrevd
- Krever
- Ressurser
- Svare
- resultere
- inntekter
- anmeldelse
- anmeldt
- Belønn
- ikke sant
- Ripple
- Regel
- regler
- Kjør
- s
- samme
- Spar
- scene
- Resultat
- se
- velge
- send
- sender
- sendt
- tjeneste
- sett
- flere
- skift
- bør
- enkelt
- situasjoner
- problemfritt
- So
- Software
- noen
- Noen
- noe
- sofistikert
- kilde
- brukt
- Staff
- Scene
- stadier
- interessenter
- standarder
- Steps
- effektivisere
- String
- struktur
- innsending
- send
- suksess
- slik
- foreslår
- støtte
- Ta
- tar
- Oppgave
- oppgaver
- lag
- lag
- mal
- maler
- enn
- Det
- De
- deres
- Dem
- Der.
- Disse
- de
- ting
- denne
- Thrive
- Gjennom
- nivået
- tid
- tidslinjer
- til
- verktøy
- topp
- Totalt
- berøre
- spor
- Kurs
- Transform
- Åpenhet
- gjennomsiktig
- utløse
- prøve
- SVING
- snur
- typen
- typer
- etter
- unik
- oppdatert
- oppdateringer
- bruke
- brukt
- ved hjelp av
- vanligvis
- verdi
- ulike
- Ve
- leverandør
- verifisere
- verifisere
- synlighet
- vente
- ønsker
- var
- Vei..
- we
- Hva
- når
- om
- hvilken
- mens
- HVEM
- hele
- hvorfor
- bred
- Bred rekkevidde
- vil
- med
- uten
- Arbeid
- arbeidsflyt
- arbeidsflytautomatisering
- arbeidsflyt
- ville
- skriving
- du
- Din
- youtube
- zephyrnet