Topp elektronisk dokumenthåndteringssystem i 2023

Verden har blitt digital, og det samme har kontorpapirene. Hvert kontor oppretter, samarbeider, deler og lagrer tusenvis av elektroniske dokumenter årlig. Det er lett å gå seg vill i kaoset. Og derfor har vi et elektronisk dokumenthåndteringssystem som organiserer dokumenter slik at teamet ditt kan få tilgang til viktige dokumenter mens du er på farten.  

Det er mange elektronisk dokumenthåndteringsprogramvare tilgjengelig på nettet. Organisasjoner må velge programvaren som passer deres behov og bruksområde. I denne bloggen skal vi se på de 5 beste elektroniske dokumenthåndteringssystemene på markedet og fremheve funksjonene som får dem til å skille seg ut.

1. Nanonetter
2. M-filer
3. Templafy
4. Logisk dok
5. OnlyOffice

Enten du er en liten bedriftseier, en frilanser eller bare noen som ønsker å få orden på de digitale filene dine, vil denne bloggen hjelpe deg med å finne den perfekte EDMS for dine behov.

---

Topp EDMS i 2023

#1. Nanonetter

Nanonetter er en omfattende elektronisk dokumenthåndteringssystem. Den har et brukervennlig grensesnitt og avanserte funksjoner for ende-til-ende automatisert dokument ledelse.

En av plattformens kjernefunksjoner er at den automatisk fanger data fra alle typer dokumenter ved hjelp av OCR-teknologi. Du kan også lage automatiserte arbeidsflyter for å fullføre dokumentoppgaver som dokumentklassifisering, lagring, indeksering og dokumentkontroll, eller til og med opprette godkjenningsarbeidsflyter for å validere dokumentdetaljer.

Med sitt kodefrie grensesnitt, 5000+ integrasjoner og 15-dagers gratis prøveperiode, Nanonetter kan brukes fra dag 1 til å administrere forretningsdokumenter og automatisere manuelle prosesser.

Pros:

• No-code brukervennlig grensesnitt
• Utmerket dokumentklassifiserer
• 24 × 7 kundesupport
• 5000+ integrasjoner
• Automatiser manuell dokumentprosess med arbeidsflyter uten kode
• Passordbeskyttelse, Rolle Basert på dokumenttilgang
• Sikker dokumentlagring
• Trekk ut data fra poster med >95 % nøyaktighet
• Enkelt å bruke grensesnitt – lær hvordan du bruker det på 30 minutter eller mindre
• Maler og enkle tilpasningsmuligheter

Cons:

• Ingen alternativer for dokumentgenerering
• Kan ikke brukes til dokumentsignatur

---

Har du en brukssak i tankene? Hopp på en kort 10-minutters samtale med våre automasjonseksperter for å optimalisere dokumenthåndtering i organisasjonen din.

---

#2. M-filer

M-Files er et brukervennlig elektronisk dokumenthåndteringssystem som hjelper til med å administrere dokumenter effektivt. Det reduserer tiden ved lagring og deling av filer og dokumenter, noe som øker organisasjonens produktivitet.

M-Files elektronisk dokumenthåndteringssystem hjelper deg med å spore endringene i filer og dokumenter effektivt og enkelt. Til slutt lar det brukeren ha en gratis prøveversjon for å prøve programvaren før han kjøper pakken.

kilde

Pros:

• Gjør det mulig for brukeren å få tilgang til dokumenter fra hvilken som helst enhet
• Lar brukere spore endringer som er gjort i filer

Cons:

• Du må laste ned programvaren for å bruke den
• Komplisert GUI-konfigurasjon
• Det er begrensninger på tellinger i hvelv
• Komplisert adminverktøy
• Det bør forbedre brukergrensesnittet.

---

#3. Templafy

Templafy er en dokumentgenereringsplattform som tilbyr elektroniske dokumenthåndteringsmoduler for bedrifter som ønsker å organisere forretningsdokumenter.

Templafy tilbyr mange verktøy for dokumentoppretting, innholdssamarbeid, digital signatur og dokumentsporing. Med skylagring lar Templafy brukere enkelt få tilgang til dokumenter fra hvilken som helst mobilenhet.

Pros:

• Enkel dokumentgenerering og sporingsalternativer
• Utmerkede dokumentgenereringsintegrasjoner

Cons:

• Det kan ta ekstra tid å laste inn dokumentene
• Kan oppleve problemer når du logger på
• Det kan støte på kompatibilitetsproblemer noen ganger
• Det kan bli dyrt for små organisasjoner

---

#4. Logisk dok

Logical Doc elektronisk dokumenthåndteringsprogramvare er et Java-basert åpen kildekode-system som hjelper til automatisering av forretningsprosesser.

LogicalDoc gjør det mulig for brukere og organisasjoner å organisere, indeksere, hente, kontrollere og distribuere viktige forretningsdokumenter på en sikker og pålitelig måte, med fokus på automatisering av forretningsprosesser og rask gjenfinning av innhold.

Pros:

• Flott for informasjonshåndtering
• Åpen kildekode-plugin-moduler er tilgjengelige

Cons:

• Utdatert brukergrensesnitt
• Dyrt for små organisasjoner
• Tilpasning krever programmeringskunnskap
• Vanskelig å lære for nybegynnere
• Ingen telefonstøtte

---

#5. Ascensio System OnlyOffice

Ascensio System OnlyOffice elektronisk dokumenthåndteringssystem er enkelt å bruke EDMS for små bedrifter. Det hjelper med å dele filer og dokumenter; det er også enkelt å administrere oppgaver ved å integrere filer, e-poster, URL-koblinger osv. i systemet.

Dessuten støtter dette dokumenthåndteringssystemet CIFS (Common Interface File System), som muliggjør kompatibilitet av filer og dokumenter med OS (operativsystem) som Unix, etc. Dessuten fungerer dette dokumenthåndteringssystemet med støtte for API-støtte.

Pros:

• Kompatibel med skytjenester
• Enkel lagring og delingsfunksjoner
• Bra for dokumentgenerering

Cons:

• Mangler dokumentautomatisering
• Svært mindre lagring av skydokumenter
• Rollebasert tilgang er vanskelig å overvåke
• Vanskelig brukergrensesnitt

---

Nanonetter – En komplett EDMS for virksomheten din

[Innebygd innhold]

Nanonets er et funksjonsfylt elektronisk dokumenthåndteringssystem som fungerer som programvare for leverandørgjeld. Nanonets har innebygd OCR-programvare, betalingsløsning og avansert automatisering av arbeidsflyt.

På grunn av denne kombinasjonen kan Nanonets løse ulike forretningsoppgaver som å automatisere dokumentopplasting, klassifisering, identifisere dupliserte dokumenter, leverandørbetalinger, dokumentgodkjenningshåndtering, Og mer.

Nanonetter forenkler dokumenthåndtering. Så snart et dokument kommer inn i økosystemet ditt, kan du automatisk sende dokumentet til Nanonets. Plattformen vil lese, trekke ut relevant informasjon, kategorisere og indeksere dokumenter, og send deretter dokumentet til lagring etter å ha fullført relevante kontroller ved å bruke arbeidsflytutløsere. Plattformen også konverterer dokumenter til søkbare PDF-filer, noe som gjør det enklere å søke etter dokumentene dine med et enkelt nøkkelordsøk.

For eksempel berører en faktura innboksen din. Nanonetter vil

• hente ut data fra fakturaer,
• se etter duplikater,
• samsvarer med innkjøpsordren, salgsordren og fakturaen,
• kategoriser utgiftene ved å bruke GL-koder,
• få betalingsgodkjenningene, og
• til slutt, foreta betalingen.

Alt dette kan settes opp i Nanonets uten å skrive en eneste kodelinje.

Du kan også bruke nanonetter som en white-label løsning i ditt eksisterende elektroniske dokumenthåndteringssystem. Ser du etter et lignende partnerskap? Ta kontakt med oss.

---

5 grunner til at du bør bruke nanonetter

[Innebygd innhold]

Fordelene med Nanonets går utover å være en brukervennlig plattform med flere brukstilfeller. Her er fem grunner til at du bør vurdere å bruke Nanonets for å administrere elektroniske dokumenter effektivt.

Nanonets har de beste i klassen OCR-programvare, som gjenkjenner og trekker ut datapunkter fra dokumentene dine uten noen mal. Du kan lage din egendefinerte OCR-modell på 15 minutter på plattformen.

Plattformen fungerer med over 200 språk og kan enkelt trekke ut informasjon fra flerspråklige, flersidige, strukturerteller ustrukturert datautvinning fra dokumenter. Du kan bruke de utpakkede dataene til å utløse arbeidsflyter.  

Fakturakilde

---

Har du et dokument? Bare last opp dokumentet og trekk ut data fra det mens du er på farten.

---

Automatiser manuelle prosesser uten kodearbeidsflyter

Nanonets brukervennlige, kodefrie og tilpassbare arbeidsflyter kan automatiseres dokumentprosesser, fakturabehandling, arbeidsflyt for godkjenninger, forsikringskrav og mer.

Du kan bruke Nanonets arbeidsflyter til å automatisere

Og mer. Mulighetene er endeløse.

---

Har du en arbeidsflytautomatisering i tankene? Start din gratis prøveperiode or kontakt teamet vårt for å sette opp arbeidsflyten din.

---

Integrer enkelt med 5000+ integreringsalternativer

Nanonets integreres enkelt med den eksisterende teknologistabelen din med ferdige og API-integrasjoner. Sørg for en sømløs dataflyt til og fra Nanonets og forretningsapplikasjonene dine.  

Ingen kode og begynn å bruke fra dag 1

Nanonetter er ekstremt enkle å sette opp. Alt du trenger å gjøre er start din gratis prøveperiode, last opp dokumentene dine til trekke ut data, og koble til de nødvendige integrasjonene. Det er det.

Du kan begynne å bruke plattformen fra dag 1.

---

Beskytt sensitive dokumenter med rollebasert tilgang og sikker lagring

Beskytt forretningsdokumentene dine med restriktiv tilgang og lagre dokumenter i sikker skylagring. Nanonets er GDPR-kompatibel, SOC2-sertifisert og tilgjengelig i on-premise hosting, som lar deg modifisere Nanonets i henhold til dine sikkerhetskrav.

Bortsett fra det ovennevnte, skiller Nanonets seg fra sine konkurrenter med følgende:

---

Fikk en dokumenthåndtering bruk case i tankene? La oss hjelpe deg med å optimalisere din dokumentprosesser. Ta kontakt med vårt ekspertteam slik at vi kan veilede deg om hvordan du administrerer dokumenter effektivt i stor skala.

---

konklusjonen

Fordelene med elektroniske dokumenthåndteringssystemer gjør det avgjørende for enhver bedrift som ønsker å optimalisere dokumenthåndteringsprosessene sine. Å velge den beste programvaren for dine behov krever mye forskning.

La vårt team forenkle din beslutning. Ta kontakt med ekspertene våre for å se hvordan du kan bruke Nanonets til å løse forretningskravene dine og automatisere dine dagligdagse elektroniske dokumenthåndteringsoppgaver.

---

Let oss hjelper deg med å optimalisere dokumenthåndteringsprosessene dine. Bestill en gratis konsultasjonssamtale for å se hvordan du kan spare 80 % kostnader og 90 % tid med Nanonets-automatisering.

---

Les mer om dokumenthåndtering:

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• Platoblokkkjede. Web3 Metaverse Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• kilde: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/