워크플로는 간단한 데이터 입력에서 전체 회계 프로세스에 이르기까지 모든 것을 보다 효율적으로 자동화할 수 있기 때문에 비즈니스 세계를 강타했습니다.
워크플로 관리 소프트웨어는 일상적인 비즈니스 작업을 간소화하여 유능한 인력이 전략에 집중하고 수익 성장에 영향을 미칠 수 있도록 합니다. 그러나 선택할 수 있는 옵션이 너무 많고 평가할 여러 기준이 있기 때문에 팀에 가장 적합한 워크플로 관리 소프트웨어를 찾는 것이 어려울 수 있습니다.
그래서 상위 14개 목록을 정리했습니다. 워크 플로우 관리 비즈니스의 수동적인 측면을 실시간으로 자동화하는 소프트웨어입니다. 바쁘신 경우를 대비해 이 기사에서 제가 평가한 최고의 소프트웨어를 간단히 비교해 보겠습니다.
14년 최고의 워크플로 관리 도구 2023개
워크플로란 무엇입니까?
워크플로는 작업을 완료하는 데 필요한 일련의 순차적 단계입니다. 모든 비즈니스 프로세스는 적절한 논리와 조건을 갖춘 간단한 단계로 나눌 수 있습니다. 워크플로는 이러한 모든 단계와 논리를 하나의 순서도에 나타냅니다.
워크플로 관리 소프트웨어란 무엇입니까?
모든 비즈니스 프로세스 흐름은 작은 단계로 나눌 수 있습니다.
워크플로 관리 소프트웨어는 워크플로의 일부로 순차적 단계를 만들고 모니터링하여 비즈니스 프로세스 흐름을 자동화하는 인프라를 제공합니다.
워크플로 관리 소프트웨어는 비즈니스 프로세스의 효율성을 개선하고 직원 생산성을 향상하며 고객 서비스 비용을 줄입니다. 가격 및 기능으로 이동하기 전에 워크플로 관리 소프트웨어가 필요한 이유를 이해하는 것이 중요합니다.
또한 작업 흐름 관리 소프트웨어를 선택할 때 다음 기능을 찾는 것이 도움이 됩니다. 소프트웨어는 다음을 허용해야 합니다.
- 요구 사항에 맞는 맞춤형 워크플로우 생성
- 바로 사용할 수 있는 워크플로 템플릿 보유
- 플랫폼을 직관적으로 사용
- 코드를 작성하지 않고 규칙 기반 트리거 생성
- 기존 기술 스택과 통합
- 언제든지 워크플로 수정
- 워크플로 사용에 대한 추가 분석 제공
그리고 더.
다음은 워크플로 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 몇 가지 기본 기능입니다. 2023년 업계 최고의 워크플로우 관리 소프트웨어를 살펴보겠습니다.
14년 상위 2023개 워크플로 관리 소프트웨어
시장은 워크플로 관리 솔루션으로 가득 차 있습니다. 그러나 조직에 가장 적합한 소프트웨어를 선택할 수 있도록 모든 소프트웨어의 장단점과 함께 14년 상위 2023개 워크플로 관리 플랫폼 목록을 선별했습니다.
1. 나노 넷
나노넷은 지능형 자동화 플랫폼 워크플로를 생성하고 수동 프로세스를 자동화할 수 있습니다. Nanonets에는 다음과 같은 여러 내장 기능이 있습니다. OCR 소프트웨어 에 문서에서 데이터 추출 자동화, 드래그 앤 드롭 규칙 기반 워크플로 빌더, 수동 프로세스를 자동화하려는 기업을 위한 직관적인 통합.
Nanonets 워크플로의 인기 있는 사용 사례는 다음과 같습니다.
나노넷은 또한 다음에서 데이터를 보낼 수 있습니다. Google 스프레드시트로 이메일 보내기 or Outlook 이메일을 Excel로. Nanonets에는 수많은 템플릿이 있지만 15분 이내에 워크플로를 구축할 수도 있습니다.
무료 트라이얼: 가능
가격: $499/월h
베스트 문서 작업 흐름 자동화
장점
- 15분 만에 맞춤형 워크플로 생성
- 5000개 이상의 애플리케이션과 연결
- 사전 구축된 워크플로 템플릿
- 직관적인 사용자 인터페이스를 갖춘 최신 UI
- 코드 없는 플랫폼
- 코드 없이 복잡한 논리 함수 생성
- 이동 중에 워크플로 수정
- 역할 기반 액세스 제어
- 자세한 워크플로 분석
- 투명한 가격
- 24x7 기술 지원
- 무료 마이그레이션 지원
500개 이상의 기업이 Nanonet을 신뢰하여 연간 30천만 개 이상의 프로세스를 자동화합니다. 지금 무료로 나노넷을 사용해 보세요. 신용카드가 필요하지 않습니다.
2. 하이브
Hive는 표준 작업 절차에 대한 협업이 필요한 팀을 위한 워크플로 관리 플랫폼입니다. Hive는 프로젝트 관리에 적합하며 매크로 수준의 프로젝트 진행 상황을 구성할 수 있는 포트폴리오, Gantt, 캘린더 등과 같은 여러 프로젝트 보기 옵션이 있습니다. Hive는 작업을 생성하고 관련 사용자에게 할당할 수 있습니다. 하지만 다음과 같은 수동 프로세스를 자동화할 수는 없습니다. 데이터 추출 하이브와 함께.
무료 트라이얼: 네
가격 정책: 좌석당 $12부터
베스트 프로젝트 관리
장점
- 사용하기 쉽고 현대적인 UI
- 데이터 정리 및 테이블 보기가 간편함
- 내장 워크플로 템플릿
- 1000개 이상의 소프트웨어와 통합됩니다.
- 클라우드 및 온프레미스 호스팅
단점
- 모바일 애플리케이션에서 자주 지연됩니다.
- 검색 옵션이 더 나을 수 있습니다
- 새로운 사용자에게 너무 많은 기능
3. 키스플로우
Kissflow는 코드 없는 워크플로를 사용하여 비즈니스 프로세스를 실시간으로 관리하여 팀의 생산성을 높이는 프로세스 관리 도구입니다. Kissflow의 드래그 앤 드롭 워크플로 빌더를 사용하면 워크플로 자동화가 쉬워집니다. 온라인 데이터 입력 양식, 시각적 작업 흐름 빌더 및 고급 분석 기능을 갖춘 Kissflow는 수동 프로세스를 디지털화하려는 기업을 위한 탁월한 대안입니다.
무료 트라이얼아니요
가격 정책: $360/월부터 시작
베스트 비즈니스 프로세스 관리
장점
- 사용하기 쉬운 인터페이스
- 메트릭을 추적하는 시각적 대시보드
- 모든 활동을 추적하기 쉽습니다.
- 프로젝트 관리 및 작업 할당 워크플로우에 적합
- 선택할 수있는 많은 템플릿
단점
- 가파른 학습 곡선
- 가격은 더 많은 사용자에게 부풀릴 수 있습니다.
- 개인 이메일로 보고서 내보내기 문제
- 기술적인 문제에 대한 느린 대응
- 내장 없음 OCR API 문서에서 데이터를 추출하기 위해
- 양식 작성, 할당 자동화 및 미리 알림으로 제한된 사용 사례
4. 시프트
Shift는 모든 앱을 하나의 단일 플랫폼으로 간소화하는 오프라인 앱이므로 작업을 완료하기 위해 여러 계정에 로그인할 필요가 없습니다. Shift는 작업 공간을 맞춤화하고 Gmail, Slack 또는 Drive와 같은 애플리케이션 간의 워크플로를 사용하여 원활한 공동 작업을 가능하게 합니다.
무료 트라이얼: 네
가격 정책: $149/월부터 시작
베스트 시간 관리
5. 마이크로소프트 파워 오토메이트
마이크로소프트 파워 오토메이트 트리거 기반 워크플로를 생성하여 반복 가능하거나 논리 기반 작업을 자동화할 수 있습니다. 마이크로소프트 파워 오토메이트 사용자 생산성을 높여 안전하고 신속하게 할당을 자동화하고 최소한의 작업으로 지능적인 워크플로를 사용할 수 있습니다.
무료 트라이얼: 네
가격 정책: 좌석당 $15부터
베스트 작업 자동화
장점
- 거대한 워크플로 템플릿 라이브러리
- 완벽한 통합
- 사용자 정의 가능한 워크플로
- 알림, 경고 및 실시간 모니터링
- 로우코드 플랫폼
단점
- 워크플로별 작업 제한
- 복잡한 워크플로에는 기술 지원이 필요합니다.
- Power Automate와 함께 작동하려면 Power Apps 구독이 필요합니다.
- 타사 앱 통합이 쉽지 않음
- 비즈니스 프로세스 흐름을 만들려면 관리자 액세스 권한이 필요합니다.
6. 조호 플로우
Zoho Flow는 조직이 비즈니스 프로세스를 자동화하는 워크플로를 만들 수 있도록 하는 Zoho CRM의 일부입니다. Zoho Flow는 앱을 연결하고 여러 플랫폼에서 데이터를 동기화합니다.
무료 트라이얼: 네
가격 정책: 좌석당 $8부터
베스트 비즈니스 애플리케이션 통합
장점
- 비주얼 워크 플로우 빌더
- 원활한 앱 통합
- 코드 없는 플랫폼
- 대화형 분석
단점
- 기본 기능
- 내장 OCR 없음
- 라이브 지원 없음
Nanonets의 워크플로를 통해 문서, 승인, 지급 계정, 재무 프로세스 등을 자동화하세요.
7. 허브 스팟
Hubspot은 조직이 시각적 워크플로 관리 소프트웨어를 사용하여 마케팅, 영업 및 고객 경험의 다양한 측면을 자동화할 수 있도록 지원하는 마케팅 자동화 도구입니다.
무료 트라이얼: 네
가격 정책: 월 $45부터 시작하며 제한이 있습니다.
베스트 마케팅 자동화
장점
- 쉬운 사용
- 수동 마케팅 및 영업 프로세스 자동화
단점
- 모든 계획에 대한 제한된 기능
- 추가 기능으로 비용이 많이 듭니다.
- 복잡한 워크플로우에서는 어려워집니다.
- 규칙 기반 논리 분기 없음
- OCR 애플리케이션 없음
- 지원을 개선할 수 있습니다.
8. 프로젝트리
500apps의 Projectsly는 고급 작업 관리 및 자동화 기능을 갖춘 워크플로우 관리 소프트웨어입니다. Projectsly를 통해 프로젝트 관리자는 진행 상황을 모니터링하고 작업을 할당하며 협업을 강화할 수 있습니다.
무료 트라이얼: 네
가격 정책: $15/월부터 시작
베스트 프로젝트 관리
수동 프로세스를 자동화하고 싶으십니까? 나노넷을 사용해 보세요! 코드 없음. 다툼없이.
9. 클릭 업
ClickUp은 팀을 위한 리소스를 구성하는 동시에 프로젝트 및 워크플로 관리를 간소화합니다. ClickUp에는 인력 협업을 강화하고 진행 상황을 관리하며 팀 생산성을 향상시키는 고급 도구 세트가 있습니다.
무료 트라이얼: 네
가격 정책: $5/월부터 시작
베스트 프로젝트 관리
장점
- 우수한 작업 또는 하위 작업 관리.
- 많은 사용자 정의 옵션
- 간편한 대시보드 생성 모듈
단점
- 인터페이스는 익숙해지는데 시간이 걸립니다.
- 때때로 소프트웨어가 느려질 수 있습니다.
- 어수선한 UI
10. 스코로
Scoro는 청구, 프로젝트 추적 또는 견적과 같은 백엔드 작업을 자동화하는 대행사, 컨설팅 및 전문 서비스용 엔드 투 엔드 워크플로우 관리 소프트웨어입니다.
무료 트라이얼: 네
가격 정책: $130/월부터 시작
베스트 기관 관리
장점
- 뛰어난 사용자 및 인터페이스 경험
- 빠르고 컴팩트하며 유익한 플랫폼
- 원활한 인보이스 발행 시스템
단점
- 더 많은 온보딩 시간.
- 다음과 같은 수동 문서 프로세스를 자동화하지 않습니다. 송장 처리
간단한 워크플로 자동화 솔루션을 찾고 계십니까? 나노넷을 사용해보세요. 코드 없음. 다툼없이. 작동하는 워크플로를 만듭니다.
11. 먼데이닷컴
Monday.com을 통해 팀은 자동화된 워크플로 관리 시스템을 사용하여 거시적 및 미시적 수준에서 절차 및 전체 흐름을 시각화할 수 있습니다. 사용자는 Gnatt, Kanban 등과 같은 차트에서 프로젝트 및 작업을 보고 워크플로 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
장점
- 하나의 대시보드에서 단일 데이터 보기를 얻을 수 있어 좋습니다.
- 프로젝트 및 과제 구성에 적합
- 대규모 워크플로 템플릿 라이브러리
단점
- 제한된 자동화 기능
- 가격은 매년 크게 증가합니다.
- 직관적이지 않은 사용자 인터페이스
- 데이터 동기화에 많은 시간이 걸립니다.
주의해야 할 추가 워크플로우 관리 도구:
12. 프루프허브
워크플로 관리 소프트웨어인 ProofHub는 그룹 토론과 같은 협업 기능을 통해 팀이 함께 작업하고 제 시간에 작업을 완료할 수 있도록 도와줍니다. 캘린더, 테이블, Kanban, Gantt 보기와 같은 다양한 보기를 사용하여 프로젝트 및 워크플로우를 추적할 수도 있습니다.
13. 다음 문제
Next Matt는 팀이 절차를 엔드 투 엔드로 시각화, 캡처, 실행 및 자동화할 수 있도록 지원합니다. Next Matter를 운영 워크플로우 관리 소프트웨어에 탁월한 선택으로 만드는 몇 가지 기능은 규칙 기반 자동화, 에스컬레이션을 위한 대시보드 개요, 능률적인 협업 도구입니다.
14. 공정거리
Process Street의 코드가 필요 없는 대화형 작업 흐름 관리 시스템은 수동 프로세스를 자동화합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 작업 흐름과 함께 작동하고 함께 작동하는 독립형 문서를 작성할 수 있습니다.
2023년 최고의 워크플로 관리 소프트웨어
우리는 14개의 워크플로 소프트웨어를 거치는 것이 너무 많을 수 있음을 이해합니다. 그래서 우리는 블로그 게시물의 상위 10개 항목에 대한 비교를 나열했습니다. 선택을 보다 쉽게 관리할 수 있도록 만들었습니다. 다음 매개변수를 사용하여 워크플로 관리 솔루션을 비교했습니다.
- 사용자 인터페이스 - 사용자 인터페이스가 충분히 직관적입니까?
- 소규모 회사에 적합한 제품입니까?
- 소프트웨어에서 워크플로를 생성하려면 코딩 지식이 필요합니까?
- 지능형 자동화 - 플랫폼이 문서, 로직 브랜딩 및 RPA에서 데이터 추출을 허용하는지 확인했습니다.
- 회사에서 사용자를 위한 채팅 지원이 있습니까?
스냅샷에 따르면 Nanonets는 사용하기 쉽고 문서 자동화 및 저렴한 플랫폼을 찾는 조직을 위한 워크플로 관리 플랫폼으로 가장 적합합니다. 그 뒤를 이어 Kissflow와 Hive가 뒤를 잇고 있으며 이들은 훌륭한 워크플로 관리 대안이기도 합니다. Nanonets와 다른 두 제품의 주요 차별화 기능은 다음과 같습니다.
- 데이터 추출 - Nanonets에는 사용자가 워크플로우를 통해 문서에서 자동으로 데이터를 추출할 수 있는 OCR 솔루션이 내장되어 있습니다.
- 로봇 공정 자동화 - 나노넷은 다양한 사용 사례에서 RPA를 구현하는 데 사용될 수 있습니다.
워크플로 관리 소프트웨어의 필수 요소
이제 작업 흐름 관리 소프트웨어의 기본 사항을 이해했으므로 작업을 완료하는 데 필요한 작업 흐름 관리 소프트웨어에 대해 이야기하겠습니다. 워크플로 관리 소프트웨어는 워크플로 완료를 지원하고 거시적 관점에서 반복 가능한 절차를 감독하는 시스템을 인용합니다.
워크플로 관리 소프트웨어를 찾는 동안 요구 사항을 소프트웨어 기능과 매핑하는 것이 중요합니다. 소프트웨어를 선택할 때 찾아야 하는 워크플로 관리 소프트웨어의 필수 구성 요소 중 일부를 나열합니다.
- 간편한 워크플로 빌더 - 귀하와 귀하의 팀은 워크플로 소프트웨어를 사용하여 워크플로를 구축합니다. 워크플로우 빌더 인터페이스는 팀이 소프트웨어를 최대한 활용할 수 있을 만큼 직관적이어야 합니다.
- 역할 기반 액세스 - 워크플로 관리 소프트웨어는 민감한 회사 데이터에 액세스할 수 있습니다. 소프트웨어에 대한 액세스를 제한하려면 역할 기반 액세스와 같은 보안 조치를 검토하는 것이 중요합니다.
- 쉬운 통합 - 수동 작업을 자동화하려면 하나의 데이터 소스에서 파일을 가져와 다른 레코드를 업데이트해야 합니다. 이러한 작업을 완료하려면 워크플로 소프트웨어가 기존 비즈니스 소프트웨어와 쉽게 통합되어야 합니다.
- 드릴다운 분석 - 워크플로가 올바르게 작동하는지 어떻게 알 수 있나요? 효율적인 분석을 통해 워크플로를 모니터링하고 최적화하며 작업 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 향후 워크플로를 모니터링하려면 분석이 필요하므로 워크플로 관리 소프트웨어에서 제공하는 분석을 살펴보세요.
- 편집 가능한 워크플로 - 워크플로가 생성되고 활성화되면 최적화 및 더 나은 결과를 위해 편집할 수 있어야 합니다. 워크플로 관리 솔루션이 워크플로가 활성화된 후 편집을 허용하는지 확인하세요.
결론
워크플로 자동화를 통해 수동 작업을 자동화할 수 있는 훌륭한 옵션이 많이 있습니다. 최상의 솔루션을 찾으려면 이 문서에 나열된 모든 옵션을 살펴보고 무료 평가판을 사용해 보고 결정을 내리십시오.
최고의 워크플로 관리 소프트웨어를 선택하는 동안 소프트웨어가 비즈니스 절차를 구성하고 추적하는 자동화를 가능하게 해야 한다는 점을 기억해야 합니다.
워크플로우 자동화를 위해 Nanonets를 사용하는 방법에 대한 자세한 정보를 원하시면, 콜백을 요청하다 or 무료 평가판을 시작하십시오.
Nanonets 워크플로우는 비즈니스 성과를 최적화하고 비용을 절감하며 성장을 촉진하십시오. Nanonets의 방법 알아보기 사용 사례는 제품에 적용될 수 있습니다.
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