때로는 뭉쳐서 미지급금, 매입채무는 목적과 정의가 약간 다릅니다. 사업을 운영할 때 사업이 무엇이든 관계없이 업계에서 성공하기 위해 구축할 수많은 공급업체 관계가 있습니다.
이러한 공급업체 중 일부는 웹 사이트 디자인 및 IT 관리 서비스와 같은 비즈니스 요구 사항을 해결합니다. 이러한 공급업체로부터 발생한 비용은 미지급금으로 분류됩니다. 다른 사람들은 귀하의 재고를 만들기 위해 원자재를 제공할 것입니다. 이러한 공급업체가 송장, 귀하의 회계팀은 이를 매입채무로 처리할 것입니다.
이 설정은 모든 공급품에 대해 선불로 비용을 지불해야 하는 경우보다 더 많은 현금을 보유하고 더 나은 현금 흐름 위치를 유지하는 데 도움이 됩니다. 탄탄한 현금 흐름을 유지하면 소강 상태나 예상치 못한 사건으로부터 비즈니스를 보호하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 더 나은 비즈니스 투자를 하는 데도 도움이 됩니다.
본질적으로 매입채무의 하위 범주인 매입채무는 해당 공급품과 관련된 비용이 발생하기 전에 제품을 만들고, 마케팅하고, 수익을 창출할 수 있는 기회를 제공합니다. 매입채무를 효과적으로 사용하지 않으면 비즈니스가 다음 단계에 도달하는 데 방해가 될 수 있습니다.
매입채무 정의: 매입채무란 무엇입니까?
매입채무 정의를 이해하는 데는 시간이 걸릴 수 있습니다. 개념은 간단하지만 대부분의 두뇌는 공급업체 거래를 지급 계정과 연관시키기 때문에 약간 혼란스러울 수 있습니다.
매입채무는 귀하의 비즈니스 재고 요구와 관련된 모든 항목에 대해 공급업체에 빚진 부채입니다. 판매하려는 자전거를 만드는 데 필요한 부품이 있다면 그것은 지불 가능한 거래입니다. 당신이 만드는 스노우 글로브 안에 수용액이 들어가는 경우, 그것은 미지급금입니다.
모든 직사각형은 정사각형이지만 모든 정사각형이 직사각형은 아니죠? 매입채무와 매입채무는 동일한 관계를 갖습니다. 모든 매입채무는 매입채무이지만 모든 매입채무가 매입채무는 아닙니다. 공급업체와 체결한 이러한 단기 부채 약정에는 일반적으로 정기적인 지불이 필요하며 신규 고객에게 쉽게 전달되지 않습니다. 대부분의 경우 공급업체가 매출채권을 포함한 신용 한도를 고객에게 제공하기 전에 견고한 협력 역사가 필요합니다.
매입채무 및 조달
지불 가능한 거래는 일반적으로 회사 내의 조달 팀에서 관리합니다. 의 일환으로 조달 프로세스, 이 팀은 올바른 제품을 소싱할 것입니다. 공급업체를 선택하세요, 공급업체와 협력하여 계약을 마무리하고, 입고되는 제품을 추적하여 모든 것이 주문한 대로 수령되었는지 확인하세요. 또한 공급품의 품질을 모니터링하여 완제품의 품질이 고객의 기대에 부응하는지 확인하기 위해 최선을 다합니다.
매입채무 계약을 맺은 공급업체에 대금을 지급할 때가 되면 매입채무 팀은 조달과 협력하여 모든 것이 수령되었고 지급될 준비가 되었는지 확인합니다. 귀하와 귀하의 공급업체가 동의하는 경우 네팅 프로세스 제자리에. AP 자동화 소프트웨어를 사용하면 지급 거래 지급 공급자 결제를 포함해 연중 자동으로 처리될 수 있습니다. 승인 절차 그리고 삼자 매칭 단계. 엔드 투 엔드 자동화 도구는 지급 계정 및 조달 팀에서 시간이 많이 소요되는 일부 작업을 제거할 수 있습니다.
매입채무와 미지급금
위에서 조금 논의했지만, 매입채무, 매입채무, 미수금, 매출채권은 같은 것이 아닙니다.
매입채무와 매출채권은 기업의 모든 신용관계를 의미합니다. 판매자나 수령인이 무엇을 구매하거나 판매하는지에 관계없이 지급 계정 및 미수금 해당 거래를 포함합니다.
매입채무와 매출채권은 위 모기업의 하위 범주입니다. 매입채무는 매입채무의 일종으로 재고 관련 사업 비용에만 사용됩니다. 제품을 만들거나 서비스를 향상시키기 위해 제품이 필요한 경우 이는 미지급금입니다. 기타 모든 신용 비용은 미지급금입니다.
스무디 가게라면 필요한 원재료는 과일, 요거트, 컵, 빨대, 뚜껑, 기타 재료들입니다. 이러한 모든 품목은 귀하의 제품을 고객에게 전달하는 데 필수적인 역할을 하며, 이로 인해 매입채무로 분류됩니다.
매입채무 관리의 이점
잘 관리된 매입채무 계정은 사업 성공의 핵심입니다. 지나치게 단순화된 것처럼 보일 수도 있지만 실제로는 이러한 신용 한도가 귀하의 비즈니스에 큰 변화를 가져올 수 있습니다.
매입채무와 관련된 주요 이점은 다음과 같습니다.
현금 흐름
미지급금, 보다 구체적으로 매입채무의 주요 장점은 그에 따른 현금 흐름 수준의 증가입니다. 현금 흐름은 들어오고 나가는 현금을 모두 측정하므로 나가는 현금보다 들어오는 현금이 더 많은 것이 가장 좋습니다. 매입채무는 부채로 분류되기 때문에 연간 몇 번 이상 현금 계좌의 손실을 초래하지 않습니다. 이러한 역동성을 통해 현금을 추가로 확보하고 위험으로부터 비즈니스를 보호하며 리더십 팀이 일년 내내 전략적 투자를 할 수 있도록 역량을 강화할 수 있습니다.
유동성 증대
기업의 유동성은 단기 비용을 충당하기 위해 현금과 같은 유동 자산에 접근할 수 있는 능력을 의미합니다. 위에서 언급한 현금 흐름 증가로 인해 귀하의 비즈니스도 더욱 유동적입니다. 이는 재정적 보호 측면에서 귀하에게 도움이 될 뿐만 아니라 투자자가 귀하의 비즈니스를 보다 긍정적인 시각으로 보는 데에도 도움이 됩니다. 유동성 비율이 좋으면 필요할 때 자본을 투입하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.
공급업체 관계 강화
비즈니스에서는 관계만큼 중요한 것이 없습니다. 이제 “매입채무란 무엇입니까?”에 대한 답을 알았습니다. 벤더 관계를 어떻게 개선하는지 이해하는 것이 중요합니다. 공급업체가 고객에게 신용 한도를 기꺼이 연장하려는 경우 이는 해당 고객이 적시에 상환할 것이라고 신뢰한다는 의미입니다. 귀하의 비즈니스 이미지는 업계에 스며들 것입니다. 한 공급업체가 귀하를 신뢰한다면 다른 공급업체도 그렇게 할 것입니다.
더 나은 비용 추적
비용 추적을 보다 구체적인 구조로 세분화하면 잘못된 청구 또는 누락된 분개 항목을 추적하는 것이 훨씬 쉬워질 수 있습니다. 특정 AP 거래 계좌가 있으면 재무팀이 벤더 관계를 평가하고 가격 구조가 올바른지 판단하는 등의 작업에 충분한 가시성을 확보할 수 있습니다. 미지급금 모니터링은 빙산의 일각에 불과합니다. 이 이니셔티브를 계속 진행하기 위해 여러 가지 비용 하위 범주를 만들 수 있습니다.
매입채무 관리의 과제
미지급 거래로 인해 얻을 수 있는 모든 이점에도 불구하고 이 계정에는 몇 가지 회계 위험이 있습니다. AP 거래는 복잡하며 새로운 공급업체가 지속적으로 합류하기 때문에 모든 것을 체계적으로 유지하는 것이 어려울 수 있습니다. 위험을 미리 고려한다면 프로세스와 고급 기술을 사용하여 위험을 완화할 수 있습니다.
잘못된 분류
AP 팀에 새로운 직원이 합류한 경우 해당 직원은 매입채무 정의를 제대로 이해하지 못할 수도 있습니다. 이로 인해 신규 공급업체를 잘못 분류하는 결과가 발생할 수 있습니다. 공급업체 온보딩 프로세스. 예를 들어, 관리 IT 제공업체가 미지급 거래로 분류되면 AP 팀은 몇 가지 골치 아픈 문제에 직면할 수 있습니다.
Fraud
우리 모두는 비즈니스 세계의 모든 사람이 좋은 사람이 되기를 바라지만, 불행하게도 항상 그런 것은 아닙니다. 내부 직원은 가짜 공급업체 계정을 만들고, 가짜 품목을 "수령"하고, 실제가 아닌 송장을 지불하는 방식으로 사기를 저지를 수 있으며 종종 자신의 계정으로 전달됩니다. 외부적으로는 신뢰할 수 없는 공급업체가 전송되지 않은 제품에 대해 송장을 보내거나 비용을 청구할 수 있습니다. 사용 고급 AP 소프트웨어 오늘날 이 프로세스의 대부분을 자동화하여 사기로부터 비즈니스를 보호할 수 있습니다.
연체료
결제가 누락되거나 연체되는 경우가 가끔 있지만 이는 건전한 공급업체 관계를 파괴하는 가장 빠른 방법 중 하나입니다. AP 거래 프로세스가 불량하거나 사람의 실수로 결제가 중단될 수 있는 터치 포인트가 너무 많으면 결제 지연이 문제가 될 수 있습니다.
매입채무에서 AP Automation의 역할
미지급금은 사업 수행에 있어 중요한 부분입니다. 이를 통해 회사는 시장에 출시하는 모든 제품을 설계하고 생산할 수 있습니다. 매입채무가 없으면 필요한 모든 공급품에 대한 비용을 선불로 지불해야 하므로 비즈니스 재정이 위태로워질 수 있습니다. AP 거래에 수반되는 잠재적 위험을 완화하려면 다음을 고려하세요. 솔루션 구현 청구서를 모니터링하고, 지불금을 보내고, 심지어 품목이 수신되었는지 확인하기 위해 3자 매칭을 처리할 수 있는 Nanonets와 같습니다.
소프트웨어 솔루션을 사용하면 매입채무 관리가 간소화되고 효율적으로 이루어지지만 이것이 솔루션의 전부는 아닙니다. 수익 수치를 예측하고 재무 보고를 자동화하며 비즈니스 수행에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 올바른 도구를 갖추면 AP 팀은 단순히 효과적일 뿐만 아니라 멈출 수 없을 것입니다.
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