2023년 SaaS 지출 절감 - Plato AiStream V2.1

플라톤에 의해 재발행

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SaaS(Software-as-a-Service)는 사용자가 구매 및 설치가 아닌 구독을 통해 소프트웨어 애플리케이션에 액세스할 수 있는 클라우드 기반 제공 모델입니다. 서비스 공급자는 서버에서 소프트웨어를 호스팅하고 웹 브라우저, 모바일 앱 및 API를 통해 구독 고객이 사용할 수 있도록 합니다. 기존 소프트웨어 제공 모델과 비교할 때 SaaS는 낮은 초기 비용, 확장성, 유연성 및 접근성을 포함하여 사용자에게 많은 이점을 제공합니다. SaaS 모델을 사용함으로써 사용자는 값비싼 인프라에 대한 투자를 피하고 대신 온디맨드 서비스로 소프트웨어에 액세스하기 위해 가입비를 지불할 수 있습니다.

SaaS 산업은 지난 XNUMX년 동안 놀라운 성장을 경험했습니다. 최근에 따르면 신고, 99%의 회사가 비즈니스를 운영하기 위해 하나 이상의 SaaS 솔루션을 사용하며, 38%의 회사는 모든 운영 프로세스가 SaaS 플랫폼에 의존한다고 밝혔습니다. SaaS 산업은 매년 18%씩 성장하고 있습니다.

SaaS의 중요성

지난 세기의 마지막 XNUMX년까지 기업은 사내 시스템에 설치된 패키지 소프트웨어에 의존했습니다. 다음은 독립 실행형 사내 소프트웨어를 SaaS 솔루션으로 대체하는 데 기여한 몇 가지 핵심 요소입니다.

많은 조직이 SaaS가 제공하는 확장성, 유연성 및 비용 효율성으로 인해 기존 온프레미스 소프트웨어에서 클라우드 기반 SaaS 솔루션으로 이동했습니다.
AWS, Microsoft Azure 및 Google Cloud와 같은 주요 클라우드 공급자는 서비스 확장에 상당한 투자를 하여 보다 강력한 클라우드 인프라를 구축했습니다.
SaaS 공급자는 AI를 활용하여 예측 분석, 자연어 처리(NLP) 및 기계 학습(ML)과 같은 고급 기능을 제공합니다.
SaaS 공급자는 운영 체제 및 플랫폼을 넘어 확장하고 타사 개발자가 SaaS 인프라 위에 자체 애플리케이션을 구축하고 배포할 수 있도록 지원합니다. 이는 혁신, 사용자 정의 및 교차 플랫폼 통합을 위한 새로운 가능성을 열어줍니다.
SaaS 공급자는 점점 더 다른 애플리케이션 및 서비스와의 통합을 제공하여 사용자가 다양한 시스템 및 플랫폼에서 데이터를 쉽게 연결하고 공유할 수 있도록 합니다.
데이터 보안은 암호화, 인증 및 액세스 제어와 같은 최첨단 보안 기능을 제공하는 데 중점을 두고 SaaS 제공업체의 최우선 순위가 되었습니다.

2023년 SaaS 비용 상승

DaVinci에는 보고서 SaaS 기반 시스템으로 전환하면 IT 유지 관리 비용이 16.1% 감소할 수 있다는 사실이 밝혀졌지만, 기업은 계속해서 증가하는 SaaS 가입 비용에 대해 걱정하고 어려움을 겪고 있습니다. 경제가 또 다른 어려운 해를 맞이하고 기업이 비용을 절감함에 따라 2023년 이후 SaaS 비용 폭주에 대한 우려가 있었습니다. 이것은 다음에 의해 합성됩니다. 사실 SaaS 인플레이션율은 미국의 시장 인플레이션율보다 3.5배 높습니다. 재정 온라인 보고서 미국에서는 7.9년에 대기업 SaaS 기업이 평균 6.3%, 소기업이 6.2%, 중기업이 2022% 가격을 인상했습니다.

최근 측량 IT 팀의 57%가 SaaS 지출을 줄여야 한다는 압박을 받고 있으며 이러한 추세는 계속될 것으로 예상됩니다.

회사의 SaaS 비용이 증가하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

부적절한 SaaS 관리는 낭비와 과잉 지출로 이어져 불필요한 비용을 초래할 수 있습니다.
라이선스의 잘못된 관리는 SaaS 지출 낭비의 일반적인 원인입니다.
이전 직원이 사용한 소프트웨어 라이선스를 관리하지 않으면 더 많은 예산이 낭비될 수 있습니다.
SaaS 제품의 임시 구매는 모니터링되지 않은 지출과 예산에 대한 통제력 상실을 초래할 수 있습니다.
인식과 계획이 부족하면 유사한 SaaS 제품을 막판에 반복적으로 구매하게 될 수 있습니다.
SaaS 지출을 수동으로 관리하면 오류와 감독이 발생하여 라이선스 추적이 어려워지고 불필요한 비용이 발생할 수 있습니다.

SaaS 지출 관리의 중요성

유효한 SaaS 지출 관리 불필요한 비용을 최소화하고 Saas 애플리케이션에 대한 RoI를 극대화할 수 있습니다. SaaS 지출에는 다음이 포함됩니다.

조달 지출: 모든 SaaS 구독의 선택 및 취득에는 도구가 비즈니스의 요구 사항, 운영 절차 및 예산과 일치하는지 확인하는 것이 수반됩니다. 기존 워크플로우에 대한 광범위한 분석과 워크플로우에서 SaaS 구독의 배치는 조직에 불필요하거나 불필요한 서비스를 구매할 위험을 최소화하기 위해 수행되어야 합니다. 사전 분석을 통해 기업은 비용 효율적이고 적합한 SaaS 도구를 식별하여 생산성과 수익성을 높일 수 있습니다.
사용 지출: 그들이 말하는 것처럼 푸딩의 증거는 그것을 먹는 것입니다. 효과적인 SaaS 지출 관리를 위해서는 SaaS 애플리케이션의 사용량과 성능을 지속적으로 모니터링하고 비즈니스 요구 사항을 충족하도록 최적화해야 합니다. 사용, 기능 및 RoI에 대한 주기적인 평가는 SaaS 포트폴리오를 최적화하는 데 필수적입니다.
유지 관리 비용: SaaS 애플리케이션이 RoI 측면에서 그 존재를 정당화하는지 결정하려면 기간 검토가 필수적입니다. SaaS 도구를 최적화하려면 겹치는 도구를 통합하고, 비즈니스 요구에 따라 리소스를 할당하고, 사용하지 않는 기능을 제거하기 위해 구독 계약을 재협상/업데이트해야 합니다. 이러한 최적화는 조직이 구독 갱신, 업그레이드, 다운그레이드 또는 종료에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

SaaS 지출을 최적화하는 방법

성공적인 SaaS를 만들려면 지출 관리 전략에 따라 조직은 SaaS 인벤토리를 이해하고, 사용량을 최적화하고, 기존 사용 패턴을 추정하고 향후 요구 사항을 예상하여 향후 지출을 예측하기 위한 조치를 취해야 합니다. 다음 단계는 효과적인 SaaS 지출 관리 전략을 수립하는 데 도움이 될 수 있습니다.

회사 전체에서 사용 중인 모든 SaaS 애플리케이션의 인벤토리를 유지 관리하는 것은 중복 및 원치 않는 구매를 방지하는 데 필수적입니다. 수동 스프레드시트나 자가 보고에 의존하면 부정확하고 오래된 인벤토리가 생성될 수 있습니다.
인벤토리가 생성되면 사용하지 않거나 불필요하거나 중복되는 모든 구독을 제거하기 위해 정리해야 합니다. 여기에는 사용률이 낮은 라이선스 제거, 중복 가입 통합, 중복 애플리케이션을 줄이기 위한 중복 기능 제거가 포함됩니다.
조직은 SaaS 기록 시스템에서 수집한 데이터를 사용하여 향후 SaaS 지출을 예측할 수 있습니다. 사용 데이터와 추세를 지속적으로 분석하여 지출을 최적화하기 위한 통찰력을 제공하는 SaaS 관리 플랫폼을 통해 자동화할 수 있습니다.

SaaS 지출 관리 도구는 조직이 SaaS 애플리케이션에 대한 지출을 최적화할 수 있도록 설계된 소프트웨어 솔루션입니다. 이러한 도구는 모든 SaaS 구매, 사용량 데이터 및 비용에 대한 실시간 가시성을 제공합니다. 워크플로를 자동화하고 데이터 기반 통찰력을 제공함으로써 SaaS 지출 관리 도구는 조직이 충분히 활용되지 않거나 불필요한 소프트웨어를 식별하고 중복 구독을 통합하며 공급업체와 더 나은 거래를 협상하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 인기 있는 SaaS 지출 관리 도구로는 Zylo, Cleanshelf, Blissfully, Intello 및 Genuity가 있습니다. 이러한 도구는 일반적으로 자동 검색, 라이선스 최적화, 지출 추적 및 공급업체 관리와 같은 기능을 제공합니다.

나노 넷 SaaS 지출 관리 프로세스를 간소화하고 데이터 수집 및 분석을 개선할 수 있는 최첨단 AI 기반 데이터 추출 및 자동화 솔루션을 제공합니다. Nanonet을 SaaS 지출 관리 전략에 통합하면 AI 기반 데이터 추출을 통한 자동화된 비용 인식 및 분류를 포함한 여러 가지 이점을 얻을 수 있습니다. 이 고급 기술은 수동 데이터 입력을 제거하여 오류를 줄이고 팀의 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. Nanonets의 솔루션은 기존 금융 및 조달 시스템과 완벽하게 통합되어 플랫폼 간의 효율적인 데이터 흐름과 조정을 보장합니다. Nanonets는 AI 기반 분석을 활용하여 추세를 파악하고, 향후 SaaS 지출 패턴을 예측하며, 데이터 기반 의사 결정을 지원하고 소프트웨어 투자를 최적화할 수 있는 비용 절감 기회를 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다. Nanonets의 솔루션은 또한 SaaS 비용 및 사용 패턴에 대한 향상된 가시성을 제공하는 포괄적인 보고 및 시각화 도구를 제공하여 비효율성을 식별하고 규정 준수를 모니터링하며 SaaS 투자를 비즈니스의 전략적 목표에 맞게 조정할 수 있습니다.

SaaS 지출 관리의 이점

SaaS 지출 관리의 가장 중요한 이점 중 하나는 향상된 비용 제어 및 예산 관리입니다. 조직 내 SaaS 구독 수가 증가함에 따라 관련 비용 관리의 복잡성도 증가합니다. SaaS 지출 관리 도구 및 전략을 통해 기업은 SaaS 비용에 대한 명확한 개요를 수립하여 예산을 보다 효과적으로 할당하고 잠재적인 비용 절감 영역을 식별할 수 있습니다.

SaaS 지출 관리의 또 다른 중요한 이점은 SaaS 사용 및 지출에 대한 향상된 가시성입니다. 적절한 관리가 없으면 조직에서 사용 중인 SaaS 도구와 발생한 비용을 추적하기 어려울 수 있습니다. SaaS 지출 관리는 SaaS 도구가 활용되는 방식에 대한 포괄적인 이해를 제공하여 의사 결정자가 실제 사용 패턴 및 요구 사항을 기반으로 데이터 기반 선택을 하고 소프트웨어 투자를 최적화할 수 있도록 합니다. 이러한 수준의 가시성을 통해 조직은 필요하고 사용하는 소프트웨어에 대해서만 비용을 지불하므로 시간이 지남에 따라 상당한 비용 절감 효과를 얻을 수 있습니다.

마지막으로 SaaS 지출 관리는 데이터 기반 통찰력을 통해 더 나은 의사 결정을 가능하게 합니다. 조직은 SaaS 사용 데이터 및 비용을 체계적으로 분석하여 소프트웨어 조달, 최적화 및 갱신 전략을 알리는 추세와 통찰력을 발견할 수 있습니다. 예를 들어 사용 데이터를 분석하면 조직에서 더 이상 사용하지 않고 중단할 수 있는 도구를 식별하여 비용을 절감할 수 있습니다. SaaS 지출 관리에 대한 이 데이터 기반 접근 방식은 기업이 개선 기회를 식별하고 소프트웨어 투자에 대해 더 많은 정보에 입각한 결정을 내리도록 도와 궁극적으로 더 효과적이고 효율적인 운영으로 이어집니다.

결론

효과적인 SaaS 지출 관리에는 SaaS 사용에 대한 철저한 감사 수행, 중요한 애플리케이션 식별 및 우선 순위 지정, 사용되지 않거나 중복된 애플리케이션 제거, 라이선스 통합, 벤더와 유리한 계약 조건 협상 등 포괄적인 접근 방식이 포함됩니다. 또한 직원 교육, 자동화된 워크플로 및 구독 공유를 통해 SaaS 사용을 최적화하면 비용을 더욱 절감하고 효율성을 높일 수 있습니다. 비즈니스 크리티컬 애플리케이션의 우선 순위를 지정하고, 유연한 요금제를 선택하고, 오픈 소스 대안을 고려하고, 불필요한 기능을 피함으로써 올바른 SaaS 애플리케이션을 선택하는 것도 중요합니다. 이러한 전략을 구현함으로써 조직은 상당한 비용 절감을 달성하고 전반적인 SaaS 관리 방식을 개선할 수 있습니다.