Qual è il modo migliore per insegnare il lavoro di squadra e la cooperazione? Come puoi sfogarti, fare nuove amicizie e rimanere attivo? Facendo sport, ovviamente! Partecipare a squadre sportive e ad altre attività ricreative è un ottimo modo per mantenersi sani e felici. Eppure le variabili da gestire quando si tratta di coordinare un gruppo di giovani atleti sono molte.
Da sforzi di raccolta fondi Per quanto riguarda la gestione del team e la pianificazione degli eventi, c'è molto da bilanciare per fornire un'esperienza efficace e organizzata ai membri del team coinvolti. Che tu sia a capo di una squadra di calcio per bambini o di una lega di bowling per anziani, ecco alcuni suggerimenti chiave per portare lo spirito della tua squadra al livello successivo.
Con le giuste soluzioni software per lo sport e il tempo libero, puoi:
- Incrementa la raccolta fondi del team.
- Semplifica la registrazione.
- Semplificare i processi di gestione.
- Ottimizza per dispositivi mobili.
- Uniformi del team di progettazione.
- Cerca sponsorizzazioni.
- Pianifica gli orari.
- Rafforzare la comunicazione.
Pronti per iniziare? Facciamo un salto.
1. Incrementa la raccolta fondi del team.
Dai costi per le maglie e le attrezzature alle spese per i tornei e i viaggi, avrai bisogno di un po' di fondi per iniziare con la tua nuova squadra sportiva o campionato. Sai che non vuoi passare tutto il tuo tempo a sollecitare donazioni, ma potresti dover organizzare una o due raccolte fondi per raggiungere i tuoi obiettivi di finanziamento. Ecco alcuni suggerimenti per creare una strategia di raccolta fondi efficace:
- Utilizza un software per la raccolta fondi. Uno degli strumenti essenziali di cui avrai bisogno per aumentare le entrate della tua raccolta fondi è una pagina per le donazioni online o una pagina dedicata al crowdfunding. In questo modo, disporrai di una solida infrastruttura per promuovere le tue raccolte fondi nella comunità e raccogliere donazioni in pochi minuti.
- Ospita una campagna di raccolta fondi unica. Gestire le stesse raccolte fondi anno dopo anno può diventare piuttosto noioso e finire per portare all'esaurimento dei donatori. Come puoi aumentare le donazioni e coinvolgere la comunità locale con il tuo team? Cambia le cose con alcune nuove campagne, come queste idee uniche per la raccolta fondi da Funds2Orgs.
- Personalizza la tua raccolta fondi. Prova a collegare le tue raccolte fondi al tuo sport specifico per un approccio più personalizzato. Ad esempio, un club di corsa potrebbe raccogliere scarpe da corsa delicatamente usurate, usate e nuove in una raccolta fondi per una raccolta di scarpe, mentre una squadra di basket potrebbe ospitare una raccolta fondi per una maratona. Dai un'occhiata a queste altre raccolte fondi legate allo sport per nuove idee!
- Rendila un'esperienza di legame di squadra. La raccolta fondi è spesso considerata un compito ingrato, ma non deve essere necessariamente così. Se consideri le tue raccolte fondi come un modo entusiasmante per conoscere altri giocatori, puoi rafforzare i rapporti con i compagni di squadra e allo stesso tempo guadagnare denaro! Se lanci una sfida, puoi far emergere il lato competitivo dei giocatori e trasformare la tua raccolta fondi in un gioco a sé stante.
La raccolta fondi può davvero essere un'esperienza divertente con gli strumenti giusti in tasca. Guardare queste storie di successo di raccolta fondi per un po' di ispirazione!
2. Semplificare la registrazione.
Quando migliori il processo di registrazione e rendi semplice e veloce l'iscrizione dei partecipanti ai tuoi team, aumenti la probabilità di iscrizioni e aumenti il tasso di partecipazione. In questo modo avrai team sempre più numerosi! D’altro canto, se la registrazione è troppo complicata o poco flessibile, corri il rischio di perdere giocatori potenzialmente interessati.
Non lasciare che i giocatori sottraggano tempo alla loro agenda già fitta per entrare e firmare alcuni moduli. Aumenterai il coinvolgimento se offri la registrazione online direttamente sul tuo sito web. Quando consenti alla tua registrazione di essere facilmente accessibile a tutti, puoi aumentare in modo esponenziale il numero di partecipanti coinvolti: dopo tutto, più siamo, meglio è!
3. Semplificare i processi di gestione.
Immagina questo: è il primo giorno di allenamento di basket per la tua nuova squadra. Quando i tuoi giocatori sono arrivati, hanno firmato le esenzioni di responsabilità e hanno completato tutte le altre attività pre-partita, guardi l'orologio e, oh no, l'allenamento è finito.
Non vuoi spendere il tuo prezioso (e limitato!) tempo di gioco occupandoti di banali processi di gestione, e nemmeno i tuoi giocatori. Secondo CommunityPassCon il giusto software di gestione delle attività ricreative, puoi eliminare in anticipo molti di questi dettagli logistici.
Incoraggia i partecipanti a completare questi processi in anticipo:
- Firma delle deroghe: Con l'implementazione di esoneri da responsabilità digitale, puoi completare in anticipo tutte le pratiche legali e prepararti per una stagione sicura e protetta.
- Elaborazione dei pagamenti: I processori di pagamento online sono ottimi perché aumentano il tipo di pagamenti che puoi accettare, inclusi contanti, assegni, credito, debito, Apple Pay e altro ancora.
- Ordinazione delle uniformi: Durante il processo di registrazione iniziale, assicurati di chiedere ai giocatori la taglia della loro maglietta o maglia, in modo da poter ordinare le taglie e il numero di uniformi corretti. Elimina anche tutte le potenziali complicazioni da questo processo!
Consentendo (e incoraggiando!) che questi processi vengano completati online prima ancora di arrivare alla pratica, puoi massimizzare il tempo effettivamente dedicato alla pratica per la tua prima grande partita.
4. Ottimizza per dispositivi mobili.
Non solo dovresti assicurarti che questi processi necessari, anche se banali, possano essere completati online, ma assicurati anche di mantenere le cose ottimizzate per i dispositivi mobili. In questo modo potrai incontrare giocatori e genitori impegnati proprio dove si trovano, sui loro telefoni.
Gli individui dovrebbero essere in grado di registrarsi, pagare e firmare moduli direttamente dai loro telefoni cellulari a proprio piacimento, sia durante gli spostamenti quotidiani, aspettando in fila per ritirare, o fuori a cena. Non vuoi che dicano che firmeranno più tardi quando avranno accesso a un computer, altrimenti potrebbero dimenticarsene. La vita oggi è sempre in movimento, quindi dovrai tenere il passo!
5. Progettare le uniformi del team.
Un'uniforme è un ottimo modo per raccogliere lo spirito di squadra e sollevare il morale. Quando tutta la squadra indossa un'uniforme simile, le somiglianze visive portano a una connessione rafforzata tra i giocatori. La maglietta o la maglia della squadra è tipica, ma alcune squadre scelgono di abbinarle anche ai pantaloni e/o alle scarpe.
Le uniformi offrono i seguenti vantaggi alla tua squadra:
- Solidarietà
- Riconoscimento
- Unità
- Semplicità
Puoi scegliere un colore per la squadra e consentire a ogni giocatore di scegliere anche il proprio numero! Prendere in considerazione ordinare uniformi progettate su misura con il nome di ogni giocatore inciso per una personalizzazione extra.
6. Cerca sponsorizzazioni.
Oltre alle generose donazioni da parte di famiglie e singoli membri della comunità, è una buona idea cercare collaborazioni con imprese locali. Le sponsorizzazioni sono grandi opportunità sia per la tua squadra sportiva sotto forma di finanziamento e il partner commerciale sotto forma di pubblicità e PR potenziate.
Considera l'idea di contattare:
- Squadre sportive professionistiche
- Aziende locali
- Ristoranti di catena
- Rivenditori
- Agenzie e imprese
Quando lo fai, assicurati di enfatizzare i vantaggi che puoi offrire loro. Ad esempio, potresti far stampare il logo aziendale sulle tue uniformi personalizzate o su uno striscione appeso nello stadio o nell'impianto sportivo. Quando raggiungi potenziali partner nella tua comunità, considera l'utilizzo di questi modelli di lettere di sponsorizzazione per facilitare la tua corrispondenza.
7. Pianifica gli orari.
La gestione degli orari è un altro elemento chiave per gestire una squadra sportiva di successo. Sebbene la cosa più semplice sia mantenere gli orari coerenti, a volte ciò non è possibile. Cerca di tenere gli allenamenti la stessa sera ogni settimana per consentire ai membri del team di pianificare in anticipo.
È necessario bilanciare la disponibilità di molti fattori chiave, tra cui:
- La struttura
- Membri del team
- Gli oppositori
- Coaches
- STAFF
- arbitri
Una volta stabilito un programma di lavoro, trova un modo efficace per condividerlo con la tua squadra (anche con promemoria!), in modo che i tuoi giocatori non perdano partite e allenamenti essenziali.
8. Rafforzare la comunicazione.
La comunicazione è fondamentale tra allenatori, membri della squadra e gestione della lega. Di conseguenza, trovare uno strumento con funzionalità di messaggistica automatizzata lo è un must per il software sportivo e ricreativo.
Cerca di mantenere una linea di comunicazione aperta tra management e giocatori attraverso strumenti digitali. In questo modo sarai in grado di trasmettere facilmente le informazioni necessarie e nessuno perderà i dettagli critici! Ad esempio, sarai in grado di aggiornare la tua squadra se una partita finisce per piovere, l'allenamento viene riprogrammato o devi aggiungere una riunione extra.
Inoltre, ti consigliamo di consentire la comunicazione bidirezionale in modo che anche i giocatori possano inviarti messaggi. Può tornare utile quando un membro della squadra ha bisogno di avvisarti che farà tardi per allenarsi o perderà una partita. Non vuoi essere colto di sorpresa dal non sapere dove sono i tuoi giocatori!
Quando implementi questi 8 suggerimenti utili nella gestione e nell'amministrazione della tua squadra sportiva, noterai presto differenze cruciali (e miglioramenti!) nel modo in cui viene gestita la tua squadra. Puoi adattare ciascuna strategia alla tua squadra e ai suoi giocatori per creare un approccio personalizzato e aumentare lo spirito di squadra per tutti!
Autore Bio
Questo guest post è stato contribuito da Funds2Orgs.
Wayne Elsey è il fondatore e amministratore delegato di Elsey Enterprises (EE) e membro del Forbes Business Development Council. Tra i suoi vari marchi indipendenti, è anche fondatore e amministratore delegato di Funds2Orgs, un'impresa sociale che aiuta scuole, chiese, organizzazioni non profit, individui e altre organizzazioni a raccogliere fondi, contribuendo al contempo a sostenere le opportunità di microimpresa (piccole imprese) nei paesi in via di sviluppo.
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