Nell'anno 2000, l'Electronic Signatures in Global National Commerce Act (o l'E-Sign Act, in breve) è stato convertito in legge. Questo atto lo istituisce le firme digitali sono altrettanto legittime come quelli sulla carta, dato che soddisfano determinate qualifiche come indicato in 15 US Code § 7001 (a) (1) e (2).

Da quel momento, le esenzioni digitali (strumenti utilizzati da organizzazioni e aziende per creare, distribuire e archiviare accordi legali con clienti o costituenti) sono diventate la nuova norma. Non solo questo, ma le esenzioni online si sono ulteriormente evolute nel tempo per aiutare le organizzazioni a creare esenzioni più complete e informative, aggiungere ulteriori precauzioni di identificazione e, in generale, migliorare i processi per la raccolta delle esenzioni.

Questa evoluzione della tecnologia ha portato anche un certo numero di fornitori che pubblicizzano tutti le migliori e più efficaci esenzioni digitali. Quindi, come fai a sapere quale organizzazione è effettivamente la migliore? Quali sono le differenze principali tra le soluzioni migliori? Dove dovresti investire i tuoi sudati soldi?

Queste sono le domande che ci hanno portato a creare questa guida. Per tua comodità, abbiamo compilato i migliori software di esenzione online in un comodo elenco e li abbiamo esaminati in dettaglio. A nostro avviso, questi sei fornitori di esenzioni prendono la proverbiale torta:

1. Rinuncia intelligente
2. FileRinuncia
3. CityGro
4. Segno di rinuncia
5. Intelligente rinuncia
6. Dove lupo

Ora, stai cercando un software di rinuncia online per aiutare la tua organizzazione a creare ed elaborare meglio i tuoi accordi? Immergiamoci per saperne di più, a partire dalla nostra scelta n. 1, Rinuncia intelligente.

1. Rinuncia intelligente – Il miglior software di rinuncia online all-in-one per qualsiasi organizzazione

Panoramica di questo software di rinuncia in linea

Rinuncia intelligente è orgoglioso del fatto che il suo software di esenzione online è semplice e facile da usare. Consentono alla tua organizzazione di includere facilmente tutti gli elementi di deroga di cui hai bisogno senza pagare un extra per loro. Inoltre, la semplice implementazione di Smartwaiver, un processo di check-in accessibile e la semplice raccolta dei dati rendono il lavoro degli amministratori semplice e indolore.

Con Smartwaiver, la tua organizzazione avrà tutte le funzionalità necessarie per creare una deroga online completamente attrezzata con strumenti come:

• L'editore di rinuncia. Personalizza la tua rinuncia con i colori del marchio, i loghi e i caratteri della tua organizzazione per offrire un'esperienza utente senza interruzioni.
• Modelli di rinuncia. Crea e archivia tutti i modelli di rinuncia di cui hai bisogno per accelerare il processo di creazione della rinuncia o trasforma una rinuncia cartacea esistente in formato digitale.
• Domande personalizzate. Crea domande personalizzate con menu a discesa, pulsanti Sì/No, caselle di controllo o altre opzioni di risposta. Quindi, contrassegna i partecipanti quando vengono scelte risposte specifiche.
• Video sulla sicurezza. Incorpora video sulla sicurezza nelle tue deroghe per assicurarti che i partecipanti li guardino prima di partecipare al tuo evento o attività.
• Firma e caselle iniziali. Aggiungi più caselle iniziali o firma in tutto il corpo della rinuncia e istruisci i partecipanti a disegnare o digitare la propria firma.

Smartwaiver rende facile per chiunque iniziare. Invia semplicemente il testo della tua rinuncia esistente al team di Smartwaiver che lo convertirà in un formato di rinuncia digitale, oppure partirà da zero con i loro strumenti intuitivi per la creazione della rinuncia.

Quindi, puoi distribuire facilmente la tua rinuncia digitale con un widget di rinuncia incorporato o un pulsante personalizzato per il tuo sito Web o collegamenti di testo ed e-mail. Puoi anche chiedere ai partecipanti di accedere di persona con un codice QR o utilizzando l'app Smartwaiver kiosk.

Le integrazioni senza interruzioni con MailChimp, Constant Contact ed Emma semplificano ulteriormente il processo di trasferimento delle informazioni di contatto dei partecipanti nei tuoi strumenti di marketing, mentre integrazioni Smartwaiver aggiuntive ti aiutano a risparmiare tempo automatizzando anche altre attività.

Quindi, archivia facilmente i dati che raccogli dalle esenzioni online nel deposito di esenzione online altamente sicuro ed estrai quelli di cui hai bisogno con pochi clic di un pulsante.

Perché amiamo questo software di rinuncia online

Tutte le funzionalità innovative di Smartwaiver sono disponibili indipendentemente dal piano scelto. Molte soluzioni software pubblicizzano una vasta gamma di funzionalità, ma richiedono di aumentare il piano della soluzione per accedervi tutte. Con Smartwaiver, puoi sbloccare rapidamente tutte le funzionalità di cui hai bisogno e scegliere il tuo piano semplicemente in base al numero di esenzioni di cui hai bisogno.

Sebbene i concorrenti possano pubblicizzare un sistema facile da usare, la loro complicata implementazione e i livelli di prezzo contorti li rendono secondi a Smartwaiver in quasi tutti gli aspetti.

Prezzi del software di esenzione online

Il prezzo di Smartwaiver dipende dal numero di deroghe che dovrai firmare. I loro piani iniziano con il Basic per soli $ 15 per un massimo di 100 nuove esenzioni firmate ogni mese e aumentano gradualmente a $ 250 per 5,000 esenzioni.

La parte migliore dei prezzi di Smartwaiver è la flessibilità. Puoi eseguire l'upgrade o il downgrade del tuo piano in qualsiasi momento in base al tuo volume, il che lo rende perfetto per le attività stagionali. Inoltre, puoi iniziare gratuitamente con una prova di 30 giorni senza rischi, senza bisogno di carta di credito.

2. FileRinuncia – Software di rinuncia online per eventi

Panoramica di questo software di rinuncia in linea

FileRinuncia è una soluzione di deroga digitale perfetta per le organizzazioni che ospitano eventi come feste di compleanno. Con WaiverFile, i clienti possono firmare le deroghe dal tuo sito Web in anticipo dal proprio tablet, computer o dispositivo mobile, oppure possono firmare presso un chiosco in loco durante l'evento.

Con il software di rinuncia online di WaiverFile, hai anche accesso a:

• Una dashboard per il check-in per tracciare quali partecipanti all'evento hanno firmato la rinuncia e chi ha effettuato il check-in all'evento.
• Opportunità di integrazione con MailChimp, Constant Contact, Signpost e altri per semplificare la raccolta dei dati di marketing.
• Ripetere il riempimento automatico del cliente per consentire ai clienti di creare una password in modo che le loro informazioni vengano salvate per compilare automaticamente le esenzioni future per una firma rapida e conveniente.
• Archivio automatico per esportare i dati di rinuncia archiviati in un file zippato a cui l'amministratore del sito può accedere in qualsiasi momento.

Quando imposti le tue esenzioni digitali, il software ti guida attraverso l'aggiunta di tutte le domande standard e personalizzate necessarie ai partecipanti a cui rispondere. Inoltre, puoi richiedere ai partecipanti di rispondere ad alcune domande e assegnare altre domande come facoltativo.

Perché questo software di rinuncia online ha fatto la nostra lista

WaiverFile è stato creato appositamente per feste di compleanno. Pertanto, è particolarmente efficace per le attività di gruppo. Puoi nominare qualcuno come responsabile del party o organizzatore del gruppo per l'evento e quella persona sarà in grado di assicurarsi che tutti abbiano firmato le proprie deroghe. Se la tua organizzazione tende a ospitare un sacco di eventi, probabilmente vorrai prendere in considerazione WaiverFile!

Prezzi del software di esenzione online

Il prezzo di WaiverFile dipende dal numero di esenzioni e dal livello di sicurezza di cui avrai bisogno. I loro piani di avvio partono da $ 15 al mese per le deroghe standard o $ 25 al mese per i moduli conformi all'HIPAA, con piani che aumentano a oltre $ 199 al mese. Puoi anche aggiungere spazio di archiviazione aggiuntivo e funzionalità di foto/allegato tra $ 4.99 e 19.99 al mese.

3. CityGro – Software di esenzione online per il marketing

Panoramica di questo software di rinuncia in linea

CityGro si concentra sull'aiutare altre aziende a connettersi con i propri clienti e aumentare le entrate migliorando la fedeltà dei clienti. Ecco perché hanno incluso le esenzioni digitali tra le loro funzionalità per la raccolta dei dati e il marketing.

Con CityGro, puoi caricare una rinuncia PDF o iniziare creandone una nuova da zero. Le esenzioni CityGro pullulano di possibilità grazie ai campi illimitati disponibili nel processo di creazione delle esenzioni digitali. Una volta firmata, ogni rinuncia viene archiviata all'interno di un profilo cliente per un uso futuro.

CityGro offre diversi metodi per firmare la rinuncia online, tra cui:

• Sul tuo sito web
• Tramite cellulare
• Su un chiosco in loco
• Da un'e-mail o da un collegamento di testo

Le esenzioni digitali sono una fantastica opportunità per raccogliere informazioni sui clienti e CityGro ti aiuta a fare buon uso di tali informazioni.

Inoltre, puoi inviare SMS o e-mail ai tuoi clienti per commercializzare nuove opportunità o riconquistare sostenitori scaduti, tenere traccia delle tendenze dei clienti come la frequenza di coinvolgimento dei sostenitori e semplificare i tuoi dati ad altri sistemi sull'API CityGro.

Perché questo software di rinuncia online ha fatto la nostra lista

Sebbene CityGro possa avere funzionalità leggermente inferiori nel processo di creazione dell'esonero rispetto ad altri fornitori specifici di esenzione, è una soluzione perfetta per le aziende che desiderano migliorare le proprie strategie di marketing e fidelizzare più clienti attraverso l'uso di esenzioni di responsabilità digitali.

L'enfasi sulla fedeltà dei clienti e sul marketing sono davvero ciò che distingue CityGro dagli altri. Questo software può aiutarti a far crescere la tua lista e-mail e creare relazioni con i clienti utilizzando uno strumento di cui avevi comunque bisogno: le deroghe!

Prezzi del software di esenzione online

I pacchetti di esenzione di CityGro partono da $ 50 al mese per meno di 50 esenzioni, sebbene il loro piano più popolare costi $ 150 al mese per esenzioni illimitate. Per informazioni più dettagliate sui prezzi, dovrai contattare il loro team di vendita.

4. Segno di rinuncia – Software di esenzione online per le piccole imprese

Panoramica di questo software di rinuncia in linea

Segno di rinuncia offre funzionalità uniche e innovative che semplificano i processi di firma e riscossione della rinuncia sia per gli imprenditori che per i clienti.

Ad esempio, gli imprenditori possono creare le proprie esenzioni utilizzando un editor di esenzioni di facile utilizzo che consente il branding strategico, campi personalizzati e più lingue. Puoi anche accedere a potenti strumenti per aiutarti a gestire meglio la tua organizzazione, tra cui:

• Esportazioni di dati per esportare i dati raccolti su ciascun cliente per i tuoi archivi. Puoi anche salvare le deroghe stesse come PDF per la custodia.
• Parametri di età per personalizzare le fasce di età in cui i clienti devono rientrare per firmare il documento.
• Un cruscotto per fornire informazioni rapide su chi sta firmando i tuoi documenti, la loro età, sesso e qualsiasi altra informazione che sei interessato a monitorare.

WaiverSign si integra anche con un sacco di software di prenotazione per rendere facile per i clienti registrarsi e firmare la propria rinuncia online in un'unica seduta.

Perché questo software di rinuncia online ha fatto la nostra lista

Con WaiverSign, i tuoi clienti possono completare più esenzioni digitali contemporaneamente. Ad esempio, se si registra un adulto con due bambini, non è necessario compilare tre deroghe separate. Possono semplicemente selezionare il numero di persone che si registrano sulla rinuncia digitale e compilare tutto allo stesso tempo.

Questo non solo fa risparmiare tempo prezioso al cliente, ma rende anche più conveniente l'archiviazione e l'organizzazione delle deroghe per te come imprenditore!

Prezzi del software di esenzione online

WaiverSign costa $ 10 al mese e include 50 rinunce gratuite al mese, con rinunce aggiuntive che costano $ 0.10 ciascuna. Oppure offrono prezzi personalizzati per i piani Enterprise per le aziende con oltre 50,000 esenzioni all'anno.

5. Intelligente rinuncia – Software di esenzione online per la gestione delle esenzioni

Panoramica di questo software di rinuncia in linea

Intelligente rinuncia è uno dei principali fornitori di software di esenzione online progettato per aiutare le aziende a creare, raccogliere, archiviare e gestire le proprie esenzioni digitali in modo più efficace. Con questo software di esenzione online, puoi personalizzare completamente l'esperienza per i tuoi utenti con:

• Firme e iniziali
• Campi personalizzati
• Allegati fotografici
• Marchio strategico

CleverWaiver offre anche funzionalità avanzate aggiuntive, tra cui il rinnovo dell'esenzione per i clienti abituali, notifiche e-mail e copie delle esenzioni inviate via e-mail e una partnership con Star Micronics Printer.

Una volta firmata una rinuncia, puoi archiviarla in modo sicuro collegando i tuoi account Dropbox o Google Drive. Quindi, tutte le informazioni raccolte nelle tue esenzioni possono essere trasferite automaticamente al cloud in formato PDF.

Perché questo software di rinuncia online ha fatto la nostra lista

CleverWaiver supporta la perfetta integrazione con Stripe Payments, il che significa che puoi collegare facilmente il tuo account Stripe e accettare pagamenti all'interno della tua rinuncia digitale. Questo può essere estremamente conveniente per le aziende che desiderano collegare i loro processi di registrazione e firma della rinuncia.

Prezzi del software di esenzione online

I piani tariffari CleverWaiver partono da $ 9.99 al mese per 70 esenzioni e aumentano a oltre $ 499.99 al mese per esenzioni illimitate. Inoltre, puoi provare qualsiasi piano gratuitamente con una prova gratuita di 30 giorni.

6. Dove lupo – Software di esenzione online per il turismo

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Dov'è il lupo La soluzione software a quattro livelli è progettata per le organizzazioni turistiche che richiedono esenzioni per accedere alle strutture o partecipare a eventi. Questi livelli offrono una varietà di servizi che le organizzazioni possono utilizzare in base alle loro esigenze. Ecco una ripartizione di base di ciascuno:

Livello 1: Lite – Le operazioni più piccole possono utilizzare questa opzione per mantenere bassi i costi e il tempo di configurazione. Questo livello include una rinuncia prima dell'arrivo che deve essere firmata dagli ospiti in anticipo, e-mail automatizzate che incoraggiano il feedback post-partenza e opzioni di integrazione con software di prenotazione come Xola, PeekPro e Booking Boss.

Livello 2: Essenziali – Le organizzazioni con il piano Essentials ottengono l'accesso all'app di check-in per iPad, ai manifesti di viaggio e alla suite di marketing e analisi di Wherewolf. Questo livello aiuta le organizzazioni che desiderano effettuare il check-in degli ospiti in loco. Inoltre, questo software aiuta a tenere traccia degli ospiti e a trarre conclusioni preziose da potenti approfondimenti analitici di marketing.

Livello 3: Ascensore – Questo terzo livello combina le funzionalità chiave offerte con Lite ed Essentials, offrendo agli ospiti la possibilità di firmare la rinuncia prima dell'arrivo o in loco. Con questo piano, puoi monitorare e organizzare i tuoi ospiti e ottimizzare le informazioni con integrazioni di prenotazione.

Livello 4: Equipaggiato – Wherewolf Equipaggiato offre tutte le funzionalità disponibili in Elevator, oltre ad alcuni componenti aggiuntivi per aiutare le organizzazioni più grandi a gestire ulteriormente i propri dati. Questo livello offre la gestione del viaggio per aiutare a registrare gruppi di ospiti, assegnare il personale e allocare l'attrezzatura per i viaggi. Inoltre, una funzionalità multiposizione aiuta le organizzazioni con più siti a configurare e raccogliere esenzioni specifiche per ciascuna posizione del sito.

Perché questo software di rinuncia online ha fatto la nostra lista

Wherewolf va al di là delle tradizionali offerte di software di rinuncia online con le loro Servizio TourismTiger. Questo servizio crea siti Web accattivanti e di alta qualità per fornitori di tour e attività, che puoi quindi incorporare le tue esenzioni digitali nel sito Web della tua attività. Se stai cercando una revisione completa del sito Web insieme alle tue deroghe online, Wherewolf sarebbe un'ottima scelta.

Prezzi del software di esenzione online

Wherewolf offre più pacchetti di prezzi con un numero diverso di deroghe e funzionalità. Il loro piano tariffario più popolare è Equipaggiato (per un massimo di 10,000 esenzioni) per $ 299 al mese, sebbene offrano anche un piano Lite con funzionalità limitate e fino a 400 esenzioni gratuitamente.

Le esenzioni digitali dovrebbero essere una parte senza soluzione di continuità del processo di registrazione o check-in per quasi tutte le organizzazioni. Tutto ciò di cui hai bisogno è il software giusto e con questi fornitori di alto livello non puoi sbagliare.

Ma se non sai da dove cominciare, ti suggeriamo di dare Rinuncia intelligente un tentativo. La loro innovativa tecnologia di rinuncia online basata sul cloud è la soluzione leader del settore, con piani tariffari equi e funzionalità complete per tutti. Inoltre, sanno di cosa stanno parlando quando si tratta di deroghe: hanno firmato oltre 90 milioni di deroghe digitali sin dal loro inizio nel 2012.

Per ulteriori informazioni sul software di deroga online che faciliterà il processo di gestione per la tua azienda, consulta le risorse aggiuntive di seguito:

• Deroghe online: la guida definitiva per la tua prossima avventura. Rispolvera tutte le esenzioni digitali con re:Charity. Confronta e confronta facilmente le esenzioni dalla carta con quelle digitali, insieme ai migliori fornitori in questa guida completa.
• Firma di rinuncia contactless durante COVID-19. Il software di rinuncia online ha visto un aumento negli ultimi mesi a causa dell'epidemia di coronavirus. Ma la sua popolarità non finisce qui! Scopri cosa rende eccezionali le deroghe a mani libere con questo articolo.
• Perché le compagnie assicurative amano Smartwaiver. L'assicurazione si basa sulla mitigazione del rischio e, fortunatamente, lo sono anche le esenzioni online! Scopri di più sulle specifiche relative alle esenzioni digitali e sul motivo per cui così tante compagnie assicurative stanno sostenendo Smartwaiver.