5 cara video meningkatkan komunikasi sekolah-rumah

Semakin banyak pemimpin daerah yang memasukkan video ke dalam komunikasi sekolah-rumah. Banyak daerah yang mencoba opsi video karena kebutuhan selama pandemi ini melihat manfaat yang dapat diberikan oleh video bagi keterlibatan orang tua dan memperluas opsi video bahkan ketika sekolah kembali menerapkan pembelajaran tatap muka.

Daerah-daerah menemukan bahwa penggunaan video dapat meningkatkan komunikasi sekolah-rumah dengan mempermudah proses keterlibatan orang tua. Opsi video dapat membantu:

• Menghilangkan hambatan komunikasi sekolah-rumah.
• Memberikan pendidik koneksi real-time dengan keluarga siswa tanpa perlu repot mengumpulkan semua orang di lokasi yang sama.
• Menjangkau orang tua yang mungkin sulit untuk dilibatkan. Jika orang tua melakukan dua pekerjaan, tidak memiliki akses transportasi, atau memiliki hambatan lain untuk datang ke pertemuan tatap muka, panggilan video dapat mempermudah prosesnya bagi orang tua.
• Pergeseran menyeluruh dalam perilaku individu dan keterampilan teknologi untuk mengandalkan alat video.

Berikut lima tip bagi pimpinan sekolah yang ingin memasukkan video ke dalam strategi komunikasi sekolah-rumah mereka.

1. Jadikan Koneksi Sederhana: Pilih Teknologi yang Mudah Digunakan untuk Komunikasi Orang Tua dan Guru

Semakin banyak langkah yang diminta untuk dilakukan orang tua dalam menggunakan teknologi baru di daerah Anda, semakin kecil peluang Anda untuk membuat mereka mengadopsi dan menggunakannya untuk membangun hubungan. Saat menawarkan opsi video, buatlah koneksi sesederhana mungkin bagi orang tua. Hindari memilih program yang memerlukan aplikasi terpisah untuk diunduh. Berikan opsi kepada orang tua untuk terhubung ke rapat video dengan tautan yang mudah digunakan. Membuat koneksi menjadi mudah dan ramah pengguna akan membantu menghasilkan interaksi dan panggilan yang lebih positif. Jika teknologi ini sulit digunakan atau memerlukan terlalu banyak langkah, hal ini dapat menimbulkan pandangan negatif terhadap pilihan video di distrik Anda dan berdampak pada partisipasi.

2. Memanfaatkan Data dalam Panggilan dengan Orang Tua untuk Membantu Mereka Memahami Kinerja Anaknya dan Menetapkan Tujuan Bersama

Selama panggilan video, guru dapat menyediakan catatan siswa dan membagikannya di layar untuk membantu orang tua memahami apa yang dilakukan anak mereka. Memasukkan data khusus siswa dapat berguna selama percakapan untuk membangun jembatan antara sekolah dan rumah dan membuat orang tua merasa menjadi bagian dari proses sebagai pemangku kepentingan. Menurut Pew Research Center, banyak orang tua K-12 yang khawatir dengan dampak pandemi ini terhadap pendidikan anak-anak mereka. Dalam survei terbaru, 61 persen orang tua melaporkan bahwa mereka merasa tahun pertama pandemi ini berdampak negatif pada pendidikan anak mereka. Berbagi data dan mendiskusikannya bersama dapat membantu orang tua memahami perkembangan anak mereka dan memberdayakan mereka untuk menjadi bagian dari proses pemulihan akademik.

3. Gunakan Berbagi Layar dan Visual untuk Meningkatkan Panggilan

Visual dapat membantu meningkatkan komunikasi sekolah-rumah, dan penggunaan video dapat memberikan lebih banyak fleksibilitas untuk mengkomunikasikan informasi dengan orang tua. Video dapat memungkinkan pendidik berbagi layar selama pertemuan dengan orang tua untuk menjelaskan topik seperti nilai ujian atau kemajuan akademik siswa, atau kehadiran, atau data lainnya. Memiliki opsi untuk berbagi layar dan visual dapat membuat rapat lebih menarik dan produktif bagi orang tua dan guru.

4. Aktifkan Perekaman dan Pencatatan untuk Menghemat Waktu Guru dalam Dokumentasi

Guru banyak menyeimbangkan setiap hari dan sering kali mengalami kesulitan. Penggunaan rapat video dapat mengurangi kebutuhan pencatatan dan dokumentasi manual, sehingga menghemat waktu guru. Pencatatan riwayat komunikasi secara otomatis dapat meringankan beban kerja guru. Alat video saat ini memungkinkan log komunikasi orang tua guru otomatis dengan rekaman dan dokumentasi, memungkinkan guru untuk fokus membantu siswa.

5. Temui Orang Tua di Mana Mereka Berada: Gunakan Video sebagai Bagian dari Berbagai Pilihan Komunikasi

Video harus disertakan sebagai bagian dari berbagai pilihan untuk melibatkan orang tua. Tidak semua orang tua ingin menggunakan opsi obrolan video. Dengan menggabungkan opsi fleksibel yang dapat bertemu orang tua di mana pun mereka berada, seperti panggilan telepon, SMS, email, video, dan peluang komunikasi tatap muka, sekolah K-12 dapat membangun dan memperkuat hubungan sekolah-rumah yang kuat.

Untuk konferensi orang tua-guru dan pertemuan lain yang berfokus pada pendidikan, menawarkan pertemuan video dapat menjadi cara yang bagus untuk melibatkan lebih banyak orang tua dalam pendidikan K-12. Panggilan video yang secara otomatis direkam dan disimpan bersama data siswa dan catatan komunikasi juga dapat mempermudah dokumentasi pertemuan bagi guru, sehingga mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengajar dan membantu siswa. Penggunaan video untuk komunikasi sekolah-rumah dapat mendukung upaya sekolah untuk melibatkan orang tua sebagai pemangku kepentingan dalam membantu siswa K-12 mendapatkan hasil akademik yang lebih baik.

terkait:
Bagaimana komunikasi yang transparan membangun kepercayaan di distrik kami
5 cara sistem komunikasi sekolah-rumah yang lebih adil membantu distrik kami

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• Sumber: https://www.eschoolnews.com/2023/01/09/5-ways-video-improves-school-home-communication/