Mi az a beszerzési megrendelés? | Chargebee Glosszáriumok

Mi az a beszerzési megrendelés? | Chargebee Glosszáriumok

Időbélyeg: 25. május 2023. 5:56
Forrás csomópont: 2675864

Mi az a beszerzési rendelési sablon?

A beszerzési megrendelés felsorolja az összes lényeges részletet, amelyre mind az ügyfél, mind a terméket értékesítő vállalkozás megköveteli, és egy általuk nyomon követhető számlát készít. Általában egy sablont vagy formátumot követnek a beszerzési megrendelés elkészítésekor.

Ezek a következők:

  • A vásárlási rendelés száma, vevőszám, a rendelés dátuma.

  • Termék/szolgáltatás megvásárolva.

  • A termék/szolgáltatás mennyisége és egységára.

  • Adókulcsok és kedvezmények adott esetben.

  • A vevő hivatalos aláírása.

  • Szállítási információk és számlázási adatok.

  • Fizetési feltételek (fix határidő/a termék kiszállításának napján).

A beszerzési rendelési sablon követése leegyszerűsíti az üzleti folyamatot azáltal, hogy nyomon követi az összes feldolgozott vagy nem feldolgozott tranzakciót. A beszerzési megrendelés a készletek pontosságának javításában is segít a vállalkozásoknak – azáltal, hogy előre tudatja velük, hogy van-e elegendő sávszélességük bizonyos termékek vevőinek való eljuttatására.

Hogyan kell használni a Megrendelést?

Általában azok a vásárlók, akik egy vállalkozástól szeretnének terméket vásárolni, megrendelési űrlapot kérnek. Miután a vállalkozás kiállította, az ügyfelek kitöltik az űrlapot igényeik kitöltésével, majd visszaküldik. Ha a vállalkozás ki tudja elégíteni a vevő igényeit, a beszerzési megrendelés jóváhagyásra kerül. Az összes szükséges adatot, például a számlázási információkat, a fizetési dátumot és a szállítási információkat tartalmazza az adott megrendelés, és létrejön a számla.

A PO mind a vállalkozásoknak, mind az ügyfeleknek segít. A vásárlók ütemezhetik fizetéseiket és a megrendelt termék kiszállítását, a vállalkozások pedig nyomon követhetik összes megrendelésüket, javíthatják pénzügyi pontosságukat. Abban az esetben, ha egy bizonyos időtartamon belül több megrendelés is érkezik, általános megrendelés kerül alkalmazásra.

További olvasmányok:

További információk az előfizetéses vállalkozások beszerzési megrendeléséről:

Időbélyeg:

Még több SaaS Chargebee.com