Az AR-jelentés segít meghatározni a jóváírási és behajtási funkciók hatékonyságát, és azonosítja a beszedési folyamat meglévő szabálytalanságait.
Példa az AR Aging Reportra
Az AR-öregedési jelentés a számla ügyfélnek történő kiállításának napjától számított dátumtartományokban (például 30 nap) elkülöníti a lejárt esedékességű számlákat. Például John Doe, az XYZ cég AR-öregedése a mérlegében így fog kinézni:
-
30 nap késés: 100 USD
-
60 nap késés: 200 USD
-
60+ napos késedelem: 700 USD
Így néz ki a követelések öregedési ütemezése:
Az AR öregedési jelentés segít megérteni a fennálló számlák átlagos korát. Segít a számlák meghatározott időn belüli begyűjtésében, javítja a hatékonyságot, és a pénzt bankszámlájára utalja.
Az AR öregedési jelentés fontossága
-
Az AR öregedési jelentésének rendszeres (heti vagy havi) nyomon követése segít azonosítani az aggodalmakat, mielőtt a helyzet pénzforgalmi problémákká fajulna.
-
Az ügyfelek késedelmes fizetési előzményeinek elemzésével az AR-folyamatokat ennek megfelelően módosíthatja, hogy maximalizálja a beszedési erőfeszítéseket.
-
It will also help you withhold product/service offerings until the customer pays the amount on the specific due date. It will ensure you don’t lose money by providing your service/product without payment.
-
Mélyebb betekintést nyújt ügyfelei üzletébe, és a számla idővonalának az övékéhez igazítása növeli annak esélyét, hogy időben megkapja a kifizetést.
Hogyan készítsünk AR-öregedési jelentést
A következőképpen hozhat létre kintlévőség-öregedési jelentést:
-
Kezdje az összes fennálló számla áttekintésével.
-
Különítse el a számlákat az öregítési ütemezés és az esedékes összeg segítségével.
-
Most már rendelkeznie kell egy listával a lejárt számlákkal rendelkező ügyfelekről.
-
Kategorizálja ezeket az ügyfeleket a teljes esedékes összeg és a hátralévő napok száma alapján.
Ha a bevételelemzést integrálja a számviteli szoftverébe, ez a folyamat sokkal könnyebbé válik. Így jelent be a kintlévőségek elöregedése Chargebee Analytics úgy néz ki, mint a:
Az AR-öregedési jelentés használata
A kintlévőségek öregedéséről szóló jelentés pillanatképet ad a függőben lévő számlák állapotáról, és bemutat néhány hasznos betekintést az AR-munkafolyamatok javítására. Az AR-öregedési jelentést a következőkre használhatja:
Az átlagos gyűjtési időszak meghatározása
Vevői fizetési trendjei alapján kiszámíthatja az átlagos behajtási időszakot, amely a követelések behajtásához szükséges napok átlagos száma. Ha az arány idővel nő, akkor itt az ideje, hogy értékelje a fizetési feltételeket. Az átlagos gyűjtési időszak a következő képlettel számítható ki:
Átl. Beszedési időszak = [(napok az időszakban x átlagos követelés) / Nettó hitelértékesítés]
A hitelpolitikák áttekintése
Ha azt észleli, hogy a kétes számlák száma megnövekszik, ideje újra áttekinteni a hitelfeltételeket és szabályzatokat. Ezenkívül át kell tekintenie a felszólító munkafolyamatokat, és kísérleteznie kell a figyelmeztető e-mailekkel, hogy megtudja, mi működik a legjobban. Bemutathatod fizetési feltételek a fizetési határidők 10, 15, 30, 45 vagy 60 nappal történő meghosszabbítására. Ez időt ad az ügyfeleknek a számlák áttekintésére és a tartozás megtervezésére, és különösen értékes lehet a kisvállalkozások tulajdonosai számára.
A lehetséges pénzforgalmi problémák proaktív nyomon követése
A vállalat kintlévőségei létfontosságúak az egészséges pénzforgalom fenntartásához. Az AR-öregedési jelentés segíthet a lehetséges hitelkockázatok feltárásában, és lehetővé teszi a megelőző intézkedések meghozatalát a pénzáramlás egészséges megőrzése érdekében.
Itt van bővebben AR kezelése válság idején.
Stratégizálja a gyűjtési erőfeszítéseket
Az AR öregedési jelentés segít jobban megtervezni a gyűjtési erőfeszítéseket. Például, ha 60-90 napnál tovább fennálló számlái vannak, nagyobb szigorra lehet szükség a beszedési erőfeszítések során. Ezeknél a fiókoknál akár behajtó ügynökségekkel is együttműködhet. A 30 napnál rövidebb ideig függő számlák esetén intelligens figyelmeztető mechanizmusok elegendőnek kell lennie.
A behajthatatlan követelések és pótlékok becslése
A követelések öregedéséről szóló jelentés segít megbecsülni a rossz követelések és a kétes számlák összegét. Ha egy követelés behajthatatlannak minősül a számláról, akkor azt kétes számlának nevezik, és az összeg behajthatatlan követeléssé válik. A behajthatatlan követeléseket le kell írni a pénzügyi kimutatásokban, és céltartalékot kell képezni a kétes számlákra a pontos és szabályszerű könyvelés biztosítása érdekében.
Következtetés
A számlák öregedéséről szóló jelentés segít fenntartani az egészséges és folyamatos pénzáramlást. Segít a követelésproblémák korai kiküszöbölésében és csökkenti a behajthatatlan követelések kockázatát. Az ügyfél számláinak (számla dátumának, kintlévőségeinek és fizetési előzményeinek) világos megértése segít megbecsülni, hogyan fog befolyni a pénz az Ön vállalkozásába. Fontos, hogy valós idejű jelentéseket kapjon a követeléseiről, és automatizálja a fizetési emlékeztetőket a függőben lévő számláival szinkronban.
Chargebee a előfizetéses számlázás kezelése platform, amely automatizálja az Ön ismétlődő számlázás. A Chargebee a következőképpen segíthet Önnek automatizálja az AR-öregedési jelentéseket és felállította nyomon követési mechanizmusok az időszerű emlékeztetők küldésére.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- EVM Finance. Egységes felület a decentralizált pénzügyekhez. Hozzáférés itt.
- Quantum Media Group. IR/PR erősített. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 adatintelligencia. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://www.chargebee.com/resources/glossaries/account-receivables-aging-report/
- :is
- $ UP
- 1
- 10
- 15%
- 30
- 60
- 8
- a
- Eszerint
- Fiók
- számvitel
- könyvelőprogram
- Fiókok
- fizetendő számlák
- pontos
- kor
- ügynökségek
- Öregedés
- Minden termék
- Is
- összeg
- an
- analitika
- elemzése
- és a
- AR
- VANNAK
- automatizált
- automaták
- átlagos
- AVG
- Rossz
- Egyenleg
- Mérleg
- Bank
- bankszámla
- alapján
- BE
- válik
- előtt
- BEST
- legjobb gyakorlatok
- Jobb
- számlázás
- Bankjegyek
- üzleti
- üzlettulajdonosok
- by
- számít
- számított
- hívott
- TUD
- Készpénz
- pénzforgalom
- esély
- vádló
- világos
- gyűjt
- gyűjtemény
- Társaságé
- engedékeny
- aggodalmak
- folyamatos
- teremt
- hitel
- vevő
- Ügyfelek
- találka
- Időpontok
- nap
- Nap
- Adósság
- tekinteni
- mélyebb
- Határozzuk meg
- DOE
- Don
- kétséges
- két
- alatt
- Korai
- könnyebb
- hatékonyság
- hatékonyság
- erőfeszítések
- megszüntetése
- e-mailek
- biztosítására
- becslés
- Eter (ETH)
- értékelni
- Még
- példa
- létező
- kísérlet
- terjed
- pénzügyi
- áramlási
- A
- képlet
- ból ből
- funkciók
- kap
- szerzés
- ad
- Goes
- Legyen
- tekintettel
- egészséges
- segít
- segít
- itt
- övé
- történelem
- Hogyan
- How To
- HTTPS
- azonosítja
- azonosítani
- if
- fontosság
- fontos
- javul
- in
- Növelje
- Insight
- meglátások
- integrált
- bele
- bevezet
- Kiadott
- IT
- János
- GIPSZ JAKAB
- Tart
- Késő
- kevesebb
- Lets
- mint
- Lista
- néz
- hasonló
- MEGJELENÉS
- veszít
- Sok
- készült
- fenntartása
- fenntartása
- Maximize
- Lehet..
- intézkedések
- mechanizmusok
- pénz
- havi
- több
- mozog
- kell
- Szükség
- háló
- Értesítés..
- szám
- of
- kedvezmény
- Ajánlat
- on
- or
- kiemelkedő
- felett
- tulajdonosok
- fizetett
- különösen
- múlt
- fizetés
- ország
- alatt
- időszak
- időszakok
- terv
- emelvény
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- Politikák
- potenciális
- gyakorlat
- ajándékot
- problémák
- folyamat
- Folyamatok
- amely
- hányados
- real-time
- csökkenti
- rendszeresen
- jelentést
- Jelentések
- jövedelem
- Kritika
- felülvizsgálata
- kockázatok
- értékesítés
- menetrend
- lát
- küld
- készlet
- adatlap
- kellene
- helyzet
- kicsi
- kisvállalkozás
- Kisvállalkozások tulajdonosai
- Pillanatkép
- szoftver
- néhány
- különleges
- nyilatkozatok
- Állapot
- felületi
- Vesz
- tart
- feltételek
- mint
- hogy
- A
- azok
- akkor
- Ezek
- ezt
- idő
- időrendben
- nak nek
- Végösszeg
- Csomagkövetés
- Trends
- megért
- megértés
- -ig
- használ
- segítségével
- Értékes
- fontos
- volt
- heti
- Mit
- amikor
- ami
- egész
- lesz
- val vel
- belül
- nélkül
- Munka
- munkafolyamatok
- művek
- írott
- X
- te
- A te
- zephyrnet