A legnépszerűbb elektronikus dokumentumkezelő rendszer 2023-ban

A világ digitálissá vált, és az irodai papírmunka is. Minden iroda évente több ezer elektronikus dokumentumot hoz létre, együttműködik, megoszt és tárol. Könnyű eltévedni a káoszban. Ezért van egy elektronikus dokumentumkezelő rendszerünk, amely rendszerezi a dokumentumokat, így csapata útközben is hozzáférhet a fontos dokumentumokhoz.  

Számos elektronikus dokumentumkezelő szoftver érhető el az interneten. A szervezeteknek ki kell választaniuk az igényeiknek és használati esetüknek megfelelő szoftvert. Ebben a blogban áttekintjük a piacon található 5 legjobb elektronikus dokumentumkezelő rendszert, és kiemeljük azokat a jellemzőket, amelyek kiemelik őket.

1. Nanonetek
2. M Fájlok
3. Sablonszerű
4. Logikai doki
5. OnlyOffice

Akár kisvállalkozás tulajdonosa, akár szabadúszó vagy egyszerűen csak valaki, aki szeretné rendbe tenni digitális fájljait, ez a blog segít megtalálni az igényeinek megfelelő EDMS-t.

---

A legnépszerűbb EDMS 2023-ban

#1. Nanonetek

A Nanonets egy átfogó elektronika dokumentumkezelő rendszer. Könnyen használható felülettel és fejlett funkciókkal rendelkezik a végpontok között automatizált dokumentum kezelése.

A platform egyik alapvető funkciója, hogy automatikusan rögzíti az adatokat bármilyen típusú dokumentumból OCR technológia. Automatizált munkafolyamatokat is létrehozhat a dokumentumfeladatok elvégzéséhez, mint pl dokumentum minősítés, tárolás, indexelés és dokumentumkezelés, vagy akár létrehozhat jóváhagyási workflow a dokumentum részleteinek érvényesítéséhez.

Kód nélküli interfészével, 5000+ integrációjával és 15 napos ingyenes próba, A nanoneteket az első naptól kezdve lehet használni az üzleti dokumentumok kezelésére és a kézi folyamatok automatizálására.

Előnyök:

• Kód nélküli felhasználóbarát felület
• Kiváló dokumentumosztályozó
• 24 × 7 ügyfélszolgálat
• 5000+ integráció
• Automatizálja a kézi dokumentumfeldolgozást kód nélküli munkafolyamatokkal
• Jelszavas védelem, szerepkör Dokumentum hozzáférés alapján
• Biztonságos dokumentumtárolás
• Adatok kinyerése a rekordokból >95%-os pontossággal
• Könnyen használható interfész – tanulja meg, hogyan kell használni 30 perc alatt
• Sablonok és egyszerű testreszabási lehetőségek

Hátrányok:

• Nincsenek dokumentumgenerálási lehetőségek
• Dokumentum aláírására nem használható

---

Használati esetre gondolsz? Az optimalizálás érdekében vegyen fel egy rövid 10 perces telefonhívást automatizálási szakértőinkkel dokumentum menedzsment szervezetében.

---

#2. M-Files

Az M-Files egy könnyen használható elektronikus dokumentumkezelő rendszer, amely segít a dokumentumok hatékony kezelésében. Lecsökkenti a fájlok és dokumentumok tárolására és megosztására fordított időt, ami növeli a szervezet termelékenységét.

Az M-Files elektronikus dokumentumkezelő rendszer segítségével hatékonyan és zökkenőmentesen nyomon követhetők az iratok és dokumentumok változásai. Végül lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a csomag megvásárlása előtt ingyenes próbaverzióval próbálja ki a szoftvert.

forrás

Előnyök:

• Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy bármilyen eszközről hozzáférjen a dokumentumokhoz
• Lehetővé teszi a felhasználók számára a fájlok módosításainak nyomon követését

Hátrányok:

• Használatához le kell töltenie a szoftvert
• Bonyolult GUI konfiguráció
• A trezorok számának korlátozásai vannak
• Bonyolult adminisztrációs eszköz
• Javítania kell a felhasználói felületet.

---

#3. Sablonszerű

A Templafy egy dokumentumgeneráló platform, amely elektronikus dokumentumkezelési modulokat biztosít az üzleti dokumentumok rendszerezésére törekvő vállalkozások számára.

A Templafy számos eszközt kínál a dokumentumok létrehozásához, a tartalommal való együttműködéshez, a digitális aláíráshoz és a dokumentumok nyomon követéséhez. A felhőalapú tárolás révén a Templafy lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bármilyen mobileszközről könnyedén hozzáférjenek a dokumentumokhoz.

Előnyök:

• Egyszerű dokumentumgenerálási és nyomkövetési lehetőségek
• Kiváló dokumentumgenerálási integrációk

Hátrányok:

• A dokumentumok betöltése hosszabb időt vehet igénybe
• Problémák adódhatnak a bejelentkezés során
• Időnként kompatibilitási problémákba ütközhet
• Ez drága lehet a kis szervezetek számára

---

#4. Logikai doki

A Logical Doc elektronikus dokumentumkezelő szoftver egy Java-alapú, nyílt forráskódú rendszer, amely segíti üzleti folyamatok automatizálása.

A LogicalDoc lehetővé teszi a felhasználók és szervezetek számára, hogy biztonságosan és megbízhatóan rendszerezzék, indexeljék, lekérjék, irányítsák és terjeszthessék a kulcsfontosságú üzleti dokumentumokat, az üzleti folyamatok automatizálására és a tartalom gyors visszakeresésére összpontosítva.

Előnyök:

• Kiváló információkezeléshez
• Nyílt forráskódú beépülő modulok állnak rendelkezésre

Hátrányok:

• Elavult felhasználói felület
• Drága kis szervezetek számára
• A testreszabáshoz programozási ismeretek szükségesek
• Kezdőknek nehéz megtanulni
• Nincs telefon támogatás

---

#5. Ascensio System OnlyOffice

Az Ascensio System OnlyOffice elektronikus dokumentumkezelő rendszer egyszerűen használható EDMS kisvállalkozások számára. Segíti a fájlok és dokumentumok megosztását; a feladatok kezelése is egyszerű, ha fájlokat, e-maileket, URL hivatkozásokat stb. integrál a rendszerébe.

Ezenkívül ez a dokumentumkezelő rendszer támogatja a CIFS-t (Common Interface File System), lehetővé téve a fájlok és dokumentumok kompatibilitását olyan operációs rendszerekkel (operációs rendszerekkel), mint a Unix stb. Ezen túlmenően ez a dokumentumkezelő rendszer API támogatással is működik.

Előnyök:

• Kompatibilis a felhőszolgáltatásokkal
• Egyszerű tárolási és megosztási funkciók
• Dokumentum generálására alkalmas

Hátrányok:

• Hiányzik a dokumentumautomatizálás
• Nagyon kevesebb felhőalapú dokumentumtárolás
• A szerepkör alapú hozzáférést nehéz ellenőrizni
• Nehéz felhasználói felület

---

Nanonets – Komplett EDMS az Ön vállalkozása számára

[Beágyazott tartalmat]

A Nanonets egy olyan funkciókban gazdag elektronikus dokumentumkezelő rendszer, amely a számlatartozás szoftver. A Nanonets beépített OCR szoftverrel, fizetési megoldással és fejlett munkafolyamat-automatizálás.

Ennek a kombinációnak köszönhetően a Nanonets különféle üzleti feladatokat tud megoldani, mint például a dokumentumfeltöltés automatizálása, osztályozó, ismétlődő dokumentumok azonosítása, szállítói fizetések, dokumentum jóváhagyás kezelése, És így tovább.

A Nanonets leegyszerűsíti a dokumentumkezelést. Amint egy dokumentum belép az ökoszisztémába, automatikusan elküldheti a dokumentumot a Nanonets-nek. A platform elolvassa, kivonja a releváns információkat, kategorizálja és index dokumentumok, majd elküldi a dokumentumot a tárhelyre, miután elvégezte a megfelelő ellenőrzéseket a munkafolyamat-indítók használatával. A platform is a dokumentumokat kereshető PDF-ekké alakítja, amely egyszerű kulcsszavas kereséssel megkönnyíti a dokumentumok keresését.

Például egy számla megérinti a postaládáját. Nanonets lesz

• adatok kinyerése a számlákból,
• ellenőrizze a duplikációkat,
• megfeleljen a beszerzési rendelésnek, az értékesítési rendelésnek és a számlának,
• kategorizálja a kiadásokat GL kódok segítségével,
• megkapja a fizetési jóváhagyásokat, és
• végül fizessen be.

Mindez beállítható a Nanonetsben anélkül, hogy egyetlen kódsort is írnánk.

A Nanoneteket is használhatja a fehér címkés oldat meglévő elektronikus dokumentumkezelő rendszerében. Hasonló partnerséget keresel? Forduljon hozzánk.

---

5 ok, amiért érdemes nanoneteket használni

[Beágyazott tartalmat]

A Nanonets előnyei túlmutatnak azon, hogy egyszerűen használható platform, többféle felhasználási lehetőséggel. Íme öt ok, amiért érdemes megfontolni a Nanonet használatát az elektronikus dokumentumok hatékony kezeléséhez.

A Nanonets kategóriájában a legjobb OCR szoftver, amely sablon nélkül felismeri és kivonja az adatpontokat a dokumentumokból. A platformon 15 perc alatt elkészítheti egyéni OCR-modelljét.

A platform több mint 200 nyelven működik, és könnyen kinyerhet információkat többnyelvű, többoldalas, szerkesztettvagy strukturálatlan adatkinyerés dokumentumokból. A kivont adatokat munkafolyamatok indítására használhatja.  

Számla forrása

---

Van dokumentuma? Csak töltse fel a dokumentumot, és útközben nyerjen ki belőle adatokat.

---

Kézi folyamatok automatizálása kód munkafolyamatok nélkül

A Nanonets könnyen használható, kód nélküli és testreszabható munkafolyamatai automatizálhatók dokumentumfolyamatok, számlafeldolgozás, jóváhagyási munkafolyamat, biztosítási követelmények és egyebek.

Használhatja a Nanonets munkafolyamatokat az automatizáláshoz

És több. A lehetőségek végtelenek.

---

Munkafolyamat-automatizálási használati esetre gondol? Indítsa el az ingyenes próbaidőszakát or lépjen kapcsolatba csapatunkkal munkafolyamatának beállításához.

---

Egyszerűen integrálható több mint 5000 integrációs lehetőséggel

A Nanonets egyszerűen integrálható a meglévő technológiai csomaggal az azonnali és API-integrációkkal. Gondoskodjon zökkenőmentes adatáramlásról a Nanonetekre és üzleti alkalmazásaira, illetve onnan.  

Kód nélkül és kezdje el használni az 1. naptól

A nanoneteket rendkívül egyszerű beállítani. Csak annyit kell tennie indítsa el az ingyenes próbaidőszakát, töltse fel dokumentumait ide adatok kinyerése, és csatlakozzon a szükséges integrációkhoz. Ez az.

A platform használatát az első naptól kezdve használhatja.

---

Védje meg a bizalmas dokumentumokat szerepalapú hozzáféréssel és biztonságos tárolással

Védje meg üzleti dokumentumait korlátozott hozzáféréssel, és tárolja a dokumentumokat biztonságos felhőtárhelyen. A Nanonets GDPR-kompatibilis, SOC2-tanúsítvánnyal rendelkezik, és helyszíni tárhelyen is elérhető, amely lehetővé teszi a nanonetek biztonsági követelményeinek megfelelő módosítását.

A fentieken kívül a Nanonets a következő tulajdonságokkal tűnik ki versenytársai közül:

---

Van egy dokumentum menedzsment használati esetre gondol? Segítünk optimalizálni dokumentumfolyamatok. Forduljon szakértői csapatunkhoz, hogy eligazíthassuk, hogyan kezelheti hatékonyan a dokumentumokat nagy léptékben.

---

Következtetés

Az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek előnyei döntő fontosságúvá teszik minden olyan vállalkozás számára, amely optimalizálni szeretné dokumentumkezelési folyamatait. Az igényeinek leginkább megfelelő szoftver kiválasztása sok kutatást igényel.

Hagyja, hogy csapatunk egyszerűsítse döntését. Forduljon szakértőinkhez, hogy megtudja, hogyan oldhatja meg üzleti igényeit a Nanonets segítségével, és automatizálhatja hétköznapi elektronikus dokumentumkezelési feladatait.

---

Let mi segítünk optimalizálni dokumentumkezelési folyamatait. Foglaljon le egy ingyenes konzultációs hívást, hogy megtudja, hogyan takaríthat meg 80% költséget és 90% időt a Nanonets automatizálásával.

---

További információ a dokumentumkezelésről:

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• Platoblockchain. Web3 metaverzum intelligencia. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/