A számviteli ciklus, amelyet gyakran a hónap végi zárás számviteli és FP&A csapatok által, egy 8 lépésből álló folyamat, amely havi rendszerességgel zajlik. A számviteli ciklus jól bevált lépései miatt a folyamat kritikus ellenőrzési és egyensúlyi gyakorlatként szolgál a vállalkozások számára, és segíti a vezetést megoldani. jelentős számviteli problémák Ma. Ellenőrzi, hogy minden tranzakció helyes-e, biztosítja, hogy minden hiányzó rögzítésre kerüljön, és bemutatja, hogy az egyes sorok hogyan jutnak át a pénzügyi kimutatásokba. Végső soron a számviteli ciklus lépései rendszeresen képet adnak a vállalkozás pénzügyi helyzetéről, lehetőséget adva a vezetésnek, hogy szükség szerint alkalmazkodjanak.
Bár a számviteli ciklus lépései szabványosak, sokféleképpen lehet megközelíteni a folyamatokat ezeken a lépéseken belül. Nincs két cégnek pontosan ugyanaz a számviteli ciklusa, de a számviteli ciklus lépései bizonyos célokat szolgálnak. Manapság egyre több cég vizsgálja meg a számviteli ciklust annak reményében, hogy gördülékenyebbé tegyék, csökkentsék az időigényt, és automatizálják az ezzel járó manuális folyamatok egy részét.
A számviteli ciklus befejezése nem tekinthető szórakoztató vagy egyszerű tevékenységnek, de a számviteli ciklus egyes lépéseinek megfelelő megértésével teljesen világossá válik, miért olyan fontos. Ha valaha is elgondolkozott már azon, hogy „Mi az a számviteli ciklus?” akkor jó helyen jársz. Ha meg szeretné változtatni a szervezete által használt számviteli ciklust, olvasson tovább. Ha tudni szeretné, miért fontos, ez az útmutató az Ön számára készült.
Mi az a számviteli ciklus?
A számviteli ciklus egyértelmű útmutatást ad a vállalkozás pénzügyi tevékenységeinek rögzítéséhez, elemzéséhez és zárójelentéséhez. Összefoglalva a hónap munkáját fizetendő számlák, követelések, bérszámfejtés, számvitel és pénzügyek, a számviteli ciklus teljes pénzügyi képet ad az előző hónapról. Általában havi rendszerességgel lesznek hónap végi zárások, negyedévente negyedéves zárások, és természetesen minden pénzügyi év végén éves zárás.
A számviteli ciklus a szervezet összes pénzügyi számviteli mutatójának alapja. Amikor egy hónap lejár, a könyvelő csapat felelős a számviteli ciklus 8 lépésének végrehajtásáért. A downstream számviteli folyamatok minden hónapban egy légmentes elszámolási cikluson alapulnak. A pénzügyi mutatók pontos leolvasása a számviteli ciklussal kezdődik; az ellenőrzési nyomvonalak megbízhatóságának biztosítása megköveteli a számviteli ciklus befejezését; az üzleti döntések meghozatala pedig a korábbi számviteli ciklusok outputjaira támaszkodik.
Hogyan működik a számviteli ciklus?
Az egyszerűség kedvéért egy olyan számviteli ciklust fogunk megvitatni, amely a havi naptári ütemtervet követi. Általában a hónap hetekre van felosztva. Tegyük fel, hogy április 1. és 2. hetében a márciusi elszámolási ciklus befejeződik, attól függően, hogy szervezetének mennyi időbe telik a könyvelési folyamat lépéseinek végrehajtása. Maga a folyamat dominószerű sorrendben történik. Az első lépést kritikus fontosságú a második lépés megkezdése előtt, és így tovább.
A szervezet összetettségétől függően a bezárási folyamatban részt vevő személyek száma nagyon eltérő lehet. Minden érintettnek részletorientáltnak, módszeresnek kell lennie, és ismernie kell a teljes számviteli folyamatot. Ha szervezete zártkörű, akkor némi rugalmassággal rendelkezhet a hónap végi folyamat befejezésének időpontjában, valamint nagyobb szabadságot élvezhet annak befejezésében. Az állami vállalatok számára fontos, hogy betartsák a GAAP-szabványokat és jelentési folyamatokat.
A számviteli ciklus 8 lépése
Minden egyes tranzakciót, amelyet a vállalat egy elszámolási időszakban hajt végre, rögzíteni és értékelni kell a számviteli ciklusban. A működési kiadásoknak, a különböző forrásokból származó bevételeknek, a bérköltségeknek és mindennek, ami a kettő között van, át kell mennie a számviteli ciklus 8 lépésén.
Kezdetben a számviteli ciklus töredezett tranzakciókból és számviteli információkból áll, de a számviteli ciklus összes lépésének végére világos képet kaphat vállalkozása pénzügyi helyzetéről.
A számviteli ciklus 8 lépése a következő:
- Azonosítsa a tranzakciókat
- Naplóbejegyzések rögzítése
- Főkönyvi feladás
- Véglegesítse a kiigazítatlan próbaegyenleget
- Munkalap kimenetek
- A naplóbejegyzések kiigazítása
- Készítsen pénzügyi kimutatásokat
- Zárd be a könyveket
Minden lépés fontos szerepet játszik a számviteli folyamatban; feltétlenül fektesse be a szükséges időt és erőforrásokat az egyes lépések sikeréhez.
Tranzakciók azonosítása
A számviteli ciklus első lépése az azonosítás minden az adott időszakon belül lezajlott tranzakció. Amikor bejön vagy kimegy a pénz, még akkor is, ha valami apróságra, például egy üzleti ebédre van szükség, azt audit és nyomon követés céljából rögzíteni kell. Ebben a lépésben minden vásárlói számlát, kimenő szállítói fizetést és egyéb tranzakciót fel kell venni. A tranzakciókat a rendszer nyomon követi a számviteli vagy könyvelési rendszerében, és végül a 2. lépésben bekerül a naplóbejegyzés előkészítési folyamatába.
Naplóbejegyzések rögzítése
Ha az összes tranzakció a helyén van, áttérhet az egyes tranzakciókat magában foglaló naplóbejegyzések létrehozására. A naplóbejegyzések különböző számlákra lesznek hatással attól függően, hogy a tranzakció kiadás, bevétel vagy egyéb sor volt-e. Ha szervezete kettős könyvvitelt használ, akkor a terheléseket és a jóváírásokat ki kell egyensúlyoznia fiókjai között. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a különböző méretű naplóbejegyzések jóváhagyási követelményeit; a legtöbb esetben az előkészítő és a jóváhagyó aláírására lesz szükség, de ha nagy dollárösszegekről van szó, akkor szükség lehet egy második jóváhagyóra is.
GL kiküldetés
A számviteli ciklus befejezése lehetetlen lenne a 3 nélkülrd könyvelési ciklus lépése: GL könyvelés. Miután az összes naplóbejegyzés elkészült, nagyon fontos, hogy azokat a megfelelő főkönyvi számlákra könyveljék. Egyes GL-számlák követelések, készpénz, K+F kiadások és szolgáltatási bevételek. Manapság a GL-könyvelés általában számos különböző típusú számviteli szoftverrel automatizálható. Hogy eljussunk a „mi a számviteli ciklus” lényegéhez? tudnunk kell egyeztetni a főkönyvet, és ez a lépés felelős ezért.
Kiigazítatlan próbaegyenleg
Minden tranzakció pontos a számviteli rendszerében, a naplóbejegyzések létrejöttek és könyveltek, a főkönyv pedig frissül… most mi van? Ebben a szakaszban minden számviteli folyamat a kiigazítatlan próbaegyenleg elemzését igényli. A bezárási folyamat ezen szakaszában az összes számlaegyenleg bemutatásával a próbaegyenleg a legjobb módja a bezárási folyamat hibáinak azonosításának, lehetővé téve számviteli csapata számára, hogy a következő lépésekben kijavítsa a problémákat.
Munkalap kimenetek
Ha a próbaegyenleg eltérésekre mutat rá, egy munkalap lehetővé teszi a számviteli csapatok számára, hogy egy réteggel mélyebbre menjenek, és pontosan kitalálják, honnan eredtek az eltérések. Egyes esetekben módosító naplóbejegyzéseket kell végezni a számlaegyenlegek megfelelő lekötéséhez. Az olyan fejlett technológiákra támaszkodva, mint a Nanonets, leegyszerűsítheti ezt a folyamatot, csökkentve azt az időt, amelyet az alkalmazottak a számviteli hibák felfedezésével töltenek.
Naplóbejegyzések beállítása
Miután a munkalap részletesen megvizsgálja az egyensúlyhiányokat, a könyvelő csapata megkezdheti a szükséges korrekciós naplóbejegyzések bevitelét az adott hónapra. A 2. lépéshez hasonlóan ezek a naplóbejegyzések is áttekintést és jóváhagyást igényelnek a feladás előtt. Miután az összes módosító naplóbejegyzés elkészült, végső ellenőrzésként ellenőrizze a terheléseket és a jóváírásokat a módosított próbaegyenleg-jelentésben.
Készítsen pénzügyi kimutatásokat
A fő pénzügyi kimutatások az eredménykimutatás, a cash flow kimutatás és a mérleg. Mindegyikük upstream inputot igényel a fenti elszámolási ciklus lépéseiből. A számviteli ciklus 8 lépése közvetlenül beépül a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez. Az elkészítést követően a pénzügyi kimutatások felhasználhatók elemzési célokra, pénzügyi betekintések gyűjtésére és a vállalat általános teljesítményének mérésére. Mivel minden pénzügyi kimutatás az üzlet más-más aspektusára összpontosít, mindegyikre szükség van a funkción belüli pontos jelentésekhez.
Zárja be a Könyveket
A könyvelési ciklus végén a könyvelő csoportok egy meghatározott napon zárják a könyvelést. A könyvelési ciklus 8 lépésének utolsó lépése megtiltja, hogy bárki további változtatásokat hajtson végre, új naplóbejegyzéseket vigyen be, vagy a végszámla egyenlegét módosítsa. Rögzíti a pillanatképet az adott időszakra vonatkozóan, lehetővé téve a csapat számára, hogy áttérhessen a következő pénzügyi hónapra vagy évre.
Mi a számviteli ciklusok célja?
Most már tudjuk a választ arra, hogy „Mi a számviteli ciklus?” de ennek a folyamatnak és a hozzá kapcsolódó összes számviteli folyamatnak a kontextusba helyezéséhez fel kell mérnünk a számviteli ciklus lépéseinek átfogó célját.
Összességében a számviteli ciklus lépései biztosítják a vállalkozás pénzügyi beszámolási képességeinek pontosságát. Minden üzleti döntés a pénzügyi kimutatásokon alapul, amelyek a számviteli ciklusból származnak. Ha a számviteli hibákat túl sokáig hagyják magukon, súlyosan befolyásolhatják vállalkozása működését, és ami még rosszabb, jogi vagy szabályozási problémákhoz vezethet.
Számviteli ciklus automatizálás
A számviteli funkció kiváló jelölt robot folyamatok automatizálása; A számviteli ciklus lépéseivel és sok más, heti, havi vagy akár negyedéves rendszerességgel ismétlődő feladattal a számviteli vezetők habozás nélkül befektetnek automatizálási szoftverekbe.
A funkció egyes részein, mint például a szállítók, automatizálási szoftverek megvalósítása és megerősítve legjobb gyakorlatok hetente sok órát takaríthat meg alkalmazottainak. Még azt is bizonyítottan csökkenti a számlák feldolgozásának költsége! A rendelkezésre álló többletidővel a csapat fókusza a számviteli ciklus befejezéséről a stratégiai tervezésre, az üzleti kapcsolatok kiépítésére és a következő generációs elemzési képességekbe való befektetésre helyeződik át.
Képzeljen el egy olyan világot, ahol a hónap végi bezárási folyamat 2-3 napig tartott 7-10 helyett. Val vel automatizálási szoftver, ez a világ lehetséges, és benne dolgozói boldogabbak lesznek, szervezete versenytársai előtt marad, és a pénzbeli hasznot hosszú távon elismerik. Fektessen be a könyvelésbe és pénzügyi automatizálás most vagy lemarad az iparágban – a választás az Öné.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- :van
- :is
- :ahol
- $ UP
- 1
- 8
- a
- képesség
- Képes
- felett
- Fiók
- számvitel
- könyvelőprogram
- Fiókok
- fizetendő számlák
- pontosság
- pontos
- át
- tevékenységek
- tevékenység
- állítsa
- Beállított
- szabályozó
- fejlett
- Után
- előre
- Minden termék
- Minden tranzakció
- lehetővé téve
- lehetővé teszi, hogy
- kizárólag
- összeg
- Összegek
- an
- elemzés
- Analitikai
- és a
- évi
- válasz
- bármilyen
- bárki
- bármi
- megközelítés
- jóváhagyás
- április
- VANNAK
- körül
- AS
- megjelenés
- értékeli
- értékelni
- At
- könyvvizsgálat
- Automatizált
- automatizálás
- Automatizálás
- elérhető
- Egyenleg
- Mérleg
- egyenlegek
- alap
- BE
- mert
- válik
- óta
- előtt
- kezdődik
- Kezdet
- mögött
- Előnyök
- BEST
- között
- Könyvek
- Bringing
- Épület
- Csokor
- üzleti
- vállalkozások
- de
- by
- Naptár
- hívás
- hívott
- TUD
- jelölt
- képességek
- esetek
- Készpénz
- pénzforgalom
- bizonyos
- esély
- Változások
- ellenőrizze
- Ellenőrzések
- választás
- világos
- közel
- Bezárja
- hogyan
- jön
- Companies
- vállalat
- verseny
- teljes
- Befejezett
- kitöltésével
- befejezés
- bonyolultság
- kontextualizálni
- Mag
- kijavítására
- helyesen
- Megfelelő
- tudott
- tanfolyam
- készítette
- teremtés
- Credits
- kritikai
- vevő
- vágás
- ciklus
- ciklusok
- találka
- Nap
- döntés
- határozatok
- mélyebb
- attól
- részletes
- különböző
- közvetlenül
- megvitatni
- nem
- Dollár
- le-
- minden
- alkalmazottak
- felölel
- végén
- vége
- biztosítására
- biztosítja
- biztosítása
- belépés
- Egész
- belépés
- hibák
- Még
- EVER
- Minden
- mindenki
- minden
- pontosan
- vizsgálva
- Gyakorol
- költségek
- külön-
- Esik
- ismerős
- Ábra
- utolsó
- finanszíroz
- pénzügyi
- pénzügyi egészség
- vezetéknév
- Fiscal
- Rögzít
- Rugalmasság
- áramlási
- flow
- Összpontosít
- koncentrál
- következő
- következik
- A
- Alapítvány
- töredezett
- szabadság
- ból ből
- móka
- funkció
- további
- GAAP
- gyűjtés
- általános
- kap
- szerzés
- adott
- Giving
- Go
- Goes
- útmutató
- kéz
- megtörténik
- boldogabb
- Legyen
- Egészség
- hős
- segít
- kiemeli
- reméli,
- NYITVATARTÁS
- Hogyan
- How To
- HTTPS
- azonosítani
- if
- illusztrálja
- Hatás
- fontos
- lehetetlen
- in
- beleértve
- Jövedelem
- ipar
- információ
- bemenet
- meglátások
- helyette
- bele
- befektet
- befektetés
- számlák
- részt
- kérdések
- IT
- ITS
- maga
- folyóirat
- éppen
- Tart
- Ismer
- nagy
- keresztnév
- réteg
- vezetők
- Vezetés
- Főkönyv
- balra
- Jogi
- mint
- vonal
- Zárak
- Hosszú
- néz
- ebéd
- készült
- Fő
- csinál
- KÉSZÍT
- Gyártás
- kézikönyv
- sok
- március
- számít
- Lehet..
- Metrics
- hiányzó
- Pénzügyi
- pénz
- Hónap
- havi
- több
- a legtöbb
- mozog
- kell
- elengedhetetlen
- Szükség
- szükséges
- igények
- Új
- következő
- következő generációs
- nem
- Most
- szám
- of
- gyakran
- on
- egyszer
- üzemeltetési
- or
- érdekében
- szervezet
- származik
- Más
- ki
- kimenetek
- átfogó
- fizetett
- festék
- alkatrészek
- kifizetések
- Payroll
- Emberek (People)
- teljesítmény
- időszak
- kép
- darabok
- tengely
- Hely
- tervezés
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- játszik
- lehetséges
- kiküldött
- előkészítés
- előkészített
- Első
- Előzetes
- folyamat
- Folyamatok
- feldolgozás
- igazolt
- biztosít
- nyilvános
- állami társaságok
- cél
- célokra
- tesz
- K + F
- Olvass
- Olvasás
- Kapott
- elismert
- feljegyzett
- felvétel
- csökkenteni
- csökkentő
- szabályos
- szabályozók
- összefüggő
- Kapcsolatok
- megbízható
- támaszkodnak
- támaszkodva
- ismétlő
- jelentést
- Jelentő
- szükség
- kötelező
- követelmények
- megköveteli,
- Tudástár
- felelős
- eredményez
- Eredmények
- jövedelem
- Kritika
- jobb
- Szerep
- azonos
- Megtakarítás
- azt mondják
- Második
- látott
- Komolyan
- szolgál
- szolgálja
- szolgáltatás
- adatlap
- váltás
- kellene
- kirakatba
- aláírás
- Egyszerű
- egyszerűség
- óta
- egyetlen
- méretek
- kicsi
- simább
- Pillanatkép
- So
- szoftver
- SOLVE
- néhány
- valami
- Források
- meghatározott
- költ
- költött
- osztott
- Színpad
- szabvány
- szabványok
- álló
- Kezdve
- kezdődik
- nyilatkozat
- nyilatkozatok
- tartózkodás
- Lépés
- Lépései
- Stratégiai
- áramvonal
- sikeres
- ilyen
- biztos
- rendszer
- tart
- feladatok
- csapat
- csapat
- Technologies
- kifejezés
- hogy
- A
- azok
- Őket
- akkor
- Ott.
- Ezek
- ők
- ezt
- azok
- Keresztül
- NYAKKENDŐ
- idő
- időrendben
- nak nek
- Ma
- együtt
- is
- vett
- szerszámok
- Csomagkövetés
- tranzakció
- Tranzakciók
- próba
- kettő
- típusok
- Végül
- megértés
- Unsplash
- használt
- használ
- rendszerint
- eladó
- Igazolás
- akar
- volt
- Út..
- módon
- we
- hét
- heti
- Hetek
- JÓL
- Mit
- Mi
- amikor
- vajon
- ami
- miért
- széles körben
- lesz
- val vel
- belül
- nélkül
- Munka
- világ
- rosszabb
- lenne
- év
- te
- A te
- zephyrnet