Adatszerződések rugalmassága: Előnyök és stratégiák

Adatszerződések rugalmassága: Előnyök és stratégiák

Időbélyeg: 18. január 2024. 5:42
Forrás csomópont: 3074388

Az adatszerződések rugalmassága jelentősen megváltoztatja azt, hogy a pénzintézetek hogyan reagálnak a piaci változásokra és hogyan kezelik a kiadásokat. 

Miért? Mert a megfelelő rugalmassággal az intézmények a szerződéses kötelezettségvállalásaikat a tényleges szükségleteikhez és piaci viszonyaikhoz igazíthatják, ami jobb hatékonyságot, költségmegtakarítást és erősebb versenyelőnyt eredményez.

Menjünk bele. 👇

Az adatszerződések rugalmasságának megértése 

A pénzügyi szolgáltatási ágazatban az adatszerződések rugalmassága az adatokkal kapcsolatos megállapodásokon belüli feltételek adaptálhatóságát jelenti (például az irodai adatok).  

Unlike traditional contracts that often have fixed terms, flexible contracts allow for adjustments based on the changing needs and circumstances of the financial institution. This flexibility can include various elements such as adjustable pricing models,
the ability to roll over unused services, and caps on increases in charges.

Hagyományos kontra rugalmas szerződések

Traditional data contracts typically ‘lock’ an institution into fixed terms, often with minimum spend requirements and inflexible pricing. These contracts can be limiting, especially in a fluctuating economic climate where an institution’s data needs can
jelentősen eltérnek.

A rugalmas szerződések ezzel szemben az ilyen ingadozások kezelésére szolgálnak. Ezek eredendően jobban reagálnak az intézmények változó igényeire, ezáltal olyan szintű dinamizmust és alkalmazkodóképességet kínálnak, amely a hagyományos szerződésekből gyakran hiányzik.

Átállás a rugalmasság felé

The move towards flexible data contracts represents a significant shift in how financial institutions approach their data sourcing strategies. This shift is driven by the recognition that the financial market is ever-changing, and contracts need to reflect
this reality to remain relevant and cost-effective. Flexibility in data contracts allows institutions to scale their data usage up or down, aligning their expenditure with actual usage rather than predetermined estimates. 

A rugalmas szerződésekkel a pénzintézetek gyorsan alkalmazkodhatnak az új piaci trendekhez, a szabályozási változásokhoz és a változó ügyféligényekhez anélkül, hogy a merev szerződések korlátai akadályoznák őket.

A rugalmas adatszerződések kulcselemei

Flexible data contracts in the financial services sector are characterised by several key elements that allow for adaptability and responsiveness to changing circumstances. Understanding these components is crucial for institutions looking to negotiate more
dynamic agreements, so let’s take a look. 

A rugalmas adatszerződés legfontosabb szempontjai:

  • ➡️A fel nem használt kiadások átvitele: This allows institutions to transfer unused portions of their contract to subsequent periods. It’s particularly useful in managing fluctuating demand, ensuring that the institution doesn’t pay for services
    it doesn’t use.
  • 📉 Alacsonyabb minimális ráfordítás és fokozatos árképzés: Instead of a one-size-fits-all pricing model, flexible contracts often include graduated pricing structures based on actual usage. This approach means that institutions pay less when they use less, making
    it a more economical and efficient option.
  • �Növekszik a korlátozott RPI: Retail Price Index (RPI) increases are a common feature in long-term contracts, reflecting inflation and cost increases. However, in a flexible contract, these increases can be capped, providing institutions with more predictable
    and manageable costs.

Hogyan biztosítják az egyes elemek a szerződés rugalmasságát

Ezen összetevők mindegyike jelentős szerepet játszik egy olyan szerződés létrehozásában, amely jobban illeszkedik az intézmény működési valóságához:

  • ➡️A fel nem használt kiadásokat tovább kell vinni: Ez az elem a kereslet kiszámíthatatlanságának kihívásával foglalkozik. Lehetővé teszi a pénzügyi intézmények számára, hogy maximalizálják az adatszolgáltatásokba való befektetéseiket, csökkentve a pazarlást és javítva a pénzügyi hatékonyságot.
  • 📉 Alacsonyabb minimális költés és fokozatos árképzés: By tying costs to actual usage, institutions can better manage their budgets, especially in times of varying demand. It ensures that financial commitments are scalable and sensitive to the institution’s
    current needs.
  • �Korlátozott RPI-növekedés: A korlátozott emelések révén a pénzintézetek jobban előre jelezhetik és tervezhetik a jövőt, elkerülve a váratlan költségnövekedést, amely megzavarhatja a pénzügyi tervezést. 

A lényeg: Ezek az elemek együttesen hozzájárulnak egy rugalmasabb és érzékenyebb szerződésstruktúrához. Lehetővé teszik, hogy agilis maradjon, és a kiadási és adatstratégiákat a piaci dinamikához és a belső igényekhez igazítsa. 

Most már ismerünk néhány kulcsfontosságú elemet, nézzük meg közelebbről az előnyöket.👇 

A rugalmas adatszerződések megvalósításának előnyei

A rugalmas adatszerződések megvalósítása számos előnnyel jár:

1. Fokozott költséghatékonyság és hulladékcsökkentés

By aligning payment structures with actual data usage, financial institutions can avoid overspending on unused services. This is particularly beneficial in scenarios where data needs fluctuate, ensuring institutions are not locked into paying for data they
don’t use. The carry forward feature further helps in reducing waste, as it allows institutions to leverage unused data services at a later time, ensuring that investment is fully utilised.

2. A piaci változásokra és a vásárlói igényekre való reagálás

Flexible contracts enable institutions to adapt quickly to change. For instance, in a downturn, an institution might need to scale down its data usage, and flexible contracts allow for this without financial penalties. Conversely, in times of growth, the
ability to scale up helps to capitalise on emerging opportunities.  

3. Jobb összhang a pénzügyi és működési stratégiákkal

Flexible data contracts allow financial institutions to better align their data procurement strategies with their broader financial and operational goals. For example, capped RPI increases and graduated pricing models provide predictability and stability,
essential for long-term financial planning and budgeting. This alignment ensures that data strategies support, rather than hinder, the institution’s overall objectives.

👉In summary, flexible data contracts offer a range of benefits that go beyond cost savings. They provide a strategic advantage, enabling you to be more agile, responsive, and aligned with business goals. This flexibility is crucial in a sector where adaptability
and efficiency are key determinants of success. 

Mindezt szem előtt tartva, vessünk egy pillantást néhány stratégiára a rugalmas adatszerződések tárgyalására.

A rugalmas szerződések tárgyalásának stratégiái

A rugalmas adatszerződések tárgyalása stratégiai megközelítést igényel, amely egyesíti a piaci ismereteket, a benchmarkingot és a hatékony tárgyalási készségeket. Így kezdheti el:

#1: Ismerje meg a piacot és az adatszolgáltatókat

Az első lépés az, hogy végezzen alapos piackutatást, hogy átfogó képet kapjon a piacról. Ez magában foglalja a különböző adatszolgáltatók kutatását, kínálatuk megértését és az adatszerződésekre vonatkozó iparági szabványok ismeretét.  

At the same time, you can benchmark your current data contracts with those of your competitors and industry norms. This process helps in identifying areas where your contracts could be more flexible and cost-effective. It also provides leverage in negotiations,
as you can use this information to push for terms that are in line with or better than the market standard.

#2: Használjon hatékony tárgyalási taktikát

It’s best to enter negotiations with a clear understanding of what you need from the contract. This includes flexibility aspects like carry forward clauses, capped RPI increases, and graduated pricing models. Knowing your non-negotiables and areas where
you can be flexible is key.

And when negotiating, highlight how the flexible terms would not only benefit your institution but also be advantageous for the provider in the long term. For instance, a contract that allows you to scale services up or down based on demand can lead to a
longer and more sustainable relationship. 

De néha a legjobb tárgyalási stratégia az, ha hajlandók vagyunk elmenni. Ha egy szolgáltató nem hajlandó az Ön számára szükséges feltételeket kínálni, készüljön fel arra, hogy máshol keressen. Ez a hozzáállás gyakran visszahozza a másik felet az asztalhoz egy sokkal alkalmazkodóbb ajánlattal.

#3: Használja ki a tárgyalási készségeket

Clear, concise, and assertive communication is essential. Articulate your requirements and the rationale behind them in a way that is straightforward yet persuasive. After all, negotiations are not just transactional; they’re also about building relationships.
Establishing a rapport with data providers can lead to better understanding and more favourable terms.

Néha az adatok összehasonlítására szakosodott külső szakértő vagy tanácsadó bevonása rendkívül hasznos lehet. Tapasztalatuk és iparági tudásuk felbecsülhetetlen értékű lehet a lehető legjobb feltételek biztosításában.

Végül a türelem és a kitartás kulcsfontosságú. Ráadásul a megfelelő karok megléte kulcsfontosságú a tárgyalások során, hogy mindkét felet kielégítő megállapodás szülessen.

👉E stratégiák alkalmazásával a pénzintézetek hatékonyan köthetnek olyan rugalmas adatszerződéseket, amelyek megfelelnek sajátos igényeiknek. Miközben azt is biztosítja, hogy az adatstratégiák agilisak maradjanak, és reagáljanak a piaci változásokra és a belső igényekre.

Wrap-up

A rugalmas szerződés alapelemeinek megértésétől a tárgyalások stratégiai megközelítéseibe való mélyedésig ez a blog átfogó útmutatót kíván nyújtani az adatszerződések rugalmasságának hatékony kezeléséhez és kihasználásához. 

Legfontosabb elvitel:

  1. Az alkalmazkodóképesség elfogadása: A rugalmas adatszerződések biztosítják a piaci ingadozásokra, az ügyfelek igényeire és a működési igényekre való reagáláshoz szükséges alkalmazkodóképességet.
  2. Használjon stratégiai tárgyalásokat és piaci betekintést: The importance of thorough market research, benchmarking, and skilled negotiation cannot be overstated. These elements are crucial in securing contracts that are not only cost-effective but also aligned
    with strategic goals.
  3. Beágyazási rugalmasság: Elements like carry forward clauses, graduated pricing, and capped RPI increases can transform the way financial institutions handle their data needs—leading to enhanced operational efficiency, cost savings, and better alignment
    with business objectives.
  4. Fogadjon el egy jövőorientált megközelítést: The move towards flexible data contracts is indicative of a broader shift in the financial sector towards more dynamic and future-oriented business practices. This approach is essential for institutions that wish
    to remain competitive and resilient in the face of market changes.

Röviden, a rugalmas adatszerződések felkarolása lehetőséget kínál az adatok vásárlásának újraértékelésére és javítására, biztosítva, hogy a szerződési feltételek ugyanolyan dinamikusak és rugalmasak legyenek, mint azok a piacok, amelyeken ezek az intézmények működnek. 

A cselekvésre való felhívás egyértelmű: mérje fel jelenlegi adatszerződési stratégiáit, mérlegelje a rugalmasság előnyeit, és tegye fel szervezetét a modern pénzügyi ökoszisztémában való boldoguláshoz szükséges agilitással.

Időbélyeg:

Még több Fintextra