Varmista, että piirisi on tietovalmis tämän ilmaisen pelikirjan avulla

Varmista, että piirisi on tietovalmis tämän ilmaisen pelikirjan avulla

Aikaleima: 1. helmikuuta 2024 5
Lähdesolmu: 3092117

Piireihin on virtannut ennennäkemätöntä rahoitusta useiden viime vuosien aikana osana pandemiatukea ja elvytystoimia. Tämän lisääntyneen teknologiainvestoinnin seurauksena koulut tuottavat arvokkaampaa dataa kuin koskaan, mutta suuri osa tiedoista ei ole helposti saatavilla ja käyttökelpoinen, koska se on piilotettu järjestelmiin, jotka eivät ole yhteydessä toisiinsa.

Samaan aikaan, kun NAEP-pisteet osoittavat hiipuvan edistymisen kaikkialla Yhdysvalloissa, koulupiirit yrittävät ymmärtää koulutuksen epätasa-arvoisuuden laajuutta ja kapeaa tasa-arvoeroa. On kuitenkin haastavaa ymmärtää näiden ongelmien perimmäinen syy ja selvittää, miten ne voidaan parhaiten ratkaista ilman, että yhteentoimivuuden – saumattoman, turvallisen ja kontrolloidun tiedonvaihdon sovellusten välillä – mahdollistaman kokonaisvaltaisen lapsen oivallukset ovat mahdollisia.

4 Tietojen yhteentoimivuuteen liittyvää keskeistä seikkaa vuodelle 2024

Kun koulupiirit siirtyvät uuteen vuoteen, perustavanlaatuisen ymmärryksen rakentaminen datan tasapuolisuudesta ja tietojen yhteentoimivuudesta on ratkaisevan tärkeää, jotta voidaan luoda kokonaisvaltaisia ​​käytäntöjä, käytäntöjä ja järjestelmiä, jotka tukevat oppijan vaihtelu ja käsitellä historiallisesti ja järjestelmällisesti syrjäytyneiden oppijoiden tarpeita. Terävöittämällä linssiä kokonaisvaltaiseen dataan piirit voivat varmistaa, että tiedoista tulee autenttinen ja integroitu osa piirin kulttuuria ja päätöksentekoa ympäri vuoden. Alla on muutamia tärkeitä huomioitavia seikkoja:

  1. Hyvä tiedonhallinta – jonka Yhdysvaltain opetusministeriö määrittelee "selkeäksi linjaukseksi, jossa määritellään selkeästi käytännöt, vakiomenettelyt, vastuut ja ympäröivät datatoiminnot... jotta varmistetaan, että tietoa kerätään, ylläpidetään, käytetään ja levitetään tavalla, joka suojaa yksilöiden oikeuksia yksityisyyteen, luottamuksellisuuteen ja tietoturvaan, samalla kun tuotetaan oikea-aikaisia ​​ja tarkkoja tilastotietoja” – on ratkaisevan tärkeää turvallisen, helposti saatavilla olevan ja luotettavan tietoinfrastruktuurin ylläpitämiselle ja on perustavanlaatuinen tietojen yhteentoimivuusprojektien suunnittelulle ja toteuttamiselle. Kuitenkin Project Unicornin Vuoden 2023 tilanneraportti osoittaa, että tämä on edelleen merkittävä haaste koulupiireille. Useimpien (65.38 %) vastaajien on vielä määriteltävä tiedonhallinnan tavoitteet ja tavoitteet organisaatiotasolla.
  2. Monet opettajat ovat innoissaan siitä, että tekoäly voi vihdoin auttaa meitä toteuttamaan tavoitteemme luoda yksilöllisiä oppimismatkoja opiskelijoille. Mutta Jotta oppiminen voidaan personoida täysin, meidän on luotava saumaton ja turvallinen tiedonkulku alustojen välillä, jotta opettajat voivat saada kokonaisvaltaisen kuvan opiskelijoista ja tukea tehokkaasti opiskelijoita siellä, missä he ovat.
  3. Yhteentoimivuus on myös ratkaisevan tärkeää, jotta voimme muuttaa arviointia. Sen avulla opettajat voivat nähdä oppimismalleja eri alustoilla, paljastaen vahvuuksia, mahdollisia haasteita ja sitoutumista. Erin Moten, InnovateEDU:n toiminnanjohtajan ja perustajajäsenen mukaan "Tietojen yhteentoimivuus voi antaa opettajille supervoiman vapauttaa jokaisen oppijan koko potentiaali."
  4. Yhteentoimivuus ja tietostandardien noudattaminen voi ja sen pitäisi olla keskeinen näkökohta hankintapäätöksiä tehtäessä. Monet piirien johtajat eivät ole tietoisia todellisista pitkän aikavälin kustannuksista, jotka liittyvät yhteentoimivuuden puutteeseen. Project Unicorn on luonut Yhteentoimivuuden sertifiointi auttaa piirin johtajia tunnistamaan tuotteet, jotka priorisoivat yhteentoimivuutta. CoSN:n tapaustutkimus – The Michigan Data Hub: Strategic Alignment and ROI Study – tarjoaa käsityksen näistä piilokustannuksista. Tutkimuksen tekijät havaitsivat, että "[Michiganin] piirien tiedonhallinta vaatii sekä henkilöstö- että teknologiakustannuksia, jotka ovat yhteensä yli 160 miljoonaa dollaria vuodessa osavaltion laajuisesti. Yli 61 miljoonaa dollaria vuodessa käytetään tietojen laatuun, tietojen täydellisyyteen ja muihin yleisiin tiedonhallintatehtäviin, kun taas 64 miljoonaa dollaria vuodessa käytetään piirien tärkeimpien sisäisten järjestelmien mahdollistamiseen, jotta ne voivat keskustella keskenään."

Toimiva resurssi piireille

Digitaalinen lupauson juuri tarkistettu Data Ready Playbook on suunniteltu tukemaan piirejä tehokkaan yhteentoimivan tietoratkaisun luomisessa, jonka avulla ne voivat tunnistaa ja korjata mahdollisuuksien puutteita ja tuloksia samalla ansaitaen mikro-tunnistetiedot sarjan ilmaisia, itseohjautuvia oppimismoduuleja.

Kun piirin tiimit etenevät Playbookin läpi, he arvioivat nykyistä datakulttuuriaan, rakentavat tietämystään ja ymmärrystä tietojen tasapuolisuudesta ja yhteentoimivuudesta sekä ryhtyvät toimiin soveltaakseen tasa-arvolinssiä datapolitiikkoihin ja -menettelyihin – lopulta luoden käytännön data-analyysin ja tulkinta tietojen saatavuuden, tasapuolisuuden ja osallisuuden mittaamiseksi ja epäsuhtaisuuden tunnistamiseksi piirin sisällä.

Valmiuskehys

Data Ready Playbook on ankkuroitu valmiuskehykseen, joka koostuu kolmesta valmiusalueesta: Project Governance, Needs Assessment ja Implementation Plan – jotka kaikki ovat kriittisiä tietojen yhteentoimivuusprojektien onnistuneelle toteuttamiselle.

Tietohallinto

Data Governance on ensimmäinen kolmesta ohjekirjassa käsitellystä verkkotunnuksesta. Suorittamalla toimintoja datan hallintaan keskittyvissä moduuleissa piirien tiimit voivat:

  • Tunnista ja ohjaa piiriryhmän jäsenet (mukaan lukien datanhoitajat, jotka ovat vastuussa tietystä data-alueesta keräämisestä aina käyttöön)
  • Aloita osastojen väliset keskustelut dataprioriteeteista, prosesseista ja työnkulkuista
  • Dokumentoi piirin tietomaisema ja työnkulut
  • Tunnista tärkeimmät tietoelementit ja odotukset niiden käytöstä (esim. tietoluettelo)
  • Määritä tietohallinnot laatimaan ja hallitsemaan tietoprosesseja ja työnkulkuja
  • Määrittele hallitseva strategia tai protokolla, joka tukee päätöksentekoa uusissa tapaustietotarpeissa, mukaan lukien turvallisuus ja pääsy
  • Ota käyttöön dataprosesseja ja työnkulkuja, jotka tukevat tietojen yhteentoimivuusprojektien toteuttamista.

Tarvitsee arviointia

Tarvearviointi, toinen toimialue, keskittyy auttamaan piirin henkilökuntaa tunnistamaan tärkeimmät tiedonkäyttöön liittyvät haasteet, mukaan lukien siled data. Tämän verkkotunnuksen aktiviteetit ohjaavat piiriryhmiä seuraavilla tavoilla:

  • Järjestä kohderyhmiä erilaisten yhteisön jäsenten kanssa tutkiaksesi luokkahuone-, koulurakennus- ja piiritason aktiviteetteja, jotka perustuvat dataan tai viittaavat siihen.
  • Kehitetään eri osastojen välisiä mahdollisuuksia tietojen yhteentoimivuuden tarpeisiin liittyvään syöttöön ja palautteeseen
  • Tunnista ja analysoi tiettyjä kasvupisteitä, jotka liittyvät tietojen käyttöön luokkahuoneessa, koulussa ja piirin toiminnassa useiden osastojen ja sidosryhmien toimesta.
  • Arvioi kasvupisteitä tarpeen, liukoisuuden ja kokonaisvaikutuksen perusteella ja tunnista selkeät vaatimukset ja spesifikaatiot ratkaisun kehittämiselle
  • Suunnittele ratkaisukonsepti, joka määrittelee spesifikaatiot ja vaatimukset yhteentoimivuuden onnistumisen saavuttamiseksi
  • Vahvista haaste ja ratkaisukonsepti akateemisten ja teknologian sidosryhmien kanssa

Hankesuunnittelu

Data Ready Playbookin kolmas ja viimeinen osa-alue on projektisuunnittelu, joka sisältää yhteentoimivuuden kustannusanalyysin. Suorittamalla tämän verkkotunnuksen moduuleja tiimit saavuttavat seuraavat:

  • Tunnista erilaisia ​​yhteentoimivuusratkaisuja ja niiden käyttötarkoituksia
  • Määritä toteutusryhmä erilaisiin yhteentoimiviin ratkaisuihin
  • Artikuloi projektin parametrit (esim. ihanteellinen aikajana, budjetti jne.) mahdollista piirin toteuttamista varten
  • Vahvista mahdollisten ratkaisujen toteutettavuus ja kannattavuus.
  • Rajoita ratkaisuvalikoimasta yhteen tai kahteen vaihtoehtoon (tarvittaessa) palautteen ja projektin ympärysmittojen perusteella
  • Valitse tiimi toteuttamaan tunnistetun ratkaisun
  • Luo yleinen projektisuunnitelma täytäntöönpanoa varten, mukaan lukien asianmukaiset yksityiskohdat projektin virstanpylväistä, taloudellisista ja henkilöstövaatimuksista sekä odotetuista eduista ja esitettävä johdolle hyväksyntää varten

Kuinka tietovalmis piirisi on?

Paras tapa ymmärtää piirisi valmius tietojen yhteentoimivuuteen on täyttää Valmiuden diagnostiikka. Tämä diagnostiikka arvioi piirisi tähänastisen edistymisen Readiness Frameworkin avulla ja tarjoaa mukautetun oppimissuunnitelman, jota seurataan Data Ready Playbookissa. Oletko valmis aloittamaan?

Vieraile Digital Promisen uudessa Data Ready Playbook oppiaksesi lisää tietojen yhteentoimivuudesta, kehittääksesi tiimisi taitoja ja modernisoidaksesi teknologiainfrastruktuuriasi oppilaidesi, henkilöstösi ja yhteisösi palvelemiseksi.

Sisällön tarjoaa Digital Promise

Jenny Bradbury on Digital Promisen Inclusive Innovation Centerin ratkaisustrategia- ja innovaatiojohtaja. Hän työskentelee koulupiirien ja yhteisön kumppaneiden, tutkijoiden ja yrittäjien kanssa suunnitellakseen ja kehittääkseen innovatiivisia koulutusratkaisuja, jotka vastaavat historiallisesti ja järjestelmällisesti syrjäytyneiden oppijoiden vahvuuksia ja tarpeita.

eSchool News Contributorin viimeisimmät viestit (katso kaikki)

Aikaleima:

Lisää aiheesta E-koulun uutiset