Μεγιστοποίηση της επιτυχίας της δωρεάς εικονικής εκδήλωσης

Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι μόνο το 2020, ο αριθμός των οργανώσεις που φιλοξενούν εικονικές εκδηλώσεις έχει διπλασιαστεί. Με μια παγκόσμια πανδημία στα χέρια μας, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί έπρεπε να βρουν έναν τρόπο να ενταθούν και να κάνουν τους δωρητές να εμφανιστούν — όλα σε έναν εικονικό κόσμο. 

Βασισμένο στο Έκθεση έρευνας εικονικών γεγονότων, η δημιουργία μιας σελίδας δωρεάς είναι μια από τις πιο αποτελεσματικές τακτικές δωρεάς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια εικονική εκδήλωση. Ακούγεται αρκετά εύκολο, σωστά; Το συγκλονιστικό είναι ότι μόνο το 25% των ερωτηθέντων παρακολουθούσαν και δημιουργούσαν μια σελίδα. Και ακόμη περισσότερο, μόνο το 8% των ερωτηθέντων χρησιμοποιούσε ομότιμες προσπάθειες συγκέντρωσης κεφαλαίων ή crowdfunding για να κερδίσουν πρόσθετα έσοδα. 

Αυτό θέτει το ερώτημα: Γιατί τόσοι πολλοί οργανισμοί αφήνουν χρήματα στο τραπέζι; 

Αλλά ο οργανισμός σας είναι διαφορετικός, γιατί είστε εδώ και ξέρετε τι να κάνετε για τη σελίδα δωρεών της εικονικής σας εκδήλωσης. Τουλάχιστον, αφού ελέγξετε αυτές τις επτά βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία μιας σελίδας δωρεών τόσο καλή που θα βοηθήσει τον οργανισμό σας να συγκεντρώσει όσο το δυνατόν περισσότερα χρήματα κατά την επόμενη εικονική σας εκδήλωση. Έρχεται το 2020, δείχνοντάς μας πόσο προσαρμόσιμοι και ευέλικτοι μπορούν να γίνουν μη κερδοσκοπικοί, όπως εσείς. 

Βέλτιστη πρακτική #1: Συνδέστε τη σελίδα της δωρεάς σας στην εκδήλωση.

Γνωρίζετε ήδη ότι οι άνθρωποι ανταποκρίνονται καλά στο περιεχόμενο που τους απευθύνεται. Αυτός είναι ο λόγος που υπάρχει στοχευμένη διαφήμιση ή καμπάνιες μάρκετινγκ μέσω email με το όνομά σας στη γραμμή θέματος. Όταν πρόκειται για την εικονική σας εκδήλωση, οι δωρεές που λαμβάνετε σχετικά με την εκδήλωσή σας δεν διαφέρουν. Είναι ειδική και θα πρέπει να το φωνάξετε.

Θα θελήσετε να δημιουργήσετε μια ειδική σελίδα εκδήλωσης που να συνδέεται με δωρεές που συγκεντρώνονται ειδικά από την εικονική εκδήλωση. Πάρτε αυτήν τη σελίδα ως παράδειγμα από το Teen Kitchen Project. Σημειώστε ότι η σελίδα αναφέρει πόσες δωρεές έχουν δοθεί ως αποτέλεσμα αυτής της καμπάνιας, πόσο μακριά πρέπει να διανύσει ακόμη ο οργανισμός για να επιτύχει τον στόχο του και περισσότερες πληροφορίες για τον οργανισμό και τον ίδιο τον έρανο. 

Επιπλέον, θυμηθείτε να δημιουργήσετε μια αίσθηση επείγοντος. Ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη αναδυόμενων παραθύρων όπως αυτό που βλέπετε παρακάτω. Αυτή η τακτική διασφαλίζει ότι το κουμπί δωρεάς βρίσκεται μπροστά και στο κέντρο πολλές φορές κατά τη διάρκεια του ταξιδιού του πιθανού δότη για την εξερεύνηση της σελίδας της εκδήλωσής σας. 

Άλλα παραδείγματα για να δημιουργήσετε μια αίσθηση επείγοντος περιλαμβάνουν την προσθήκη αντίστροφης μέτρησης που δείχνει πότε τελειώνει το εικονικό συμβάν. Πείτε στους πιθανούς δωρητές σας γιατί είναι ζωτικής σημασίας να λάβετε τους πόρους που χρειάζεστε αμέσως. Φροντίστε να χρησιμοποιείτε γλώσσα που προκαλεί συναισθήματα στους δωρητές σας. 

Βέλτιστη πρακτική #2: Κάντε το κοινόχρηστο.

Λένε ότι η κοινή χρήση είναι φροντίδα και ο οργανισμός σας θα πρέπει οπωσδήποτε να ενδιαφέρεται για την κοινή χρήση των παρευρισκομένων σας! Η ενίσχυση των προσπαθειών σας μπορεί να συμβεί όλο και περισσότερο, εάν έχετε διευκολύνει τους εικονικούς συμμετέχοντες να διαδώσουν τα καλά νέα.

Ένας τρόπος για να γίνει αυτό; Συμπεριλάβετε κουμπιά με εύκολο κλικ για κοινή χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Εάν είναι δυνατόν, συμπληρώστε εκ των προτέρων μια κατάσταση την οποία οι συμμετέχοντες στην εκδήλωσή σας μπορούν να επεξεργαστούν γρήγορα για να κάνουν τη δική τους. Κάνοντας όσο το δυνατόν πιο εύκολη την κοινή χρήση αυξάνει την πιθανότητα να το κάνουν οι υποστηρικτές σας. 

Αυτό είναι επίσης κάτι σημαντικό να εργαστείτε για τη συγκέντρωση κεφαλαίων από ομοτίμους. Ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες σας να μοιραστούν, να μοιραστούν, να μοιραστούν. Δεν υπάρχει τέτοιο πράγμα όπως oversharing εδώ (καλά, εφόσον πρόκειται για τον οργανισμό σας). Το κλειδί είναι να το φτιάξεις εύκολος για τους υποστηρικτές σας να μοιραστούν την εκδήλωση. 

Στη συνέχεια, θα θέλετε να συνεχίσετε να μοιράζεστε τη σελίδα σας κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Φροντίστε να ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες στην εκδήλωσή σας να κάνουν το ίδιο. 

Το αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται μπορεί να ενθαρρύνει τους ανθρώπους να κάνουν κοινή χρήση, ειδικά επειδή η κοινή χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης έχει αποδειχθεί επανειλημμένα ότι είναι ένας πολύτιμος τρόπος συγκέντρωσης υποστήριξης. 

Βέλτιστη πρακτική # 3: Κάντε ξεκάθαρα τα επίπεδα δωρεών

Μερικές φορές, η έλλειψη οδηγιών μπορεί να οδηγήσει σε χαμένες δωρεές. Εάν δεν είναι εύκολο και δεν είναι ξεκάθαρο, είναι βέβαιο ότι θα χάσετε γρήγορα δωρητές. Δεδομένου ότι τα πράγματα εξελίσσονται γρήγορα κατά τη διάρκεια μιας εικονικής εκδήλωσης, είναι επιτακτική ανάγκη να περιγράψετε τα επίπεδα δωρεών και τη σημασία τους.

Θυμηθείτε ότι θα θέλετε να είστε όσο το δυνατόν πιο σαφείς και συνοπτικοί σχετικά με το τι χρειάζεται ο οργανισμός σας και πώς οι δωρητές μπορούν να καλύψουν αυτήν την ανάγκη. 

Υποδεικνύοντας με σαφήνεια ποια ποσά παρέχουν τι στην ίδια τη σελίδα δωρεών, like σε αυτή τη σελίδα, μπορεί να βοηθήσει τους υποστηρικτές να αποφασίσουν πιο γρήγορα. Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, μπορεί ακόμη και να ενθαρρύνει τους πιθανούς δωρητές να δώσουν περισσότερα όταν δουν τις ανάγκες που καλύπτουν. Επομένως, όχι μόνο πρέπει να αναφέρετε το ποσό, αλλά να το θέσετε σε προοπτική για τον πιθανό δότη σας, περιγράφοντας τι σημαίνει αυτή η δωρεά.

Βέλτιστη πρακτική #4: Προσθέστε προσωπικές πινελιές

Μην ξεχνάτε την ουσία του τι είναι η συγκέντρωση χρημάτων - η πραγματική αιτία. Είναι εύκολο να εμπλακείτε στη διαδικασία σχεδιασμού τεχνικών εκδηλώσεων και να ξεχάσετε ότι η πιο σημαντική λύση είναι να συνδεθείτε με πιθανούς δωρητές για τον σκοπό. 

Υπάρχουν δύο πτυχές σε κάθε εικονική εκδήλωση και στις δωρεές που λαμβάνετε. Το ένα είναι η τεχνική πτυχή της δημιουργίας μιας σελίδας δωρεάς εικονικής εκδήλωσης. Για παράδειγμα, πόσο εύκολο είναι για τους πιθανούς δωρητές σας να συμμετάσχουν, να δωρίσουν και να μοιραστούν. Το άλλο είναι να θυμάστε ότι πρέπει να τραβήξετε τα κορδόνια της καρδιάς τους και να σχετιστείτε μαζί τους σε προσωπικό επίπεδο για να συνδεθείτε με τρόπο που συγκεντρώνει την υποστήριξή τους.

Αφού ολοκληρώσετε όλες τις τεχνικές πτυχές για να ετοιμάσετε τη σελίδα δωρεάς και εκδήλωσης, διαβάστε το σαν να είστε ένας πιθανός δωρητής που δεν έχει ακούσει ποτέ για τον οργανισμό σας. Αναρωτηθείτε—θα αναγκαζόσασταν να δώσετε; Λάμπει όμως το μήνυμα αυτού που πρεσβεύει ο οργανισμός σας; Αν όχι, ήρθε η ώρα να επιστρέψετε και να προσθέσετε λίγη αγάπη στη σελίδα.

Προστέθηκε μπόνους—καθώς ετοιμάζεστε για την εκδήλωσή σας, ρίξτε μια ματιά σε αυτά συμβουλές ζωντανής ροής. Μόλις τελειώσει η ροή, προσθέστε το βίντεο στη σελίδα δωρεών για μια προσωπική πινελιά. Μην αφήσετε τον φόβο της τεχνολογίας να σας εμποδίσει να διοργανώσετε την καλύτερη εκδήλωσή σας ακόμα.

Καλύτερη πρακτική #5: Κάντε τη δωρεά εύκολη

Σας ζητάμε να το κρατήσετε απλό. Οι δωρητές σας δεν πρέπει να απογοητεύονται προσπαθώντας να κάνουν δωρεές στον οργανισμό σας. Μερικές φορές, οι οργανισμοί μπορεί να στέκονται με τον δικό τους τρόπο. Έτσι κάνουν εύκολη τη διαδικτυακή δωρεά. Μιλάμε για εύκολη πλοήγηση, για εύκολη συμπλήρωση της φόρμας και απλά για όλα. 

Βεβαιωθείτε ότι συγκεντρώνετε τις λιγότερες απαραίτητες πληροφορίες. Εάν είναι δυνατόν, επιτρέψτε τις πληρωμές με δημοφιλείς εφαρμογές ενός βήματος όπως το Paypal ή άλλες.

Βέλτιστη πρακτική #6: Ενημερώστε τους δωρητές σας

Αν ένα δέντρο πέσει στο δάσος και κανείς δεν το ακούσει… καλά, τα υπόλοιπα τα ξέρεις. Οι δωρητές σας θα πρέπει πάντα να ενημερώνονται για τον ευρύτερο στόχο που προσπαθείτε να επιτύχετε. Γιατί; Επειδή ενδιαφέρονται, θέλουν να βοηθήσουν και θα κάνουν τα πάντα για να συνεχίσουν να διαδίδουν τη λέξη. Οι μικρές υπενθυμίσεις σας θα τους βοηθήσουν να δώσουν ξανά ή να βρουν συνομηλίκους που θα το κάνουν. 

Εάν κάνατε συγκέντρωση χρημάτων πριν από την εκδήλωσή σας, παρακολουθήστε πόσο κοντά είστε στον στόχο σας. Με αυτόν τον τρόπο, κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, μπορείτε να τους ενημερώσετε πόσα απομένουν να συγκεντρώσουν και να τους ζητήσετε να σας βοηθήσουν να πετύχετε τον στόχο σας. 

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους δωρητές σας μέσω email, μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή συμπεριλαμβάνοντας ενημερώσεις στην ίδια τη σελίδα δωρεών όπως αυτό το παράδειγμα. 

Να θυμάστε ότι αν δεν προσπαθήσετε ποτέ, δεν θα μάθετε ποτέ την επιτυχία που θα μπορούσατε να δείτε. Σύμφωνα με την έρευνα εικονικών συμβάντων του 2020, μόνο το 10% των ερωτηθέντων που είχαν ήδη εκτελέσει εικονικές εκδηλώσεις είπε ότι ήταν ανεπιτυχείς. Ωστόσο, όσοι δεν προσπάθησαν να προσελκύσουν τους παρευρισκόμενους είχαν 150% περισσότερες πιθανότητες να αποτύχουν — επομένως φροντίστε να συνεχίσετε να προσελκύετε τους συμμετέχοντες! 

Αυτό μπορεί επίσης να βοηθήσει στην οικοδόμηση αφοσίωσης και ενθουσιασμού, καθώς οι υποστηρικτές σας βλέπουν πώς συνέβαλαν στο να σας φέρουν όλο και πιο κοντά στον στόχο σας. 

Βέλτιστη πρακτική #7: Παρέχετε τα επόμενα βήματα

Έτσι, έχετε ακολουθήσει όλα τα βήματα και έχετε φιλοξενήσει έναν επιτυχημένο εικονικό έρανο. Και τώρα τι? Είναι εύκολο να ξεχάσετε τα επόμενα βήματα με όλο τον ενθουσιασμό και την προσμονή γύρω από την εκδήλωση. Αλλά ως μη κερδοσκοπικός επαγγελματίας, πρέπει πάντα να είστε ένα βήμα μπροστά.

Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σελίδα δωρεών για να συλλέξετε πληροφορίες, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους συμμετέχοντες, τους συμμετέχοντες και τους δωρητές μετά την εκδήλωση. Απλώς χρησιμοποιήστε ένα πλαίσιο λήψης email ή αναδυόμενο παράθυρο για να τους ενημερώσετε ότι θέλετε να τους κρατήσετε εμπλεκόμενους στον οργανισμό σας. Κάποιος μπορεί να ενδιαφέρεται απίστευτα για τον οργανισμό σας, αλλά να μην μπορεί να κάνει δωρεά ή να προσφέρει εθελοντικά αυτήν τη στιγμή. Αυτό σας επιτρέπει να καλλιεργήσετε τη σχέση με την πάροδο του χρόνου.

Θα θελήσετε να τους ενημερώσετε για τα τελικά σύνολα (όπως αναφέρεται στη βέλτιστη πρακτική #6!), αλλά και να τους ενημερώσετε για πρόσθετους τρόπους για να παραμείνετε ενημερωμένοι και να εμπλακείτε με τον οργανισμό σας. Μην ξεχάσετε να ρωτήσετε όλους τους συμμετέχοντες για σχόλια σχετικά με το πώς να βελτιώσετε την επόμενη εκδήλωση. 

---

Όπως συμφωνούν οι επαγγελματίες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, μια σελίδα δωρεών για την εικονική σας εκδήλωση είναι ένας σίγουρος τρόπος για να αυξήσετε τα έσοδά σας από τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Τι στέκεται λοιπόν στο δρόμο σας; Η προσπάθεια θα οδηγήσει τον οργανισμό σας πιο μπροστά στον όλο και πιο ψηφιακό κόσμο μας. 

Να θυμάστε ότι παρόλο που οι σελίδες δωρεών είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους συγκέντρωσης χρημάτων κατά τη διάρκεια εικονικών εκδηλώσεων, δεν είναι ο μόνος τρόπος. Για περισσότερες ιδέες για τη συγκέντρωση χρημάτων εικονικών εκδηλώσεων και άλλες βέλτιστες πρακτικές εικονικών εκδηλώσεων, φροντίστε να ανατρέξετε στο δικό μας Έκθεση έρευνας εικονικών γεγονότων 2020. 

Καλή τύχη με τις εικονικές εκδηλώσεις σας!

Αυτή ήταν μια δημοσίευση επισκέπτη που συνεισέφερε Άγριο βερίκοκο.

var kt2tg9v3bif4bvi7jrd7,kt2tg9v3bif4bvi7jrd7_poll=function(){var r=0;return function(n,l){clearInterval(r),r=setInterval(n,l)}}();!function(e,t,n){if(e.getElementById(n)){kt2tg9v3bif4bvi7jrd7_poll(function(){if(window[‘om_loaded’]){if(!kt2tg9v3bif4bvi7jrd7){kt2tg9v3bif4bvi7jrd7=new OptinMonsterApp();return kt2tg9v3bif4bvi7jrd7.init({“u”:”1814.652262″,”staging”:0,”dev”:0,”beta”:0});}}},25);return;}var d=false,o=e.createElement(t);o.id=n,o.src=”https://a.optmnstr.com/app/js/api.min.js”,o.async=true,o.onload=o.onreadystatechange=function(){if(!d){if(!this.readyState||this.readyState===”loaded”||this.readyState===”complete”){try{d=om_loaded=true;kt2tg9v3bif4bvi7jrd7=new OptinMonsterApp();kt2tg9v3bif4bvi7jrd7.init({“u”:”1814.652262″,”staging”:0,”dev”:0,”beta”:0});o.onload=o.onreadystatechange=null;}catch(t){}}}};(document.getElementsByTagName(“head”)[0]||document.documentElement).appendChild(o)}(document,”script”,”omapi-script”);

Ο ορθοστάτης Μεγιστοποίηση της επιτυχίας της δωρεάς εικονικής εκδήλωσης εμφανίστηκε για πρώτη φορά σε Βασικά.

• Coinsmart. Το καλύτερο ανταλλακτήριο Bitcoin και Crypto στην Ευρώπη.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. ΕΛΕΥΘΕΡΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ.
• CryptoHawk. Ραντάρ Altcoin. Δωρεάν δοκιμή.
• Πηγή: https://blog.fundly.com/virtual-event-donation-page/