Workflows haben die Geschäftswelt im Sturm erobert, weil Workflows alles von der einfachen Dateneingabe bis hin zu ganzen Buchhaltungsprozessen effizienter automatisieren können.
Workflow-Management-Software kann Ihre alltäglichen Geschäftsaufgaben rationalisieren, damit sich die talentierten Mitarbeiter auf die Strategie konzentrieren und das Umsatzwachstum beeinflussen können. Die Suche nach der besten Workflow-Management-Software für Ihr Team kann jedoch anstrengend sein, da so viele Optionen zur Auswahl stehen und mehrere Kriterien zu bewerten sind.
Deshalb habe ich eine Liste der Top 14 zusammengestellt Workflow-Management Software, die den manuellen Aspekt Ihres Unternehmens in Echtzeit automatisiert. Für den Fall, dass Sie es eilig haben, finden Sie hier einen kurzen Vergleich der Top-Software, die ich in diesem Artikel bewertet habe.
Die 14 besten WorkFlow-Management-Tools im Jahr 2023
Was ist ein Arbeitsablauf?
Ein Workflow ist eine Reihe aufeinanderfolgender Schritte, die zum Abschließen einer Aufgabe erforderlich sind. Jeder Geschäftsprozess kann mit der richtigen Logik und den richtigen Bedingungen in einfache Schritte unterteilt werden. Der Workflow stellt alle diese Schritte und Logiken in einem Flussdiagramm dar.
zB Rechnungsworkflow auf Nanonets
Was ist Workflow-Management-Software?
Jeder Geschäftsprozessablauf kann in kleine Schritte unterteilt werden.
Workflow-Management-Software bietet eine Infrastruktur zur Automatisierung von Geschäftsprozessabläufen durch die Erstellung und Überwachung aufeinanderfolgender Schritte als Teil eines Workflows.
Workflow-Management-Software verbessert die Effizienz von Geschäftsprozessen, steigert die Mitarbeiterproduktivität und senkt die Kundendienstkosten. Bevor Sie zu Preisen und Funktionen übergehen, ist es wichtig zu verstehen, warum Sie eine Workflow-Management-Software benötigen.
Außerdem wäre es hilfreich, bei der Auswahl Ihrer Workflow-Management-Software auf die folgenden Funktionen zu achten. Ihre Software sollte Ihnen Folgendes ermöglichen:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows, die Ihren Anforderungen entsprechen
- Haben Sie Workflow-Vorlagen, die Sie sofort verwenden können
- Plattform intuitiv nutzen
- Erstellen Sie regelbasierte Trigger, ohne Code schreiben zu müssen
- Integrieren Sie es in Ihren bestehenden Tech-Stack
- Workflows jederzeit ändern
- Stellen Sie zusätzliche Analysen zur Nutzung der Workflows bereit
Und mehr.
Dies sind einige grundlegende Funktionen, auf die Sie in einer Workflow-Management-Software achten sollten. Schauen wir uns einige der besten Workflow-Management-Software auf dem Markt im Jahr 2023 an.
Top 14 Workflow-Management-Software im Jahr 2023
Der Markt ist voll von Workflow-Management-Lösungen. Aber um sicherzustellen, dass Sie die beste Software für Ihr Unternehmen auswählen, haben wir eine Liste der 14 besten Workflow-Management-Plattformen im Jahr 2023 mit Vor- und Nachteilen für jede Software zusammengestellt.
1. Nanonetze
Nanonets ist ein Intelligente Automatisierungsplattform die Workflows erstellen und manuelle Prozesse automatisieren können. Nanonets verfügt über mehrere integrierte Funktionen wie OCR-Software zu Automatisieren Sie die Datenextraktion aus Dokumenten, regelbasierter Drag-and-Drop-Workflow-Builder und intuitive Integrationen für Unternehmen, die manuelle Prozesse automatisieren möchten.
Einige beliebte Anwendungsfälle für Nanonets-Workflows sind:
Nanonets können auch Daten versenden E-Mail an Google Tabellen or Outlook-E-Mails an Excel. Nanonets hat zahlreiche Vorlagen, aber Sie können Ihren Workflow auch in weniger als 15 Minuten erstellen.
Kostenlose Test: Ja
Pricing: 499 $ / Monath
Beste für Dokumenten-Workflow-Automatisierung
Vorteile
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows in 15 Minuten
- Verbinden Sie sich mit über 5000 Anwendungen
- Vorgefertigte Workflow-Vorlagen
- Moderne UI mit intuitiver Benutzeroberfläche
- No-Code-Plattform
- Erstellen Sie komplexe Logikfunktionen ohne Code
- Ändern Sie Arbeitsabläufe unterwegs
- Rollenbasierte Zugriffssteuerung
- Detaillierte Workflow-Analyse
- Transparente Preisgestaltung
- 24x7 technische Unterstützung
- Kostenlose Migrationshilfe
Mehr als 500 Unternehmen vertrauen Nanonets bei der Automatisierung von mehr als 30 Millionen Prozessen pro Jahr. Testen Sie Nanonets jetzt kostenlos. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.
2. Bienenstock
Hive ist eine Workflow-Management-Plattform für Teams, die bei Standardarbeitsverfahren zusammenarbeiten müssen. Hive eignet sich gut für das Projektmanagement und verfügt über mehrere Projektansichtsoptionen wie Portfolio, Gantt, Kalender und mehr, um den Projektfortschritt auf Makroebene zu organisieren. Hive kann Aufgaben erstellen und relevanten Benutzern zuweisen. Aber Sie können keine manuellen Prozesse wie automatisieren Datenextraktion mit Hive.
Kostenlose Test: Ja
AnzeigenPreise: Ab $12/Sitzplatz
Beste für Projektmanagement
Vorteile
- Benutzerfreundliche, moderne Benutzeroberfläche
- Einfach, Daten zu organisieren und Tabellen anzuzeigen
- Eingebaute Workflow-Vorlagen
- Integriert sich in über 1000 Software.
- Cloud- und On-Premise-Hosting
Nachteile
- Häufige Verzögerungen bei der mobilen Anwendung.
- Die Suchfunktion könnte besser sein
- Zu viele Funktionen für einen neuen Benutzer
3. Kissflow
Kissflow ist ein Prozessmanagement-Tool, das die Produktivität von Teams mithilfe von No-Code-Workflows steigert, um Geschäftsprozesse in Echtzeit zu verwalten. Der Drag-and-Drop-Workflow-Builder von Kissflow macht die Workflow-Automatisierung zum Kinderspiel. Mit Online-Dateneingabeformularen, einem visuellen Workflow-Builder und erweiterten Analysen ist Kissflow eine hervorragende Alternative für Unternehmen, die manuelle Prozesse digitalisieren möchten.
Kostenlose Test: Nein
AnzeigenPreise: Ab $360/Monat
Beste für Automatisierung von Geschäftsprozessen
Vorteile
- Easy-to-use-Schnittstelle
- Visuelle Dashboards zum Verfolgen von Metriken
- Einfache Verfolgung aller Aktivitäten
- Geeignet für Projektmanagement- und Aufgabenzuweisungs-Workflows
- Viele Vorlagen zur Auswahl
Nachteile
- Steile Lernkurve
- Die Preise können mit mehr Benutzern aufblähen
- Problem beim Exportieren von Berichten in private E-Mails
- Langsame Reaktion auf technische Probleme
- Nicht eingebaut OCR-API um Daten aus Dokumenten zu extrahieren
- Anwendungsfälle beschränkt auf Formularerstellung, automatische Zuordnung und Erinnerungen
4. Umschalten
Shift ist eine Offline-App, die alle Ihre Apps auf einer einzigen Plattform vereint, sodass Sie sich nicht bei mehreren Konten anmelden müssen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Shift passt Arbeitsbereiche individuell an und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mithilfe von Workflows zwischen Anwendungen wie Gmail, Slack oder Drive.
Kostenlose Test: Ja
AnzeigenPreise: Ab $149/Monat
Beste für Zeitmanagement
5. Microsoft Power-Automatisierung
Microsoft Power Automatisieren kann triggerbasierte Workflows erstellen, um jede wiederholbare oder logikbasierte Aufgabe zu automatisieren. Microsoft Power Automatisieren steigert die Benutzerproduktivität und ermöglicht es ihnen, Aufgaben sicher und schnell zu automatisieren und intelligente Arbeitsabläufe mit minimalem Aufwand zu nutzen.
Kostenlose Test: Ja
AnzeigenPreise: Ab $15/Sitzplatz
Beste für Aufgabenautomatisierung
Vorteile
- Riesige Workflow-Vorlagenbibliothek
- Nahtlose integrationen
- Anpassbarer Arbeitsablauf
- Benachrichtigungen, Warnungen und Echtzeitüberwachung
- Low-Code-Plattform
Nachteile
- Einschränkungen für Aktionen pro Workflow
- Komplizierte Arbeitsabläufe erfordern technische Unterstützung.
- Benötigen Sie ein Power Apps-Abonnement, um mit Power Automate zu arbeiten
- Es ist nicht einfach, Nicht-Microsoft-Apps zu integrieren
- Benötigen Sie Administratorzugriff, um Geschäftsprozessflüsse zu erstellen.
6. ZohoFlow
Zoho Flow ist ein Teil von Zoho CRM, mit dem Unternehmen Workflows zur Automatisierung von Geschäftsprozessen erstellen können. Zoho Flow verbindet Apps und synchronisiert Daten über mehrere Plattformen hinweg.
Kostenlose Test: Ja
AnzeigenPreise: Ab $8/Sitzplatz
Beste für Geschäftsanwendungen integrieren
Vorteile
- Builder für visuellen Workflow
- Nahtlose App-Integrationen
- No-Code-Plattform
- Interaktive Analytik
Nachteile
- Grundfunktionen
- Keine eingebaute OCR
- Keine Live-Unterstützung
Automatisieren Sie Dokumente, Genehmigungen, Kreditorenbuchhaltung, Finanzprozesse und mehr mit den Workflows von Nanonets.
7. Hubspot
Hubspot ist ein Marketing-Automatisierungstool, das Unternehmen dabei unterstützen kann, verschiedene Aspekte von Marketing, Vertrieb und Kundenerlebnis mit visueller Workflow-Management-Software zu automatisieren.
Kostenlose Test: Ja
AnzeigenPreise: Ab $45/Monat mit Einschränkungen
Beste für Marketing-Automatisierung
Vorteile
- Einfach zu bedienen:
- Automatisieren Sie manuelle Marketing- und Vertriebsprozesse
Nachteile
- Eingeschränkte Funktionen für jeden Plan
- Kostspielig mit Zusatzfunktionen
- Schwierig wird es bei komplexen Workflows
- Keine regelbasierte Logikverzweigung
- Keine OCR-Anwendung
- Die Unterstützung kann verbessert werden
8. Projektiert
Projectsly von 500apps ist eine Workflow-Management-Software mit erweiterten Aufgabenverwaltungs- und Automatisierungsfunktionen. Mit Projectsly können Projektmanager den Fortschritt überwachen, Aufgaben zuweisen und die Zusammenarbeit verbessern.
Kostenlose Test: Ja
AnzeigenPreise: Ab $15/Monat
Beste für Projektmanagement
Möchten Sie manuelle Prozesse automatisieren? Probieren Sie Nanonets aus! Kein Code. Kein Stress.
9. Klicken Sie auf
ClickUp rationalisiert das Projekt- und Workflow-Management und organisiert gleichzeitig Ressourcen für Ihre Teams. ClickUp verfügt über ein fortschrittliches Toolset, um die Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu verbessern, den Fortschritt zu verwalten und die Teamproduktivität zu verbessern.
Kostenlose Test: Ja
AnzeigenPreise: Ab $5/Monat
Beste für Projektmanagement
Vorteile
- Hervorragendes Aufgaben- oder Teilaufgabenmanagement.
- Viele Anpassungsmöglichkeiten
- Einfaches Dashboard-Erstellungsmodul
Nachteile
- Die Oberfläche ist gewöhnungsbedürftig.
- Die Software kann manchmal langsam sein.
- Überladene Benutzeroberfläche
10. Skoro
Scoro ist eine End-to-End-Workflow-Management-Software für Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleistungen, um ihre Back-End-Aufgaben wie Abrechnung, Projektverfolgung oder Angebote zu automatisieren.
Kostenlose Test: Ja
AnzeigenPreise: Ab $130/Monat
Beste für Agentur Management
Vorteile
- Großartige Benutzer- und Schnittstellenerfahrung
- Schnelle, kompakte und informative Plattform
- Nahtloses Rechnungssystem
Nachteile
- Längere Einarbeitungszeit.
- Automatisiert keine manuellen Dokumentenprozesse wie z Rechnungsverarbeitung
Suchen Sie nach einer einfachen Workflow-Automatisierungslösung? Versuchen Sie es mit Nanonets. Kein Code. Kein Stress. Erstellen Sie Workflows, die funktionieren.
11. Montag.com
Mit Monday.com können Teams mithilfe eines automatisierten Workflow-Managementsystems ihre Verfahren und den Gesamtablauf auf Makro- und Mikroebene visualisieren. Die Benutzer können Projekte und Aufgaben anzeigen und den Workflow-Fortschritt in Diagrammen wie Gnatt, Kanban und mehr verfolgen.
Vorteile
- Großartig, um eine einzige Ansicht der Daten in einem Dashboard zu erhalten.
- Ideal zum Organisieren von Projekten und Aufgaben
- Große Workflow-Vorlagenbibliothek
Nachteile
- Eingeschränkte Automatisierungsfunktionen
- Der Preis steigt jedes Jahr deutlich an.
- Nicht intuitive Benutzeroberfläche
- Die Datensynchronisierung nimmt viel Zeit in Anspruch.
Zusätzliche Workflow-Management-Tools, auf die Sie achten sollten:
12. Proofhub
ProofHub, eine Workflow-Management-Software, hilft Teams bei der Zusammenarbeit und termingerechten Erledigung von Aufgaben mit Kollaborationsfunktionen wie Gruppendiskussionen. Sie können auch verschiedene Ansichten wie Kalender, Tabelle, Kanban und Gantt-Ansicht verwenden, um Projekte und Arbeitsabläufe zu verfolgen.
13. Nächste Angelegenheit
Next Matter hilft Teams dabei, ihre Verfahren End-to-End zu visualisieren, zu erfassen, auszuführen und zu automatisieren. Einige Funktionen, die Next Matter zu einer ausgezeichneten Wahl für Betriebsablaufmanagement-Software machen, sind regelbasierte Automatisierung, eine Dashboard-Übersicht für Eskalationen und optimierte Tools für die Zusammenarbeit.
14. Prozessstraße
Das codefreie und interaktive Workflow-Management-System von Process Street automatisiert manuelle Prozesse. Mit dieser Software können Sie eine eigenständige Dokumentation erstellen, die Seite an Seite mit Ihren Arbeitsabläufen funktioniert und lebt.
Die beste Workflow-Management-Software im Jahr 2023
Wir verstehen, dass das Durchlaufen von 14 Workflow-Software möglicherweise zu viel ist. Deshalb haben wir den Vergleich für die Top-10-Einträge im Blogbeitrag aufgelistet. Wir haben die Auswahl für Sie überschaubarer gemacht. Wir haben die Workflow-Management-Lösungen anhand der folgenden Parameter verglichen:
- Benutzeroberfläche – Ist die Benutzeroberfläche intuitiv genug?
- Ist das Produkt für ein kleines Unternehmen erschwinglich?
- Benötigen Sie Programmierkenntnisse, um Workflows in der Software zu erstellen?
- Intelligente Automatisierung – Wir haben geprüft, ob die Plattform die Datenextraktion aus Dokumenten, Logik-Branding und RPA ermöglicht.
- Hat das Unternehmen On-Chat-Support für die Benutzer?
Dem Schnappschuss zufolge eignet sich Nanonets am besten als Workflow-Management-Plattform für Unternehmen, die nach einer benutzerfreundlichen, dokumentenautomatisierten und erschwinglichen Plattform suchen. Gefolgt von Kissflow und Hive, die ebenfalls hervorragende Alternativen für das Workflow-Management sind. Die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale von Nanonets gegenüber den anderen beiden sind:
- Datenextraktion - Nanonets verfügt über eine integrierte OCR-Lösung, die es Benutzern ermöglicht, Daten aus Dokumenten mit Workflows automatisch zu extrahieren
- Roboter-Prozessautomatisierung - Nanonetze können zur Implementierung von RPA in verschiedenen Anwendungsfällen verwendet werden.
Wesentliche Elemente einer Workflow-Management-Software
Nachdem Sie nun die Grundlagen der Workflow-Management-Software verstanden haben, lassen Sie uns über die Workflow-Management-Software sprechen, die Sie dafür benötigen. Workflow-Management-Software nennt ein System, das den Abschluss von Workflows unterstützt und wiederholbare Verfahren aus der Perspektive der Makroebene überwacht.
Bei der Suche nach Workflow-Management-Software ist es entscheidend, Ihre Anforderungen mit den Softwarefunktionen abzubilden. Wir listen einige der wesentlichen Komponenten von Workflow-Management-Software auf, auf die Sie bei der Auswahl der Software für sich selbst achten sollten:
- Einfacher Workflow-Builder – Sie und Ihr Team verwenden Workflow-Software, um Workflows zu erstellen. Die Workflow-Builder-Oberfläche sollte intuitiv genug sein, damit Ihr Team die Software voll ausschöpfen kann.
- Rollenbasierter Zugriff - Workflow-Management-Software hat Zugriff auf sensible Unternehmensdaten. Es ist wichtig, einen Blick auf Sicherheitsmaßnahmen wie den rollenbasierten Zugriff zu werfen, um den Zugriff auf die Software einzuschränken.
- Einfache Integration – Um manuelle Aufgaben zu automatisieren, müssen Sie Dateien aus einer Datenquelle übernehmen und andere Datensätze aktualisieren. Um solche Aufgaben zu erledigen, muss sich Ihre Workflow-Software problemlos in Ihre bestehende Unternehmenssoftware integrieren lassen.
- Drilldown-Analytics - Woher wissen Sie, ob ein Workflow korrekt funktioniert? Mit effizienten Analysen können Sie die Arbeitsabläufe überwachen, optimieren und den Fortschritt von Aufgaben verfolgen. Werfen Sie einen Blick auf die von der Workflow-Management-Software bereitgestellten Analysen, denn Sie benötigen Analysen, um Ihre Arbeitsabläufe in Zukunft zu überwachen.
- Bearbeitbare Arbeitsabläufe - Sobald die Workflows erstellt und live sind, sollten sie zur Optimierung und besseren Ergebnissen bearbeitet werden können. Prüfen Sie, ob die Workflow-Management-Lösung eine Bearbeitung ermöglicht, nachdem Ihre Workflows live sind.
Zusammenfassung
Es gibt viele großartige Optionen, um Ihre manuellen Aufgaben mit Workflow-Automatisierung zu automatisieren. Um die beste Lösung zu finden, sehen Sie sich alle in diesem Artikel aufgeführten Optionen an, probieren Sie ihre kostenlose Testversion aus und treffen Sie eine Entscheidung.
Bei der Auswahl der besten Workflow-Management-Software muss man bedenken, dass die Software eine Automatisierung ermöglichen sollte, um den Geschäftsablauf zu organisieren und zu verfolgen.
Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung von Nanonets für die Workflow-Automatisierung wünschen, einen Rückruf anfordern or starten Sie Ihre kostenlose Testversion.
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