Im Laufe der Jahre hat die Prüfungslandschaft bemerkenswerte Veränderungen erfahren, und zu den bedeutendsten Fortschritten gehörte die Einführung von Softwarelösungen zur Prüfungsautomatisierung. Computergestützte Audit-Tools und -Techniken (CAATTs) stehen Wirtschaftsprüfern seit Anfang der 1990er Jahre zur Verfügung. Allerdings war die Akzeptanzrate der Technologie in der Wirtschaftsprüfungsbranche zu Beginn des Jahrhunderts gering. Der 2012 AuditNet Audit-Umfrage zum Einsatz von Technologie zeigte, dass Datenanalysesoftware zwar die am weitesten verbreitete Kategorie von Prüfungssoftware war, eine beträchtliche Anzahl von Prüfern diese Tools jedoch ad hoc oder gar nicht einsetzte.
Mittlerweile hat sich die Situation geändert. Da Untersuchungen zeigen, dass die Einführung von Audit-Automatisierungstools die Kosten erheblich senken und Zeit sparen kann, hat es einen Trend hin zu einer verstärkten Technologienutzung gegeben. Das Aufkommen von KI-Tools hat diesen Wandel noch weiter vorangetrieben. Entsprechend TechNavioMit einer geschätzten durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (Compound Annual Growth Rate, CAGR) von 13.36 % zwischen 2022 und 2027 steht der Markt für Prüfungssoftware vor einem erheblichen Wachstum. Es wird erwartet, dass der Markt einen deutlichen Anstieg verzeichnen wird, der sich auf 999.24 Millionen US-Dollar belaufen wird.
Das Wachstum des Marktes für Audit-Automatisierungssoftware wird von zwei Schlüsselfaktoren angetrieben: Die zunehmende Beliebtheit cloudbasierter Lösungen, die eine verbesserte Zugänglichkeit und Kosteneffizienz bieten, und die wachsende Notwendigkeit für Unternehmen, strenge Prüfungsvorschriften einzuhalten, führen zur Einführung robuster und automatisierter Prüfungssoftwaretools. Das vorherrschende Bewusstsein für die vielfältigen Vorteile, die Audit-Automatisierungssoftware bietet, wie z. B. verbesserte Genauigkeit, erweiterte Datenanalyse und effiziente Risikoerkennung, treibt ihre Einführung in verschiedenen Branchen weiter voran.
Was ist also Audit-Automatisierungssoftware und welche sind die beliebtesten Tools, die heute für die Audit-Automatisierung verwendet werden? Weiter lesen.
Was ist eine Audit-Automatisierungssoftware?
Unter Prüfungsautomatisierung versteht man die Verwendung fortschrittlicher KI-Software und cloudbasierter Daten zur Optimierung des Prüfungsprozesses. Durch die Konsolidierung von Finanzdaten aus verschiedenen Quellen mithilfe von Software können Prüfer große Mengen an Finanzdaten aus verschiedenen Quellen für Prüfungs-, Berichts- und Steuerzwecke effizient analysieren und verarbeiten. Der Einsatz intelligenter Datenanalysetools zusätzlich zu Fin-Software kann einen Überblick über die Finanzen verschaffen und so Prüfern den Blick auf das große Ganze erleichtern.
Die Prüfungsautomatisierung umfasst eine Vielzahl digitaler Technologien, darunter Vorhersagemodelle, Datenintegrationstools und Anwendungen für kognitive Intelligenz, die alle den Prüfungsprozess optimieren und die Produktivität steigern. Diese transformative Technologie reduziert nicht nur den Arbeitsaufwand und die Arbeitskosten, sondern gewährleistet auch eine höhere Genauigkeit, was in sich schnell ändernden Regulierungslandschaften besonders wichtig ist.
Audit-Software rationalisiert Arbeitsabläufe erheblich und schont die für die Compliance erforderlichen Ressourcen. Dies macht sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen, die einem wachsenden Druck ausgesetzt sind, sich an sich ändernde Vorschriften anzupassen. Mit ihrer Fähigkeit, wertvolle Erkenntnisse zu liefern und Risiken wirksam zu mindern, erweist sich die Audit-Automatisierung als leistungsstarker Verbündeter bei der Steigerung der Effizienz und der Steigerung des Erfolgs.
Wie funktioniert Audit-Automatisierung?
Bei der Prüfungsautomatisierung werden fortschrittliche Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), Datenanalysen und cloudbasierte Systeme eingesetzt, um verschiedene Aspekte des Prüfungsprozesses zu rationalisieren und zu verbessern. Hier finden Sie eine schrittweise Übersicht über die Prüfung von Softwarefunktionen:
- Datensammlung: Der erste Schritt der Erfassung von Finanzdaten aus verschiedenen Quellen, darunter Kontoauszüge, Rechnungen, Zahlungsbelege, Betriebsdatenbanken, Tabellenkalkulationen und anderen relevanten Repositories, ist der zeitaufwändigste des gesamten Vorgangs. Der Einsatz von Software zur automatischen Erfassung und Kategorisierung von Fin-Daten ist der erste Schritt der Audit-Automatisierung.
- Datenintegration: Die gesammelten Daten werden dann in einer zentralen Plattform integriert und konsolidiert. Automatisierungstools können verschiedene Datenformate verarbeiten und ermöglichen es Prüfern, nahtlos auf Informationen aus verschiedenen Quellen zuzugreifen und diese zu analysieren.
- Datenanalyse: Zur Analyse der konsolidierten Finanzdaten werden KI-gestützte Datenanalysetools eingesetzt. Diese Tools können große Informationsmengen verarbeiten und komplexe Berechnungen durchführen, um Muster, Trends und Anomalien in den Fin-Daten zu identifizieren, die bei der Überwindung von Hindernissen im Prüfungsprozess helfen.
- Risikoabschätzung: Audit-Automatisierung hilft Prüfern, Risiken effektiver einzuschätzen, indem sie potenzielle Warnsignale und Problembereiche in den Daten identifiziert. Es ermöglicht einen umfassenderen und gezielteren Risikobewertungsprozess.
- Kontinuierliche Überwachung: Einige Audit-Automatisierungslösungen bieten kontinuierliche Überwachungsfunktionen und ermöglichen die Echtzeitverfolgung wichtiger Leistungsindikatoren und potenzieller Risikoindikatoren. Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass Prüfer aufkommende Risiken zeitnah angehen können.
- Tests und Validierung: Automatisierungstools können vordefinierte Prüfverfahren und Prüfungen ausführen und so sicherstellen, dass Kontrollen und Richtlinien korrekt befolgt werden. Diese automatisierten Tests und Validierungen helfen, Zeit zu sparen und menschliche Fehler zu minimieren.
- Reporting: Die Audit-Automatisierung generiert umfassende und standardisierte Berichte auf der Grundlage der analysierten Daten und hebt wichtige Erkenntnisse, Probleme und Empfehlungen hervor. Diese Berichte werden klar und prägnant präsentiert und erleichtern den Stakeholdern die Entscheidungsfindung. Solche Berichte sind auch bei Steueraktivitäten nützlich.
- Workflow-Management: Audit-Automatisierungssoftware rationalisiert den Arbeitsablauf, indem sie Aufgaben zuweist, Fristen festlegt und die Zusammenarbeit zwischen Audit-Teammitgliedern erleichtert. Dies trägt zur Verbesserung der Gesamteffizienz und Koordination bei.
- Dokumentation und Aufbewahrung: Das Automatisierungssystem unterhält ein organisiertes und sicheres Repository für die Auditdokumentation und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen für zukünftige Referenz- und Regulierungszwecke leicht zugänglich sind.
- Ständige Verbesserung: Da Prüfer wiederholt Automatisierungstools verwenden, können sie den Prüfungsprozess verfeinern und verbessern, indem sie Feedback einbeziehen und notwendige Anpassungen vornehmen. Dieser iterative Ansatz fördert die kontinuierliche Verbesserung der Prüfungspraktiken.
1. Fluss durch Nanonetze:
Flow, unterstützt von Nanonets, ist eine Audit-Automatisierungssoftware, die über eine KI-basierte Datenextraktionsplattform und erweiterte Funktionen zur Optimierung von Audit-Workflows verfügt. Nanonets nutzt KI und ML für die Datenerkennung und -extraktion aus verschiedenen Dokumenttypen und die nahtlose Integration in jede Unternehmenssoftware.
Merkmale:
- Zentralisierte Prüfungsvorgänge.
- Komplexe Genehmigungsworkflows, Duplikatwarnungen und Betrugserkennung.
- Einfacher Zahlungs- und Abstimmungsprozess durch das Lesen von Transaktionsinformationen und die ERP-Buchung von Nanonets.
- API-Integration für nahtlose Konnektivität mit anderen Tools und Systemen.
- KI-Algorithmen sorgen für Datengenauigkeit und Überprüfungsbereitschaft.
- Automatisierte Ausgabenerkennung und -klassifizierung, wodurch der Aufwand für die manuelle Dateneingabe und den GL-Kodierungsaufwand reduziert wird.
- Finanzdatenanalyse zur Identifizierung von Einsparmöglichkeiten und Empfehlung von Kosteneinsparmaßnahmen.
- Integration mit NetSuite, Quickbooks Online, Xero und Sage Intacct.
- Slack-Integration für Benachrichtigungen, Bearbeitung von Anfragen und Genehmigungen direkt in Slack.
Vorteile:
- Zero-Shot-KI erfasst vom ersten Tag an effektiv Daten aus Dokumenten.
- Transparente Preispolitik.
- Mehrere direkte Supportoptionen, einschließlich Chat, Supportportal und E-Mail.
- Großzügiges Testangebot für Benutzer zum Testen der Plattform.
- Für den Top-Plan steht der dedizierte Account Manager zur Verfügung.
- Bietet Annotationsdienste für die Datenkennzeichnung.
- Enthält vorgefertigte Vorlagen zur einfacheren Implementierung.
Nachteile
- Begrenzte Auswahl an Tarifstufen.
- Angebote für virtuelle Karten sind noch nicht verfügbar.
Quelle:
2. SAP Audit Management:
SAP Audit Management ist eine hochmoderne Komponente von SAP ERP (Enterprise Resource Planning), die eingeführt wurde, um das Geschäftswachstum zu beschleunigen und die Transparenz und Rückverfolgbarkeit von Audits zu verbessern. Durch die Automatisierung verschiedener Prüfungsprozesse ermöglicht SAP Audit Management Unternehmen, sich auf Wachstum und Risikomanagement zu konzentrieren, anstatt übermäßig viel Zeit mit Prüfungsergebnissen zu verbringen. Mit mobilen Funktionen bietet es eine flexible und leicht zugängliche Lösung für ein durchgängiges Audit-Management. Die Software deckt den gesamten Prüfungsprozess ab, von der Planung und Durchführung bis zur Überwachung, mit dynamischen Suchfunktionen, um den unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Durch die Integration in SAP Risk Management und SAP Fraud Management gewährleistet SAP Audit Management einen reibungslosen Geschäftsbetrieb, Betrugsüberprüfung und Risikobewertung.
Merkmale:
- Mobile Funktionen für flexiblen Zugriff auf verschiedenen Geräten und Plattformen
- Umfassende Abdeckung des gesamten Auditprozesses, von der Planung bis zur Überwachung
- Dynamische Suchfunktionen zur Erfüllung spezifischer Geschäftsanforderungen
- Integration mit SAP Risk Management und SAP Fraud Management
- Drag-and-Drop-Funktionalität für einfache Bedienung
- Wertorientierte Suchmöglichkeit aus Arbeitsdokumenten
- Intuitives Benutzerdesign für mehr Effizienz
- Universelle Überwachung von Audit-Anfragen und eine einzige Quelle für ein komplettes Audit-Universum
Vorteile:
- Effektive Projektmanagementfunktionen
- Optimierung interner Revisionsprozesse
- Integration mit SAP Risk Management, SAP Process Control und Access Control
- Benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität
- Flexible Bereitstellungsoptionen, sowohl vor Ort als auch in der Cloud
Nachteile:
- Die Datenfunktionalität könnte praktischer gestaltet werden
- Die Navigation kann für neue Benutzer kompliziert sein und erfordert eine Vereinfachung für ein besseres Benutzererlebnis
- Beschränkt auf die Prüfung von SAP-Systemen; separates Audit-Management-Tool, das für Organisationen erforderlich ist, die andere ERP-Systeme verwenden
- Teuer für kleine Organisationen
- Integrierte Lösung; Kontinuierliche Lösung bevorzugt
- Eingeschränkte prädiktive Audit-Funktionalität
- Die Funktionalität von Big Data ist möglicherweise eher marketingorientiert als eine praktische Realität
Quelle:
(Hinweis: Die bereitgestellten Informationen basieren auf Benutzerbewertungen und Daten, die bis September 2021 verfügbar waren, und können Aktualisierungen oder Änderungen unterliegen.)
3. Prüfungsausschuss:
Die vernetzte Risikoplattform von AuditBoard ist darauf ausgelegt, die Risikomanagementpraktiken zu verbessern und die strategische Entscheidungsfindung innerhalb von Organisationen voranzutreiben. Im Kern konsolidiert die Plattform kritische Unternehmensdaten, einschließlich Risiken, Kontrollen, Richtlinien, Frameworks und Probleme, in einem einheitlichen Datenkern. Um diesen Kern herum befinden sich leistungsstarke Plattformfunktionen wie Kollaborationstools, Automatisierung, eine Workflow-Engine, Business Intelligence und eine erweiterbare Integrationsschicht. AuditBoard bietet eine Reihe von Anwendungen, nämlich RiskOversight, CrossComply, OpsAudit, SOXHUB, TPRM und ESG, die diese Grundlage nutzen, um Prüfungsprozesse zu rationalisieren, interne Kontrollen zu verbessern und operative Exzellenz zu erleichtern.
Merkmale:
- Prüfungsumfang
- Prüfungsrisikobewertung
- Audit-Projektmanagement
- Zeit- und Kostenmanagement
- Verwaltung von Prüfungsarbeitspapieren
- Management von Prüfungsnachweisen
- Reporting
- Problemverfolgung
- Leistungsmanagement der internen Revision
Vorteile:
- Effiziente Kontrolldokumentation
- Umfassende Dashboards für verbesserte Sichtbarkeit
- Robuste Berichtsfunktionen
- Optimiertes Audit-Management
- Benutzerfreundliche Bearbeitungsfunktionen für Testblätter und angehängte Dokumente
- Möglichkeit zur Führung eines detaillierten Prüfprotokolls
Nachteile:
- Eingeschränkte Funktionalität von Dashboards
- Fehlende nahtlose Integration mit anderen Plattformen
Quelle:
(Hinweis: Die bereitgestellten Informationen basieren auf Benutzerbewertungen und Daten, die bis September 2021 verfügbar waren, und können Aktualisierungen oder Änderungen unterliegen.)
4. HighBond:
HighBond von Diligent ist eine Enterprise-Governance-Softwareplattform zur Stärkung von Sicherheits-, Audit-, Compliance-, Assurance- und Risikomanagementpraktiken. Durch die Zentralisierung von Arbeitsabläufen und die Bereitstellung von Datenaggregation in Echtzeit ermöglicht HighBond Teams, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Berichterstellung zu optimieren. Diese umfassende Plattform deckt alle Aspekte von Governance-, Risiko- und Compliance-Programmen (GRC) ab und bietet eine einheitliche Lösung für die Verwaltung verschiedener kritischer Funktionen.
Merkmale:
- Prüfungsumfang
- Prüfungsrisikobewertung
- Audit-Projektmanagement
- Zeit- und Kostenmanagement
- Verwaltung von Prüfungsarbeitspapieren
- Management von Prüfungsnachweisen
- Reporting
- Problemverfolgung
- Leistungsmanagement der internen Revision
Vorteile:
- Intuitive Bedienbarkeit, sobald der optimale Workflow definiert ist.
- Anpassbare Konfigurationsoptionen, um die spezifischen Ziele der Kunden zu erfüllen.
- Konsistente Bereitstellung der gewünschten Ergebnisse, unterstützt durch die Implementierung von Robotern, um komplizierte Situationen zu bewältigen und wirksame Problemumgehungen vorzuschlagen.
Nachteile:
- Innerhalb von Projekten sind zahlreiche Klicks erforderlich, um zur gewünschten Seite zu navigieren.
- Komplexität beim Verständnis von Benutzerprofilen für Mitwirkende- und Aufsichtsrollen.
- Die ineffiziente Benutzererfahrung beim Anwenden von Filtern in den Ergebnissen aufgrund der Doppelklick-Anforderung.
- Begrenzte Berichtsfunktionen ohne fortgeschrittene ACL für Windows-Kenntnisse, da berechnete Felder in der Ergebnisse-App nicht verfügbar sind.
Quelle:
(Hinweis: Die bereitgestellten Informationen basieren auf Benutzerbewertungen und Daten, die bis September 2021 verfügbar waren, und können Aktualisierungen oder Änderungen unterliegen.)
5. Workiva:
Workiva ist eine umfassende Plattform, die Daten, Teams und Prozesse im Zusammenhang mit Finanzberichterstattung, ESG-Zielen, Audits und Risikomanagement mühelos zusammenführt. Workiva bewältigt die wachsende Komplexität, die sich aus neuen Vorschriften, Stakeholdern und Datenquellen ergibt, rationalisiert Aufgaben und sorgt für Vertrauen und Transparenz in allen Ergebnissen, einschließlich Jahresberichten, SEC-Einreichungen, Klimaoffenlegungen, Board-Decks und Präsentationen des Prüfungsausschusses.
Merkmale:
- Zusammenarbeit
- Ad-hoc-Berichte
- Datenvisualisierung
- Verkaufsbericht
- Dashboard-Erstellung
- Finanzbericht
- Marketingberichte
- Aufreißen
- Bereitstellung: Cloudbasiert
- Zahlung: Monatlich
- API
- Maßgeschneidert
- Mobiler Support: Android, iOS, Workiva-App
- Desktop-Plattformen: Web-App, Windows, Mac
Vorteile:
- Einzigartige Funktion: Möglichkeit zum Versenden von Zertifizierungen, um die Governance und aktuelle Dokumente sicherzustellen.
- Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis mit herausragenden Funktionen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche und außergewöhnlicher Kundensupport.
Nachteile:
- Vorhandene Microsoft-Dokumente können nicht direkt in Workiva bearbeitet werden; erfordert manuelles Kopieren und Einfügen.
- Begrenzte Berichtsformate, die in diesem Bereich Raum für Verbesserungen lassen.
Quelle:
(Hinweis: Die bereitgestellten Informationen basieren auf Benutzerbewertungen und Daten, die bis September 2021 verfügbar waren, und können Aktualisierungen oder Änderungen unterliegen.)
6. Teamkollege:
TeamMate+ ist eine speziell entwickelte Audit-Management-Software, die darauf ausgelegt ist, Audit-Workflows im Hinblick auf Effizienz und Effektivität zu optimieren. Von der Erstellung jährlicher Pläne bis hin zur Prüfungsplanung, Feldarbeit, Berichterstattung und Nachverfolgung optimiert TeamMate+ den gesamten Prüfungsprozess. Die Plattform bietet entscheidende Integration, um die Zusammenarbeit mit Stakeholdern und die Datenerfassung in Echtzeit zu ermöglichen und allen Beteiligten wertvolle Erkenntnisse zu liefern.
Merkmale:
- Compliance Management
- Issue Management
- Workflow-Management
- Risk Assessment
- Prüfungsplanung
- Mobile Access
- Warnungen / Benachrichtigungen
- Dashboard
- Formularverwaltung
- Nachverfolgung von Gütern
- Aufgabenmanagement
Vorteile:
- Möglichkeit zur Integration mit MS Office-Produkten und PDF zur Verbesserung der Funktionalität.
- Benutzerfreundliches Layout mit verbesserter Navigation im Vergleich zu TeamMate AM.
- Flexible Konfigurationsmöglichkeiten im Einklang mit den Arbeitsmethoden.
- Einfache Anwendung, insbesondere nach dem Training.
- Umfassende Abdeckung des gesamten Auditprozesses.
- Alle Module sind über ein einziges Fenster zugänglich.
Nachteile:
- Ein Projekt-Dashboard mit mehreren Registerkarten für die Projektsuche kann umständlich sein.
- Begrenzte Möglichkeit, Berichtsvorlagen entsprechend den organisatorischen Anforderungen anzupassen.
- Fehlende Integration in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem für die Arbeitszeittabellenverwaltung.
- Einige von Teams in TeamMate AM verwendete Funktionen fehlen in TeamMate+.
- Um Anpassungen anzupassen, ist häufig eine Bearbeitung von Berichten erforderlich.
- Keine Offline-Synchronisierungsfunktion.
- Fehlen der Rolle „Mitwirkender“ im Issue-Management.
- Auf der Clientseite werden die Ausgabetitel der Ausgaben nicht angezeigt.
Quelle:
(Hinweis: Die bereitgestellten Informationen basieren auf Benutzerbewertungen und Daten, die bis September 2021 verfügbar waren, und können Aktualisierungen oder Änderungen unterliegen.)
7. AutoAudit:
AutoAudit bietet einen strukturierten Ansatz für die Festlegung, Durchführung, Analyse und Berichterstattung interner Audits für Unternehmen jeder Größe. Die Plattform ermöglicht es internen Revisionsteams, ihre Effizienz zu steigern und sich auf eine intensivere Zusammenarbeit mit ihren Organisationen zu konzentrieren. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und robusten Analysefunktionen vereinfacht AutoAudit risikobasierte interne Audits, stellt die Ausrichtung auf strategische Ziele sicher und liefert umsetzbare Ergebnisse.
Merkmale:
- Risikoabschätzung: Überprüfen und bewerten Sie überprüfbare Einheiten, laden Sie interne Modelle hoch und nutzen Sie COSO/COBIT-Risiken und -Kontrollen.
- Arbeitspapiere: Profitieren Sie von der Microsoft® Office-Integration, scannen Sie Dateien, kommentieren Sie PDFs und greifen Sie aus der Ferne auf Dateien zu.
- Umfragen: Erstellen Sie einladende Umfragen, verwalten Sie Kontakte, senden und verfolgen Sie sie nach, analysieren Sie die Ergebnisse und berichten Sie darüber.
- Arbeitsbereiche: Navigieren Sie durch benutzerfreundliche Arbeitsbereiche, ziehen Sie Audit-Dokumente per Drag-and-Drop bzw. schneiden Sie sie aus und fügen Sie sie ein und sehen Sie sich Audits in personalisierten Dashboards an.
- Fehlersuche: Vollständige Integration mit Microsoft Outlook, Generierung automatischer Benachrichtigungen zu offenen Aktionen und Zuweisung von Verantwortung an Prüfungsteilnehmer.
- Archivierung: Archivieren Sie Audits und zugehörige Dokumente, erleichtern Sie E-Discovery und externe Überprüfungen und bereinigen Sie Audits, um Richtlinien zur Datenaufbewahrung einzuhalten.
- Reporting: Nutzen Sie die Berichtsvorlagenbibliothek, erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und exportieren Sie Daten, Diagramme und Grafiken.
Vorteile:
- Verbessert interne Revisionsprozesse mit Leichtigkeit und Funktionalität.
- Ausgezeichneter Support-Desk und hilfreiche Hilfe.
- Äußerst benutzerfreundlich, was es für neue Benutzer interessant macht.
- Cloud-Lösung mit zuverlässiger Serviceverfügbarkeit.
- Hält alle Prüfdateien organisiert.
Nachteile:
- Die Berichterstattung kann mühsam und herausfordernd sein.
- Begrenzte Reduzierung der Audit-Dokumentationszeiten, Schwerpunkt auf Funktionen für eine schnellere Dokumentation.
- Verzögerung bei der Implementierung von Fehlerbehebungen.
- Es fehlen bestimmte intuitive Funktionen, die in anderer Software zu finden sind, was zu einer Lernkurve für neue Benutzer führt.
Quelle:
(Hinweis: Die bereitgestellten Informationen basieren auf Benutzerbewertungen und Daten, die bis September 2021 verfügbar waren, und können Aktualisierungen oder Änderungen unterliegen.)
8. Hypersicher:
Hyperproof ist eine Compliance-Management-Software, die darauf ausgelegt ist, Prüfprozesse zu rationalisieren, potenzielle Risiken zu bewerten und zu mindern sowie Compliance-Programme für Unternehmen zu verwalten. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den umfassenden Funktionen ermöglicht Hyperproof Administratoren, Prüferanfragen zu verfolgen, Einblick in Programmzusammenfassungen, Sicherheitskontrollen, identifizierte Risiken und laufende Teamaktivitäten zu erhalten – und das alles auf einer zentralen Plattform.
Merkmale:
- Aktivitäts-Dashboard
- Berichterstattung & Statistik
- Integrationen von Drittanbietern
- API
- Reporting / Analytics
- Datenimport / -export
- Warnungen / Benachrichtigungen
- Compliance Management
Vorteile:
- Die Funktion „Meine Arbeit“ bietet eine klare Übersicht über Aufgaben, die Aufmerksamkeit erfordern.
- Effizient und zuverlässig, mit exzellentem Kundensupport.
- Einfach in der Handhabung;
Nachteile:
- Gelegentlich sind mehrere Registerkarten von Hyperproof erforderlich, um laufende Aufgaben vollständig zu verstehen.
- Einige Verwirrung mit den Steuerelementen, wenn mehrere Projekte geöffnet sind.
Quelle:
(Hinweis: Die bereitgestellten Informationen basieren auf Benutzerbewertungen und Daten, die bis September 2021 verfügbar waren, und können Aktualisierungen oder Änderungen unterliegen.)
9. Onspring:
Onspring ist eine cloudbasierte No-Code-Software für Berichterstellung, Analyse, Prozessmanagement und Koordination. Seine vernetzten Lösungen decken die Bereiche Governance, Risiko und Compliance, IT-Service-Management (ITSM) und Geschäftsbetrieb ab und ermöglichen es Teams, überall und jederzeit Effizienz zu erzielen und auf wichtige Kennzahlen zuzugreifen.
Merkmale:
- API
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitätsverfolgung
- Warnungen / Eskalation
- Archivierung und Aufbewahrung
- Bewertungsmanagement
- Auditmanagement
Vorteile:
- Benutzerfreundliches Bedienfeld; Einfache Bedienung mit geringem Schulungsaufwand.
- Nutzt vorhandene Daten für zeitsparende Lösungen mit minimalem Kapitalaufwand.
- Hohe Endbenutzerakzeptanz aufgrund intuitiver und unkomplizierter Funktionalität.
- Starke Sicherheitskontrollen, einschließlich Aufbewahrungsfunktionen.
Nachteile:
- Einige Funktionen sind möglicherweise zunächst nicht ausgereift, werden jedoch in späteren Versionen häufig verbessert.
- Die Schnittstelle zur Berichtsentwicklung kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn es um zahlreiche Felder geht.
- Der unbeschriebene Ansatz während des ersten Rollouts könnte für einige Benutzer überwältigend sein.
Quelle:
(Hinweis: Die bereitgestellten Informationen basieren auf Benutzerbewertungen und Daten, die bis September 2021 verfügbar waren, und können Aktualisierungen oder Änderungen unterliegen.)
10. Ideagen Pentana:
Ideagen Pentana ist eine umfassende Audit-Management-Software, die für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet ist. Durch die Nutzung von Risiko- und Kontrollrahmen erleichtert das Programm interne Audits und bietet Funktionen wie Compliance-Management, Ausnahmemanagement, Problemmanagement, Risikobewertung und internes Kontrollmanagement. Mit Pentana können Benutzer verschiedene Standards und Vorschriften einhalten, darunter SOX, ISO, ESG und COSO, und gleichzeitig interne Audits und SOX-Arbeiten verwalten und ausführen. Die Software verfügt über Live-Daten-Dashboards, zentrale Bibliotheken mit Zielen, Risiken, Kontrollen und Tests (ORCT) und eine nahtlose Integration mit Ideagen Risk Management für eine ganzheitliche Sicht auf die Risikolandschaft.
Merkmale:
- Einhaltung verschiedener Standards und Vorschriften, einschließlich SOX, ISO, ESG und COSO.
- Live-Daten-Dashboards und Berichte.
- Sanierungsmaßnahmen zur Minderung identifizierter Risiken.
- Die zentrale Bibliothek von Zielen, Risiken, Kontrollen und Tests (ORCT) für konsistente Prüfaktivitäten.
- Einfache Zusammenarbeit mit geprüften Stellen durch klare Prozesse, Stichproben und Fragebögen.
- Nahtlose Integration mit Ideagen Risk Management für einen umfassenden Überblick über Risiken und Prüfungsprobleme.
- Datenintegration aus dem gesamten Unternehmen für verbesserte Sichtbarkeit und Analyse.
Vorteile:
- Einfache Einrichtung und hilfreiches Support-Team während der Installation.
- Bietet einen organisierten Ansatz für die Verwaltung von Prüfungsergebnissen und Arbeitsabläufen.
- Intuitives System für Risikobewertung, Kontrollmanagement und Berichtserstellung.
- Kostengünstig im Vergleich zu ähnlichen Produkten, mit reibungsloser Implementierung und gutem Kundenservice.
- Intuitiv gestaltete Prüfumfänge, Pläne und Arbeitspapiere mit einfacher Anbringung von Belegen.
Nachteile:
- Einige Endbenutzeraspekte könnten verbessert werden, und der Zugriff auf Hilfe ist möglicherweise nicht einfach.
- Die Gründung von Unternehmen innerhalb anderer kann für wachsende Unternehmen eine Herausforderung sein.
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und Bürokratie im System, sodass mehrere Klicks erforderlich sind, um fortzufahren.
- Für die Berichterstellung sind möglicherweise Anpassungen und Programmierkenntnisse für erweiterte Anpassungen erforderlich.
Quelle:
(Hinweis: Die bereitgestellten Informationen basieren auf Benutzerbewertungen und Daten, die bis September 2021 verfügbar waren, und können Aktualisierungen oder Änderungen unterliegen.)
Was zeichnet Nanonets als Audit-Automatisierungssoftware aus?
Nanonets ist eine herausragende Audit-Automatisierungssoftware, die außergewöhnliche Genauigkeit bietet und Auditdokumente mit einer Präzision von >95 % verarbeitet. Die fortschrittliche KI-basierte Datenextraktionsplattform der Software ermöglicht es ihr, Dokumente mit bemerkenswerter Geschwindigkeit zu verarbeiten und Aufgaben zehnmal schneller zu erledigen als manuelle Vollzeitäquivalente (FTE). Mit dieser hohen Genauigkeit und gesteigerten Effizienz versetzt Nanonets Prüfungsteams in die Lage, den manuellen Aufwand erheblich zu reduzieren, Prüfungsprozesse zu beschleunigen und die Gesamtproduktivität zu steigern, was es zu einem wertvollen Werkzeug im Bereich der Prüfungsautomatisierung macht.
Was Nanonets als Audit-Software auszeichnet, sind seine leistungsstarken Workflow-Funktionen für die Risikobewertung mit benutzerdefinierten Regeln und einem Human-in-the-Loop-Modell. Durch die Durchführung von Bewertungen auf dem Autopiloten und die Kennzeichnung von Dokumenten auf Ausnahmen und Regelverstöße optimiert Nanonets den Prüfungsprozess. Mit der Software können Unternehmen Automatisierungsregeln erstellen, um Prüfungen zu automatisieren und gekennzeichnete Dokumente zur Genehmigung an die richtige Person in der entsprechenden Abteilung weiterzuleiten, wodurch Effizienz und Genauigkeit gesteigert werden.
Darüber hinaus legt Nanonets großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit und führt ein sicheres Protokoll aller Aktivitäten, um den Prüfanforderungen gerecht zu werden. Mit der Software können Unternehmen ein digitales Archiv von Finanzdokumenten erstellen, eine durchsuchbare Datenbank einrichten und bei Prüfungen einen schnellen Zugriff auf Dokumente ermöglichen. Diese Funktion gewährleistet Transparenz und Verantwortlichkeit während des gesamten Prüfungsprozesses.
Nanonets vereinfacht außerdem die Integration in bestehende Arbeitsabläufe durch nahtlose 1-Klick-Integrationen mit ERP- und Zahlungssoftware. Diese optimierte Integration verbessert die Zahlungs- und Abstimmungsprozesse, schafft Zeit für strategische Aufgaben und steigert die allgemeine betriebliche Effizienz. Mit den Funktionen der robotergestützten Prozessautomatisierung (RPA) kann Nanonets historische Daten analysieren, Finanzberichte erstellen und Prognosen erstellen und so Unternehmen in die Lage versetzen, fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.
Darüber hinaus ersetzt die Finanzprozessautomatisierungssoftware von Nanonets manuelle Aufgaben wie Datenerfassung, Berichtserstellung, Steuerberechnungen und Steuerdatenabgleich. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben reduziert die Software Fehler und verbessert die finanzielle Genauigkeit insgesamt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Audit-Automatisierung?
Bei der Prüfungsautomatisierung handelt es sich um den Einsatz von Technologie, insbesondere Software und Tools, um verschiedene Aspekte des Prüfungsprozesses zu rationalisieren und zu optimieren. Dabei geht es um die Automatisierung wiederkehrender und routinemäßiger Prüfverfahren wie Datenerfassung, Analyse, Risikobewertung und Prüfung von Kontrollen. Durch den Einsatz von Technologie können Prüfer diese Aufgaben effizienter und genauer ausführen und so den Bedarf an manuellen Eingriffen verringern. Die Auditautomatisierung ermöglicht es Prüfern, sich auf strategischere und komplexere Aspekte der Prüfung zu konzentrieren und so die Gesamtwirksamkeit und -effizienz der Prüfung zu verbessern. Es erhöht die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Konsistenz von Audits und führt letztendlich zu einer besseren Entscheidungsfindung und einem höheren Wert für Unternehmen.
Kann die Prüfung vollständig automatisiert werden?
Auch wenn die Audit-Automatisierung erhebliche Fortschritte gemacht hat, bleibt die Erreichung einer vollständigen Automatisierung bei Audits eine Herausforderung. Bestimmte Prüfungsaufgaben, wie die Analyse komplexer Transaktionen oder die Interpretation qualitativer Informationen, erfordern menschliches Urteilsvermögen und Fachwissen. Während Technologie die Datenerfassung, Analyse und Risikobewertung rationalisieren kann, sind menschliche Prüfer für kritisches Denken und das Verständnis des Kontexts von Prüfungsergebnissen unerlässlich. Kontinuierliche Fortschritte in der künstlichen Intelligenz und im maschinellen Lernen können jedoch dazu führen, dass bestimmte Prüfungsaspekte weiter automatisiert werden. Auch wenn eine vollständige Automatisierung aufgrund der Komplexität der Prüfungen und des Bedarfs an menschlichem Urteilsvermögen möglicherweise nicht erreichbar ist, werden laufende technologische Entwicklungen die Prüfungseffizienz und -effektivität weiterhin verbessern.
Wie wird Automatisierung in der Wirtschaftsprüfung eingesetzt?
Automatisierung wird in der Wirtschaftsprüfung häufig eingesetzt, um verschiedene Prozesse zu rationalisieren und zu optimieren. Audit-Software und -Tools automatisieren die Datenerfassung aus verschiedenen Quellen und konsolidieren sie für die Analyse. Die automatisierte Datenanalyse identifiziert Muster, Trends und Anomalien und weist auf potenzielle Risiken oder Fehler zur weiteren Untersuchung hin. Risikobewertungsmodelle werden automatisiert angewendet und helfen Prüfern bei der Identifizierung von Hochrisikobereichen. Kontrolltests können automatisiert werden, um die Einhaltung zu überprüfen. Die Automatisierung des Audit-Workflows ermöglicht außerdem die Aufgabenverwaltung, Problemverfolgung und Berichterstellung. Obwohl die vollständige Automatisierung von Prüfungen aufgrund der Notwendigkeit menschlicher Beurteilung und Interpretation weiterhin eine Herausforderung darstellt, steigert die Automatisierung die Prüfungseffizienz, -genauigkeit und -effektivität erheblich und versetzt Prüfer in die Lage, sich auf kritische Aspekte der Prüfung zu konzentrieren.
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- 24
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- 46
- 7
- 75
- 95%
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- Konto
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