Bestes elektronisches Dokumentenmanagementsystem im Jahr 2023

Die Welt ist digital geworden und damit auch der Bürokram. Jedes Büro erstellt, arbeitet zusammen, teilt und speichert jährlich Tausende von elektronischen Dokumenten. Es ist leicht, sich im Chaos zu verlieren. Deshalb haben wir ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem, das Dokumente organisiert, damit Ihr Team unterwegs auf wichtige Dokumente zugreifen kann.  

Es gibt viele elektronische Dokumentenverwaltungssoftware, die online verfügbar ist. Unternehmen müssen die Software auswählen, die ihren Anforderungen und ihrem Anwendungsfall entspricht. In diesem Blog sehen wir uns die 5 besten elektronischen Dokumentenverwaltungssysteme auf dem Markt an und heben die Merkmale hervor, die sie auszeichnen.

1. Nanonetze
2. M-Dateien
3. Vorlage
4. Logisches Dokument
5. NurOffice

Egal, ob Sie Inhaber eines kleinen Unternehmens, Freiberufler oder einfach nur jemand sind, der seine digitalen Dateien in Ordnung bringen möchte, dieser Blog hilft Ihnen dabei, das perfekte EDMS für Ihre Anforderungen zu finden.

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Top-EDMS im Jahr 2023

#1. Nanonetze

Nanonets ist eine umfassende elektronische Dokumenten-Management-System. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und erweiterte Funktionen für End-to-End automatisiertes Dokument Management.

Eine der Kernfunktionen der Plattform besteht darin, dass sie automatisch Daten aus allen verwendeten Dokumenten erfasst OCR-Technologie. Sie können auch automatisierte Workflows erstellen, um Dokumentenaufgaben wie z Dokumentklassifizierung, Speicherung, Indizierung und Dokumentenkontrolle oder sogar erstellen Genehmigungsworkflows Dokumentdetails zu validieren.

Mit seiner No-Code-Schnittstelle, über 5000 Integrationen und 15-Tage kostenlose Testversionkönnen Nanonets vom ersten Tag an verwendet werden, um Geschäftsdokumente zu verwalten und manuelle Prozesse zu automatisieren.

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche ohne Code
• Hervorragender Dokumentenklassifikator
• 24 × 7 Kundensupport
• 5000+ Integrationen
• Automatisieren Sie den manuellen Dokumentenprozess mit No-Code-Workflows
• Passwortschutz, Rollenbasiert auf Dokumentenzugriff
• Sichere Dokumentenspeicherung
• Extrahieren Sie Daten aus Aufzeichnungen mit einer Genauigkeit von >95 %
• Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche – lernen Sie, wie man sie in 30 Minuten oder weniger benutzt
• Vorlagen und einfache Anpassungsoptionen

Nachteile:

• Keine Dokumentgenerierungsoptionen
• Kann nicht für die Dokumentsignatur verwendet werden

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Haben Sie einen Anwendungsfall im Sinn? Nehmen Sie zur Optimierung an einem kurzen 10-minütigen Anruf mit unseren Automatisierungsexperten teil Dokumenten-Management in Ihrer Organisation.

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#2. M-Dateien

M-Files ist ein benutzerfreundliches elektronisches Dokumentenverwaltungssystem, das hilft, Dokumente effektiv zu verwalten. Es reduziert die Zeit zum Speichern und Freigeben von Dateien und Dokumenten, was die Produktivität des Unternehmens steigert.

Das elektronische Dokumentenverwaltungssystem von M-Files hilft dabei, Änderungen an Dateien und Dokumenten effektiv und mühelos zu verfolgen. Schließlich ermöglicht es dem Benutzer, die Software vor dem Kauf des Pakets kostenlos zu testen.

Quelle

Vorteile:

• Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf Dokumente von jedem Gerät aus
• Ermöglicht Benutzern, Änderungen an Dateien nachzuverfolgen

Nachteile:

• Sie müssen die Software herunterladen, um sie zu verwenden
• Komplizierte GUI-Konfiguration
• Es gibt Einschränkungen bei der Zählung in Tresoren
• Kompliziertes Admin-Tool
• Es sollte die Benutzeroberfläche verbessern.

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#3. Vorlage

Templafy ist eine Plattform zur Dokumentenerstellung, die elektronische Dokumentenverwaltungsmodule für Unternehmen bereitstellt, die Geschäftsdokumente organisieren möchten.

Templafy bietet viele Tools für die Dokumentenerstellung, die Zusammenarbeit an Inhalten, die digitale Signatur und die Dokumentenverfolgung. Mit Cloud-Speicher ermöglicht Templafy Benutzern den einfachen Zugriff auf Dokumente von jedem mobilen Gerät aus.

Vorteile:

• Einfache Dokumentenerstellung und Nachverfolgungsoptionen
• Hervorragende Integrationen zur Dokumentenerstellung

Nachteile:

• Das Laden der Dokumente kann zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen
• Es können Probleme beim Anmelden auftreten
• Es kann manchmal zu Kompatibilitätsproblemen kommen
• Für kleine Organisationen kann es teuer werden

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#4. Logisches Dokument

Die elektronische Dokumentenverwaltungssoftware Logical Doc ist ein Java-basiertes Open-Source-System, das dabei hilft Automatisierung von Geschäftsprozessen.

LogicalDoc ermöglicht es Benutzern und Organisationen, wichtige Geschäftsdokumente sicher und zuverlässig zu organisieren, zu indizieren, abzurufen, zu kontrollieren und zu verteilen, wobei der Schwerpunkt auf der Automatisierung von Geschäftsprozessen und dem schnellen Abruf von Inhalten liegt.

Vorteile:

• Ideal für das Informationsmanagement
• Open-Source-Plugins sind verfügbar

Nachteile:

• Veraltete Benutzeroberfläche
• Teuer für kleine Organisationen
• Anpassung erfordert Programmierkenntnisse
• Für Anfänger schwer zu erlernen
• Kein Telefon-Support

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#5. Ascensio System OnlyOffice

Das elektronische Dokumentenverwaltungssystem Ascensio System OnlyOffice ist ein einfach zu verwendendes EDMS für kleine Unternehmen. Es hilft beim Teilen von Dateien und Dokumenten; Es ist auch mühelos, Aufgaben zu verwalten, indem Sie Dateien, E-Mails, URL-Links usw. in Ihr System integrieren.

Darüber hinaus unterstützt dieses Dokumentenverwaltungssystem CIFS (Common Interface File System), wodurch die Kompatibilität von Dateien und Dokumenten mit OS (Betriebssystem) wie Unix usw. ermöglicht wird. Darüber hinaus arbeitet dieses Dokumentenverwaltungssystem mit der Unterstützung der API-Unterstützung.

Vorteile:

• Kompatibel mit Cloud-Diensten
• Einfache Speicher- und Freigabefunktionen
• Gut für die Dokumentenerstellung

Nachteile:

• Fehlende Dokumentenautomatisierung
• Sehr weniger Dokumentenspeicherung in der Cloud
• Der rollenbasierte Zugriff ist schwer zu überwachen
• Schwierige Benutzeroberfläche

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Nanonets – Ein komplettes EDMS für Ihr Unternehmen

[Eingebetteten Inhalt]

Nanonets ist ein funktionsreiches elektronisches Dokumentenmanagementsystem, das als Kreditorensoftware. Nanonets verfügt über eine integrierte OCR-Software, eine Zahlungslösung und erweiterte Workflow-Automatisierung.

Aufgrund dieser Kombination können Nanonets verschiedene Geschäftsaufgaben wie die Automatisierung des Dokumenten-Uploads lösen, klassifizieren, Identifizierung doppelter Dokumente, Lieferantenzahlungen, Verwaltung von DokumentengenehmigungenUnd vieles mehr.

Nanonets vereinfacht die Dokumentenverwaltung. Sobald ein Dokument in Ihr Ökosystem gelangt, können Sie das Dokument automatisch an Nanonets senden. Die Plattform liest, extrahiert relevante Informationen, kategorisiert und Dokumente indexieren, und senden Sie das Dokument dann an die Ablage, nachdem Sie die relevanten Prüfungen mithilfe von Workflow-Triggern abgeschlossen haben. Die Plattform auch konvertiert Dokumente in durchsuchbare PDFs, was die Suche nach Ihren Dokumenten mit einer einfachen Schlüsselwortsuche erleichtert.

Beispielsweise berührt eine Rechnung Ihren Posteingang. Nanonetze werden

• Daten aus Rechnungen extrahieren,
• auf Duplikate prüfen,
• Bestellung, Kundenauftrag und Rechnung abgleichen,
• kategorisieren Sie die Ausgaben mit GL-Codes,
• Holen Sie sich die Zahlungsgenehmigungen und
• leisten Sie schließlich die Zahlung.

All dies kann in Nanonets eingerichtet werden, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben.

Sie können Nanonets auch als verwenden White-Label-Lösung in Ihr bestehendes elektronisches Dokumentenmanagementsystem. Suchen Sie eine ähnliche Partnerschaft? Wenden Sie sich an uns.

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5 Gründe, warum Sie Nanonets verwenden sollten

[Eingebetteten Inhalt]

Die Vorteile von Nanonets gehen über eine benutzerfreundliche Plattform mit mehreren Anwendungsfällen hinaus. Hier sind fünf Gründe, warum Sie den Einsatz von Nanonets in Betracht ziehen sollten, um Ihre elektronischen Dokumente effizient zu verwalten.

Nanonets hat die Besten ihrer Klasse OCR-Software, das ohne Vorlage Datenpunkte aus Ihren Dokumenten erkennt und extrahiert. Sie können Ihr benutzerdefiniertes OCR-Modell in 15 Minuten auf der Plattform erstellen.

Die Plattform arbeitet mit mehr als 200 Sprachen und kann problemlos Informationen aus mehrsprachigen, mehrseitigen, strukturierte, oder unstrukturierte Datenextraktion aus Dokumenten. Sie können die extrahierten Daten verwenden, um Workflows auszulösen.  

Rechnungsquelle

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Haben Sie ein Dokument? Laden Sie einfach das Dokument hoch und extrahieren Sie unterwegs Daten daraus.

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Automatisieren Sie manuelle Prozesse ohne Code-Workflows

Die benutzerfreundlichen, codefreien und anpassbaren Arbeitsabläufe von Nanonets können automatisiert werden Prozesse dokumentieren, Rechnungsverarbeitung, Genehmigungsworkflow, Versicherungsanforderungen und mehr.

Sie können Nanonets-Workflows zur Automatisierung verwenden

Und mehr. Die Möglichkeiten sind endlos.

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Haben Sie einen Anwendungsfall für die Workflow-Automatisierung im Sinn? Starten Sie Ihre kostenlose Testversion or Kontaktieren Sie unser Team um Ihren Workflow einzurichten.

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Einfache Integration mit über 5000 Integrationsoptionen

Nanonets lässt sich mit Out-of-the-Box- und API-Integrationen problemlos in Ihren bestehenden Tech-Stack integrieren. Stellen Sie einen nahtlosen Datenfluss zu und von Nanonets und Ihren Geschäftsanwendungen sicher.  

Kein Code & Beginnen Sie mit der Nutzung ab Tag 1

Nanonets sind extrem einfach einzurichten. Alles, was Sie tun müssen, ist starten Sie Ihre kostenlose Testversion, laden Sie Ihre Dokumente hoch Daten extrahieren, und verbinden Sie sich mit den erforderlichen Integrationen. Das ist es.

Sie können die Plattform ab Tag 1 nutzen.

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Schützen Sie vertrauliche Dokumente mit rollenbasiertem Zugriff und sicherer Speicherung

Schützen Sie Ihre Geschäftsdokumente mit eingeschränktem Zugriff und speichern Sie Dokumente in einem sicheren Cloud-Speicher. Nanonets ist GDPR-konform, SOC2-zertifiziert und als On-Premise-Hosting verfügbar, sodass Sie Nanonets gemäß Ihren Sicherheitsanforderungen modifizieren können.

Abgesehen von dem oben Genannten hebt sich Nanonets durch Folgendes von seinen Konkurrenten ab:

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Got a Dokumenten-Management Anwendungsfall im Auge? Lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre zu optimieren Prozesse dokumentieren. Wenden Sie sich an unser Expertenteam, damit wir Sie bei der effektiven Verwaltung von Dokumenten in großem Umfang unterstützen können.

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Zusammenfassung

Die Vorteile elektronischer Dokumentenverwaltungssysteme machen sie für jedes Unternehmen, das seine Dokumentenverwaltungsprozesse optimieren möchte, zu einem entscheidenden Faktor. Die Auswahl der besten Software für Ihre Anforderungen erfordert viel Recherche.

Lassen Sie unser Team Ihre Entscheidung vereinfachen. Wenden Sie sich an unsere Experten, um zu erfahren, wie Sie mit Nanonets Ihre Geschäftsanforderungen erfüllen und Ihre alltäglichen Aufgaben des elektronischen Dokumentenmanagements automatisieren können.

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• Quelle: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/