Vier Strategien für effektive Datenbank-Compliance

Neuauflage von Plato

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Moderne Daten ist ein zunehmend überwältigendes Feld, in dem jede Sekunde des Tages neue Informationen erstellt und von Unternehmen aufgenommen werden. Anstatt die schiere Produktionsgeschwindigkeit zu nutzen, der wir begegnen, haben viele Unternehmen zu effektiven Datenverwaltungsstrategien übergegangen. Von all diesen Taktiken Speichern strukturierter Daten in Datenbanken ist mit Abstand eines der effektivsten.

Wenn ein Unternehmen seine Datenbanken jedoch nicht effizient verwaltet, wird die Verwaltung ermüdend und die Arbeit mit ihnen unproduktiv. Hier kommt die Datenbank-Compliance ins Spiel, die sicherstellt, dass alle Informationen, auf die Sie zugreifen müssen, nur einen Klick entfernt sind.

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Wenn Sie nach schnelleren, sichereren und Datenbanken suchen, die die gesuchten Informationen bereitwillig produzieren, sind diese Strategien genau das Richtige für Sie. Wir werden auf Folgendes eingehen Datenbank-Compliance-Methoden:

Entwickler-Compliance-Frameworks und -Schulungen
Bestätigen Sie eindeutig die von Ihnen erfassten Daten
Haben Sie eine Strategie zur Wiederherstellung und Verwaltung von Sicherheitsverletzungen
Personenbezogene Daten sollten eine Schutzstrategie haben

Entwickler-Compliance-Frameworks und -Schulungen

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird die Datenmenge, die Sie handhaben werden, ebenfalls zunehmen. Ein weiterer Faktor, den die Leute zu übersehen scheinen, ist, dass die Zahl der von Ihnen beschäftigten Datenarchitekten neben anderen Wachstumsbereichen ebenfalls zu steigen beginnt. Während neue Mitarbeiter in diesem Bereich wunderbar dafür sorgen können, dass alle Ihre Datenprozesse auf dem neuesten Stand sind, sollte das Onboarding von ihnen ein gewisses Maß an Vorsicht beinhalten.

Beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters können Sie nicht erwarten, dass er die Art der Datenbank-Compliance Ihres Unternehmens von Anfang an versteht. Es gibt zwar eine Reihe wichtiger Datenbank-Compliance-Vorschriften, die jeder befolgen wird, wie z DSGVO und Datenschutzgesetze, kann es sein, dass Ihr Unternehmen die Dinge ein wenig anders macht.

Abgesehen von der Ausrichtung auf bewährte Datenbankpraktiken organisiert und interagiert jedes Unternehmen anders mit Compliance. In Ihrem Onboarding-Prozess sollten Sie über eine Dokumentation verfügen, die klar umreißt, wie neue Entwickler mit Datenereignissen interagieren, darauf reagieren und sie erkennen sollen. Ohne dies wird Ihr Team bei jedem Verstoß oder Krisenereignis durcheinander gebracht.

Halten Sie immer Schulungen bereit, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

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Bestätigen Sie eindeutig die von Ihnen erfassten Daten

Datenschutzhinweise sind im Umgang mit Kundendaten unerlässlich. Wenn jemand der Erfassung seiner Daten nicht zustimmt, können Sie dies nicht tun, ohne Ihr Unternehmen ernsthaft auf eine Klage vorzubereiten. Das Erstellen einer Datenschutzrichtlinie sollte einer der ersten Schritte sein, die Sie unternehmen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Datenbanken den Vorschriften entsprechen.

Wenn Sie keine Datenschutzerklärung haben, werden Ihnen die ganzen Daten, die Sie sammeln und in einer Datenbank speichern, in Zukunft natürlich Schwierigkeiten bereiten. Es ist zwingend erforderlich zu verstehen, welche Daten Sie sammeln, wie Sie sie verwenden, wo Sie sie speichern und wie lange Sie sie aufbewahren. Ohne die Antworten auf diese Fragen sind Sie nicht in der Lage, eine effektive Datenschutzerklärung zu erstellen und diese mit Ihren Kunden zu teilen.

Meistens werden Kunden diesen Hinweis nicht einmal lesen. Leider spielt das für Sie keine Rolle. Sie müssen immer a schreiben und verteilen detaillierte Datenschutzerklärung für Kunden.

Haben Sie eine Strategie zur Wiederherstellung und Verwaltung von Sicherheitsverletzungen

Unabhängig davon, wie effektiv Ihre Datenbanksicherheit ist oder wie hoch Ihr Cybersicherheitsniveau ist, es wird eine Zeit geben, in der Sie mit einer Datenschutzverletzung oder einem Schrecken konfrontiert werden. Der Unterschied zwischen einem Unternehmen, das in diesen Katastrophenszenarien konform ist, und Unternehmen, die über wirksame Reaktionskriterien verfügen.

Datenbank-Compliance geht über das bloße Speichern von Daten hinaus. Es erfordert auch, dass Kunden, deren Daten bei einer Verletzung offengelegt wurden, unverzüglich benachrichtigt werden, wie es die DSGVO vorschreibt. Sie sollten sich Zeit nehmen, einen Reaktionsrahmen zu entwerfen, dem Ihr Unternehmen folgen wird. Hier gibt es zwei Hauptbereiche zu bearbeiten:

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Interne Antwort – Stellen Sie sicher, dass Ihr Datenteam weiß, was zu tun ist, auf welche Backups es zurückgreifen muss und welche Daten es im Krisenfall schützen muss. Sie sollten keine Zeit damit verschwenden, zu diskutieren, was zu tun ist, mit einem vorgefertigten Antwortformat, das alle Ingenieure kennen und das Ihnen hilft, während eines Katastrophenereignisses die Oberhand zu gewinnen.
Externe Reaktion – Sie müssen ein Kommunikationssystem entwerfen, das alle an einem Verstoß Beteiligten benachrichtigt. Wählen Sie das Kommunikationsmedium, das von Ihnen verwendete Messaging und den Umfang der Informationen, die Sie mit ihnen teilen.

Damit sind Sie im Falle einer Datenpanne in einer viel besseren Position.

Personenbezogene Daten sollten eine Schutzstrategie haben

Unser letzter Tipp zur Datenbank-Compliance wird oft übersehen, ist aber entscheidend für den langfristigen Erfolg Ihres Datenmanagements. Wenn Sie mit persönlichen oder privaten Daten umgehen, müssen Sie diese mit zusätzlicher Vorsicht behandeln.

Zumindest sollten Sie anonymisieren Sie alle sensiblen Daten mit denen du dich beschäftigst. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie dies tun können, ohne die Funktionalität der Daten selbst zu beeinträchtigen. Beispielsweise könnten Sie Tokenisierung oder Hashing verwenden, um Daten auf Oberflächenebene zu maskieren.

Auf diese Weise sind Ihre Kunden geschützt, falls Sie jemals in eine Datenschutzverletzung geraten. Das schützt Ihr Unternehmen nicht nur rechtlich, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre Kunden Ihnen auf jeden Fall vertrauen können.

Abschließende Überlegungen

Datenbanken sind ein wunderbares Werkzeug, mit dem Unternehmen die Daten nutzen können wahres Potenzial aller gesammelten Daten. Ohne sie ist es fast unmöglich, aus Horden von Kundeninformationen Bedeutung und Erkenntnisse zu gewinnen. Um sie jedoch frei verwenden zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Datenbank-Compliance auf dem neuesten Stand ist.

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Die Strategien, die wir in diesem Artikel skizziert haben, weisen Sie in die richtige Richtung und stellen sicher, dass Sie über alle Unterlagen und Methoden verfügen, um sich auf den Erfolg einzustellen. Befolgen Sie diese Strategien, und Sie haben alles, was Sie brauchen, um mit der Erfassung und Nutzung von Kundendaten in großem Umfang zu beginnen.

Von dort aus werden Business Intelligence und Einblicke zum Kinderspiel.