In der dynamischen Supply-Chain-Management-Landschaft ist es einer der aufregendsten und zugleich herausforderndsten Aspekte, mit den Unterschieden zwischen unseren Prognosen und der Realität umzugehen. Manche halten es vielleicht für unvermeidbar, aber es ist ein Bereich, in dem man Strategien testen und Entscheidungen treffen kann, die über Erfolg und Misserfolg entscheiden können.
Diese Aufregung oder das, was manche sogar als Chaos bezeichnen würden, hat jedoch tiefgreifende Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen. Die Bemühungen, Prognoseungenauigkeiten auszugleichen, haben oft kostspielige Folgen, von beschleunigtem Versand bis hin zu Preisnachlässen bei Überschreitungen oder der Bereitstellung von Verkaufsanreizen.
Eine kostspielige Lektion
Zu Beginn meiner Karriere hatte ich die Gelegenheit, eine neue Rolle zu übernehmen, bei der es um die Leitung eines Planungsteams ging. Während meiner Schulung betonte mein neuer Chef, wie wichtig es ist, den Lagerumschlag genau zu überwachen.
Der Lagerumschlag gibt an, wie oft ein Unternehmen seinen Lagerbestand innerhalb eines bestimmten Zeitraums verkauft und ersetzt. Wir erachten diese Maßnahme als entscheidend für die Bewertung des Erfolgs unserer Abteilung. Es war eine Kennzahl, die den Kern des Erfolgs unseres Unternehmens zu sein schien.
Als ich mich mit den Leistungsdaten des Teams befasste, fielen mir die Zahlen eines Planers wie ein leuchtender Stern auf. Dieser Planer übertraf stets die anderen und erzielte einen Lagerumschlag, der weit über dem Durchschnitt der Abteilung lag. Natürlich war ich neugierig, das Geheimnis hinter dieser bemerkenswerten Leistung zu verstehen, also wandte ich mich mit dieser Frage an ihn.
Mit einem breiten Lächeln antwortete er: „Ich beschleunige alles.“ Es war eine Reaktion, die mich für einen Moment sprachlos machte, und wenn es jemals einen Moment für einen Moment mit der Handfläche gegeben hat, dann war es dieser. Obwohl dieser Ansatz schnell und effektiv erschien, um einen hohen Lagerumschlag zu erreichen, verbarg er unter der Oberfläche eine kostspielige Wahrheit.
Die dunkle Seite der Expedites
Overnight-Produkte könnten zunächst als proaktive Strategie zur Minimierung der Lagerhaltungskosten und zur Beschleunigung der Produktlieferung erscheinen. Es bringt jedoch erhebliche Nachteile mit sich, die die allgemeine Gesundheit einer Organisation beeinträchtigen können.
Explodierende Versandkosten
Der Expressversand, insbesondere die Übernachtzustellung, verursacht exorbitante Kosten. Vertrau mir, ich weiß. Diese Kosten können die Gewinnmargen schnell schmälern und die finanziellen Gewinne, die durch hohe Lagerumschläge erzielt werden, zunichtemachen. In einigen Fällen können die Kosten für den Expressversand sogar die potenziellen Einsparungen durch reduzierte Lagerbestände übersteigen.
Abfluss von Betriebskapital
Während eine hohe Lagerumschlagshäufigkeit im Allgemeinen wünschenswert ist, kann die Erreichung dieser Lagerbestände durch ständigen beschleunigten Versand einen erheblichen Teil des Betriebskapitals binden. Dieser bargeldintensive Ansatz macht Mittel unzugänglich, die andernfalls in strategische Initiativen investiert oder als finanzieller Puffer bei unvorhergesehenen Herausforderungen verwendet werden könnten.
Bedenken hinsichtlich der Kundenzufriedenheit
Während Kunden eine schnelle Lieferung schätzen, sollte dies nicht zu Lasten der Produktverfügbarkeit gehen. Versandverzögerungen oder -unterbrechungen können zu Lagerbeständen führen, wenn der Versand über Nacht als primäres Mittel zur Deckung der Nachfrage eingesetzt wird. Dies kann zur Unzufriedenheit der Kunden führen und möglicherweise den Ruf der Marke und die Kundentreue beeinträchtigen.
Auswirkungen auf die Nachhaltigkeit
Der Expressversand hat aufgrund der mit dem Transport verbundenen Hektik tendenziell einen größeren ökologischen Fußabdruck. Dies kann im Widerspruch zu Nachhaltigkeitszielen stehen und möglicherweise nicht mit der Verpflichtung eines Unternehmens zu umweltfreundlichen Praktiken vereinbar sein.
Deshalb haben wir die Nachteile des Expressversands besprochen, von übermäßigen Kosten bis hin zu seinen Auswirkungen auf die Umwelt. Sich ausschließlich auf schnelle Lösungen und kurzfristige Gewinne zu konzentrieren, ist nicht der richtige Weg. Konzentrieren wir uns auf das Gesamtbild der Leistungskennzahlen und darauf, wie sie dabei helfen können, fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Die Bedeutung ganzheitlicher Metriken
Sich ausschließlich auf eine Kennzahl zu verlassen, kann zu unklugen Entscheidungen und unvorhergesehenen Konsequenzen führen. Stattdessen ist ein umfassenderer Ansatz zur Leistungsmessung unerlässlich. Dabei müssen mehrere Kennzahlen berücksichtigt werden, die zusammen einen umfassenden Überblick über den Zustand der Lieferkette bieten. Diese Kennzahlen sollten mit den strategischen Zielen der Organisation übereinstimmen und Kosteneffizienz, Kundenzufriedenheit und Nachhaltigkeit berücksichtigen.
Automatisierung für zukünftigen Erfolg nutzen
Das Beispiel des Planers, der sich übermäßig auf Expressversand verließ, ist ein warnendes Beispiel für die Grenzen manueller Prozesse bei der Bedarfsprognose und -planung. Es unterstreicht die Notwendigkeit eines ausgefeilteren und automatisierteren Ansatzes, um den Anforderungen der heutigen komplexen Lieferketten gerecht zu werden.
Erschließen Sie die Vorteile der Automatisierung
Automatisierung ist der Schlüssel zur Bewältigung der Herausforderungen, die sich aus der manuellen Bedarfsprognose und -planung ergeben. Bei Prognosen ist es unerlässlich, einzelne Kennzahlen einzubeziehen und ein umfassendes Verständnis für deren Zusammenhänge zu gewinnen. Automatisierung ist von zentraler Bedeutung für die Bereitstellung dieser ganzheitlichen Sicht auf KPIs, indem sie Daten aus verschiedenen Aspekten Ihrer Lieferkette nahtlos integriert. Diese umfassende Perspektive ermöglicht es Entscheidungsträgern, das Gesamtbild zu sehen und fundierte Entscheidungen zu treffen, die mit den übergeordneten Unternehmenszielen im Einklang stehen.
Lassen Sie uns nun untersuchen, wie die Automatisierung diese Fähigkeit nutzt, um erhebliche Verbesserungen im Lieferkettenmanagement voranzutreiben:
● Verbesserung der Prognosegenauigkeit: Die Automatisierung nutzt fortschrittliche Algorithmen und Echtzeitdaten, um die Prognosegenauigkeit zu verbessern und die Notwendigkeit von Expresslieferungen in letzter Minute zu reduzieren.
● Optimierung der Bestandsverwaltung: Automatisierte Systeme optimieren die Lagerbestände, minimieren die Lagerkosten und stellen die Produktverfügbarkeit sicher.
● Unterstützung datengesteuerter Entscheidungen: Automatisierung liefert umsetzbare Erkenntnisse und ermöglicht datengesteuerte Entscheidungen, die zu besseren Geschäftsergebnissen führen.
● Unterstützung von Nachhaltigkeitszielen: Automatisierte Prozesse können mit Nachhaltigkeitszielen in Einklang gebracht werden, indem sie die Umweltauswirkungen von Lieferkettenabläufen reduzieren.
Wenn wir uns eingehender mit der Rolle der Automatisierung bei der Bedarfsplanung befassen, wird deutlich, dass die Leistungsfähigkeit der Technologie das Potenzial birgt, die Zukunft des Supply Chain Managements neu zu gestalten. Auch wenn der Weg zur Automatisierung mit Herausforderungen verbunden sein mag, sind die Vorteile beträchtlich und bergen das Potenzial, ein effizienteres, reaktionsfähigeres und nachhaltigeres Lieferketten-Ökosystem zu schaffen.
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