3টি উপায় সরাসরি মেল আপনার ক্রাউডফান্ডিং ক্যাম্পেইনকে সমর্থন করতে পারে

ক্রাউডফান্ডিং হল একটি রূপান্তরমূলক কৌশল যা একটি বৃহৎ নেটওয়ার্ক বা গোষ্ঠীর শক্তিকে কাজে লাগাতে এবং সমর্থন জোগাড় করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। 

একটি ক্রাউডফান্ডিং প্রচারাভিযান সাধারণত হোস্ট করা হয় যখন কোনো ব্যক্তি বা গোষ্ঠীকে সীমিত সময়ের মধ্যে কোনো গুরুত্বপূর্ণ কারণে অর্থ সংগ্রহ করতে হয়। কারণগুলির কিছু সাধারণ উদাহরণের মধ্যে রয়েছে চিকিৎসা ব্যয়, অলাভজনক তহবিল, রাজনৈতিক প্রচারাভিযান এবং এমনকি পশু কল্যাণ মিশন। 

একবার আপনি আপনার কারণকে দৃঢ় করলে, আপনি এটি করতে চাইবেন একটি প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন করুন যেটি আপনার তহবিল সংগ্রহের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে সর্বোত্তমভাবে পূরণ করে। তারপর, আপনি সচেতনতা বাড়াতে এবং আপনার তহবিল সংগ্রহের প্রচার শুরু করবেন। আপনি আপনার প্রচারাভিযান বাজারজাত করতে ব্যবহার করতে পারেন বেশ কয়েকটি চ্যানেল আছে. সবচেয়ে সাধারণ রুট হল ডিজিটাল মার্কেটিং ব্যবহার করা, কিন্তু কখনও কখনও অন্যান্য চ্যানেল বেছে নেওয়া, সরাসরি মেইলের মত, একটি মনোরম এবং শক্তিশালী বিকল্প জন্য প্রদান করতে পারেন. 

এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে আপনি আপনার ক্রাউডফান্ডিং প্রচারাভিযানের কথা ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য একটি বিপণন সরঞ্জাম হিসাবে সরাসরি মেল ব্যবহার করতে পারেন। এখানে তিনটি নির্দিষ্ট উপায় রয়েছে যা সরাসরি মেল আপনার ভার্চুয়াল প্রচেষ্টাকে সমর্থন করতে পারে:

1. আপনার প্রচারণা সম্পর্কে শব্দ পান.
2. ডিজিটাল বিশৃঙ্খলার মাধ্যমে বিরতি.
3. দীর্ঘমেয়াদী দাতা সম্পর্ক গড়ে তুলুন।

সরাসরি মেইলের ক্ষমতা ব্যবহার করা হল আপনার প্রচার প্রচারের একটি অনন্য উপায়, যা সচেতনতা বৃদ্ধি এবং বিপুল সম্পৃক্ততার দিকে নিয়ে যেতে পারে। আরো জানতে প্রস্তুত? এর মধ্যে ঝাঁপ দেওয়া যাক.

1. আপনার প্রচারাভিযান সম্পর্কে শব্দ পান

আপনার সরাসরি মেইল ​​আপনার ভার্চুয়াল প্রচারে সচেতনতা আনতে হবে এবং দাতাদের জড়িত হতে উত্সাহিত করবে। আপনি যদি এটি সঠিকভাবে বাস্তবায়ন করেন তবে এটি শুধুমাত্র আপনার সংস্থা এবং আপনার সমর্থকদের মধ্যে যোগাযোগের আরেকটি চ্যানেল তৈরি করবে না, এটি বহুমুখী বিপণন পদ্ধতির কারণে ব্যস্ততাও বাড়াবে। 

আপনার প্রচারাভিযানকে সমর্থন করার জন্য সরাসরি মেইল ​​ব্যবহার করার প্রথম ধাপ হল আপনার বিদ্যমান দাতাদের উপকার করা। আপনি যদি অতীতে সরাসরি মেইল ​​প্রচারণা চালিয়ে থাকেন (অথবা শুধু অন্য কোন তহবিল সংগ্রহকারী), আপনার কাছে বিদ্যমান সমর্থকদের থেকে দাতা প্রোফাইল থাকা উচিত যারা ইতিমধ্যেই আপনার সংস্থাকে দিয়েছেন। এই ব্যক্তিদের আপনার প্রচারাভিযানের লক্ষ্য হওয়া উচিত, নিশ্চিত করা যে তারা আপনার চলমান ভার্চুয়াল প্রচেষ্টা সম্পর্কেও সচেতন। 

বিদ্যমান সমর্থকদের সাথে কথা বলার পরে, নিশ্চিত করুন যে আপনার সরাসরি মেইলটি ফলো-আপ করার উপায় হিসাবে ব্যবহার করা হয়েছে এবং শীর্ষ দাতাদের আপনার প্রচারে তাদের অবদানের জন্য ধন্যবাদ। আপনি যদি তাদের নাম এবং অনুদানের পরিমাণের মতো ব্যক্তিগত স্পর্শ অন্তর্ভুক্ত করেন তবে এটি তাদের আবার দান করতে উত্সাহিত করতে পারে!

আপনি যদি আপনার বিদ্যমান বিপণন প্রচেষ্টার পরিপূরক করার জন্য সরাসরি মেল প্রয়োগ করেন, তাহলে আপনার দাতারা আপনার সামগ্রিক প্রচারণার সাথে আরও নিযুক্ত হবেন। এটি অন্য কোনো থেকে আলাদা হওয়া উচিত নয় আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বিপণন প্রচারাভিযান. সর্বোপরি, আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে সরাসরি মেল এখনও অলাভজনক সংস্থাগুলির জন্য সবচেয়ে কার্যকর বিপণন চ্যানেলগুলির মধ্যে একটি, তাই আপনি এটিকে আপনার ক্রাউডফান্ডিং কৌশল থেকে বাদ দিতে ছাড়বেন না।

2. ডিজিটাল বিশৃঙ্খলার মাধ্যমে বিরতি

সর্বাধিক চাওয়া পণ্যগুলির মধ্যে একটি হল আপনার সমর্থকদের ব্যস্ততা এবং মনোযোগ। তারা প্রতিযোগী এবং অন্যান্য বিভ্রান্তির দ্বারা বাম এবং ডান দিকে টানা হয় - বিশেষ করে যখন এটি অনলাইন ব্যস্ততার ক্ষেত্রে আসে। তাহলে কিভাবে আপনি এই এড়াতে পারেন? ওয়েল, সবচেয়ে সহজ উত্তর হল তাদের সাথে যুক্ত হওয়া বাহিরে বাস্তবায়নের মাধ্যমে ডিজিটাল ক্ষেত্র সরাসরি চিঠি আপনার বিপণন প্রচেষ্টায়।

এটি বিপরীতমুখী বলে মনে হতে পারে কারণ ক্রাউডফান্ডিং একটি বহুলাংশে ভার্চুয়াল ঘটনা, তাহলে আপনি কেন আপনার দাতাদের কম্পিউটার থেকে দূরে টেনে আনতে চান? উত্তর তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করা. আপনার দাতার জন্য ব্যক্তিগতকৃত চিঠি এবং কল টু অ্যাকশনের মতো শক্তিশালী ব্যস্ততা কৌশলগুলি বাস্তবায়নের জন্য আপনাকে সৃজনশীল হতে হবে। 

আপনি যদি একটি সফল সরাসরি মেইল ​​প্রচার চালান এবং আপনার তহবিল সংগ্রহের জিজ্ঞাসা পেরেক, আপনি সম্ভবত আপনার দাতার সাথে সম্পৃক্ততার অনুভূতি পুনরায় জাগিয়ে তুলতে চলেছেন। তারা আপনার প্রচারাভিযানকে "অন্য একটি ডিজিটাল বিজ্ঞাপন" হিসেবে দেখবে না বরং একটি ব্যক্তিগতকৃত কল টু অ্যাকশন হিসেবে দেখবে, তাদের আপনার প্রচারণায় অবদান রাখতে বলবে। এটি শুধুমাত্র উচ্চতর ব্যস্ততার দিকে পরিচালিত করবে না বরং আপনার দাতার সাথে বর্ধিত উদারতা এবং দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্কও হতে পারে। 

3. দীর্ঘমেয়াদী দাতা সম্পর্ক গড়ে তুলুন

দীর্ঘমেয়াদী সমর্থক সম্পর্কের কথা বলতে গেলে, একটি সরাসরি মেইলিং একটি সোশ্যাল মিডিয়া শেয়ারের চেয়ে বেশি ব্যক্তিগত, এবং আপনি যখন অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করেন তখন দাতারা দীর্ঘমেয়াদে আপনার সংস্থার সাথে জড়িত হতে আরও বেশি আগ্রহী বোধ করবেন। 

এখন যেহেতু আমরা জানি কেন আমাদের ক্রাউডফান্ডিং প্রচারাভিযানকে সমর্থন করার জন্য সরাসরি মেল ব্যবহার করতে হবে, পরবর্তী ধাপ হল আপনার দাতাদের সাথে ধরে রাখার ব্যবস্থা করুন তাদের বার বার ফিরে আসা রাখা. দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক গড়ে তোলা এবং দাতা ধরে রাখার উন্নতি করার জন্য তিনটি প্রধান কৌশল রয়েছে:

• মিশনের সাথে অনুদান সম্পর্কিত করুন। আপনার সরাসরি মেল আপিল লেখার সময়, একটি স্পষ্ট এবং বাধ্যতামূলক মিশন বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন। যদি আপনার মিশন পরিষ্কার হয়, তাহলে এটি আপনার দাতাকে তাদের অর্থ কোথায় যাচ্ছে তার একটি বাস্তব ধারণা প্রদান করে। এছাড়াও, এটি আপনার দাতাদের আপনার প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক লক্ষ্য এবং দৃষ্টিভঙ্গির সাথে গভীর সংযোগ অনুভব করতে দেয়। 
• প্রতিটি অনুদানকে তার সরাসরি প্রভাবের সাথে সংযুক্ত করুন। আরও কয়েক ধাপ এগিয়ে, আপনি এমনকি একটি অনুদানের সঠিক ডলারের পরিমাণ এর বাস্তব দিক দিয়ে যোগাযোগ করতে পারেন। দরিদ্র শিশুদের সহায়তা করা দুর্দান্ত, তবে একজন শিক্ষার্থীকে $15 উপহার সহ এক সপ্তাহের জন্য পুষ্টিকর মধ্যাহ্নভোজ সরবরাহ করা আরও ভাল। স্পষ্টভাবে তাদের প্রভাব বর্ণনা করে, আপনি তাদের অনুদানের সাফল্য তাদের সাথে ভাগ করেন। এটি আপনার এবং আপনার দাতার মধ্যে সংযোগের অনুভূতি তৈরি করে এবং সমর্থকদের একটি পার্থক্য তৈরি করতে দান করা চালিয়ে যেতে উত্সাহিত করে।
• কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন। দাতাদের ধন্যবাদ উপহার চাওয়ার মতই গুরুত্বপূর্ণ হওয়া উচিত। সর্বোপরি, কৃতজ্ঞতা দেখানো হল তাদের আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত রাখার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি। এটি একটি আপডেট প্রদান করার বা তাদের অনুদানের প্রভাব সম্পর্কে তাদের স্মরণ করিয়ে দেওয়ার একটি সুযোগ। এইভাবে, তারা অনুদানের কথা মনে রাখে এবং অন্য একটি করার কথা বিবেচনা করতে পারে কারণ আপনি তাদের প্রশংসা করেছেন এবং আপনার মিশনের একটি অংশ। 

ডাইরেক্ট মেইল ​​আপনার দাতাদের সম্পর্ককে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে এবং আপনার ক্রাউডফান্ডিং ক্যাম্পেইনে সচেতনতা আনতে পারে কারণ এটির ব্যক্তিগত স্পর্শ এবং দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক তৈরিতে সহজ। শুধু অবিরত মনে রাখবেন আপনার CRM আপডেট করা হচ্ছে এবং ক্রমাগত দাতা জীবনচক্র জুড়ে আপনার দাতাদের ধন্যবাদ। 

---

সব মিলিয়ে, সরাসরি মেইল ​​হল একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ টুল যা শক্তিশালী উপায়ে আপনার ক্রাউডফান্ডিং প্রচারাভিযানকে সমর্থন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি যখন সরাসরি মেল কার্যকরভাবে বাস্তবায়ন করেন, তখন আপনি একটি সফল ক্রাউডফান্ডিং ক্যাম্পেইনের সুবিধা এবং এটি আপনার মিশনে কী প্রভাব ফেলে তা দেখতে পাবেন। 

আপনার প্রচারাভিযান সম্পর্কে শব্দ ছড়িয়ে দিতে সরাসরি মেল ব্যবহার করতে মনে রাখবেন, ডিজিটাল বাধা ভাঙতে এটি ব্যবহার করুন এবং সামগ্রিকভাবে আপনার দাতা ধারণ বাড়ান। আপনি যদি সরাসরি মেল ব্যবহার করেন এবং এই তিনটি টিপস বাস্তবায়ন করেন, তাহলে আপনার প্রচারাভিযান সামগ্রিকভাবে অনেক বেশি সাফল্য এবং ব্যস্ততা দেখতে পাবে। শুভকামনা!

এটি একটি গেস্ট পোস্ট ছিল গ্রান্ট কোবের দ্বারা অবদান GivingMail.

গ্রান্ট কোব অলাভজনক স্থানে 6 বছরের বেশি অভিজ্ঞতা সহ একজন তহবিল সংগ্রহ বিশেষজ্ঞ। বর্তমানে GivingMail-এর বিপণন এবং বিশ্লেষণের প্রধান, তিনি ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত গ্রহণের এবং উচ্চ-স্তরের বিশ্লেষণ এবং সকলের কাছে তহবিল সংগ্রহের জন্য চাপের একটি বিশাল প্রবক্তা।

সূত্র: https://blog.fundly.com/direct-mail-and-crowdfunding/