使用我们的无代码审批工作流模板消除手动审批瓶颈。 让您的团队清楚地知道什么需要批准、何时批准以及如何批准,这样就不会在审批过程中长时间停滞不前。
什么是审批工作流程?
批准工作流是文档或任务在批准和完成之前需要经过的一组步骤。 批准工作流中的步骤通常设置为确保文档或任务由合适的人员审阅和检查,并确保在文档或任务最终确定之前发现并解决任何问题。
为什么批准工作流过程很重要?
随着组织的发展,需要审查的任务数量也会增加。这项本来可以通过电子邮件完成的任务现在需要一个适当的结构。
审批工作流程可帮助企业监控审批流程,以保持任务流程的顺利进行。 以下是批准工作流程对企业至关重要的一些原因:
- 确保任务得到监控并正确完成
- 确保不会忽视微小的细节。
- 允许不同的人或组按时审阅和批准文档或任务。
- 可以通过审批流程跟踪文档或任务的进度。
- 有助于在完成文档或任务之前发现并解决任何问题。
- 改进流程中涉及的不同人员或组之间的沟通和协作。
- 提高整体组织效率和问责制。
关于 Nanonets 批准工作流模板
您的项目是否因为其中一位审阅者忘记向您提供所需的批准而延迟?
是时候改变这一点了。
使用自动化审批工作流模板自动化并增强对整个审批流程的可见性。 确保您的所有利益相关者都了解收到的文件的最新信息,提高问责制并大大减少处理批准的时间。
如何使用 Nanonets 审批流程模板?
要使用 Nanonets 批准工作流模板, 登录 到您的 Nanonets 帐户或 创建一个免费账户 如果你还没有。
让我们看看如何创建一个 发票审批 Nanonets 上的工作流程。
第 1 步:创建 OCR 模型。
继续并选择 发票OCR 模型。
打开模型后,上传您选择的发票。 查看所有提取的数据。 我们将使用提取的数据来触发批准工作流程。
第 2 步:创建发票审批工作流。
通过单击横幅并选择来设置发票工作流程 工作流程 从左侧菜单。
第 3 步:添加工作流参数
向下滚动以查看工作流中的批准模块。
在这里,您可以执行以下操作:
添加审稿人
添加审阅者,他们将在收件箱中收到标记的文件以进行人工审阅。
更新规则
定义标记或选择文件进行人工审查的条件。
添加多个阶段。
需要不止一张支票? 添加多个阶段和规则以进行彻底审查。
自动化
完成后,Nanonets 将自动运行每个文档的所有规则。
让我们检查一些用例
- 检查日期是否有效: 如果我们想检查它们是否正确,可以按照以下方法进行。
2. 验证供应商详细信息: 如果您想通过在现有数据库中匹配供应商名称来验证供应商名称,您可以使用以下条件来实现。
标记特定金额下的发票: 如果您想标记总金额低于 5000 的发票,请按以下步骤操作。
在 Nanonets 上轻松设置批准工作流程。 如果您遇到任何问题,我们的团队随时为您提供帮助。
R每个人都到我们的团队 设置自定义审批工作流程或自己尝试。
使用 Nanonets 批准工作流模板的好处
待批准可能会对项目截止日期产生连锁反应。 作为一家企业,您可能希望简化审批流程以加快项目进度并影响收入。
使用 Nanonets 批准工作流模板,您可以
- 在几分钟内建立一个自动批准流程。
- 创建零错误的审批工作流程
- 通过实时审批状态改善财务问责制
- 消除审批瓶颈 智能自动化。
为什么 Nanonets 用于审批工作流程?
Nanonets 是一种基于人工智能的智能 文档自动化软件 这使您可以使用基于无代码规则的工作流来自动化文档审批流程。
Nanonets 拥有广泛的工具,例如自动化工作流程, 文件验证, 三向匹配及 文字识别API,以及个性化培训、注释器、24x7 支持和 免费试用l.
只需点击几下即可实现智能自动化
使用无代码工作流程自动进行手动批准。
24x7支持
通过 Nanonets 获得完整的迁移帮助、全天候支持、专门的客户成功团队等。
无码平台
无需编写一行代码即可集成、自动化和实施复杂的 AP 自动化。
免费移民援助
计划转向 Nanonets? 我们的专家团队将帮助您设置帐户并让您的工作流程按照您想要的方式进行。
只需单击几下即可自动批准。 免费使用 Nanonets 批准工作流模板。
增强您的审批工作流程
使用无代码自动化您的审批工作流程 智能自动化平台. 使用 Nanonets 优化您的业务绩效、节省成本并促进增长。
与我们的自动化专家取得联系,或创建 自己的审批工作流程.
审批工作流程有哪些不同类型?
批准工作流对于使组织更好地工作和提高生产力很重要。 他们节省时间并减少错误。 审批工作流程确保公司人员和重要负责人在事情付诸行动之前就事情达成一致。 组织可以使用不同类型的批准工作流。
流程工作流程
流程工作流是最常见的工作流类型。如果项目的任务每次都相同,那就太好了。这种工作流程有助于使完成项目的方式变得清晰。文档管理工作流程就是一个例子,它可以帮助组织处理文件。
项目工作流程
当项目目标明确但实现目标的方法可能不明确时,项目工作流程是好的。这种工作流程有助于使完成项目的方式变得清晰。财务管理工作流程就是一个例子,它可以帮助组织管理资金。
个案工作流程
案例工作流程也称为调查工作流程。 当目标明确但实现目标的方法不明确时,这很好。 这方面的一个例子是货币奖励工作流程。 此工作流程有助于确定某人是否应该获得奖励以及他们应该获得多少。 它经过不同级别的批准。 如果每个人都同意,则该人将获得奖励。 如果有人不同意,则不给予奖励。
使用 Nanonets 创建任何类型的批准工作流。 创建一个免费账户 or 联系我们的专家团队 设置您的工作流程。
审批工作流的最佳实践
任何公司,在审批工作流的帮助下,都可以增加利润并帮助减少时间和精力,这反过来又可以用于做一些富有成效的事情。 此外,它还可以简化公司的整个审批流程,团队可以更高效、更灵活地工作。 下面给出了使用批准工作流时要遵循的一些最佳实践。
- 确定每个团队的批准人。
- 借助自动化工作流模板流式处理多阶段批准。
- 识别工作流中的冗余以优化审批程序。
- 在分配任务时为延迟和瓶颈情况做准备。
- 确定每个团队成员都拥有完成任务所需的资源。
手动审批工作流程的五个主要挑战
需要很多时间
如果手工完成,审批工作可能会花费很多时间。 这可能很累并且会犯错误。 但经批准 工作流自动化软件,它可以快速完成,而不会浪费时间和精力。 这有助于员工有更多时间为公司做重要的事情。
结果延误
在手动审批过程中,电子邮件需要成员的批准。这可能会很长,因为你必须等待对方回复;如果他不这样做,您需要再次发送电子邮件,这会导致更多的延迟。
降低透明度
很难确定手动审批流程中的瓶颈。通过审批工作流模板,您可以使整个流程对组织中的每个人都透明。此外,具有可定制仪表板的审批工作流程可帮助您跟踪审批工作流程,从而提高公司的组合和生产力。
重复的任务可能适得其反
输入手动数据可能是一项重复且乏味的任务,并且可能会导致错误。此外,处理许多纸质文件可能会很耗时,增加出错的机会,这可能不利于公司的发展。审批工作流程有助于减少这些错误和员工的压力问题,让他们有时间参与对公司富有成效的事情。
使用 Nanonets 从手动审批流程转变为自动化审批工作流。 在 5 分钟内设置审批工作流程!
常见问题
什么是审批自动化?
批准自动化是一个过程,在该过程中,项目工作在一个或多个级别上发送以供拒绝或批准。 这个过程有助于加强沟通,提高灵活性,并减少时间、精力和出错的机会,从而使组织蓬勃发展。
如何创建批准矩阵?
要创建审批矩阵,必须制定审批者的层次结构。例如,财务副总裁被置于顶层,直接团队经理介入。最有可能的是,这个层次结构是基于组织的结构的。
为什么批准工作流程至关重要?
审批工作流程对于任何组织都至关重要,因为它有助于减少员工手动执行审批流程的时间和精力。它还减少了任何报告的机会,提高了公司的生产力。
使用 Nanonets 审批工作流程模板的步骤是什么?
登录后,您可以将批准工作流添加到文档 OCR 模型中。
- 要添加批准工作流,请转到 WORKFLOW > Approvals
- 您会看到这样一个模块,其中“常规检查”和“供应商验证”是不同的审核阶段。
- 在每个审核阶段下,您可以添加以下内容
- 评论类型
- 审稿
- 标记文件的规则
- 您可以在规则下添加以下条件来标记文件:
- 是有效日期: 检查字符串是否是可接受的日期格式之一
- 不是未来的日期: 检查日期是否晚于当前日期
- 内容长度: 检查字段中的字符数
- 是分数 >=: 检查置信度分数是否高于指定值
- 匹配数据库: 在您的数据库或 ERP 中查找捕获的值(2 向或 3 向匹配)
- 匹配字段: 应匹配发票上捕获的另一个字段
- Python脚本: 使用 Python 创建您自己的自定义规则
什么是批准工作流程示例?
我们来解释一下审批工作流程 预算审批示例。在起草组织的预算时,有必要将其传递给多个级别进行更改和批准。预算是组织顺利运作的重要组成部分,因为它跟踪支出和收到的资金,最终显示公司的利润。由于审批程序是多层的,每一层都需要多次审批,但在审批工作流的帮助下,他们可以快速完成这个过程。
批准工作流管理软件创建并发送表单以供修改和批准给所有公司成员。 从长远来看,这会减少时间、精力和出错的可能性,从而在预算制定过程中建立透明度。 此外,他们自动生成文档、表格、表格和数据,并通过电子邮件或公司注册的任何其他来源发送它们以供批准,使其成为一个灵活的流程。
批准工作流程的不同元素是什么?
每家公司都需要一个审批流程才能使组织正常运行。 他们需要它来进行各种操作,如计费、折扣、发票流程等。更好的审批工作流程可以执行更好的功能,使组织能够顺利运作。 审批工作流是独一无二的,但一些通用元素在所有审批工作流中都可用。 他们是。
服从
提交过程对于批准工作流的运行是必要的。 工作人员必须提交数据(例如文件)才能启动工作流程。 不同的项目需要不同的数据,但都需要首先提交数据。
任务列表
将更高级别的目标分解为更精细的步骤是任务列表的工作。 这样做是为了让员工意识到他们的工作和整个团队。
权限级别
权限级别的作用是为组织中的每个成员分配权限级别。管理机构的总体目标是公司运营顺利进行。它还使管理层能够授予拒绝和批准数据的权力。
批准人
整个审批过程取决于谁来审批工作。 审批人帮公司把审批工作分给各个成员,谁来审批什么数据。 事实证明,这是一个多级审批流程,有助于保持组织的灵活性。
审批条件
顾名思义,批准条件取消了一些拒绝或批准提交的标准。 标准是根据每个项目的任务定义的。 例如,在平面设计审批流程中,审批条件可以是独特的设计和质量。
警报和通知
这是批准工作流的基本要素之一,因为更新是必要的,这样团队才能跟上任务的步伐。 此外,拒绝和批准通知可以帮助工作人员立即处理它们,以便转发到下一个级别。 它使公司能够顺利运作并提高生产力。
希望实现手动流程自动化? Nanonets 的自动化工作流程可以通过自动化日常任务来节省 80% 的时间。立即尝试无代码工作流程!
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