2023 年顶级电子文档管理系统

世界已经数字化，办公室文书工作也已数字化。 每个办公室每年都会创建、协作、共享和存储数以千计的电子文档。 在混乱中很容易迷路。 因此，我们有一个电子文件管理系统来组织文件，这样您的团队就可以随时随地访问重要文件。  

网上有很多电子文档管理软件。 组织需要选择适合其需求和用例的软件。 在此博客中，我们将了解市场上排名前 5 位的电子文档管理系统，并重点介绍使它们脱颖而出的功能。

1. 纳米网
2. M文件
3. 坦率的
4. 逻辑文档
5. OnlyOffice

无论您是小企业主、自由职业者，还是只是希望整理数字文件的人，此博客都将帮助您找到满足您需求的完美 EDMS。

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2023 年顶级 EDMS

#1。 纳米网

Nanonets 是一个综合性的电子 文件管理系统. 它具有易于使用的界面和端到端的高级功能 自动文档 管理。

该平台的核心功能之一是它可以自动从任何类型的文档中使用 OCR技术. 您还可以创建自动化工作流程来完成文档任务，例如 文件分类、存储、索引和文档控制，甚至创建 审批流程 验证文档详细信息。

凭借其无代码界面、5000 多个集成以及 15-day免费试用, 从第一天起就可以使用 Nanonets 来管理业务文档和自动化手动流程。

优点：

• 无代码用户友好界面
• 优秀的文档分类器
• 24×7客户支持
• 5000 +集成
• 使用无代码工作流程自动执行手动文档处理
• 密码保护，基于文档访问的角色
• 安全的文档存储
• 从记录中提取数据，准确率 > 95%
• 易于使用的界面 - 了解如何在 30 分钟或更短的时间内使用它
• 模板和简单的自定义选项

缺点：

• 没有文档生成选项
• 不能用于文档签名

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#2。 M档案

M-Files 是一个易于使用的电子文件管理系统，有助于有效地管理文件。 它减少了存储和共享文件和文档的时间，从而提高了组织的生产力。

M-Files电子文件管理系统有助于有效、轻松地跟踪文件和文件的变化。 最后，它允许用户在购买包之前免费试用软件。

来源

优点：

• 使用户能够从任何设备访问文档
• 允许用户跟踪对文件所做的更改

缺点：

• 您需要下载软件才能使用
• 复杂的 GUI 配置
• 金库中的计数有限制
• 复杂的管理工具
• 它应该增强用户界面。

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#3。 模板化

Templafy 是一个文档生成平台，为寻求组织业务文档的企业提供电子文档管理模块。

Templafy 提供了许多用于文档创建、内容协作、数字签名和文档跟踪的工具。 通过云存储，Templafy 允许用户从任何移动设备轻松访问文档。

优点：

• 简单的文档生成和跟踪选项
• 出色的文档生成集成

缺点：

• 加载文件可能需要额外的时间
• 登录时可能会遇到问题
• 有时可能会遇到兼容性问题
• 对于小型组织来说可能会很昂贵

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#4。 逻辑文档

Logical Doc 电子文档管理软件是一个基于 Java 的开源系统，有助于 业务流程自动化。

LogicalDoc 使用户和组织能够安全可靠地组织、索引、检索、控制和分发重要的业务文档，专注于业务流程自动化和快速内容检索。

优点：

• 非常适合信息管理
• 开源插件可用

缺点：

• 过时的用户界面
• 对小型组织而言昂贵
• 定制需要编程知识
• 初学者很难学
• 没有电话客户支持

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#5。 Ascensio System OnlyOffice

Ascensio System OnlyOffice 电子文档管理系统是简单易用的 EDMS，适用于小型企业。 它有助于共享文件和文档； 通过将文件、电子邮件、URL 链接等集成到您的系统中，管理任务也毫不费力。

此外，该文档管理系统支持CIFS（通用接口文件系统），使文件和文档与Unix等OS（操作系统）兼容。此外，该文档管理系统在API支持的支持下工作。

优点：

• 兼容云服务
• 轻松存储和共享功能
• 适合文档生成

缺点：

• 缺乏文档自动化
• 非常少的云文档存储
• 基于角色的访问难以监控
• 复杂的用户界面

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Nanonets——适合您业务的完整 EDMS

[嵌入的内容]

Nanonets 是一个功能丰富的电子文档管理系统，可作为 应付账款软件. Nanonets 有内置的 OCR 软件、支付解决方案和 先进的工作流程自动化.

由于这种结合，Nanonets 可以解决各种业务任务，如自动上传文档、 分类，识别重复文件，供应商付款， 文件审批管理等等。

Nanonets 简化了文档管理。 一旦文档进入您的生态系统，您就可以自动将文档发送到 Nanonets。 该平台将读取、提取相关信息、分类、 索引文件，然后在使用工作流触发器完成相关检查后将文档发送到存储。 该平台还 将文档转换为可搜索的 PDF，通过简单的关键字搜索可以更轻松地搜索您的文档。

例如，发票会触及您的收件箱。 纳米网将

• 从发票中提取数据，
• 检查重复项，
• 匹配采购订单、销售订单和发票，
• 使用 GL 代码对支出进行分类，
• 获得付款批准，以及
• 最后，付款。

所有这些都可以在 Nanonets 中设置，而无需编写一行代码。

您还可以使用 Nanonets 作为 白标解决方案 在您现有的电子文档管理系统中。 您是否正在寻找类似的合作伙伴关系？ 联系我们。

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您应该使用 Nanonet 的 5 个理由

[嵌入的内容]

Nanonets 的好处不仅仅是成为一个具有多个用例的易于使用的平台。 以下是您应该考虑使用 Nanonets 有效管理电子文档的五个理由。

Nanonets 拥有一流的 OCR软件，无需任何模板即可从您的文档中识别和提取数据点。 您可以在 15 分钟内在平台上创建您的自定义 OCR 模型。

该平台支持 200+ 种语言，可轻松从多语言、多页面、 结构化或 非结构化数据提取 从文件。 您可以使用提取的数据来触发工作流程。  

发票来源

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有文件吗？ 只需上传文档并随时随地从中提取数据。

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无需代码工作流程即可自动执行手动流程

Nanonets 易于使用、无代码和可定制的工作流程可以自动化 文件处理, 发票处理, 审批流程、保险要求等。

您可以使用 Nanonets 工作流程来自动化

和更多。 可能性是无止境。

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是否考虑过工作流自动化用例？ 开始你的免费试用 or 联系我们的团队 设置您的工作流程。

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通过 5000 多个集成选项轻松集成

Nanonets 通过开箱即用的 API 集成轻松与您现有的技术堆栈集成。 确保无缝数据流进出 Nanonets 和您的业务应用程序。  

无代码 & 从第一天开始使用

纳米网非常容易设置。 您需要做的就是 开始你的免费试用, 将您的文件上传到 提取数据，并连接到所需的集成。 就是这样。

您可以从第一天开始使用该平台。

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通过基于角色的访问和安全存储保护敏感文档

通过限制访问保护您的业务文档，并将文档存储在安全的云存储中。 Nanonets 符合 GDPR 标准，经过 SOC2 认证，并可在本地托管中使用，这使您可以根据您的安全要求修改 Nanonets。

除上述外，Nanonets 与竞争对手的区别在于：

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有一个 文件管理 考虑用例？ 让我们帮助您优化您的 文件处理. 联系我们的专家团队，以便我们指导您如何有效地大规模管理文档。

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结论

电子文档管理系统的优势使其对于任何希望优化其文档管理流程的企业都至关重要。 选择最适合您需求的软件需要进行大量研究。

让我们的团队简化您的决定。 联系我们的专家，了解如何使用 Nanonets 来解决您的业务需求并自动执行您日常的电子文档管理任务。

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• Sumber: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/