2023 年减少 SaaS 支出 - Plato AiStream V2.1

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软件即服务或 SaaS 是一种基于云的交付模型，允许用户通过订阅访问软件应用程序，而不是购买和安装它们。服务提供商将软件托管在他们的服务器上，并通过网络浏览器、移动应用程序和 API 将其提供给订阅客户。与传统的软件交付模型相比，SaaS 为用户提供了许多好处，包括较低的前期成本、可扩展性、灵活性和可访问性。通过使用 SaaS 模型，用户可以避免投资昂贵的基础设施，而是支付订阅费来访问作为按需服务的软件。

SaaS 行业在过去五年经历了令人瞩目的增长。根据最近的一份报告，99% 的公司至少使用一种 SaaS 解决方案来运营他们的业务，其中 38% 的公司表示他们所有的运营流程都依赖于 SaaS 平台。 SaaS 行业每年以 18% 的速度增长。

SaaS 的重要性

直到上个世纪的最后十年，企业都依赖于安装在其内部系统上的打包软件。以下是导致 SaaS 解决方案取代独立内部软件的一些关键因素：

由于 SaaS 提供的可扩展性、灵活性和成本效益，许多组织已经从传统的本地软件转向基于云的 SaaS 解决方案。
AWS、Microsoft Azure 和 Google Cloud 等主要云提供商已在扩展其服务方面进行了大量投资，从而打造了更强大的云基础架构。
SaaS 提供商正在利用 AI 提供高级功能，例如预测分析、自然语言处理 (NLP) 和机器学习 (ML)。
SaaS 提供商正在扩展操作系统和平台之外的领域，并授权第三方开发人员在 SaaS 基础设施之上构建和部署他们自己的应用程序。这为创新、定制和跨平台集成开辟了新的可能性。
SaaS 提供商越来越多地提供与其他应用程序和服务的集成，使用户更容易跨不同系统和平台连接和共享数据。
数据安全已成为 SaaS 提供商的首要任务，重点是提供领先的安全功能，例如加密、身份验证和访问控制。

2023 年 SaaS 成本上升

而报告已经表明，转向基于 SaaS 的系统可以使 IT 维护成本降低 16.1%，公司继续担心并因 SaaS 订阅成本上升而陷入困境。随着经济面临又一个充满挑战的一年，企业也在削减开支，人们一直担心 2023 年及以后的 SaaS 成本会失控。这是由事实 SaaS 通货膨胀率是美国市场通货膨胀率的 3.5 倍。财务在线报告在美国，到 7.9 年，大型 SaaS 企业的价格平均上涨 6.3%，小型企业上涨 6.2%，中型企业上涨 2022%。

最近据透露，57% 的 IT 团队都面临着减少 SaaS 支出的压力，而且这一趋势有望持续下去。

公司 SaaS 成本上升的一些原因包括：

SaaS 管理不当会导致浪费和超支，造成不必要的开支。
许可证管理不善是 SaaS 支出浪费的常见原因。
未能管理前雇员使用的软件许可证可能会导致进一步的预算浪费。
临时购买 SaaS 产品可能会导致不受监控的支出和失去对预算的控制。
缺乏意识和规划可能会导致在最后一刻重复购买类似的 SaaS 产品。
手动管理 SaaS 支出可能会导致错误和疏忽，从而难以跟踪许可证并导致不必要的支出。

SaaS 支出管理的重要性

有效 SaaS 支出管理可以最大限度地减少不必要的开支并最大限度地提高 SaaS 应用程序的投资回报率。 SaaS 支出包括以下内容：

采购支出：选择和获取任何 SaaS 订阅都需要确保该工具符合企业的需求、运营程序和预算。必须对现有工作流和 SaaS 订阅在工作流中的位置进行广泛分析，以最大程度地降低购买对组织而言多余或更糟的服务的风险。预分析可以帮助企业确定具有成本效益和合适的 SaaS 工具，以提高他们的生产力和盈利能力。
使用花费：正如他们所说，布丁的证明在于吃它。有效的 SaaS 支出管理需要持续监控和优化 SaaS 应用程序的使用情况和性能以满足业务需求。定期评估其使用、功能和投资回报率对于优化其 SaaS 产品组合至关重要。
维护支出：定期审查对于确定 SaaS 应用程序是否证明其在投资回报率方面的存在是必不可少的。 SaaS 工具的优化需要整合重叠的工具，根据业务需求分配资源，重新协商/更新订阅合同以消除未使用的功能。这种优化有助于组织在续订、升级、降级或终止订阅方面做出明智的决定。

优化 SaaS 支出的方法

创建成功的 SaaS 支出管理战略，组织需要采取措施了解他们的 SaaS 库存，优化他们的使用，并通过推断现有的使用模式和预测未来的需求来预测他们未来的支出。以下步骤可以帮助建立有效的 SaaS 支出管理策略：

维护整个公司正在使用的所有 SaaS 应用程序的清单对于防止重复和不必要的购买至关重要。依赖手动电子表格或自我报告可能会导致不准确和过时的清单。
创建库存后，必须对其进行修剪以消除所有未使用、不必要或冗余的订阅。这包括删除未充分使用的许可证、合并重复的订阅以及修剪重叠的功能以减少冗余应用程序。
组织可以使用从其 SaaS 记录系统收集的数据来预测其未来的 SaaS 支出。这可以通过 SaaS 管理平台实现自动化，该平台持续分析使用数据和趋势，提供优化支出的见解。

SaaS 支出管理工具是旨在帮助组织优化其在 SaaS 应用程序上的支出的软件解决方案。这些工具提供对所有 SaaS 购买、使用数据和费用的实时可见性。通过自动化工作流程和提供数据驱动的洞察力，SaaS 支出管理工具可以帮助组织识别未充分利用或不必要的软件，整合冗余订阅，并与供应商协商更好的交易。一些流行的 SaaS 支出管理工具包括 Zylo、Cleanshelf、Blissfully、Intello 和 Genuity。这些工具通常提供自动发现、许可证优化、支出跟踪和供应商管理等功能。

纳米网 提供最先进的基于人工智能的数据提取和自动化解决方案，可以简化 SaaS 支出管理流程并改进数据收集和分析。将 Nanonet 集成到您的 SaaS 支出管理策略中可以带来多种好处，包括通过人工智能驱动的数据提取实现自动化费用识别和分类。这项先进技术有助于消除手动数据输入，减少错误并为您的团队节省时间。 Nanonets的解决方案可以与现有的财务和采购系统无缝集成，确保平台之间的高效数据流动和协调。 Nanonets 利用人工智能驱动的分析，可以帮助识别趋势、预测未来的 SaaS 支出模式，并发现节省成本的机会，以实现数据驱动的决策和优化软件投资。 Nanonets 的解决方案还提供全面的报告和可视化工具，提高 SaaS 费用和使用模式的可见性，帮助识别低效率、监控合规性，并使 SaaS 投资与业务战略目标保持一致。

SaaS 支出管理的优势

SaaS 支出管理最重要的好处之一是改进了成本控制和预算管理。随着组织内 SaaS 订阅数量的增加，管理相关成本的复杂性也随之增加。 SaaS 支出管理工具和策略使企业能够清晰地了解其 SaaS 支出，帮助他们更有效地分配预算并确定可能节省成本的领域。

SaaS 支出管理的另一个重要优势是增强了对 SaaS 使用和支出的可见性。如果没有适当的管理，组织可能很难跟踪正在使用的 SaaS 工具和产生的费用。 SaaS 支出管理提供了对 SaaS 工具的使用方式的全面了解，这使决策者能够做出数据驱动的选择，并根据实际使用模式和需求优化他们的软件投资。这种级别的可见性确保组织只为他们需要和使用的软件付费，随着时间的推移，这可以带来显着的成本节约。

最后，SaaS 支出管理可以通过数据驱动的洞察力做出更好的决策。通过系统地分析 SaaS 使用数据和成本，组织可以发现趋势和见解，为他们的软件采购、优化和更新策略提供信息。例如，分析使用数据可以帮助组织识别不再使用和可以停产的工具，从而节省成本。这种数据驱动的 SaaS 支出管理方法可帮助企业发现改进机会，并就其软件投资做出更明智的决策，最终实现更有效和高效的运营。

结论

有效的 SaaS 支出管理涉及一种全面的方法，包括对 SaaS 使用情况进行彻底审计、识别关键应用程序并确定其优先级、删除未使用或冗余的应用程序、合并许可证以及与供应商协商有利的合同条款。此外，通过员工培训、自动化工作流程和订阅共享来优化 SaaS 的使用可以进一步降低成本并提高效率。通过确定业务关键型应用程序的优先级、选择灵活的定价计划、考虑开源替代方案并避免不必要的功能，选择正确的 SaaS 应用程序也很重要。通过实施这些策略，组织可以显着节省成本并改进其整体 SaaS 管理实践。