SaaS خرچ کا انتظام کیا ہے؟

عالمی ساس انڈسٹری ہے۔ متوقع 251.17 میں $2022 بلین سے بڑھ کر 883.34 تک $2029 بلین ہو جائے گا، CAGR 19.7% پر۔ کاروبار مختلف آپریشنز کو منظم کرنے کے لیے باقاعدگی سے SaaS سبسکرپشنز خریدتے ہیں، جو اس کے اپنے اوپر کی طرف جاتا ہے۔

خریداریاں پروکیورمنٹ یا فنانس ٹیموں کے ساتھ سائلو میں کی جا سکتی ہیں، جس کی وجہ سے کم مرئیت اور جوابدہی ہوتی ہے۔ اس طرح SaaS کے اخراجات میں تیزی سے اضافہ ہو سکتا ہے، جس کی وجہ سے ROI کمزور اور دیگر کاروباری خطرات ہیں۔

چونکہ کاروبار تیزی سے آپریشنز کو ہموار کرنے اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے سافٹ ویئر بطور سروس (SaaS) حل پر انحصار کرتے ہیں، SaaS خرچ کا انتظام کمپنی کی مالیاتی حکمت عملی کا ایک اہم جزو بن گیا ہے۔

اس بلاگ پوسٹ میں، ہم دریافت کریں گے کہ SaaS کیا ہے۔ خرچ کا انتظام یہ کیوں ضروری ہے، اور اپنی تنظیم کے SaaS اخراجات کو بہتر بنانے کے لیے بہترین طریقوں کا اشتراک کریں۔ ہم آپ کے SaaS اخراجات کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کے لیے Nanonets کا حل بھی متعارف کرائیں گے۔

SaaS اسپنڈ مینجمنٹ کیا ہے؟

SaaS خرچ کا انتظام ایک تنظیم کے اندر SaaS سبسکرپشنز کے حصول، استعمال اور تجدید سے وابستہ اخراجات کو مؤثر طریقے سے ٹریک کرنے، تجزیہ کرنے اور بہتر بنانے کا عمل ہے۔

چونکہ کاروبار اپنے آپریشنز کو بڑھانے کے لیے مزید SaaS سلوشنز اپناتے رہتے ہیں، ان اخراجات کو سنبھالنے کے لیے ایک جامع اور فعال نقطہ نظر کی ضرورت بہت اہم ہو گئی ہے۔

SaaS خرچ کے انتظام میں کئی اہم اجزاء شامل ہیں:

1. حصولی کے: اس میں SaaS حلوں کا انتخاب اور حصول شامل ہے جو کسی تنظیم کی ضروریات، اہداف اور بجٹ کی رکاوٹوں کے مطابق ہوتے ہیں۔ خریداری کے عمل کو مرکزی بنا کر اور واضح منظوری کے ورک فلو کو قائم کر کے، کاروبار نئے SaaS سبسکرپشنز کی قدر اور ضرورت کا بہتر اندازہ لگا سکتے ہیں جبکہ موجودہ ٹولز کو زیادہ خرچ کرنے یا نقل کرنے کے خطرات کو کم کرتے ہیں۔
2. کی اصلاح: مؤثر SaaS خرچ کے انتظام کے لیے ہر SaaS ایپلیکیشن کے استعمال اور کارکردگی کی مسلسل نگرانی کی ضرورت ہوتی ہے۔ صارف کی مصروفیت، خصوصیت کو اپنانے، اور لاگت کی کارکردگی سے متعلق ڈیٹا کا تجزیہ کرکے، کاروبار اپنے SaaS پورٹ فولیو کو بہتر بنانے کے مواقع کی نشاندہی کر سکتے ہیں، جیسے اوور لیپنگ ٹولز کو مضبوط کرنا، وسائل کو کم استعمال شدہ حل کے لیے دوبارہ مختص کرنا، یا بہتر قیمتوں کے لیے معاہدوں پر دوبارہ گفت و شنید کرنا۔
3. تجدید: SaaS خرچ کے انتظام میں SaaS سبسکرپشنز کی تجدید اور ختم کرنا بھی شامل ہے۔ ہر SaaS حل کی کارکردگی اور قدر کا باقاعدگی سے جائزہ لے کر، کاروبار اس بارے میں باخبر فیصلے کر سکتے ہیں کہ آیا سبسکرپشنز کی تجدید، اپ گریڈ، ڈاؤن گریڈ یا منسوخی کی جائے، بالآخر اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ان کے SaaS کے اخراجات ان کے اسٹریٹجک مقاصد کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں اور سرمایہ کاری پر بہترین ممکنہ واپسی فراہم کرتے ہیں۔ (ROI)۔

خلاصہ طور پر، SaaS خرچ کا انتظام SaaS سبسکرپشنز سے وابستہ اخراجات کو منظم کرنے کے لیے ایک جامع طریقہ ہے، جو تنظیموں کو غیر ضروری اخراجات اور فالتو چیزوں کو کم کرتے ہوئے اپنی سافٹ ویئر کی سرمایہ کاری کی قدر کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے قابل بناتا ہے۔

خرچ کے انتظام کی اہمیت

کاروبار زیادہ سے زیادہ خرچ کر سکتے ہیں۔ ان کے سافٹ ویئر کی تعیناتی کے بجٹ کا 51% SaaS ٹولز پر۔ کے مطابق TechCrunch, SaaS افراط زر کی شرح مارکیٹ کی افراط زر کی شرح سے چار گنا زیادہ ہے، خاص طور پر برطانیہ اور آسٹریلیا میں۔ معاشی بدحالی کے دوران ترقی کی راہ پر گامزن کمپنیوں کے لیے، سوفٹ ویئر کے بڑھتے ہوئے اخراجات تشویش کا باعث ہیں۔

اس طرح SaaS اخراجات کے انتظام کی اہمیت کو بڑھاوا نہیں دیا جا سکتا، کیونکہ یہ تنظیموں کو مالی استحکام برقرار رکھنے اور ان کے اسٹریٹجک مقاصد کے حصول میں مدد کرنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ یہاں کچھ وجوہات ہیں جن کی وجہ سے SaaS خرچ کا انتظام جدید کاروباروں کے لیے اہم ہے:

1. بہتر لاگت کنٹرول اور بجٹ مینجمنٹ: جیسے جیسے کسی تنظیم کے اندر SaaS سبسکرپشنز کی تعداد میں اضافہ ہوتا ہے، اسی طرح ان کے متعلقہ اخراجات کے انتظام کی پیچیدگی بھی بڑھ جاتی ہے۔ SaaS اخراجات کا انتظام کاروباری اداروں کو ان کے SaaS اخراجات کا واضح جائزہ قائم کرنے کے قابل بناتا ہے، جس سے انہیں بجٹ کو زیادہ مؤثر طریقے سے مختص کرنے اور ممکنہ لاگت کی بچت کے شعبوں کی نشاندہی کرنے میں مدد ملتی ہے۔
2. SaaS کے استعمال اور اخراجات میں بہتر مرئیت: SaaS اخراجات کا انتظام تنظیموں کو اس بارے میں ایک جامع تفہیم فراہم کرتا ہے کہ ان کے SaaS ٹولز کو کس طرح استعمال کیا جا رہا ہے اور اس پر ہونے والے اخراجات۔ یہ مرئیت فیصلہ سازوں کو ڈیٹا پر مبنی انتخاب کرنے اور حقیقی استعمال کے نمونوں اور ضروریات کی بنیاد پر اپنے سافٹ ویئر کی سرمایہ کاری کو بہتر بنانے کی اجازت دیتی ہے۔
3. ڈیٹا پر مبنی بصیرت کے ذریعے بہتر فیصلہ سازی: SaaS کے استعمال کے اعداد و شمار اور اخراجات کا منظم طریقے سے تجزیہ کرکے، تنظیمیں ان رجحانات اور بصیرت سے پردہ اٹھا سکتی ہیں جو ان کے سافٹ ویئر کی خریداری، اصلاح اور تجدید کی حکمت عملیوں سے آگاہ کرتی ہیں۔ SaaS اخراجات کے انتظام کے لیے ڈیٹا پر مبنی یہ نقطہ نظر کاروباروں کو بہتری کے مواقع کی نشاندہی کرنے اور اپنی سافٹ ویئر کی سرمایہ کاری کے بارے میں زیادہ باخبر فیصلے کرنے میں مدد کرتا ہے۔

SaaS خرچ کے انتظام کے فوائد

مؤثر SaaS اخراجات کے انتظام کے طریقوں کو لاگو کرنے سے بہت سے فوائد حاصل ہو سکتے ہیں جو کسی تنظیم کی نچلی لائن اور آپریشنل کارکردگی پر مثبت اثر ڈالتے ہیں۔ ان میں سے کچھ فوائد میں شامل ہیں:

1. لاگت کی بچت اور بہتر ROI: اپنے SaaS پورٹ فولیو کو بہتر بنا کر اور فالتو چیزوں کو ختم کر کے، کاروبار اپنے سافٹ ویئر کے اخراجات کو نمایاں طور پر کم کر سکتے ہیں اور اپنی SaaS سبسکرپشنز سے سرمایہ کاری پر زیادہ سے زیادہ منافع حاصل کر سکتے ہیں۔ SaaS اخراجات کا انتظام تنظیموں کو اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ وہ صرف ان ٹولز کی ادائیگی کر رہے ہیں جن کی انہیں واقعی ضرورت ہے اور جو زیادہ سے زیادہ قیمت فراہم کرتے ہیں۔
2. ہموار وینڈر مینجمنٹ: اپنی SaaS سبسکرپشنز کے ایک جامع جائزہ کے ساتھ، کاروبار اپنے وینڈر تعلقات کو بہتر طریقے سے منظم کر سکتے ہیں اور اوور لیپنگ ٹولز کو مضبوط کر سکتے ہیں۔ وینڈر مینجمنٹ کے لیے یہ ہموار طریقہ کار نہ صرف متعدد معاہدوں کو منظم کرنے کے لیے درکار وقت اور وسائل کو کم کرتا ہے بلکہ مہنگے فالتو ہونے اور ناکارہ ہونے کے خطرے کو بھی کم کرتا ہے۔
3. ریگولیٹری اور معاہدہ کی ضروریات کی تعمیل کو یقینی بنانا: SaaS اخراجات کے انتظام کے طریقوں سے تنظیموں کو سافٹ ویئر کے استعمال، لائسنس مختص کرنے، اور سبسکرپشن کی شرائط کا واضح ریکارڈ فراہم کرکے صنعت کے ضوابط اور معاہدے کی ذمہ داریوں کی تعمیل کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ یہ شفافیت ممکنہ جرمانے سے بچنے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتی ہے کہ کاروبار اپنے سافٹ ویئر فروشوں اور ریگولیٹری اداروں کے ساتھ اچھی حالت میں رہیں۔

SaaS کے اخراجات کے انتظام کو اپنانے سے، تنظیمیں خاطر خواہ مالی اور آپریشنل فوائد حاصل کر سکتی ہیں، اور انہیں آج کے مسابقتی کاروباری منظرنامے میں کامیابی کے لیے پوزیشن میں لے سکتی ہیں۔

SaaS خرچ کے انتظام کے بہترین طریقے

اپنی SaaS سرمایہ کاری سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے اور اپنے اخراجات کو بہتر بنانے کے لیے، SaaS اخراجات کے انتظام کے لیے ان بہترین طریقوں پر عمل کریں:

SaaS سبسکرپشنز کی خریداری اور انتظام کو مرکزی بنائیں

SaaS سبسکرپشنز کو حاصل کرنے اور ان کا انتظام کرنے کے لیے ایک مرکزی نظام بنائیں، جو بے کار ٹولز کو روکنے، منظوری کے عمل کو ہموار کرنے، اور تمام اسٹیک ہولڈرز کو SaaS کے اخراجات میں مرئیت کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے۔

واضح پالیسیاں اور منظوری کے عمل کو قائم کریں۔

ایسی پالیسیاں تیار کریں اور ان کو نافذ کریں جو نئے SaaS ٹولز کے انتخاب اور منظوری کے معیار کا خاکہ پیش کریں۔ یہ پوری تنظیم میں مستقل مزاجی کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ صرف ضروری سبسکرپشنز حاصل کی جائیں۔

SaaS کے استعمال کی مسلسل نگرانی اور اصلاح کریں۔

اپنے SaaS پورٹ فولیو میں صارف کی مصروفیت، خصوصیت کو اپنانے، اور لاگت کی کارکردگی کو باقاعدگی سے ٹریک کریں۔ اس ڈیٹا کو اصلاح کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال کریں، جیسے وسائل کو دوبارہ مختص کرنا یا ٹولز کو مضبوط کرنا۔

باقاعدگی سے معاہدوں کا جائزہ لیں اور دوبارہ گفت و شنید کریں۔

وقتاً فوقتاً ہر SaaS حل کی کارکردگی اور قدر کا جائزہ لیں اور بہتر قیمتوں یا شرائط کے لیے معاہدوں پر دوبارہ گفت و شنید کریں۔ اس سے آپ کی SaaS سرمایہ کاری کی قدر کو زیادہ سے زیادہ کرنے اور غیر ضروری اخراجات کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

Nanonets کے ساتھ SaaS خرچ کے انتظام کو خودکار اور بہتر بنائیں

Nanonets جدید ترین AI پر مبنی ڈیٹا نکالنے اور آٹومیشن حل پیش کرتا ہے جو ڈیٹا اکٹھا کرنے اور تجزیہ کو ہموار کرکے SaaS کے اخراجات کے انتظام کو نمایاں طور پر بہتر بنا سکتا ہے۔ Nanonets کو اپنے SaaS اخراجات کے انتظام کے عمل میں ضم کرکے، آپ اس سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں:

1. خودکار ڈیٹا نکالنا: Nanonets کی AI سے چلنے والی ڈیٹا نکالنے کی صلاحیتیں خود بخود آپ کے SaaS سبسکرپشنز، انوائسز اور معاہدوں سے معلومات اکٹھی اور اس پر کارروائی کر سکتی ہیں۔ یہ آٹومیشن دستی ڈیٹا انٹری کو ختم کرنے، غلطیوں کو کم کرنے اور آپ کی ٹیم کے لیے وقت بچانے میں مدد کرتا ہے۔
2. مالیاتی نظام کے ساتھ ہموار انضمام: Nanonets کے حل کو آپ کے موجودہ مالیاتی اور حصولی نظام کے ساتھ آسانی سے مربوط کیا جا سکتا ہے، جس سے پلیٹ فارمز کے درمیان ڈیٹا اور بصیرت کے بغیر کسی رکاوٹ کے بہاؤ کی اجازت دی جا سکتی ہے۔ یہ انضمام اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے SaaS اخراجات کے انتظام کے عمل اچھی طرح سے مربوط اور موثر ہیں۔
3. اعلی درجے کی تجزیات: AI سے چلنے والے تجزیات سے فائدہ اٹھاتے ہوئے، Nanonets آپ کو رجحانات کی شناخت کرنے، لاگت کی بچت کے مواقع سے پردہ اٹھانے اور مستقبل کے SaaS کے اخراجات کے نمونوں کی پیش گوئی کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ آپ کو ڈیٹا پر مبنی فیصلے کرنے اور اپنے سافٹ ویئر کی سرمایہ کاری کو بہتر بنانے کا اختیار دیتا ہے۔
4. بہتر مرئیت اور رپورٹنگ: Nanonets کا حل جامع رپورٹنگ اور ویژولائزیشن ٹولز فراہم کرتا ہے جو آپ کو آپ کے SaaS اخراجات اور استعمال کے نمونوں کا واضح جائزہ فراہم کرتے ہیں۔ اس بڑھتی ہوئی مرئیت کے ساتھ، آپ ناکاریوں کی نشاندہی کر سکتے ہیں، تعمیل کی نگرانی کر سکتے ہیں، اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی SaaS کی سرمایہ کاری آپ کی تنظیم کے اسٹریٹجک مقاصد کے مطابق ہو۔

نتیجہ

آج کے ڈیجیٹل کاروباری منظر نامے میں، تنظیموں کے لیے اپنی سرمایہ کاری کو بہتر بنانے، مسابقتی رہنے اور مالی استحکام کو یقینی بنانے کے لیے مؤثر SaaS خرچ کا انتظام بہت ضروری ہے۔ بہترین طریقوں کو نافذ کرنے اور Nanonets جیسے حلوں کا فائدہ اٹھا کر، کاروبار اپنے SaaS اخراجات پر کنٹرول حاصل کر سکتے ہیں، بہتر فیصلہ سازی کو آگے بڑھا سکتے ہیں، اور بالآخر، اپنے حریفوں کو پیچھے چھوڑ سکتے ہیں۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse Intelligence. علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/what-is-saas-spend-management/