ادائیگی کا ذریعہ کیا ہے؟ حتمی S2P گائیڈ

اگر آپ آفس سپلائی اسٹور چلاتے ہیں اور فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ کو اپنے اسٹور کو اسٹاک کرنے کے لیے بڑی تعداد میں نوٹ بکس خریدنے کی ضرورت ہے، تو آپ کوشش کریں گے اور بہترین کوالٹی، سب سے زیادہ سستی نوٹ بک تلاش کریں گے جو آپ بڑی تعداد میں خرید سکتے ہیں۔ آپ مختلف نوٹ بک فراہم کنندگان کو دیکھیں گے، ہر ایک کے ساتھ کام کرنے کے اخراجات کا اندازہ لگائیں گے، معلوم کریں گے کہ آیا ان کی مصنوعات کا معیار آپ کی تلاش سے میل کھاتا ہے، اور پھر یہ طے کریں کہ نوٹ بک کس سے خریدنی ہے۔

ان کارروائیوں کو مکمل کرتے وقت، آپ ادائیگی کا ذریعہ (S2P) کا عمل شروع کر رہے ہیں، جو کہ ہر کاروبار کو سپلائرز کے ساتھ کام کرتے وقت گزرتا ہے۔ مستحکم آمدنی کے سلسلے کو برقرار رکھتے ہوئے اخراجات کو کم رکھنا آپ کے کاروبار کی کامیابی کے لیے ضروری ہے، اور S2P عمل میں مہارت حاصل کرنا کاروباری لاگت کو کم کرنے کے سب سے مؤثر طریقوں میں سے ایک ہے۔

یہاں کچھ سوالات ہیں جن کا جواب یہ مضمون دینے کی کوشش کرتا ہے:

• ادا کرنے کا ذریعہ کیا ہے؟
• S2P اور P2P میں کیا فرق ہے؟
• ذریعہ سے ادائیگی کا عمل کیا ہے؟
• ادائیگی کا ذریعہ آپ کے کاروبار کو کیسے فائدہ پہنچاتا ہے؟

ادائیگی کا ذریعہ کیا ہے؟

ادائیگی کا ذریعہ، جسے باقاعدگی سے S2P کہا جاتا ہے، یہ فیصلہ کرنے کا مکمل اختتام سے آخر تک کا عمل ہے کہ آیا آپ کو کسی خاص پروڈکٹ یا سروس کی ضرورت ہے، کام کرنے کے لیے بہترین سپلائر تلاش کرنا، خریداری سے ادائیگی کے عمل کو شروع کرنا، خریداری کرنا۔ ، اور سوال میں سامان وصول کرنا۔ آج کے بیشتر کاروباری عملوں کی طرح، صحیح S2P سافٹ ویئر حل کے ساتھ ادائیگی کے عمل کے ذریعہ کو نیویگیٹ کرنے کے بے شمار فوائد ہیں۔ آپ کو فراہم کنندگان کے تعلقات کا آسان انتظام، تیز تر ڈیلیوری ٹائم لائنز، اور کم قیمتوں کے ماڈل نظر آئیں گے۔

ادائیگی کے عمل کا ذریعہ ایسا لگتا ہے جیسے یہ بہت لین دین ہے، اور اس کے کچھ حصے ہیں، لیکن یہ فروخت کنندگان کے تعلقات، ہوشیار حکمت عملی، اور مسلسل بہتری پر بھی ناقابل یقین حد تک منحصر ہے۔ اگر آپ یا آپ کی سورسنگ ٹیم S2P عمل کو ترجیح بنا سکتی ہے، تو آپ دیکھیں گے کہ اس سے کتنے فوائد حاصل ہو سکتے ہیں۔

S2P بمقابلہ ادائیگی کی خریداری

آپ سوچ رہے ہوں گے، "ادائیگی کا ذریعہ کیا ہے؟ کیا ادائیگی کی خریداری کے برابر ہے؟" 

S2P اور P2P ایک ہی چیز نہیں ہیں۔ P2P عمل S2P عمل میں سرایت کرتا ہے۔ مختصر میں، S2P عمل بڑا ہے؛ اس میں P2P عمل سے زیادہ مراحل شامل ہیں۔ تاہم، P2P عمل S2P عمل کے اندر مخصوص مراحل کا ایک ذیلی سیٹ ہے۔

S2P اس لمحے سے شروع ہوتا ہے جب ایک کاروباری رہنما فیصلہ کرتا ہے کہ کسی سپلائر سے کوئی نئی چیز یا سروس درکار ہے۔ اس کے بعد یہ سپلائرز کی تحقیق کرنے، قیمتوں کا اندازہ لگانے، معلومات کی درخواستیں بھیجنے، سپلائر کے انتخاب کو حتمی شکل دینے، خریداری کے آرڈر بنانے، مصنوعات وصول کرنے، اور انوائس کی ادائیگیوں کو پورا کرنے کی طرف جاتا ہے۔ مکمل طور پر ادائیگی کے عمل کو ذریعہ تک پہنچنے میں ہفتوں یا مہینے بھی لگ سکتے ہیں۔ 

دوسری طرف، P2P عمل سپلائر کے منتخب ہونے کے بعد شروع ہوتا ہے۔ پروکیورمنٹ ٹیم کو سورسنگ ٹیم کی طرف سے ڈنڈا دیا جاتا ہے اور وہ اس کے ذریعے کام جاری رکھتی ہے۔ خریداری کی سرگرمیاں S2P عمل کا۔ ان میں انتظام شامل ہے۔ خریداری کے احکامات اور خریداری کی ضروریات، پروڈکٹ کی ترسیل کی ٹائم لائنز کا سراغ لگانا، سامان کی وصولی کو یقینی بنانا، اور اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹیم کے ساتھ کام کرنا تاکہ وینڈر کی ادائیگی کو مکمل کیا جا سکے۔ انوائس جو لین دین سے میل کھاتا ہے۔

ماخذ سے ادائیگی کے عمل کا جائزہ

اگر آپ کی سورسنگ ٹیم کے پاس بنیادی طور پر ہر چیز کی ایک چیک لسٹ ہے جسے ادائیگی کے عمل کے لیے پورے سورس میں مکمل کرنے کی ضرورت ہے، تو ان کے کسی بھی چیز سے محروم ہونے، آپ کے کاروبار کو خطرے میں ڈالنے، یا سورسنگ کے فائدہ مند موقع سے محروم ہونے کا امکان کم ہے۔ اس سے بھی آگے، ماخذ سے ادائیگی کے عمل کی اشیاء کو معیاری بنانا عمل سے چربی کو کم کرنا، اپنے کاروبار میں ہم آہنگی تلاش کرنا، اور نظام ادائیگی کے لیے ایک ذریعہ کو لاگو کرنا زیادہ ممکن بناتا ہے جو پروسیس آٹومیشن اور اسٹریم لائنز کو قابل بناتا ہے۔ سپلائر آن بورڈنگ. 

S2P عمل کے مراحل یہ ہیں:

کاروباری ضروریات کی نشاندہی کرنا 

کسی نئی پروڈکٹ یا سروس کی ضرورت کے بغیر، کاروبار صرف ادائیگی کے لیے ذریعہ شروع نہیں کرے گا۔ یاد رکھیں، کاروبار میں، مانگ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس صورت میں، آپ کی ضرورت نوٹ بک کی طلب ہے۔ ایک بار جب یہ قائم ہوجائے تو، ارد گرد خریداری شروع کریں.

سورسنگ وینڈر کے اختیارات

وہاں بہت سارے نوٹ بک فروش ہیں۔ متعدد تلاش کریں جو امید افزا نظر آئیں۔ کیا آپ کو ان کی فراہمی پسند ہے؟ کیا ان کی قیمتیں مناسب لگتی ہیں؟ آپ ممکنہ دکانداروں کی شناخت میں مدد کے لیے نظام ادائیگی کے لیے ایک ذریعہ استعمال کر سکتے ہیں، ہر ایک کے ساتھ S2P کے عمل کو ٹریک کر سکتے ہیں، اور اگر آپ دوبارہ اس عمل سے گزرتے ہیں تو معلومات کا ڈیٹا بیس بنا سکتے ہیں (جو آپ کریں گے!)۔

ایک وینڈر کا انتخاب

ایک بار جب آپ معلومات کے لیے درخواستیں بھیج دیتے ہیں (RFIs)، تجاویز (RFPs)، اور قیمتیں (RFQs)آپ کو ان وینڈرز سے جوابات کا ایک سلسلہ ملے گا جنہیں آپ نے انہیں بھیجا ہے۔ آپ جوابات کو دیکھیں گے، معلوم کریں گے کہ کون سا وینڈر آپ کی ضروریات کے مطابق بہترین ہے، اور آپ کی خریداری کی ضروریات کے مطابق آگے بڑھنے کے لیے ایک یا متعدد وینڈرز کا انتخاب کریں گے۔

معاہدوں کو حتمی شکل دینا

کے ساتہ فروخت کنندگان کو منتخب کیا گیا ہے۔، یہ قلم کو کاغذ پر ڈالنے کا وقت ہے۔ آپ قانونی طور پر پابند کنٹریکٹس بنائیں گے جو سپلائر پارٹنرشپ کا خاکہ پیش کریں گے، فراہم کنندگان کو آپ کے ذریعہ ادائیگی کے نظام میں شامل کریں گے، اور S2P عمل کے P2P سیکشن کو مکمل کرنے کے لیے پروکیورمنٹ ٹیم کو شامل کریں گے۔

حصولی کے

مذکورہ معاہدہ خریداری کے آرڈر جیسا نہیں ہے۔ سپلائر کے معاہدے کے ساتھ، پروکیورمنٹ ٹیم پھر آپ کی ضرورت کے لیے خریداری کا آرڈر بنائے گی اور اسے سپلائر کو بھیجے گی۔ ایک بار جب سپلائر پی او کو قبول کر لیتا ہے، تو یہ دونوں فریقوں کے لیے قانونی طور پر پابند ہوتا ہے۔ آخر میں، وینڈر خریداری کے آرڈر کے مطابق نوٹ بک آپ کے اسٹور پر بھیج دے گا۔

پروسیسنگ وینڈر انوائس

سامان بھیجے جانے کے بعد، آپ کو سپلائر سے ایک رسید موصول ہوگی جس میں یہ بتایا جائے گا کہ آپ کو لین دین مکمل کرنے کے لیے کتنی رقم ادا کرنے کی ضرورت ہے۔ کے ذریعے جانا یقینی بنائیں تین طرفہ ملاپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ انوائس پی او اور موصولہ اشیاء سے مماثل ہے۔

ادائیگی مکمل کرنا

اس وقت، اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹیم ادائیگی مکمل کرے گی۔ فراہم کنندہ کے ساتھ معاہدے پر منحصر ہے، وہ استعمال کر سکتے ہیں۔ EFT، ACH، یا EDI ادائیگیاں. اے پی آٹومیشن سافٹ ویئر کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔ رسیدوں کے تصفیہ کو آسان بنانا.

ذریعہ سے ادائیگی کے فوائد

ادائیگی کے عمل کا ذریعہ ایک طویل عرصے سے موجود ہے۔ اگرچہ اقدامات نسبتاً ایک جیسے ہی رہے ہیں، لیکن ڈیجیٹل ٹولز، P2P سافٹ ویئر، اور آٹومیشن کی صلاحیتوں کے استعمال سے قدموں کو مکمل کرنے کا طریقہ بدل گیا ہے۔ 

چونکہ یہ پہلے سے کہیں زیادہ ہموار ہے، کاروبار سوچ سمجھ کر، اصلاح شدہ ذریعہ سے ادائیگی کے انتظام سے لامتناہی فوائد دیکھ رہے ہیں، جیسے:

• بہتر وینڈر تعلقات آج کے S2P عمل کا شاندار نتیجہ ہیں۔ بہتر بنائے گئے عمل کے اقدامات مل کر کام کرنا آسان بناتے ہیں، اور ٹیکنالوجی ڈیل کے ڈھانچے بنانے میں مدد کر سکتی ہے جو ہر کسی کو خوش کرتی ہے۔
• بہترین قیمتوں پر بہترین وینڈرز تلاش کرکے، آپ کی تنظیم پیسے بچا سکتی ہے۔ چاہے یہ بڑی تعداد میں خریدنا ہو، سپلائر کے طویل مدتی معاہدے سے اتفاق کرنا ہو، یا پرانے وینڈر کو نئے کے لیے تبدیل کرنا ہو، ذریعہ سے ادائیگی یقینی ہے کہ آپ کو وقت کے ساتھ بچت کا احساس کرنے میں مدد ملے گی۔
• ڈیٹا ٹریکنگ بہت زیادہ درست ہے۔ اس سے اس جگہ میں آڈٹ ٹریلز، وینڈر تجزیہ، اور کاروبار کی پیشن گوئی میں مدد ملتی ہے۔
• جیسا کہ ہر سپلائر کے ساتھ آپ کا رشتہ جاری رہتا ہے، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ شراکت سازگار رہے۔ ادائیگی کے عمل کا ذریعہ آپ کو آسانی کے ساتھ مخصوص میٹرکس کو ٹریک کرنے، آپ کے سپلائرز کی کارکردگی کی نگرانی کرنے اور کسی بھی مسئلے سے نمٹنے میں مدد کر سکتا ہے۔
• اندرونی تعاون کو ہر قدم پر تعاون حاصل ہے۔ آپ کی سورسنگ ٹیم کو پروکیورمنٹ کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرنا ہوگا، اور اس عمل کے اختتام پر، اسے ختم لائن پر حاصل کرنے کے لیے اکاؤنٹس قابل ادائیگی اقدامات کرتا ہے۔ یہ تعاون فنکشنل سائلوز کو توڑ سکتا ہے اور مختلف صلاحیتوں میں مل کر کام کرنے کے فوائد کو واضح کر سکتا ہے۔ 

منتظر

ذریعہ سے تنخواہ کا نظام لاتا ہے۔ سورسنگ، حصولی، اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس ایک ساتھ کام کرتا ہے۔ ہر فنکشنل ماہر اپنا کام کیے بغیر، یہ عمل ٹوٹ پھوٹ کا شکار ہو جائے گا اور آپ کے کاروبار کی صحت کو خطرہ میں ڈال دے گا۔ اگر آپ آفس سپلائی اسٹور چلاتے ہیں اور ایسا لگتا ہے کہ آپ نوٹ بکس کو ذخیرہ نہیں کر سکتے کیونکہ آپ کی S2P ٹیم ناکام ہو رہی ہے، تو آپ کاروبار سے باہر جا سکتے ہیں۔ اگرچہ ہم S2P کے عمل کو مجموعی طور پر دیکھتے ہیں، لیکن ہر فنکشن کی ذمہ داریوں اور فعالیت میں سوراخ کرتے وقت بہتری کے مواقع مل سکتے ہیں۔

AP عمل کا آخری اختتام بنا سکتا ہے لیکن اس بات کو یقینی بنانا کہ رسیدیں وقت پر ادا کی جائیں آپ کے معاہدے کے اختتام کو برقرار رکھنے کے لیے بہت ضروری ہے۔ حق کے ساتھ اے پی آٹومیشن۔ جیسے سافٹ ویئر نانونٹس، آپ S2P عمل میں عام خرابیوں سے بچ سکتے ہیں۔ موثر اے پی مینجمنٹ S2P چیلنجوں کو کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے جو تاخیر سے ادائیگیوں، غلط انوائس مینجمنٹ، اور مجموعی طور پر سپلائر تعلقات کے ساتھ آتے ہیں۔ جب تم سپلائر کی ادائیگی کے عمل کو بہتر بنانا، ہر کوئی جیتتا ہے.

ٹیکنالوجی آج کاروبار کا ایک حصہ ہے، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس صنعت میں کام کر رہے ہیں۔ آپ S2P جیسے عمل میں ٹیکنالوجی کو کیسے جوڑ سکتے ہیں تاکہ اپنے ملازمین کی زندگیوں کو آسان بنایا جا سکے، بیرونی طور پر بہتر شراکتیں قائم کی جا سکیں، اور اپنے پیسے کے لیے سب سے زیادہ فائدہ اٹھا سکیں؟ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ کہاں سے آغاز کرنا ہے، تو ادائیگی کے نظام کو لاگو کرنا بہترین جگہ ہے۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/what-is-source-to-pay/