ایک سٹارٹ اپ میں مالیاتی کنٹرول کیسے سیٹ اپ کریں | Nanonets بلاگ

ایک سٹارٹ اپ میں مالیاتی کنٹرول کیسے سیٹ اپ کریں | Nanonets بلاگ

ٹائم سٹیمپ: 22 مئی 2023 صبح 8:30 بجے
ماخذ نوڈ: 2669272

اسٹارٹ اپ کو بہت سے چیلنجوں کا سامنا ہے کیونکہ وہ اپنے اختراعی آئیڈیاز کو منافع بخش کاروبار میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ ان چیلنجوں میں سے، موثر مالیاتی کنٹرول قائم کرنا اکثر سرگرمیوں کے بھنور میں نظر انداز ہو جاتا ہے۔

تاہم، مضبوط مالیاتی کنٹرول قائم کرنا کسی بھی اسٹارٹ اپ کی پائیداری اور ترقی کے لیے بنیادی حیثیت رکھتا ہے۔ یہ مالی سالمیت کو یقینی بناتا ہے، خطرات کو کم کرتا ہے، اور فیصلہ سازی میں مدد کرتا ہے۔

اس آرٹیکل میں، ہم ایک اسٹارٹ اپ پر موثر مالیاتی کنٹرول قائم کرنے کے لیے ضروری اقدامات کے ذریعے چلیں گے اور بتائیں گے کہ آٹومیشن اور ٹیکنالوجی کس طرح مدد کر سکتی ہے۔

مالی کنٹرول کیا ہیں، اور وہ کیوں اہم ہیں؟

Financial controls are the procedures, policies, and means by which an organization monitors and manages its revenues, costs, budgets, cash flow, and other financial aspects. They are implemented to ensure the accuracy and reliability of financial reporting, to comply with laws and regulations, to prevent fraud and misappropriation of assets, and to safeguard the organization's resources.

صحیح مالیاتی کنٹرول قائم کرنا کاروبار کے لیے بہت ضروری ہے، کیونکہ غلط مالیاتی رپورٹنگ غلط تجزیوں اور فیصلہ سازی کو متاثر کرنے کا باعث بن سکتی ہے، جو ممکنہ طور پر ناقص حکمت عملی کے انتخاب اور نقصانات کا باعث بنتی ہے۔ ہائی اسٹریٹ فیشن خوردہ فروش ٹیڈ بیکر کو 58 ملین پاؤنڈ کے بعد کئی اسٹورز بند کرنے اور خود کو ری اسٹرکچر کرنا پڑا اکاؤنٹنگ جنوری 2020 میں خرابی۔

اسٹارٹ اپس کے لیے مالیاتی کنٹرول کی اہمیت

اگرچہ مالیاتی کنٹرول تمام سائز کے کاروبار کے لیے اہم ہیں، وہ خاص طور پر اسٹارٹ اپس کے لیے اہم ہیں۔ اسٹارٹ اپ کی خصوصیات تیز رفتار ترقی، محدود وسائل، اور قائم شدہ عمل کی کمی ہے۔ اگر مناسب طریقے سے کنٹرول نہ کیا جائے تو یہ مالیاتی بدانتظامی یا بے ضابطگیوں کے لیے سازگار ماحول پیدا کر سکتا ہے۔

دوسری طرف، ابتدائی طور پر مالیاتی کنٹرول کو نافذ کرنے سے سٹارٹ اپ کو مدد مل سکتی ہے:

  1. کیش فلو کی نگرانی اور انتظام کریں: سٹارٹ اپ اکثر سخت بجٹ پر کام کرتے ہیں اور انہیں اپنے کیش فلو کی احتیاط سے نگرانی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ان کے پاس آپریٹنگ اخراجات کو پورا کرنے اور اپنے مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے کافی ہے۔
  2. دھوکہ دہی اور غلطیوں کو روکیں: مضبوط مالیاتی کنٹرول غلطیوں کے خطرے کو کم کرتے ہیں جو مالی نقصان اور شہرت کو نقصان پہنچا سکتے ہیں۔ اس عمل میں، وہ دھوکہ دہی کو روکنے اور ریگولیٹری تعمیل کو یقینی بنانے میں مدد کرتے ہیں۔
  3. باخبر فیصلے کریں: مالیاتی کنٹرول درست اور بروقت مالی معلومات اور تجزیہ فراہم کرتے ہیں، جو تزویراتی کاروباری فیصلے کرنے کے لیے اہم ہو سکتے ہیں۔
  4. سرمایہ کاروں کو راغب کریں: سرمایہ کاروں کے ایسے اسٹارٹ اپ پر یقین کرنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے جن کے مالیاتی کنٹرول مضبوط ہوتے ہیں، کیونکہ اس سے انہیں کاروبار کے مالی استحکام اور انتظام میں اعتماد ملتا ہے۔ اس سے اسٹارٹ اپس کو اپنی ساکھ بہتر بنانے، متعدد جماعتوں اور سرمایہ کاروں کو راغب کرنے، اور قیمتوں اور کاروباری نتائج کو بہتر بنانے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔

ایک اسٹارٹ اپ کے تیز رفتار، متحرک ماحول میں، مضبوط مالیاتی کنٹرول قائم کرنا فوری ترجیح کی طرح نہیں لگتا ہے۔ توجہ اکثر مصنوعات کی ترقی، مارکیٹ کی گرفتاری، اور تیز رفتار ترقی پر ہوتی ہے۔ تاہم، ٹھوس مالی کنٹرول فریم ورک کے بغیر، سٹارٹ اپس اپنے آپ کو اہم خطرات کا سامنا کر سکتے ہیں، بشمول مالیاتی بدانتظامی، ریگولیٹری عدم تعمیل، اور ممکنہ دھوکہ دہی۔

Implementing financial controls early on in a startup's life cycle can prevent these issues, providing a strong foundation for sustainable growth and success. Here’s how it can be done.

سٹارٹ اپ پر مالیاتی کنٹرول قائم کرنا

ایک اسٹارٹ اپ میں مالیاتی کنٹرول قائم کرنے میں ایک جامع نقطہ نظر شامل ہوتا ہے جو کاروبار کے مختلف پہلوؤں پر پھیلا ہوا ہے۔ ان کنٹرولز کو نافذ کرنا ایک اسٹریٹجک عمل ہے جس میں موجودہ پالیسیوں کا تجزیہ کرنا، ڈیٹا اور انتظامی طریقوں کو اپ ڈیٹ کرنا، تمام ممکنہ آپریشنل منظرناموں پر غور کرنا، اور باخبر پیشن گوئیاں اور تخمینہ لگانا شامل ہے۔

شروع کرنے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں کچھ مخصوص اقدامات ہیں:

موجودہ مالیاتی ڈیٹا کا جائزہ لیں۔

When setting up financial controls, the first step involves a thorough evaluation of your existing financial data. This includes your financial budgets, reports, profit & loss statements, balance sheets, and more. These documents provide a holistic view of your business's performance and operations.

ڈیٹا میں بے ضابطگیوں یا اوورلیپس کی شناخت کریں۔

اپنے موجودہ مالیاتی نظام کے اندر، ڈیٹا کے اندر کسی بھی اوورلیپ یا بے ضابطگیوں کی نشاندہی کرنے کی کوشش کریں۔ اوورلیپس بے کار کاموں یا وسائل کی نشاندہی کر سکتے ہیں۔ بے ضابطگیاں غلطیاں یا مسائل تجویز کر سکتی ہیں جن کو حل کرنے کی ضرورت ہے۔

ان کا پتہ لگانے سے نہ صرف آپ کو اپنی موجودہ مالی حالت کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے بلکہ یہ آپ کے انتظامی فریم ورک میں موجود خامیوں کی نشاندہی بھی کرتا ہے جن کو دور کرنے کی ضرورت ہے۔

بروقت اپ ڈیٹ کرنا

Keeping your financial data updated is crucial to effective financial control. This extends beyond just your financial documents to include your management practices and policies related to existing financial controls. Regular updates ensure that you're working with the most accurate information, which is essential for making informed decisions and identifying areas of improvement.

تمام ممکنہ آپریشنل منظرناموں کا تجزیہ کریں۔

کسی مخصوص مالیاتی کنٹرول کی حکمت عملی کا فیصلہ کرنے سے پہلے، آپ کو تمام ممکنہ آپریشنل منظرناموں کا اچھی طرح سے جائزہ لینا چاہیے۔ اس میں مختلف نقطہ نظر پر غور کرنا شامل ہے، جیسے منافع، اخراجات، حفاظت، اور پیداوار کے پیمانے یا حجم۔

ایسا کرنے سے، آپ اس بارے میں اچھی طرح سے سمجھ حاصل کر سکتے ہیں کہ آپ کی مالیاتی کنٹرول پالیسی مختلف حالات میں کیسے کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتی ہے، اور آپ اسے اپنی تنظیم کے تمام آپریشنل پہلوؤں کا احاطہ کرنے کے لیے تیار کر سکتے ہیں۔

پیشن گوئی اور تخمینہ لگانا

As you implement your financial control policy, it's important to look ahead and consider your future goals and objectives. Forecasting and making projections can help you create a financial control policy that aligns with these objectives.

This forward-looking approach doesn't just help in policy creation, it can also serve as a catalyst for achieving your goals. By understanding where you want your startup to go, you can set up financial controls that support your journey there.

Implementing financial controls in your startup is no small task. It requires careful planning, regular monitoring, and ongoing adjustments. But with these steps, you can create a solid foundation for financial control that supports your startup's growth and success.

معیاری طریقہ کار کو ڈیزائن اور لاگو کرنا

ایک بار کاروباری اہداف اور ترجیحات کا خاکہ تیار ہو جانے کے بعد، معیاری طریقہ کار مالیاتی کاموں کو انجام دیتے وقت ملازمین کے لیے ایک روڈ میپ فراہم کرتا ہے۔ ان طریقہ کار میں انوائسز پر کارروائی کرنے سے لے کر اخراجات کی ادائیگیوں کو کیسے سنبھالنا ہے، منظوری دینے والے حکام کون ہیں، بجٹ کیسے بنتا ہے، اور ہر مالیاتی فیصلہ کیسے کیا جاتا ہے، ہر چیز کا احاطہ کرنا چاہیے۔ اس کے بعد ان کو واضح طور پر دستاویز کیا جانا چاہیے اور تمام متعلقہ عملے تک پہنچایا جانا چاہیے۔

باقاعدہ مالیاتی آڈٹ ترتیب دینا

باقاعدہ مالیاتی آڈٹ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہیں کہ وہاں موجود مالیاتی کنٹرول حسب منشا کام کر رہے ہیں۔ آڈٹ کنٹرولز میں کسی خلا یا کمزوری کی نشاندہی کرنے اور بہتری کے لیے سفارشات فراہم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ آڈٹ میں مختلف دستاویزات کا موازنہ کرنا شامل ہے کہ انوائسز، اخراجات، تاریخوں، منظور کنندگان اور مزید کے ریکارڈ ترتیب میں ہیں۔ اس مرحلے پر تضادات کی نشاندہی کرنے سے ریگولیٹری کارروائی کو روکنے اور تعمیل کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔

مالیاتی کنٹرول سافٹ ویئر کو نافذ کرنا

مالیاتی کنٹرول سافٹ ویئر مالیاتی کنٹرول کے بہت سے عمل کو خودکار کر سکتا ہے، انہیں زیادہ موثر بناتا ہے اور انسانی غلطی کے خطرے کو کم کر سکتا ہے۔ Nanonets، مثال کے طور پر، خودکار انوائس پروسیسنگ، ڈیٹا نکالنے، اور ڈیٹا کی توثیق جیسی خصوصیات پیش کرتے ہیں جو آپ کے مالیاتی کاموں کو ہموار کر سکتے ہیں اور آپ کے مالیاتی کنٹرول کو بہتر بنا سکتے ہیں۔

لیکن اس سے پہلے کہ ہم اس طرح کے ٹولز کے استعمال کے بارے میں بات کریں، آئیے مالیاتی کنٹرول قائم کرنے کی کوشش کرتے وقت سٹارٹ اپس کو درپیش عام نقصانات کا احاطہ کرتے ہیں۔

مالیاتی کنٹرول قائم کرنے میں مشترکہ چیلنجوں پر قابو پانا

In the journey toward establishing strong financial controls, startups can face a myriad of obstacles. Some of these include a lack of financial expertise, limited resources, and resistance to change. Let's delve into these challenges and explore potential solutions, including the role a tool like Nanonets can play in this process.

مالیاتی مہارت کی کمی: اکثر، سٹارٹ اپ ان کاروباری افراد کے ذریعے شروع کیے جاتے ہیں جن کے پاس بہترین کاروباری آئیڈیا ہوتا ہے لیکن ان کے پاس آپریشن کے مالی پہلو کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے مالی صلاحیت کی کمی ہوتی ہے۔ مہارت کی یہ کمی صحیح مالیاتی کنٹرول قائم کرنے میں ایک اہم رکاوٹ ہو سکتی ہے۔

اس پر قابو پانے کے لیے، اسٹارٹ اپس اپنے مالیاتی انتظام کو کسی قابل اعتماد تیسرے فریق کو آؤٹ سورس کرنے یا مالیاتی مشیر کی خدمات حاصل کرنے پر غور کر سکتے ہیں۔ وقت کے ساتھ، جیسے جیسے اسٹارٹ اپ بڑھتا ہے، یہ اس فنکشن کو اندرون ملک لا سکتا ہے۔ مزید برآں، Nanonets جیسے صارف دوست آٹومیشن ٹولز کا استعمال پیچیدہ مالیاتی عمل کو آسان بنا سکتا ہے، جس سے کاروباری افراد کو مالیاتی کنٹرول کو زیادہ آسانی اور مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد ملتی ہے۔

محدود وسائل: سٹارٹ اپ عام طور پر سخت بجٹ پر کام کرتے ہیں اور ہو سکتا ہے کہ ان کے پاس مہنگے مالیاتی کنٹرول سسٹم میں سرمایہ کاری کرنے یا تجربہ کار مالیاتی اہلکاروں کی خدمات حاصل کرنے کے وسائل نہ ہوں۔ لیکن بانیوں اور کاروباری افراد نانونٹس جیسے AI سے چلنے والے سرمایہ کاری سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں، جو بھاری قیمت کے ٹیگ کے بغیر مالیاتی کنٹرول کے جامع حل فراہم کرتے ہیں۔ اس سے اسٹارٹ اپس کے لیے محدود بجٹ پر اپنے مالیاتی عمل کو خودکار اور ہموار کرنا ممکن ہو جاتا ہے۔

تبدیلی کے خلاف مزاحمت: کسی بھی تنظیم کی طرح، نئے نظام یا عمل کو لاگو کرتے وقت سٹارٹ اپس کو مزاحمت کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے، خاص طور پر مالیاتی کنٹرول جیسی اہم اور ممکنہ طور پر خلل ڈالنے والی چیز۔

But clear communication about the benefits and necessity of financial controls can help mitigate this resistance. It's important to involve all key stakeholders involved in the process, ensuring they understand the reasons behind the changes and the advantages these bring. Introducing a user-friendly and intuitive tool like Nanonets can also make the transition easier, as it minimizes disruption to existing workflows while ensuring better financial control.

کس طرح آٹومیشن ایک سٹارٹ اپ میں مالیاتی کنٹرول قائم کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔

مالیاتی کنٹرول آٹومیشن کے ساتھ کافی مضبوطی حاصل کرتے ہیں۔ سٹارٹ اپ، کارکردگی اور دبلی پتلی کارروائیوں کی ضرورت کے پیش نظر، اپنے مالیاتی کنٹرول کو خودکار کرنے سے اہم فوائد حاصل کر سکتے ہیں۔

Automation not only streamlines processes but also reduces human error, ensuring accuracy and consistency. Here's an overview of how automation, facilitated by tools like Nanonets, can be a game-changer:

  1. درست ڈیٹا نکالنا اور توثیق: مختلف مالیاتی دستاویزات سے ڈیٹا نکالنے اور اسے اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم کے خلاف کراس چیک کرنے کے لیے آٹومیشن کو تعینات کیا جا سکتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کا مالیاتی ڈیٹا ہمیشہ درست اور اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔ Nanonets جیسا ٹول ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے درست کرنے کے لیے اپنی صلاحیتوں کے ساتھ اس عمل کو بڑھاتا ہے۔
  2. ہموار دستاویز پروسیسنگ: آٹومیشن کے ساتھ، انوائسز، اخراجات کے ریکارڈ، اور دیگر دستاویزات کی کارروائی کے بوجھل کام کو موثر بنایا جا سکتا ہے۔ AI سے چلنے والے ٹولز جیسے Nanonets انوائس سے ڈیٹا نکال سکتے ہیں، خریداری کے آرڈر کے ساتھ ان کی تصدیق کر سکتے ہیں، اور معلومات کو براہ راست آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں فیڈ کر سکتے ہیں۔ یہ نہ صرف وقت بچاتا ہے اور دستی کوششوں کو کم کرتا ہے بلکہ انسانی غلطی کو بھی کم کرتا ہے۔
  3. موجودہ نظاموں کے ساتھ انضمام: اسٹارٹ اپ میں کسی بھی نئے عمل یا ٹول کو متعارف کرانے کا ایک اہم پہلو موجودہ سسٹمز کے ساتھ اس کی مطابقت ہے۔ نانونٹس جیسے آٹومیشن ٹولز آپ کے موجودہ اکاؤنٹنگ سسٹمز کے ساتھ آسانی کے ساتھ مربوط ہو سکتے ہیں، ہموار عمل درآمد اور استعمال کو یقینی بناتے ہوئے، اس طرح خودکار مالیاتی کنٹرولز میں منتقلی کو بہت زیادہ آسان اور موثر بنا سکتے ہیں۔

نتیجہ

Implementing strong financial controls is a daunting yet crucial step for the success of any startup. Following the steps outlined in this article can help make the process more manageable. By implementing these controls and leveraging automation like Nanonets, startups can ensure their financial integrity, make more informed decisions, and increase their chances of success. It's about laying a solid foundation for your financial operations, one that will support your startup as it grows and evolves.

ٹائم اسٹیمپ:

سے زیادہ اے آئی اور مشین لرننگ