اکاؤنٹنگ میں آٹومیشن؟ ایک گیم چینجر! تصور کریں کہ انوائس پروسیسنگ کے اخراجات گر رہے ہیں۔ $40 کرنے کے لئے $1.42 ہر ایک یہی وجہ ہے کہ اکاؤنٹنگ آٹومیشن آج کے گرم ترین رجحانات میں شامل ہے۔
QuickBooks Online اکاؤنٹنگ میں ایک پاور ہاؤس ہے، لیکن اسے Zapier کے آٹومیشن جادو کے ساتھ جوڑیں، اور آپ کو ایک نہ رکنے والی جوڑی ملے گی۔ آپ QuickBooks کو 5000+ سے زیادہ ایپس کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں — کسی کوڈ کی ضرورت نہیں۔ اپنی سائٹ پر فارم جمع کرانے سے ایک رسید بنائیں؟ چیک کریں۔ انوائس پوسٹ ہونے پر اپنی ٹیم کو سلیک کے ذریعے مطلع کریں؟ ہو گیا
جب آپ QuickBooks Online، Zapier، اور AI سے چلنے والے OCR ٹولز جیسے Nanonets کو یکجا کرتے ہیں تو اس طرح کے بہت سے ورک فلو آٹومیشن ممکن ہے۔ ایک بار جب آپ محرکات اور واقعات کو ترتیب دیتے ہیں تو امکانات لامتناہی ہوتے ہیں، اور ڈیٹا مختلف پلیٹ فارمز کے درمیان بغیر کسی رکاوٹ کے بہتا رہتا ہے۔
Zapier اور QuickBooks آن لائن کے ساتھ اکاؤنٹنگ کو خودکار کرنے کے لیے پانچ ورک فلو آئیڈیاز
QuickBooks آن لائن اپنے پلیٹ فارم کے اندر خودکار صلاحیتوں کی ایک معقول مقدار پیش کرتا ہے، لیکن اکاؤنٹنگ ورک فلو کو خودکار کرنے کی اس کی حقیقی طاقت Zapier اور Nanonets کے ساتھ انضمام کے وقت سامنے آتی ہے۔ یہ تینوں آپ کے اکاؤنٹنگ ورک فلو کو ایک انتہائی خودکار، موثر، اور غلطی سے پاک نظام میں تبدیل کرتے ہوئے، امکانات کی ایک نئی دنیا کو کھولتا ہے۔
شروع کرنے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں چند ورک فلو آئیڈیاز ہیں:
انوائس پروسیسنگ
رسیدوں کو دستی طور پر پروسیس کرنے میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے اور یہ غلطیوں کا شکار ہے۔ Zapier، QuickBooks Online، اور Nanonets OCR کے ساتھ انوائس پروسیسنگ کو خودکار بنا کر، آپ وقت کی بچت اور درستگی کو بہتر بنا کر عمل کو ہموار کر سکتے ہیں۔
ورک فلو Zapier میں ایک ٹرگر کے ساتھ شروع ہوتا ہے جو پتہ لگاتا ہے کہ نیا انوائس کب موصول ہوتا ہے۔ یہ ای میل، ڈراپ باکس، یا فارم جمع کرانے جیسے ذرائع کی نگرانی کرتا ہے۔ انوائس کا ڈیٹا پھر Nanonets کو بھیجا جاتا ہے، جو انوائس سے متعلقہ معلومات کو درست طریقے سے نکالنے کے لیے AI سے چلنے والے آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن کا استعمال کرتا ہے۔ آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے توثیق کے اصول اور منظوری کے روٹنگ کا درجہ بندی ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ کم سے کم دستی مداخلت کے ساتھ انوائس پر کارروائی کی جا سکے۔ اس کے بعد، آپ QuickBooks آن لائن میں خودکار طور پر ایک نیا انوائس بنانے کے لیے ایک اور Zapier ٹرگر ترتیب دے سکتے ہیں، اسے نکالے گئے ڈیٹا کے ساتھ آباد کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد اسے مزید پروسیسنگ اور ادائیگی کے لیے آگے بڑھایا جا سکتا ہے۔
ورک فلو کو خودکار کرنے سے کارکردگی بہتر ہو سکتی ہے، ڈیٹا کے درست اندراج کو یقینی بنایا جا سکتا ہے، اور انوائس کی منظوری اور ادائیگی کے عمل کو ہموار کیا جا سکتا ہے۔ یہ تیز تر انوائس پروسیسنگ، بہتر وینڈر تعلقات، اور بہتر مالیاتی انتظام کی طرف جاتا ہے۔
اخراجات کی رپورٹنگ
اخراجات کی وصولی، درجہ بندی، اور جمع کروانے کو خودکار بنا کر اپنے اخراجات کی رپورٹنگ کے عمل کو آسان اور ہموار کریں۔ خودکار ورک فلو کے ساتھ، آپ وقت بچا سکتے ہیں، درستگی کو بہتر بنا سکتے ہیں، اور اخراجات کے انتظام کو بڑھا سکتے ہیں۔
نئے اخراجات کا پتہ لگانے کے لیے Zapier میں ایک ٹرگر مرتب کریں، چاہے وہ رسید جمع کرانا ہو، فارم جمع کرانا ہو یا کوئی اور ذریعہ ہو۔ Nanonets OCR کے ساتھ اخراجات کے ڈیٹا کو حاصل کرنے اور اس کی تصدیق کرنے کے عمل کو خودکار بنائیں۔ پھر، نکالی گئی معلومات کو براہ راست QuickBooks آن لائن پر بھیجیں۔ یہ آپ کو خود بخود ایک نئے اخراجات کا اندراج بنانے، اس کی درجہ بندی کرنے اور اسے مناسب اکاؤنٹ میں تفویض کرنے کی اجازت دے گا۔ اگر ملازم کو معاوضہ ادا کرنے کی ضرورت ہو تو آپ خودکار ادائیگی کا عمل بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔
یہ اخراجات کی اطلاع دہندگی کے عمل کو تیز کرے گا اور اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ہر اخراجات کو درست طریقے سے ریکارڈ کیا گیا ہے، توثیق کی گئی ہے اور اس کی ادائیگی کی جائے گی۔
تین طرفہ ملاپ
تین طرفہ میچ اکاؤنٹنگ میں ایک ضروری عمل ہے جو انوائس کی ادائیگی سے پہلے خریداری کے آرڈر، رسید اور رسید کی تصدیق کرتا ہے۔ اس عمل کو خودکار بنانے سے غلطیوں کو کم کرنے، فراڈ کو روکنے اور ادائیگی کو ہموار کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
مختلف ذرائع جیسے ای میلز، اسکین شدہ دستاویزات، ڈیجیٹل فائلز/تصاویر، کلاؤڈ اسٹوریج، اور ERP سے دستاویزات کو خود بخود نکالنے کے لیے Zapier سیٹ اپ کریں اور انہیں Nanonets کو بھیجیں۔ اس کے بعد یہ ان دستاویزات کو انوائسز، POs اور رسیدوں کے طور پر مناسب طریقے سے درجہ بندی اور ترتیب دیتا ہے۔
اس کے بعد سسٹم انوائسز، پی اوز اور رسیدوں سے ڈیٹا کو درست طریقے سے پڑھتا اور حاصل کرتا ہے۔ یہ متعلقہ انوائسز، POs اور رسیدوں میں فیلڈز، اخراجات، بیلنس، اور SKU سطح کی معلومات کو ملاتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ مماثل ہیں۔ رواداری کی سطح کی خلاف ورزی کرنے والے کسی بھی تضاد کو جھنڈا لگایا جاتا ہے، اور انوائسز جو تین طرفہ میچ سے گزرتی ہیں مزید منظوری کے لیے بھیجی جاتی ہیں۔ QuickBooks آن لائن پھر مماثل اور منظور شدہ رسیدوں کے لیے ادائیگی کر سکتا ہے۔
وینڈر آن بورڈنگ
وینڈر آن بورڈنگ ٹیکس فارمز، ایکسپورٹ فارمز، اور دیگر دستاویزات سے معلومات اکٹھا کرنے اور اس کی توثیق کرنے میں وقت لگ سکتا ہے۔
وینڈر کے آن بورڈنگ کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے، آپ وینڈر کی دستاویزات جیسے کہ ٹیکس فارمز یا معاہدوں کو Nanonets پر اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ Nanonets AI سے چلنے والی دستاویز پراسیسنگ کی صلاحیتیں پیش کرتا ہے جو خود بخود اہم وینڈر معلومات جیسے کہ نام، پتہ، ٹیکس ID، اور رابطے کی تفصیلات نکالتا ہے۔
اس کے بعد معلومات کو فوری طور پر QuickBooks پر وینڈر پروفائلز بنانے، SKU سطح کی تفصیلات کو آسانی سے اپ ڈیٹ کرنے، اور GL کوڈز سے ملنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ عمل اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ وینڈر کی معلومات مرکزی، درست اور توثیق شدہ ہے، اور لین دین کو صحیح طریقے سے ٹیگ کیا گیا ہے اور مستقبل کے حوالے کے لیے ٹریک کیا گیا ہے۔
انوینٹری مینجمنٹ
انوینٹری مینجمنٹ میں اسٹاک کی سطح کو ٹریک کرنا اور ان کا انتظام کرنا، سیلز آرڈر تیار کرنا، اور خریداری کے آرڈر شروع کرنا شامل ہے۔ اسے خودکار کرنے سے وقت کی بچت ہو سکتی ہے، درستگی میں اضافہ ہو سکتا ہے، درست پیشین گوئیاں ہو سکتی ہیں اور اسٹاک کی صحیح سطح کو برقرار رکھنے میں مدد مل سکتی ہے۔
جب آپ کے WebFlow ویب سائٹ فارم پر ایک نیا سیلز آرڈر دیا جاتا ہے، تو Zapier کو اس کا پتہ لگانے اور ایک خودکار عمل کو متحرک کرنے کے لیے ترتیب دیا جا سکتا ہے۔ آرڈر کی تفصیلات Nanonets کو بھیجی جاتی ہیں، جو متعلقہ ڈیٹا جیسے پروڈکٹ کی تفصیلات، مقدار اور کسٹمر کی معلومات کو درست طریقے سے نکالتی ہے۔ اس کے بعد اس ڈیٹا کا QuickBooks آن لائن میں موجود انوینٹری کی تفصیلات سے موازنہ کیا جا سکتا ہے۔ نکالے گئے ڈیٹا کے ساتھ QuickBooks آن لائن میں نیا سیلز آرڈر بنانے کے لیے Zaps سیٹ اپ کریں۔ اگر آرڈر کی مقدار موجودہ اسٹاک کی سطح سے زیادہ ہے، تو دوبارہ اسٹاک کرنے کے لیے خریداری کا آرڈر بھی خود بخود تیار کیا جا سکتا ہے۔
اس آٹومیشن کے ذریعے ریئل ٹائم انوینٹری ٹریکنگ اوور اسٹاکنگ یا انڈر اسٹاکنگ کے امکانات کو کم کرنے میں مدد کرتی ہے۔ اس کے نتیجے میں، آرڈر کی تیز تر پروسیسنگ اور صارفین کی اطمینان میں بہتری آتی ہے۔
فائنل خیالات
Zapier اور QuickBooks کا انضمام ایک ہموار اور موثر آٹومیشن حل فراہم کرکے اکاؤنٹنگ ورک فلو کو ہموار کرتا ہے۔ کاروبار مؤثر طریقے سے انوائس پروسیسنگ، اخراجات کی رپورٹنگ، تین طرفہ میچنگ، وینڈر آن بورڈنگ، اور انوینٹری مینجمنٹ کو انجام دے سکتے ہیں۔ اس سے قیمتی وقت کی بچت ہوتی ہے، غلطیاں کم ہوتی ہیں، اور مالیاتی انتظام میں مجموعی کارکردگی اور درستگی میں اضافہ ہوتا ہے۔
Nanonets کے AI سے چلنے والے OCR کے اضافے کے ساتھ، QuickBooks کے ساتھ ہموار ہم آہنگی کو یقینی بناتے ہوئے، ڈیٹا نکالنا اور توثیق مزید مضبوط ہو سکتی ہے۔ یہ طاقتور امتزاج کاروباری اداروں کو اپنے اکاؤنٹنگ کے عمل کو کنٹرول کرنے، ملازمین کے حوصلے کو بہتر بنانے، تعمیل کے خطرات کو کم کرنے اور آڈٹ کی تیاری کو حاصل کرنے کا اختیار دیتا ہے۔ یہ کاروباری اداروں کو نئی پیداواری سطحوں کو کھولنے اور آج کے تیز رفتار اور مسابقتی منظر نامے میں کامیابی حاصل کرنے کے قابل بنائے گا۔ آج ہی اپنے اکاؤنٹنگ کے عمل کو خودکار بنانا شروع کریں اور ورک فلو آٹومیشن کے تبدیلی کے اثرات کا تجربہ کریں۔
- SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
- پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- ماخذ: https://nanonets.com/blog/zapier-quickbooks/
- : ہے
- $UP
- a
- اکاؤنٹ
- اکاؤنٹنگ
- درستگی
- درست
- درست طریقے سے
- حاصل
- کے پار
- اس کے علاوہ
- پتہ
- ایڈوب
- کے بعد
- کے خلاف
- AI سے چلنے والا
- کی اجازت
- بھی
- کے درمیان
- رقم
- an
- اور
- ایک اور
- کوئی بھی
- مناسب
- مناسب طریقے سے
- منظوری
- کی منظوری دے دی
- ایپس
- کیا
- AS
- آڈٹ
- خود کار طریقے سے
- آٹومیٹڈ
- خودکار
- خود کار طریقے سے
- خودکار
- میشن
- توازن
- BE
- بن
- اس سے پہلے
- بہتر
- کے درمیان
- خلاف ورزی
- کاروبار
- لیکن
- by
- کر سکتے ہیں
- صلاحیتوں
- قبضہ
- گرفتاری
- مرکزی
- موقع
- کردار
- کردار کی پہچان
- چیک کریں
- بادل
- بادل سٹوریج
- کوڈ
- کوڈ
- جمع
- مجموعہ
- COM
- مجموعہ
- جمع
- آتا ہے
- مقابلے میں
- مقابلہ
- تعمیل
- رابطہ قائم کریں
- بسم
- رابطہ کریں
- معاہدے
- کنٹرول
- صحیح طریقے سے
- اخراجات
- تخلیق
- موجودہ
- گاہک
- گاہکوں کی اطمینان
- اعداد و شمار
- ڈیٹا انٹری
- مہذب
- تفصیلات
- کا پتہ لگانے کے
- مختلف
- ڈیجیٹل
- براہ راست
- دستاویز
- دستاویزات
- کرتا
- کیا
- ڈرائیو
- Dropbox
- چھوڑنا
- جوڑی
- ہر ایک
- آسانی سے
- کارکردگی
- ہنر
- مؤثر طریقے سے
- ای میل
- ای میل
- ملازم
- بااختیار بنانا
- کو چالو کرنے کے
- لامتناہی
- بڑھانے کے
- بڑھاتا ہے
- کو یقینی بنانے کے
- یقینی بناتا ہے
- کو یقینی بنانے ہے
- اداروں
- اندراج
- ERP
- نقائص
- ضروری
- بھی
- واقعات
- سے تجاوز
- موجودہ
- اخراجات
- تجربہ
- برآمد
- نکالنے
- نکالنے
- نچوڑ۔
- تیز رفتار
- تیز تر
- چند
- قطعات
- مالی
- مالی انتظام
- جھنڈا لگا ہوا
- بہنا
- کے لئے
- پیشن گوئی
- فارم
- فارم
- دھوکہ دہی
- سے
- مزید
- مستقبل
- پیدا
- پیدا
- پیدا کرنے والے
- حاصل
- ہے
- مدد
- مدد کرتا ہے
- درجہ بندی
- انتہائی
- سب سے زیادہ
- HTML
- HTTPS
- ID
- خیالات
- if
- تصور
- اثر
- اہم
- کو بہتر بنانے کے
- بہتر
- کو بہتر بنانے کے
- in
- اضافہ
- معلومات
- شروع کرنا
- انضمام کرنا
- انضمام
- مداخلت
- میں
- انوینٹری
- انوینٹری مینجمنٹ
- انوائس
- انوائس پروسیسنگ
- انوائس
- شامل ہے
- IT
- میں
- زمین کی تزئین کی
- لیڈز
- سطح
- سطح
- روشنی
- کی طرح
- ماجک
- برقرار رکھنے کے
- بنا
- بنانا
- انتظام
- مینیجنگ
- دستی
- دستی طور پر
- میچ
- ملا
- کے ملاپ
- کم سے کم
- کم سے کم
- نظر رکھتا ہے
- زیادہ
- منتقل ہوگیا
- بہت
- نام
- ضرورت
- ضروریات
- نئی
- نہیں
- OCR
- of
- پیش کرتے ہیں
- تجویز
- on
- جہاز
- ایک بار
- آن لائن
- آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن
- or
- حکم
- احکامات
- دیگر
- پر
- مجموعی طور پر
- اوور اسٹاکنگ
- ادا
- جوڑی
- منظور
- ادائیگی
- انجام دینے کے
- رکھ دیا
- پلیٹ فارم
- پلیٹ فارم
- پلاٹا
- افلاطون ڈیٹا انٹیلی جنس
- پلیٹو ڈیٹا
- پو
- امکانات
- ممکن
- پوسٹ کیا گیا
- طاقت
- طاقتور
- بجلی گھر
- کی روک تھام
- عمل
- عملدرآمد
- عمل
- پروسیسنگ
- مصنوعات
- پیداوری
- پروفائلز
- فراہم کرنے
- خرید
- خریداری کے آرڈر
- مقدار
- کوئک بوکس
- تیز
- جلدی سے
- تیاری
- رسیدیں
- موصول
- تسلیم
- درج
- کو کم
- کم
- حوالہ
- آفسیٹ
- متعلقہ
- تعلقات
- متعلقہ
- رپورٹ
- ٹھیک ہے
- خطرات
- مضبوط
- روٹنگ
- قوانین
- s
- فروخت
- کی اطمینان
- محفوظ کریں
- بچت
- ہموار
- بغیر کسی رکاوٹ کے
- بھیجنے
- بھیجا
- مقرر
- سائٹ
- سست
- حل
- ماخذ
- ذرائع
- تیزی
- شروع کریں
- شروع
- اسٹاک
- ذخیرہ
- کارگر
- سویوستیت
- سلسلہ بندیاں۔
- جمع کرانے
- عرضیاں
- کامیابی
- اس طرح
- اس بات کا یقین
- مناسب
- ہم آہنگی
- کے نظام
- لے لو
- ٹیکس
- ٹیم
- کہ
- ۔
- ان
- ان
- تو
- یہ
- وہ
- اس
- کے ذریعے
- وقت
- وقت لگتا
- کرنے کے لئے
- آج
- رواداری
- اوزار
- ٹریکنگ
- معاملات
- تبدیلی
- تبدیل
- رجحانات
- ٹرگر
- تینوں
- سچ
- ٹرن
- unleashes
- انلاک
- رک نہیں سکتا۔
- اپ ڈیٹ کریں
- استعمال کیا جاتا ہے
- استعمال
- توثیقی
- توثیق کرنا
- توثیق
- قیمتی
- مختلف
- وینڈر
- کی طرف سے
- ویبپی
- ویب سائٹ
- جب
- چاہے
- جس
- کیوں
- گے
- ساتھ
- کے اندر
- کام کا بہاؤ
- ورک فلو آٹومیشن۔
- کام کے بہاؤ
- دنیا
- آپ
- اور
- زیفیرنیٹ