Learning to reconcile with QuickBooks Online is a starting step for using QuickBooks to manage books. QuickBooks is a handy tool to help you reconcile your accounts without using any external tools.
In this article, we walk through the reconciliation process in QuickBooks, address common issues, and provide useful tips.
Search for “Reconcile” in the top help menu bar. Choose the account you want to reconcile.
مرحلہ 2: مصالحتی اوپننگ بیلنس
اختتامی بیلنس اور سابقہ مفاہمت کی تاریخ کی بنیاد پر اوپننگ بیلنس اور تاریخ کا خود بخود پتہ چل جاتا ہے۔
If this is your first time reconciling in QuickBooks Online (QBO), the transactions will be listed from the beginning of the account and the opening balance will be zero.
If you wish to learn more about previous reconciliations, such as the statement end date, you can locate this information in the “History by account” section.
مرحلہ 3: مفاہمت کا اختتامی بیلنس
Enter the closing balance and ending date. You can also opt to add the “service charge” and “interest earned’ fields.
خدمت کا محاوضہ: Input any service charge amounts imposed by your bank. Enter the data, amount, and the expense account. You can add an expense account like “Bank Service Charges.”
سود کمایا: Fill the field to account for the interest earned from your bank. Enter the data, amount, and the expense account. You can add an expense account like “Interest Earned.”
Step 4: Match and Clear Transactions
The QBO reconciliation screen shows a tick mark and grey background for cleared transactions. While the unmatched transactions appear at the top.
For each unmatched transaction, find the matching transaction on your statement. If the amount matches, clear the transaction. Repeat this process till all the transactions are matched. If the difference hits 0, congratulations, your account is reconciled. Press “Finish Now” to complete the reconciliation.
If the difference is not zero, you must identify the transactions that aren’t recorded in QuickBooks. This can be due to accounting errors, unaccounted charges, or unauthorized transactions.
آپ کے مصالحت میں غلطیوں کی نشاندہی کرنا
1. Outstanding Payments & Deposits
Due to banking delays, outstanding checks and deposits-in-transit aren’t recorded in the bank statement or can be recorded after the closing date. This can be unaccounted for in your bank statement.
2. Accounting Entry Error:
Transaction amounts or dates can be incorrectly entered. This can lead to a number mismatch, leading to unmatched transactions.
3. Bank Charges or Interest Earned:
If you haven’t accounted for this at the start, this can lead to your bank balance reflecting a different amount.
4. Unauthorized transactions, fraud or theft
Companies worldwide lose up to 5% of their revenue to fraud and theft. This could be due to unauthorized employee transactions or theft of credit card or bank account credentials. Reconciliation is a really helpful process to identify this and quickly report it to safeguard the company from losses.
خودکار بینک اسٹیٹمنٹ مفاہمت
Reconciling with QBO requires a lot of manual effort and can be time-consuming. This is a bigger problem with companies with high volume and quick turnaround times. Reconciling 100s of transactions can take days to resolve completely.
آپ آٹومیشن سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے مفاہمت کے عمل کو منٹوں تک کم کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے متعدد مالیاتی ذرائع سے ڈیٹا اکٹھا کرنا، دستاویزات سے متعلقہ ڈیٹا نکالنا، مختلف ذرائع سے ڈیٹا کو ملانا، اور فراڈ چیک کی ضرورت ہوگی۔
If you are looking to automate your bank reconciliation process, set up a demo call with our experts to automate your workflows using Nanonets.
استعمال کے لیے تیار حسب ضرورت ورک فلو کے ساتھ دھوکہ دہی کا پتہ لگانے، بینک مفاہمتوں یا اکاؤنٹنگ کے عمل کو خودکار بنائیں۔
مصالحتی سافٹ ویئر آپ کے لیے 3 اہم آئٹمز کو خودکار کر سکتا ہے:
- ڈیٹا کلیکشن - آٹومیشن سافٹ ویئر جیسا کہ Nanonets آپ کے ERP یا ای میل کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے ضم ہو سکتا ہے تاکہ کیش بک، بینک سٹیٹمنٹس، انوائسز اور رسیدیں جیسے دستاویزات جمع کر سکیں۔ سافٹ ویئر صرف OCR ٹیکنالوجی کے ذریعے ہر دستاویز سے متعلقہ معلومات نکالے گا۔
بیانات - ڈیٹا ملاپ - بغیر کوڈ آٹومیشن کے، آپ دونوں دستاویزات کو مماثل کرنے کے لیے آسانی سے قواعد ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ وقت کے ساتھ نئے اصول ترتیب دے سکتے ہیں اور فارمولوں کے ساتھ جدوجہد کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
- غلطی کی شناخت اور فراڈ چیک - کسی بھی غیر قانونی لین دین، نقل، یا غیر مجاز لین دین کی شناخت کے لیے جھنڈوں کو ترتیب دیں۔
Reconciliation software will help you save time and enable you & your team on the tasks that matter. Check out نانونٹس مصالحتی آٹومیشن کے بارے میں مزید معلومات کے لیے۔
- SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
- پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- ماخذ: https://nanonets.com/blog/how-to-reconcile-in-quickbooks-online/
- : ہے
- : نہیں
- $UP
- a
- ہمارے بارے میں
- اکاؤنٹ
- حساب
- اکاؤنٹنگ
- اکاؤنٹس
- کے پار
- شامل کریں
- پتہ
- کے بعد
- تمام
- بھی
- رقم
- مقدار
- an
- اور
- کوئی بھی
- ظاہر
- کیا
- مضمون
- AS
- At
- خود کار طریقے سے
- خود کار طریقے سے
- میشن
- پس منظر
- متوازن
- بینک
- بینک اکاؤنٹ
- بینکنگ
- بار
- کی بنیاد پر
- BE
- شروع
- بڑا
- کتب
- by
- فون
- کر سکتے ہیں
- کارڈ
- چارج
- بوجھ
- چیک کریں
- چیک
- میں سے انتخاب کریں
- واضح
- اختتامی
- کوڈ
- کامن
- کمپنیاں
- کمپنی کے
- مکمل
- مکمل طور پر
- سکتا ہے
- اسناد
- کریڈٹ
- کریڈٹ کارڈ
- اپنی مرضی کے
- اعداد و شمار
- تاریخ
- تواریخ
- دن
- تاخیر
- ڈیمو
- پتہ چلا
- کھوج
- فرق
- مختلف
- دستاویز
- دستاویزات
- نہیں
- دو
- نقل
- ہر ایک
- حاصل
- آسانی سے
- کوشش
- ای میل
- ملازم
- کو چالو کرنے کے
- آخر
- ختم ہونے
- درج
- داخل ہوا
- اندراج
- ERP
- خرابی
- نقائص
- Ether (ETH)
- ماہرین
- بیرونی
- میدان
- قطعات
- بھرنے
- مالی
- مل
- پہلا
- پہلی بار
- پرچم
- کے لئے
- دھوکہ دہی
- فراڈ کا پتہ لگانے
- سے
- جمع
- موبائل
- ہے
- مدد
- مدد گار
- ہائی
- تاریخ
- مشاہدات
- HTTPS
- شناخت
- if
- عائد کیا
- in
- غلط طریقے سے
- معلومات
- ان پٹ
- ضم
- دلچسپی
- انوائس
- مسائل
- IT
- اشیاء
- کلیدی
- قیادت
- معروف
- جانیں
- کی طرح
- فہرست
- تلاش
- کھو
- نقصانات
- بہت
- انتظام
- دستی
- نشان
- میچ
- ملا
- میچ
- کے ملاپ
- معاملہ
- مینو
- منٹ
- زیادہ
- ایک سے زیادہ
- ضروری
- نئی
- نہیں
- تعداد
- OCR
- of
- on
- آن لائن
- صرف
- کھولنے
- or
- ہمارے
- باہر
- بقایا
- ادائیگی
- پلاٹا
- افلاطون ڈیٹا انٹیلی جنس
- پلیٹو ڈیٹا
- پریس
- پچھلا
- مسئلہ
- عمل
- عمل
- فراہم
- فوری
- کوئک بوکس
- جلدی سے
- واقعی
- رسیدیں
- مفاہمت
- صلح کرنا
- درج
- کو کم
- عکاسی کرنا۔
- متعلقہ
- دوبارہ
- رپورٹ
- کی ضرورت
- کی ضرورت ہے
- حل
- آمدنی
- قوانین
- محفوظ کریں
- سکرین
- بغیر کسی رکاوٹ کے
- سیکشن
- سروس
- مقرر
- سیٹ اپ
- شوز
- سافٹ ویئر کی
- ذرائع
- شروع کریں
- شروع
- بیان
- بیانات
- مرحلہ
- جدوجہد
- اس طرح
- لے لو
- کاموں
- ٹیم
- ٹیکنالوجی
- کہ
- ۔
- چوری
- ان
- اس
- کے ذریعے
- ٹک
- کے لئے
- وقت
- وقت لگتا
- اوقات
- تجاویز
- کرنے کے لئے
- کے آلے
- اوزار
- سب سے اوپر
- ٹرانزیکشن
- معاملات
- دو
- غیر مجاز
- بے مثال
- مفید
- کا استعمال کرتے ہوئے
- حجم
- چلنا
- چاہتے ہیں
- we
- جبکہ
- گے
- ساتھ
- بغیر
- کام کا بہاؤ
- کام کے بہاؤ
- دنیا بھر
- گا
- آپ
- اور
- زیفیرنیٹ
- صفر