Топ-5 програм для сканування документів у 2022 році

Програмне забезпечення для сканування документів перетворює паперові документи на цифрові.

Програмне забезпечення збирає документи зі сканера або онлайнових джерел даних, а потім після обробки документа перетворює відскановане зображення в цифровий файл, наприклад PDF або JPG. Програмне забезпечення для сканування документів дозволяє компаніям зберігати, редагувати та ділитися своїми паперовими документами в цифровому вигляді, що може бути зручнішим і ефективнішим, ніж зберігання та робота з паперовими документами.

Простіше кажучи, програмне забезпечення для сканування документів оцифровує паперові документи для зберігання, легкого доступу та спільного використання.

Ефективний спосіб оцінити платформу для сканування документів — знайти такі функції:

• Захоплення документів - Чи може програмне забезпечення отримувати дані з усіх типів документів?
• Інтеграції - Чи можна програмне забезпечення інтегрувати з усіма існуючими програмами?
• Можливості OCR – Яка точність OCR програмного забезпечення?
• Автоматизація робочого процесу - Чи програмне забезпечення автоматизує ручні процеси за допомогою робочих процесів?
• Пакетна обробка – Чи можете ви обробляти документи великими партіями?
• Обробка зображень – Чи програмне забезпечення автоматично попередньо обробляє зображення?
• Необхідний рівень кодування - Вам потрібне кодування для використання програмного забезпечення?

Отже, давайте розглянемо найкраще програмне забезпечення для сканування документів для вашого бізнесу.

---

5 найкращих програм для сканування документів у 2022 році

#1. Наномережі

Керівництво наносетями Програмне забезпечення для OCR оцифровує всі ділові відскановані паперові документи для пошуку оцифровані документи протягом секунд. Платформа інтелектуального сканування документів Nanonets автоматично збирає дані з бізнес-документів, виконує дії на основі тригерів і синхронізує дані між програмами в реальному часі.

Окрім оцифрування документів, вдосконалена автоматизація безкодового робочого процесу Nanonets виконує такі складні дії, як перевірка документів, платежі, автоматизація затвердження, індексація документів, зберігання документів, автоматизація бухгалтерського обліку, і більше. Простий у користуванні інтерфейс користувача дозволяє тим, хто не програмує, миттєво автоматизувати ручні процеси.

Плюси:

• Найкраще програмне забезпечення OCR на ринку з точністю понад 95%.
• Витягує дані з PDF-файлів, зображень, сканів, таблиць, баз даних, електронних листів і веб-сайтів.
• Автоматична попередня обробка документів [Виправлення перекосів, поворот, видалення перфорацій]
• Чудове розпізнавання рукописного тексту
• Підтримує багатомовні документи та понад 200 мов
• Робочі процеси без коду
• Безліч варіантів налаштування
• Рішення Whitelabel OCR
• Наскрізний система документообігу
• Простий у використанні
• Цілодобова технічна підтримка та підтримка клієнтів
• Безкоштовна підтримка міграції
• Відданий клієнтський менеджер

мінуси

• Немає варіантів створення документів
• Не можна використовувати для електронного підпису документів

#2. Laserfiche

Source

Laserfiche програмне забезпечення для керування корпоративним контентом надає можливості сканування документів для оцифрування ділових документів і створення централізованої бази даних з можливістю пошуку для легкого доступу. Програмне забезпечення Laserfiche OCR може отримувати дані з документів і використовувати автоматизацію робочого процесу для автоматизації збору та обробки даних. Laserfiche може отримувати дані з електронних форм, паперових документів, електронних листів і паперових форм.

Безкоштовний пробний період: Немає

ціни: Доступний за запитом

Плюси:

• Інтуїтивний інтерфейс
• Прості функції керування документами
• Зручний пошук документів

Мінуси:

• Ліцензування не є простим
• Підтримка третіх сторін
• Обмежені можливості робочого процесу
• Дорогий

#3. PaperScan

Програмне забезпечення для сканування документів PaperScan — це багатофункціональне програмне забезпечення для ефективної базової роботи управління документами. PaperScan працює з апаратними сканерами для оптимізації процесів сканування документів, таких як пакетне сканування, упорядкування документів, обробка зображень, OCR і стиснення.

PaperScan постачається з інструментами постобробки, такими як видалення рамок, видалення отворів, обертання, перетворення відтінків сірого та видалення порожніх сторінок. Pro версія програмного забезпечення підтримує PDF-OCR на 30+ мовах, анотації документів і шифрування документів.

Безкоштовний пробний період: Так

Вартість: $ 149/місяць далі

Найкраще для: Pвимоги до особистого сканування документів вдома

Плюси:

• Простий у використанні
• Легко підключається до всіх апаратних пристроїв
• Мови 30 + підтримуються
• Обробка зображень & можливості анотації
• Інтуїтивно зрозуміла платформа
• Доступна офлайн-версія

мінуси

• Обмеження пакетної обробки для безкоштовної версії
• Багато медійних оголошень у безкоштовній версії
• Основні можливості OCR

#4. Iris PowerScan

Iris PowerScan надає комплексну платформу сканування документів для збору даних із багатьох джерел. Iris PowerScan може отримувати документи з пошти, комп’ютера, сканерів і хмари та підтримує 130 мов.

ціни: $715 далі

Плюси:

• Виконує індексування документів на основі правил, анотації та перевірку документів
• Підтримує редагування PDF і шифрування PDF
• Проста система документообігу
• Може витягти штрих-коди з PDF сторінок
• Надає хмарне сховище для документів
• Підтримує вербальне розпізнавання

мінуси

• Немає безкоштовної версії
• Обмежені можливості автоматизації робочого процесу

#5. Kofax Capture

Source

Платформа захоплення документів Kofax Capture оптимізує вилучення інформації з бізнес-документів і перетворює їх на практичні висновки. Технологія оптичного розпізнавання символів Kofax Capture ефективно сканує всі ділові документи та виділяє текст, зберігаючи оригінальне форматування документів, включаючи маркери, таблиці та зображення.

Kofax Capture інтегрується з 300+ багатофункціональними принтерами та 140+ джерелами даних для легкого завантаження документів.  

Безкоштовний пробний період: Немає

ціни: Доступний за запитом

Плюси:

• Простота установки
• Легко підключає понад 300 апаратних пристроїв принтера
• Чудова система перевірки документів

мінуси

• Складний інтерфейс для навігації
• Потрібне кодування
• Менше можливостей налаштування
• Дорого, оскільки для здійснення будь-якої діяльності потрібно купувати кілька ліцензій
• Точність OCR становить близько 60%

---

Чому Nanonets є найкращим програмним забезпеченням для сканування документів?

Nanonets — це просте у використанні програмне забезпечення, яке можна почати використовувати з першого дня. Його легко налаштувати та інтуїтивно зрозуміло. Nanonets надає багато переваг, які виходять за межі традиційного програмного забезпечення для сканування документів, яке входить до складу платформи.

Nanonets має вдосконалений API OCR, який витягує дані з неструктурованих документів, зображень, рукописних нотаток і розмитих відсканованих документів із точністю 95%. Він також інтегрується з понад 5000 додатками через API та Zapier, тож ви можете синхронізувати дані зі своїми бізнес-додатками в реальному часі.

Nanonets пропонує:

• 14-денна безкоштовна пробна версія
• Назавжди безкоштовний план
• Безкоштовна міграційна допомога
• Жива підтримка 24×7
• Підтримка навчання
• Рішення Whitelabel OCR & Accounts accounts
• Параметри налаштування
• Підтримка анотації документа
• Професійні послуги  

Окрім цього, ось три причини, чому Nanonets є чудовою пригодою для компаній, які прагнуть автоматизувати свої ручні процеси:

• Автоматизація робочого процесу – Вбудовані безкодові робочі процеси Nanonets можуть автоматизувати ручні процеси, такі як затвердження, обробка документів, перевірки постачальників, пошук PDF-файлів, зіставлення даних тощо.
• Управління документами – Наномережі можна використовувати на кожному етапі керування документами. Він може автоматично отримувати документи та витягувати дані з документів, оцифровувати, анотувати та зберігати.
• Глобальні платежі – Ви можете використовувати Nanonets для обробки міжнародних платежів за допомогою банківського переказу та ACH, не виходячи з платформи. Вчасно оплачуйте постачальників, рахунки та співробітників із платформи.

Nanonets пропонує багатофункціональну платформу для автоматизації всього, від складних фінансових процесів до звичайного введення даних. Завдяки повній інтеграції, платформі без коду та шаблонам Nanonets ідеально підходить для компаній, які прагнуть усунути ручне втручання в бізнес-процеси.

Вибираючи інструмент для сканування документів, слід враховувати кілька факторів. Деякі з ключових критеріїв оцінювання включають наступне:

Сумісність із наявними системами та обладнанням:

Інструмент сканування документів має бути сумісним із існуючими системами вашої організації.

Особливості та функціональність:

Розглянемо функції та функції інструмента сканування документів відповідно до ваших вимог, як-от можливість сканування, можливості оптичного розпізнавання символів (OCR) або інтеграції.

Простота використання:

Платформа сканування документів має бути простою у використанні та мати зручний інтерфейс. Ваша команда повинна мати можливість використовувати його з меншим наглядом.

Безпека:

Платформа сканування документів повинна мати суворі заходи безпеки для захисту конфіденційних документів. Платформа повинна мати безпечне хмарне сховище та такі функції, як рольовий доступ.

Вартість:

Враховуйте вартість платформи, включно з будь-якою платою за підписку чи додатковими витратами.

Точність і надійність OCR:

Модуль OCR повинен сканувати багатомовні документи з високою точністю. Ви можете протестувати інструмент із зразками документів і порівняти результати, щоб отримати уявлення.

Щоб вибрати найкраще програмне забезпечення для сканування документів для вашої організації, виконайте такі дії:

• Визначте конкретні потреби вашої організації та вимоги до інструменту сканування документів.
• Дослідіть і порівняйте різні інструменти сканування документів, щоб знайти ті, які відповідають потребам вашої організації.
• Прочитайте відгуки та порівняйте оцінки інших користувачів, щоб отримати уявлення про якість і надійність різних інструментів.
• Зв’яжіться з постачальниками інструментів, які ви розглядаєте, і задайте будь-які запитання щодо їхніх продуктів.
• Перевірте інструменти, щоб побачити, які з них найпростіші у використанні та мають необхідні функції та функції.
• Виберіть інструмент сканування документів, який найкраще відповідає вашим вимогам і пропонує найкраще співвідношення ціни та підтримки клієнтів.

Висновок

Обслуговування паперових документів є дорогим і трудомістким. Переваги сканування документів для оцифрування документів для ефективного керування документами переважають зусилля, необхідні для здійснення переходу. І тому компанії замінюють свої незграбні паперові шафи цифровими документами в безпечному хмарному сховищі за допомогою програмного забезпечення для сканування документів.

Nanonets є ідеальним вибором для підприємств, які хочуть автоматизувати вилучення даних документів. Nanonets може створювати документи з можливістю пошуку, щоб знаходити ваші файли одним натисканням кнопки. Наша команда готова допомогти вам протягом усього процесу. Ви можете запланувати безкоштовний дзвінок з нашими експертами з автоматизації, щоб дізнатися, як Nanonets може вам допомогти або розпочати безкоштовну пробну версію досліджувати наномережі самостійно.

---

Знайдіть найкращі засоби автоматизації для вашої організації:

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• Платоблокчейн. Web3 Metaverse Intelligence. Розширені знання. Доступ тут.
• джерело: https://nanonets.com/blog/best-document-scanning-software/