Що таке звіт про витрати?
Звіт про витрати допомагає відстежувати витрати співробітників на офісні завдання. Звіт про витрати забезпечує видимість витрат працівників і виступає в якості орієнтира під час процесів відшкодування працівникам.
Як працює звіт про витрати?
Простіше кажучи, працівники реєструють свої витрати разом із квитанціями у формі відшкодування витрат або шаблонному звіті про витрати за певний період. Працівник передає документ відповідному керівнику та бухгалтеру. Після того, як менеджер затвердить і перевірить витрати, бухгалтер реєструє записи в книзі справ і передає інформацію для ініціювання платежу.
Створюйте професійні звіти про витрати за допомогою нашого безкоштовного шаблону звіту про витрати.
Для чого використовується звіт про витрати?
Звіти про витрати допомагають підприємствам відстежувати витрати працівників у різних категоріях щорічно, щоквартально та щомісяця. Звіти про витрати покращують видимість витрат працівників на подорожі, харчування, житло, обслуговування тощо.
Категорії витрат відрізняються від компанії до компанії. Оцифровуючи або реєструючи їх належним чином за допомогою хорошого шаблону звіту про витрати, підприємства можуть працювати над скороченням надмірних витрат.
Як створити видаткову відомість?
Створювати звіти про витрати просто. Вам потрібно навчити своїх співробітників швидко складати точні звіти про відшкодування працівникам за певний період. Ось кроки для створення простого аркуша звіту про витрати.
- Знайдіть шаблон звіту про витрати або скористайтеся шаблоном відстеження витрат.
- Налаштуйте позиції – правильно додайте всі деталі витрат.
- Додайте посилання на квитанції у відповідну папку та прикріпіть їх до відповідних записів.
- Ще раз перевірте всі свої витрати
- Надішліть їх своєму менеджеру на затвердження.
Багато малих підприємств використовують типовий шаблон звіту про витрати, наприклад, наданий Nanonets. Ви також можете перевірити шаблони звітів про витрати в Excel і Word.
💡
Більшість програм бухгалтерського обліку для малого бізнесу, доступних сьогодні, не забезпечують техніку для складання звіту про витрати, навіть незважаючи на те, що програмне забезпечення для бухгалтерського обліку є важливим для процедури управління витратами.
Ви можете використовувати програмне забезпечення для автоматизації бухгалтерського обліку Nanonets, щоб отримати інформацію зі звіту про витрати та автоматично внести її до бухгалтерського програмного забезпечення. Вивчайте більше.
Як використовувати шаблон звіту про витрати Nanonets?
Отримайте шаблон звіту про витрати Nanonets.
Шаблон звіту про витрати Nanonets є в Google Таблицях. Але ви можете завантажити його та використовувати в Excel. Давайте подивимося, як використовувати шаблон звіту про витрати.
Використання шаблону в Google Таблицях
- Відкрийте шаблон видаткового замовлення в Google Таблицях.
- Натисніть «Файл» і виберіть «Зробити копію», щоб додати шаблон звіту про витрати на свій диск.
- Відкрийте шаблон і відредагуйте позиції.
- Правильно додайте інформацію про роботу, період і витрати.
- Додайте квитанцію або підтвердження оплати в самому стовпці позиції.
- Видаліть стовпець J і надішліть звіт своєму керівнику на затвердження.
Ви можете скористатися сканером чеків Nanonets або нашим інструмент для розпізнавання квитанцій щоб отримати масову інформацію, якщо у вас багато квитанцій.
Використання шаблону звіту про витрати в Excel
Щоб використовувати його як шаблон звіту про витрати в Excel, після створення копії документа на вашому диску виберіть завантажити як «Microsoft Excel (.xlsx)».
Як завантажити шаблон звіту про витрати у форматі PDF?
Виконайте ці дії, щоб завантажити звіт про витрати у форматі PDF із таблиць Google.
- Виберіть вкладку шаблону звіту про витрати.
- Внесіть відповідні зміни у вкладку звіту про витрати.
- Сховайте стовпці праворуч із нерелевантним текстом.
- Виберіть Файл > Завантажити як > PDF
- Зробіть ці вибірки. Орієнтація сторінки – книжкова та масштаб – за розміром сторінки
Що потрібно включити у звіт про витрати?
Зміст звіту про витрати може змінюватися залежно від вимог компанії. Але тут я спробував включити інформацію, яку ви повинні включити у свій звіт про витрати.
- Період звіту про витрати.
- Інформація про компанію, як-от назва та логотип компанії
- Інформація про співробітника – ім’я працівника, ID, відділ і керівник.
- Реквізити витрат
- Дата витрат
- Опис витрат
- Категорія витрат
- Сума витрат
- Надходження
- Область для коментарів у випадку, якщо витрати не будуть затверджені.
- Підсумок усіх витрат
- Область для затвердження та підписання витрат менеджерами.
Співробітників можуть попросити додати квитанції до пошти залежно від політики компанії щодо витрат, вказати спосіб оплати або включити пояснення щодо витрат. Під час створення звіту про витрати уважно вивчіть політику компанії щодо витрат, щоб мати змогу правильно редагувати шаблон звіту про витрати.
Як створити звіт про витрати в Excel?
Ви можете використовувати Excel, щоб легко керувати своїм звітом про витрати. Давайте подивимося, як можна створити звіт про витрати в Excel.
- Створіть новий файл в excel.
- Напишіть інформацію про свою компанію у верхній частині таблиці. Використовуйте логотип компанії разом із назвою компанії.
- Напишіть свої дані, дані відділу та менеджера. Сміливо вказуйте період витрат у звіті.
- Залиште порожній рядок. Тепер ми створимо область основних витрат.
- Додайте заголовки для кожного стовпця у 2-му або 3-му рядку зверху вниз. Перший рядок повинен мати напис «Витрати». «Тип» і «Дата» мають бути наступними стовпцями. Після стовпця «Дата» має бути стовпець «Сума». Щодо заголовків цих стовпців дивіться політику вашої компанії. Деякі компанії наполягають на заяві, яка читається як «оплачувана чи не оплачувана».
- Почніть із першої плати, яка відображається в стовпці «Витрати», і введіть усі ваші продукти в такому порядку. Вартість буде визначено назвою постачальника або загальною придбаною послугою.
- Унизу аркуша введіть загальну суму за формулою: =Сума(всі вкладки суми)
- Потім виділіть усі поля «Сума» та натисніть «Enter», щоб ввести суму.
- Необхідно роздрукувати як видаткову відомість, так і сторінку з усіма доданими квитанціями.
- Надішліть готовий звіт про витрати своєму менеджеру.
Порада.
Замість цього ви можете використати готовий шаблон звіту про витрати та завантажити його як електронну таблицю Excel.
Різні типи шаблонів звітів про витрати
Базовий шаблон звіту про витрати:
- Звіт про витрати використовується для відстеження витрат за фіксований період. Зазвичай використовується працівниками або незалежними підрядниками.
Які дані містяться в основному шаблоні звіту про витрати?
- Базовий шаблон звіту про витрати містить дату, опис витрат, витрачену суму та мету.
Звіт про витрати з шаблоном авансового відшкодування:
- Звіт про витрати з авансовим відшкодуванням відстежує витрати до їх виникнення.
- Співробітники використовують цей шаблон звіту про витрати, щоб отримати аванс на свої вхідні витрати на відрядження.
Які дані включаються у видатковий звіт при авансовому відшкодуванні?
- Цей шаблон звіту про витрати містить дату, опис витрат, витрачену суму, суму, надану працівнику, і залишок.
Шаблон звіту про витрати проекту:
- Шаблон звіту про витрати за проектом використовується для відстеження витрат за проектом. Це конкретні витрати лише на проект.
- Шаблон звіту про витрати за проектом використовується керівниками проекту або зацікавленими сторонами.
Які дані містяться у звіті про витрати за проектом?
- Деякі з точок даних, включених до шаблону звіту про витрати за проектом, — це витрати на оплату праці, матеріали та інші витрати, пов’язані з проектом.
- Кафедра: Управління проектами.
Шаблон звіту про особисті витрати:
- Шаблон звіту про особисті витрати використовується для відстеження особистих податків або витрат на відшкодування
- Це зазвичай використовується самозайнятими особами або незалежними підрядниками.
Які дані містяться у звіті про витрати на особисті особи?
- Деякі дані, включені в шаблон звіту про особисті витрати, – це періоди дат, деталі витрат, характер витрат, загальна сума, податок до сплати та загальні суми.
Шаблон тижневого звіту про витрати:
- Як випливає з назви, щотижневий звіт про витрати відстежує щотижневі витрати окремої особи або працівника.
- Це зазвичай використовується працівниками або незалежними підрядниками.
Які дані включено до шаблону щотижневого звіту про витрати?
- Він включав ті самі дані, що й основний шаблон звіту про витрати, лише період становив лише один тиждень.
- Дані включають: дату, витрати, опис витрат, витрачену суму та загальну суму.
Шаблон звіту про бізнес-витрати:
- Шаблон звіту про бізнес-витрати відстежує бізнес-витрати за певний період часу для цілей оподаткування чи відшкодування.
- Це використовується відділами бухгалтерського обліку в бізнесі.
Які дані включаються в шаблон звіту про витрати підприємства?
- Деякі з даних, включених до цього шаблону звіту про витрати, – це період, витрати, типи витрат за відділами, витрачена сума та загальні суми.
- Кафедра: Бухгалтерія або Фінанси.
Шаблон місячного звіту про витрати:
- Шаблони місячних звітів про витрати використовуються для відстеження щомісячних витрат.
- Його зазвичай використовують співробітники, керівники підприємств і бухгалтерія, щоб контролювати витрати.
Які дані включено до шаблону щотижневого звіту про витрати?
- Шаблон тижневого звіту про витрати включає ваші витрати, їх опис, спосіб оплати та проміжні підсумки.
- Відділ: Бухгалтерський облік або фінанси.
Шаблон звіту про витрати малого бізнесу:
- Шаблон звіту про витрати малого бізнесу використовується для відстеження витрат, понесених малим бізнесом, для цілей оподаткування чи відшкодування.
- Використовується підприємцями малого бізнесу.
Шаблон звіту про витрати на відрядження:
- Співробітники подорожують у службових цілях і несуть витрати. Всі витрати на відрядження компенсує компанія. Щоб отримати відшкодування, працівник повинен подати звіт про витрати на відрядження.
- Шаблон звіту про витрати на відрядження відстежує всі витрати, пов’язані з відрядженнями, для належного відшкодування.
- Зазвичай використовується працівниками, які подорожують від імені компанії та потребують відшкодування своїх витрат.
Які дані містить шаблон звіту про витрати на відрядження?
- Шаблон звіту про витрати на відрядження включає витрати, понесені під час перебування в готелі, харчування, транспорт та інші витрати, як-от в’їзд до місця проведення або плата за участь у конференції.
Шаблон звіту про витрати на будівництво:
- Використовується для відстеження витрат, пов’язаних із будівельним проектом чи ініціативою.
- Зазвичай використовується керівниками проектів, зацікавленими сторонами або бухгалтерськими відділами.
Які дані містить шаблон звіту про витрати на будівництво?
- Дані включені: витрати на оплату праці, оренду обладнання, матеріали та інші витрати, пов’язані з проектом.
- Відділ: Управління проектами або бухгалтерський облік.
FAQ
Чому варто використовувати звіт про витрати?
Щоб керувати компанією, необхідно зробити певні витрати - ці витрати відомі як бізнес-витрати. Це може бути що завгодно: від оплати обіду для клієнтів або витрат, пов’язаних з поїздкою. Працівники компанії здійснюють ці витрати, тому вони мають право вимагати їх від організації. Потім працівники подають фірмі звіт про витрати на папері або в цифровому вигляді. Він містить детальний перелік витрат, які працівники несуть на користь компанії. Нижче наведено найважливіші способи використання звітів про витрати:
Допомагає відстежувати витрати
Основне використання звітів про витрати полягає в тому, щоб відстежувати, куди йдуть гроші, що, у свою чергу, допомагає контролювати витрати організації. Це дає чітке уявлення про те, скільки співробітники витрачають на благо організації. Він класифікує певні витрати, а потім планує скоротити ці витрати. За допомогою звіту про витрати компанія може чітко зрозуміти, як і як витрачати свої кошти.
Допомагає з бюджетом
Планування бюджету робить компанію готовою до майбутніх проектів. Це, у свою чергу, допомагає компанії досягати успіху та розвиватися. За допомогою точного звіту про витрати компанія дізнається фінансування або куди йдуть гроші. Дізнавшись про це, члени компанії можуть сформулювати свій бюджет для майбутнього планування організації. Це також допомагає вести облік витрат усіх відділів окремо, що дозволяє компанії забезпечувати кошти та безперебійно вести бізнес.
Забезпечує детальне й точне відшкодування
Оскільки працівники організації понесли витрати на користь організації, компанія зобов’язана повернути їх. За допомогою звіту про витрати компанія може скласти точний звіт про відшкодування працівників. Крім того, це допомагає усунути будь-яку плутанину. Звіт про витрати складається з урахуванням політики витрат компанії з підтвердженням платежів, здійснених працівниками, щоб він був детальним і точним.
Спрощує податкові відрахування
Витрати, зроблені працівниками в організації, можуть не оподатковуватися. Але ніхто не може вимагати відрахування цих витрат, якщо ви не маєте їх правильно й точно зафіксовано разом із підтвердженням, таким як квитанція про оплату. За допомогою звіту про витрати цей процес можна спростити, оскільки він допомагає відстежувати всі витрати, які підлягають вирахуванню, під час податкової сесії. Таким чином, працівники організації, яка розпоряджається фінансами, враховують ці витрати та вносять їх у податкові форми.
Яка мета звіту про витрати?
Звіт про витрати допомагає спростити процедуру обліку кредиторської заборгованості. Це допомагає відстежувати всі витрати, пов’язані з бізнесом, понесені працівниками на користь фірми. Мета звіту про витрати включає наступне:
Допомагає гарантувати, що гроші витрачаються лише на роботу, пов’язану з бізнесом
Найважливіша робота звіту про витрати полягає в тому, щоб перевірити, що працівники здійснюють платежі, пов’язані лише з витратами, пов’язаними з бізнесом. Якщо працівник використовує фінансування організації для власних потреб, то компанія не зобов’язана повернути їм гроші. Тому компанія просить підтвердження оплати, здійсненої працівниками, щоб перевірити, куди були витрачені гроші.
Допомагає вести облік витрат працівників
Організація готує звіт про витрати, щоб точно класифікувати та деталізувати всі витрати. Це допомагає відстежувати, чи належним чином працівники організації несуть витрати. Крім того, компанія може вказати, якщо працівники використовують гроші не за призначенням. Це допомагає вести облік і правильно використовувати багатство компанії. Це, у свою чергу, допомагає організації процвітати.
Це економить час і гроші
Готуючи звіт про витрати, відповідальні компанії можуть заощадити багато часу та грошей. Облік витрачених грошей вручну може зайняти дуже багато часу. Але за допомогою звітного обліку витрат можна заощадити час співробітників. Крім того, за допомогою звітів про витрати записи можна вести точно без будь-яких помилок. Це допомагає зберегти багато капіталу для компанії та дозволяє їй використовувати ці гроші, щоб зробити щось продуктивне для організації.
Зменшує ризик шахрайства
Не підготувавши звіт про витрати, працівники, якщо така є організація, можуть вимагати неправдиву компенсацію, надавши підроблені докази. Тому важливо підтримувати належну систему звітів про витрати, щоб компанія не зіткнулася з шахрайством. Щоб отримати точний звіт про витрати, організації повинні надати докази здійснення платежу, щоб уникнути неправдивого відшкодування.
Надав чітке уявлення про витрати
За допомогою звіту про витрати компанія може отримати чітке та точне розуміння капіталу компанії. Він точно повідомляє, куди збираються гроші. Це також допомагає зробити облік витрат, щоб зробити бюджет на майбутнє ефективним.
Отримати більше шаблонів:
Найкращий шаблон бухгалтерського обліку
Автоматизуйте затвердження за допомогою шаблону робочого циклу затвердження без коду
Оновлюйте свої книги за допомогою шаблону узгодження банківського рахунку
Спростіть керування витратами за допомогою шаблону звіту про витрати
Спробуйте шаблон замовлення на придбання Nanonets
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- Карбування майбутнього з Адріенн Ешлі. Доступ тут.
- Купуйте та продавайте акції компаній, які вийшли на IPO, за допомогою PREIPO®. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/free-expense-report-template/
- : має
- :є
- : ні
- :де
- 10
- 12
- 24
- 27
- 3rd
- 7
- a
- Здатний
- рахунки
- бухгалтерський облік
- облік програмного забезпечення
- Рахунки
- кредиторська заборгованість
- точний
- точно
- Achieve
- акти
- додавати
- доповнення
- просування
- після
- посібник
- ВСІ
- дозволяє
- по
- Також
- кількість
- суми
- an
- та
- відповідь
- будь-який
- все
- відповідним чином
- твердження
- погодження
- схвалювати
- затверджений
- ЕСТЬ
- ПЛОЩА
- AS
- асоційований
- приєднувати
- автоматично
- Автоматизація
- доступний
- назад
- Balance
- Банк
- рахунок у банку
- основний
- основа
- BE
- було
- перед тим
- буття
- нижче
- користь
- порожній
- книги
- дно
- коробки
- бюджет
- бізнес
- підприємства
- але
- by
- CAN
- Може отримати
- капітал
- обережно
- випадок
- категорії
- Зміни
- заряд
- перевірка
- Перевірки
- ясно
- очевидно
- клієнтів
- близько
- Колонка
- Колони
- COM
- коментарі
- Компанії
- компанія
- конференція
- замішання
- будівництво
- містить
- зміст
- підрядники
- контроль
- Коштувати
- витрати
- може
- створювати
- створення
- дані
- точки даних
- Дата
- франшиза
- відділ
- відомства
- Залежно
- description
- докладно
- деталі
- розвивати
- різний
- в цифровому вигляді
- оцифрування
- do
- документ
- робить
- зроблений
- вниз
- скачати
- управляти
- два
- під час
- легко
- Ефективний
- усунутий
- Співробітник
- співробітників
- зайнятість
- дозволяє
- забезпечувати
- Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
- підприємці
- запис
- обладнання
- помилки
- істотний
- Ефір (ETH)
- Навіть
- Кожен
- перевершувати
- надлишок
- витрати
- пояснення
- витяг
- надзвичайно
- Особа
- підроблений
- false
- FAQ
- Інформація про оплату
- філе
- фінансування
- Фірма
- Перший
- відповідати
- фіксованою
- після
- слідує
- для
- форма
- форми
- формула
- шахрайство
- Безкоштовна
- від
- фінансування
- засоби
- майбутнє
- Загальне
- в цілому
- отримати
- Давати
- даний
- дає
- йде
- буде
- добре
- Рости
- Мати
- допомога
- допомагає
- тут
- Виділіть
- готель
- Як
- How To
- HTTPS
- i
- ID
- ідентифікований
- if
- важливо
- удосконалювати
- in
- включати
- включені
- includes
- Вхідний
- незалежний
- індивідуальний
- Індивідуально
- осіб
- інформація
- ініціювати
- Ініціатива
- в
- IT
- пунктів
- ЙОГО
- сам
- просто
- тримати
- зберігання
- Дитина
- King
- Знати
- відомий
- праця
- УЧИТЬСЯ
- вивчення
- як
- Лінія
- зв'язку
- список
- журнал
- каротаж
- логотип
- серія
- обід
- made
- головний
- підтримувати
- обслуговування
- зробити
- РОБОТИ
- Робить
- управляти
- управління
- менеджер
- Менеджери
- управляє
- вручну
- багато
- Матеріали
- Може..
- харчування
- члени
- метод
- mind
- режим
- гроші
- щомісячно
- більше
- Більше того
- найбільш
- багато
- повинен
- ім'я
- природа
- Необхідність
- потреби
- Нові
- зараз
- OCR
- інструмент OCR
- of
- від
- Office
- on
- один раз
- ONE
- тільки
- or
- порядок
- організація
- організації
- Інше
- наші
- з
- викладені
- над
- власний
- сторінка
- оплачувану
- Папір
- приватність
- проходить
- Платити
- оплата
- спосіб оплати
- платежі
- period
- періодів
- персонал
- картина
- планування
- плани
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- точка
- точок
- Політика
- політика
- портрет
- Готує
- підготовка
- представити
- press
- первинний
- процес
- процеси
- продуктивний
- Продукти
- професійний
- програми
- проект
- управління проектом
- проектів
- доказ
- правильний
- правильно
- забезпечувати
- за умови
- забезпечує
- покупка
- purchase order
- придбано
- мета
- цілей
- put
- швидко
- готовий
- Причини
- надходження
- примирення
- запис
- записаний
- облік
- зниження
- про
- регулярний
- пов'язаний
- доречний
- решті
- оренда
- звітом
- Звіти
- Вимога
- огляд
- Risk
- ROW
- прогін
- s
- то ж
- зберегти
- шкала
- безпечний
- побачити
- послати
- обслуговування
- Сесія
- Повинен
- підпис
- простий
- спрощений
- спростити
- невеликий
- малий бізнес
- малого бізнесу
- плавно
- So
- Софтвер
- деякі
- що в сім'ї щось
- конкретний
- витрачати
- Витрати
- відпрацьований
- Електронна таблиця
- зацікавлених сторін
- Заява
- залишатися
- заходи
- Вивчення
- представляти
- успіх
- такі
- Запропонує
- система
- завдання
- податок
- розповідає
- шаблон
- Шаблони
- Що
- Команда
- Майбутнє
- інформація
- Щотижневик
- їх
- Їх
- потім
- Там.
- Ці
- вони
- це
- хоча?
- Процвітати
- час
- трудомісткий
- до
- сьогодні
- інструмент
- топ
- Усього:
- до
- трек
- Відстеження
- поїзд
- транспорт
- подорожувати
- намагався
- ПЕРЕГЛЯД
- тип
- Типи
- типовий
- типово
- кінцевий
- при
- розуміти
- розуміння
- Майбутні
- оновлений
- використання
- використовуваний
- використання
- використовувати
- Місце зустрічі
- видимість
- we
- Багатство
- week
- тижні
- який
- в той час як
- ВООЗ
- волі
- з
- без
- слово
- Work
- робочі
- робочий
- ви
- вашу
- зефірнет