Політика управління даними (DG) — це документ, який описує, як організації використовують свої дані та керують ними. Ці документи встановлюють правила, які допомагають захистити дані, визначають ролі та обов’язки персоналу, задіяного в управлінні даними, і встановлюють стандарти якості та безпеки даних.
Належна політика управління даними робить цілі управління бізнесом, практики та обов’язки доступними та прозорими. Добре розроблена політика управління містить вказівки для всього залученого персоналу та гарантує, що всі на одній сторінці щодо цілей і процедур.
Політика управління даними служить кільком цілям. Це джерело стандартів і практик, яких персонал може дотримуватися, щоб забезпечити якість і точність своїх даних. Політика управління також визначає процедури, яких працівники повинні дотримуватися під час різних сценаріїв, наприклад, витоку даних.
Визначаючи цілі організації, стандарти даних і практики, політика управління даними повинна надавати організаціям надійні дані, а також відповідність нормативним вимогам. Зміст політики управління змінюватиметься залежно від розміру організації, бізнес-процесів і складності даних. Інструменти, які використовуються для збору, доступу та обробки даних, можуть допомогти компаніям уникнути штрафів за зловживання інформацією про клієнта (разом зі збитком репутації).
Політика DG не повинна бути статичним документом, і організації можуть переглядати та змінювати її в міру розвитку бізнесу та змін у положеннях щодо конфіденційності.
Розробка політики управління даними
Першим кроком у створенні політики керування даними є збір відгуків щодо основних питань, таких як доступ до даних, безпека та зберігання. Збір відгуків передбачає спілкування з іншим персоналом і попросити їх допомогти у розробці ключових принципів DG.
Збір відгуків перед написанням політики керування даними надає корисну інформацію. Визначте, хто – і хто буде – залучений до Програма управління даними. Під час збору інформації для формування політики слід поставити такі запитання:
- Як зараз обробляються дані?
- Які проблеми виникають?
- Як можна покращити процес збору даних?
- Як можна покращити зберігання даних?
- Як спростити доступ до внутрішніх даних?
- Чи є проблеми з безпекою?
- Ви можете придумати інші запитання?
Після відповідей на запитання та їх обговорення настав час створити офіційний список (який потрібно опублікувати/надіслати електронною поштою для додаткових коментарів). Коли формальний список буде завершено, політика може рухатися далі. Запитання, перераховані вище, призначені для того, щоб забезпечити політику керування даними інформацією, необхідною для наступних кроків:
- Визначте цілі та завдання програми DG
- Розробити принцип DG
- Створення стандартів і політик для даних
- Створіть основу для програми
- Впровадити політику безпеки даних
- Встановіть контроль якості даних
- Сприяти обміну та інтеграції даних
- Визначте ролі та обов’язки та забезпечте відповідне навчання
- Контролюйте та оцінюйте прогрес
- Розробити каталог даних
Визначте цілі та завдання
Нижче наведено деякі загальні приклади цілей і завдань програми управління даними організації.
Цілі управління даними:
- Захист цілісності, конфіденційності та безпеки даних компанії
- Впровадження програмного забезпечення для керування даними, яке забезпечує чисті та узгоджені дані
- Встановлення стандартизованих, повторюваних процесів для введення даних і звітності
- Розвиток культури, яка спирається на чисті послідовні дані під час прийняття рішень
Цілі управління даними:
- Розвивати та підтримувати a словник даних
- Розробка та підтримка процесу бізнес-документації
- Розробка та підтримка звітів про помилки/аудиту
Розробити принципи управління даними
Інститут управління даними розробив те, що він називає «універсальними принципами управління даними». Їхня система є основою для роботи, і її можна налаштувати відповідно до вашого бізнесу та політики управління даними, додаючи або віднімаючи принципи. Вони призначені для запобігання та сприяння вирішенню конфліктів, пов’язаних із даними, які характерні для кожного бізнесу. Інститут управління даними Принципи перераховані нижче.
- Цілісність: Практика чесності означає бути правдивим і відкритим. Як принцип управління даними, це означає, що про будь-які проблеми, проблеми або вдосконалення слід повідомляти іншим співробітникам швидко та ефективно.
- Прозорість: Практика управління даними та управління ними має бути прозорою. Прозорість сприяє хорошій комунікації та розумінню.
- Аудитируемость: Тримайте всі проблеми з даними над дошкою та підлягайте перевірці. (Див. Прозорість.) Процеси, рішення та засоби контролю, пов’язані з даними, слід реєструвати та перевіряти. Якщо необхідно провести аудит, записи мають чітко показувати, як і коли використовувалися дані.
- Підзвітність: Підзвітність є формою проактивної чесності та означає, що люди беруть на себе відповідальність за свої дії та результати своїх дій. Така форма проактивної чесності допомагає зменшити плутанину щодо обов’язків персоналу на робочому місці та сприяє ефективній комунікації.
- Керівництво (допоміжне управління): Цей конкретний принцип вимагає призначення відповідальності за дані одній особі чи кільком особам. Залежно від організації їх може бути декілька розпорядники даних, або тільки один. Розпорядники даних відповідають за підтримку точності даних і загальний стан, діючи як комунікаційний зв’язок для всього, що пов’язано з керуванням даними, і відіграють роль поліції даних, коли з’являється шаблон помилок.
- Система стримувань і противаг: Це стосується стосунків між командами бізнесу та технологій. Це також може стосуватися людей, які створюють або збирають інформацію, проти тих, хто нею керує та використовує. Необхідно підтримувати баланс сил між відділами, щоб сприяти розвитку організації.
- Стандартизація: Це включає як стандартизацію рутинної офісної практики, так і стандартизацію даних. Стандартизація робить процеси та дані легко впізнаваними та з ними легко працювати. Для стандартизації даних слід використовувати автоматизацію.
- Управління змінами: Хоча деяким може бути приємно, коли їхні керівники замінені, це не те, що означає управління змінами. Насправді це означає прийняття проактивної філософії в адаптації до змін у міру розвитку організації.
Створювати Стандарти та політики
Політики можна описати як вказівки, які використовуються для забезпечення належного використання даних організації та узгодженого керування ними. Рекомендації зазвичай включають проблеми, пов’язані з безпекою, доступом, конфіденційністю та якістю.
Стандарти даних — це письмові угоди щодо формату, визначення, структурування, представлення, тегування, передачі, використання та керування даними. Процеси включають політики та стандарти використовується для ефективного керування даними.
Стандарти та політики, описані в політиці керування даними, надають рекомендації та є частиною структури керування даними.
Встановити Структура управління даними
Структура DG є підрозділом політики DG і зосереджується на правилах і процесах, необхідних для забезпечення дотримання організацією різних законів і нормативних актів.
Структура DG підтримує ефективну програму управління даними та стандартизує кілька правил і процесів у всій організації. Це набір правил, обов’язків і процесів, які використовуються для організації програми DG компанії. Встановлення a Структура управління даними допоможе покращити стандарти даних, бізнес-стратегії та конфіденційність даних.
Запровадження політики безпеки даних
Безпека даних захищає клієнтські та бізнес-дані організації від несанкціонованого доступу та використання. Елементи керування безпекою даних призначені для обмеження доступу та захисту цих даних. А добре розроблений план безпеки даних може допомогти запобігти витоку даних і зловмисному програмному забезпеченню.
Безпека даних викликає серйозне занепокоєння та продовжує залишатися основною проблемою кібербезпеки.
Встановити Контроль якості даних
Дані високої якості є правильними та корисними. Дані низької якості містять помилки та сприяють прийняттю неправильних рішень. The контроль якості даних – це процеси, які використовуються для визначення відповідності даних стандартам організації. Дані можна виміряти за допомогою певних ключових аспектів, таких як:
- Точність
- Надійність
- Точність
- Повнота
- своєчасність
- Цілісність
- Конфіденційність
Сприяти обміну та інтеграції даних
Обмін даними дозволяє дослідникам обмінюватися інформацією один з одним і співпрацювати над спільними проектами. Обмін даними і співпраця між дослідниками часто може призвести до важливих нових відкриттів у галузі чи галузі. Інтеграція даних, однак насправді не вимагає участі людей, але передбачає зв’язування записів і виправлення даних за допомогою автоматизації.
Обмін даними є надзвичайно ефективним, оскільки він дозволяє дослідникам спільно використовувати ресурси в синергетичних відносинах.
Визначте ролі та обов’язки та забезпечте навчання
Перед розробкою та офіційним оформленням політики DG і призначенням управління даними ролі, персонал часто виконує завдання управління даними дещо випадковим чином. Наприклад, будь-який працівник, який працює з даними про здоров’я чи фінанси, несе відповідальність за дотримання відповідних законів і правил. Хоча кожен бізнес матиме власну унікальну структуру, це чотири найпоширеніші посади генерального директора:
- Адміністратор даних
- Розпорядник даних
- Зберігач даних
- Користувач даних: цю роль може виконувати окрема особа або інша організація. Основним обов’язком користувача даних є забезпечення безпечного зберігання, обробки та обробки даних. (Користувачі даних часто є найслабшою ланкою з точки зору безпеки.)
Контролюйте та оцінюйте прогрес
Цей крок пов’язаний із завчасним помічанням і реєстрацією будь-яких покращень, які відбуваються під час впровадження політики керування даними, або будь-яких кроків, які відбуваються не за планом. Важливо точно записати зміни, щоб визначити, що працює, і будь-які області, де можуть знадобитися вдосконалення.
Регулярно оцінюючи прогрес програми DG (за допомогою даних про продажі, опитувань із відгуками клієнтів, аналітики веб-сайтів тощо), компанія може покращити свою ефективність і відносини з клієнтами.
Розробіть каталог даних
Останній крок у створенні політики управління даними включає дослідження програмного забезпечення каталогу даних і його розробку. У каталозі даних зберігаються всі метадані підприємства, а також інструменти, які допомагають користувачам знайти потрібну інформацію. По суті, він діє як інвентаризація даних організації. TechTarget опублікував добірку програмне забезпечення каталогу даних.
A каталог даних надасть не лише перелік даних організації, але й опис, зрозумілий людям.
Каталог даних упорядковує всі дані, що зберігаються в бізнесі. Це надзвичайно корисна функція для аналітики та розробки бізнес-аналітики. Каталог даних пов’язує набори даних із людьми, які працюють із даними.
Зображення використано за ліцензією Shutterstock
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://www.dataversity.net/creating-a-data-governance-policy/
- : має
- :є
- : ні
- :де
- 1
- 224
- 300
- 7
- 8
- a
- МЕНЮ
- вище
- доступ
- доступний
- доступною
- підзвітність
- підзвітний
- точність
- точно
- діючий
- дії
- акти
- насправді
- додати
- Додатковий
- Відрегульований
- проти
- угоди
- ВСІ
- дозволяє
- по
- Також
- an
- аналітика
- та
- Інший
- будь-який
- відповідний
- ЕСТЬ
- області
- AS
- запитати
- запитувач
- аспекти
- збірка
- Оцінювання
- запевняє
- аудит
- Автоматизація
- уникнути
- поганий
- Balance
- баланси
- база
- BE
- оскільки
- було
- буття
- нижче
- між
- рада
- обидва
- порушення
- порушення
- бізнес
- бізнес-аналітика
- ділові процеси
- підприємства
- але
- by
- Виклики
- CAN
- каталог
- певний
- виклик
- зміна
- Зміни
- очистити
- очевидно
- CO
- співпрацювати
- співробітництво
- збирати
- Збір
- збір
- коментарі
- загальний
- спілкувалися
- зв'язку
- Зроблено
- складність
- дотримання
- Занепокоєння
- Турбота
- Конфлікти
- замішання
- з'єднує
- послідовний
- зміст
- триває
- управління
- Core
- виправити
- створювати
- створення
- культура
- В даний час
- клієнт
- Кібербезпека
- пошкодження
- дані
- доступ до даних
- Дані порушення
- Порушення даних
- управління даними
- конфіденційність даних
- якість даних
- безпеку даних
- обмін даними
- зберігання даних
- набори даних
- ПЕРЕДАЧА
- Пропозиції
- рішення
- визначати
- Визначає
- визначаючи
- визначення
- відомства
- Залежно
- описаний
- описує
- description
- призначений
- Визначати
- визначення
- розвиненою
- розвивається
- різний
- обговорювалися
- документ
- документація
- документація
- Ні
- зроблений
- під час
- кожен
- легко
- легко
- Ефективний
- ефективність
- ефективний
- продуктивно
- обіймаючи
- Співробітник
- співробітників
- користуватися
- забезпечувати
- гарантує
- помилки
- по суті
- встановити
- налагодження
- і т.д.
- оцінювати
- Кожен
- все
- еволюція
- еволюціонує
- приклад
- Приклади
- досвідчений
- надзвичайно
- особливість
- зворотний зв'язок
- поле
- цифри
- заповнений
- фінансовий
- фінансові дані
- Перший
- відповідати
- фокусується
- стежити
- після
- для
- форма
- формальний
- формат
- майбутній
- Вперед
- чотири
- Рамки
- від
- збір
- Загальне
- Цілі
- буде
- добре
- управління
- керівництво
- керівні вказівки
- Мати
- має
- здоров'я
- важкий
- допомога
- допомагає
- Високий
- Як
- Однак
- HTML
- HTTP
- HTTPS
- Людей
- ідентифікувати
- if
- реалізовані
- важливо
- удосконалювати
- поліпшений
- поліпшення
- поліпшення
- in
- включати
- includes
- індивідуальний
- осіб
- промисловість
- інформація
- Інститут
- цілісність
- Інтелект
- інвентаризація
- залучати
- залучений
- включає в себе
- питання
- IT
- ЙОГО
- сам
- ключ
- останній
- Законодавство
- Закони та правила
- зв'язок
- ліцензія
- LINK
- Зв'язуючий
- список
- Перераховані
- підтримувати
- збереження
- основний
- зробити
- РОБОТИ
- Робить
- шкідливих програм
- управляти
- вдалося
- управління
- Менеджери
- манера
- макс-ширина
- Може..
- засоби
- означав
- виміряний
- відповідає
- метадані
- може бути
- помилки
- більше
- найбільш
- рухатися
- рухатися вперед
- множинний
- необхідний
- потреби
- Нові
- нормально
- відзначивши,
- цілей
- of
- Office
- часто
- on
- ONE
- тільки
- or
- організація
- організації
- організовує
- Інше
- власний
- сторінка
- частина
- приватність
- Викрійки
- Люди
- виконувати
- філософія
- місце
- запланований
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- ігри
- Police
- Політика
- політика
- бідні
- влада
- практика
- практики
- подарунки
- запобігати
- попередження
- первинний
- принцип
- Принципи
- попередній
- недоторканність приватного життя
- Конфіденційність та безпека
- Проактивний
- проблеми
- Процедури
- процес
- оброблена
- процеси
- обробка
- програма
- прогрес
- проектів
- сприяти
- сприяє
- правильно
- захист
- захищає
- забезпечувати
- забезпечує
- опублікований
- цілей
- якість
- питань
- швидко
- насправді
- запис
- записаний
- запис
- облік
- зменшити
- послатися
- відноситься
- про
- регулярно
- правила
- регуляторні
- Відповідність нормативам
- пов'язаний
- відносини
- відносини
- Відносини
- повторюваний
- замінити
- подання
- вимагати
- Вимагається
- Дослідники
- рішення
- ресурси
- обов'язки
- відповідальність
- відповідальний
- обмежити
- результат
- результати
- огляд
- Роль
- ролі
- рутина
- Правила
- продажів
- то ж
- сценарії
- безпечний
- безпеку
- побачити
- вибір
- служить
- комплект
- кілька
- Форма
- Поділитись
- ділитися інформацією
- загальні
- поділ
- Повинен
- Показувати
- значний
- Розмір
- Софтвер
- деякі
- кілька
- Source
- Персонал
- стандартизація
- нормований
- стандартів
- Крок
- заходи
- Управління
- зберігання
- зберігати
- магазинів
- стратегії
- структура
- структурування
- такі
- Підтримуючий
- Опори
- синергетичний
- система
- Приймати
- завдання
- команди
- Технологія
- terms
- Що
- Команда
- інформація
- їх
- Їх
- Там.
- Ці
- вони
- речі
- думати
- це
- ті
- через
- по всьому
- час
- до
- інструменти
- прозорість
- прозорий
- заслуговуючий довіри
- несанкціонований
- при
- розуміння
- зрозуміла
- створеного
- використання
- використовуваний
- корисна інформація
- користувач
- користувачі
- використання
- різний
- Проти
- було
- шлях..
- веб-сайт
- ДОБРЕ
- Що
- Що таке
- коли
- який
- в той час як
- ВООЗ
- волі
- з
- в
- Work
- робочий
- Робоче місце
- працює
- лист
- письмовий
- ви
- вашу
- YouTube
- зефірнет