3 Основні правила відповідності щодо безпеки даних під час віддаленої роботи

Віддалена робота набула популярності, змінивши підхід до щоденних завдань і місце їх виконання. Ця зміна означає, що ви більше не прикуті до офісу, забезпечуючи гнучкість і зручність. Однак із цією свободою виникає важлива відповідальність — забезпечення безпеки даних.

Ви повинні досконало розуміти правила відповідності, оскільки вони є вашим посібником із захисту конфіденційної інформації незалежно від того, де ви працюєте. Йдеться не лише про дотримання правил — це про захист вашої роботи та збереження довіри тих, з ким ви працюєте.

Розуміння відповідності безпеки даних

Відповідність вимогам безпеки даних — це як набір правил, яких ви дотримуєтеся, щоб захистити інформацію, особливо коли вона зберігається або надсилається онлайн. Ці правила гарантують захист особистих і ділових даних від крадіжки або витоку, що важливо під час роботи за межами традиційного офісу. 

У налаштуваннях віддаленої роботи ви, швидше за все, використовуєте підключення до Інтернету та пристрої, тому дотримання цих правил захищає вас і дані вашої компанії від кіберзагроз. Це як мати надійний замок на дверях удома — це важливо для вашого спокою та безпеки.

Загальні положення про захист даних (GDPR)

З 2018 року GDPR захищає конфіденційність і особисті дані людей в рамках Європейського Союзу. Однак це стосується не лише підприємств у ЄС. Якщо ви обробляєте дані громадян ЄС, незалежно від того, де ваш бізнес, це стосується вас.

Для віддаленого працівника GDPR означає, що ви повинні бути особливо обережними з особистими даними. Ви повинні збирати лише необхідні дані, зберігати їх у безпеці та видаляти, коли вони більше не потрібні. Ви також повинні гарантувати, що маєте чітку згоду на використання чиїхось даних, бути прозорими щодо того, як ви їх використовуєте, і дозволяти особам переглядати свої дані, якщо вони про це запитують.

«GDPR є найнадійнішим у світі нормативним актом щодо захисту даних, що спонукає інші організації використовувати його як керівництво для своїх законів». 

Закон про портативність і відповідальність за медичне страхування (HIPAA)

HIPAA – це закон США, який забезпечує конфіденційність і безпеку інформації про охорону здоров'я. Для вас важливо, якщо ви віддалений працівник, який обробляє медичні записи чи будь-які медичні дані. Він встановлює стандарт захисту конфіденційних даних пацієнтів.

Працюючи віддалено, ви повинні дотримуватися основних вимог HIPAA, щоб:

• Забезпечте конфіденційність інформації про пацієнта, тобто не розголошуйте її без необхідності.
• Захищайте безпеку даних про здоров’я, особливо коли вони передаються електронним способом, що може передбачати використання безпечних мереж або шифрування.
• Негайно повідомляйте про будь-які порушення чи інциденти, коли зловмисники могли розкрити дані.

Дотримання цих вимог допомагає підтримувати довіру між постачальниками медичних послуг і пацієнтами, яка є основою в галузі охорони здоров’я. Команда більшість порушень даних у галузі охорони здоров’я стався в 2021.

Стандарт безпеки даних індустрії платіжних карток (PCI DSS)

PCI DSS гарантує, що всі компанії, які обробляють, зберігають або передають інформацію про кредитні картки, підтримують безпечне середовище. Якщо ви віддалено працюєте з платіжними операціями, ви повинні дотримуватися цих стандартів, щоб захиститися від шахрайства з картками та витоку даних.

Дотримання стандартів PCI DSS може суттєво вплинути на вашу дистанційну роботу, зокрема щодо обробки та обробки платіжної інформації. Вам потрібно буде ретельно підходити до протоколів безпеки, як-от створення спеціального безпечного робочого простору та використання схваленого компанією обладнання та програмного забезпечення.

Ви також повинні ретельно дотримуватися процедур захисту даних, від шифрування електронних листів до блокування екранів під час відходу. Така пильність гарантує, що навіть коли ви працюєте не виходячи з дому, платіжні дані, які ви обробляєте, залишаються такими ж безпечними, як і в офісному середовищі з високим рівнем безпеки.

Якщо ви віддалений працівник, необхідно регулярно оновлювати антивірусне програмне забезпечення і тримайте все програмне забезпечення виправленим відповідно до заходів відповідності.

Важливість VPN і наскрізного шифрування

Віртуальні приватні мережі (VPN) мають вирішальне значення для дотримання правил безпеки даних, створюючи захищений тунель для підключення до Інтернету. Вони маскують вашу IP-адресу та шифрують дані, які ви надсилаєте через Інтернет, що ускладнює неавторизованим особам підгляд або перехоплення конфіденційної інформації.

Для налаштувань віддаленої роботи потреба в наскрізному шифруванні є значною. Цей тип шифрування кодує дані з моменту їх надходження з вашого пристрою до досягнення одержувача. Навіть якщо зловмисники перехоплюють їх, дані залишаються недоступними для читання нікому, крім законного одержувача.

Крім того, системи виявлення та реагування на кінцеві точки (EDR) є важливими у віддаленому робочому середовищі. Вони відстежувати та реагувати на загрози на пристроях які є «кінцевими точками» вашої мережі, наприклад ваш робочий ноутбук. Ці системи можуть ідентифікувати та ізолювати загрози, зберігаючи цілісність вашої мережі.

«Це тріо — VPN, наскрізне шифрування та EDR — формує надійний захист, утримуючи вашу віддалену роботу у відповідності з суворими правилами безпеки даних». 

Регулярне навчання відповідності для віддалених команд

Глобальна пандемія загострилася потреба у віддаленій роботі і дотримання вимог безпеки даних. Таким чином, постійне навчання з цих аспектів є життєво важливим. Постійне навчання дозволяє вам і вашим колегам попередити нові кіберзагрози та бути в курсі мінливих норм.

Щоб підтримати це навчання ефективно, врахуйте ці поради:

• Розклад регулярних сесій: Плануйте періодичне навчання протягом року. Це зберігає інформацію свіжою та актуальною.

• Використовуйте реальні приклади: Включіть нещодавні тематичні дослідження порушень безпеки. Сценарії реального життя підкреслюють наслідки недотримання.

• Інтерактивне навчання: Використовуйте такі інтерактивні модулі, як вікторини та симуляції. Вони допомагають зберегти інформацію краще, ніж пасивне читання чи лекції.

Постійно оновлюючи та відпрацьовуючи свої навички захисту даних, ви залишаєтеся кмітливими та готовими, гарантуючи, що ваше віддалене робоче середовище залишається бастіоном безпеки даних.

Безпечний шлях для віддаленої роботи

Відповідність вимогам безпеки даних під час віддаленої роботи стосується захисту конфіденційної інформації шляхом дотримання встановлених правил. Організації повинні віддавати пріоритет відповідності як ключовому аспекту своєї стратегії віддаленої роботи. Вони захищають себе від зловмисників, зберігають довіру клієнтів і створюють стійку та безпечну операційну основу для роботи в майбутньому.

Також прочитай Потенціал ШІ в лабораторних середовищах

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
• PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
• джерело: https://www.aiiottalk.com/essential-compliance-regulations-for-data-security/