Точність і надійність фінансової звітності життєво важливі для того, щоб організації приймали обґрунтовані рішення та відповідали нормативним вимогам. Щоб забезпечити цілісність фінансових даних, бухгалтери та бухгалтери покладаються на процес звірки рахунків головної книги.
Цей процес передбачає порівняння рахунків головної книги з підтверджуючими документами за допомогою програмного забезпечення звірки для виявлення розбіжностей і вжиття заходів щодо виправлення.
Поява автоматизованого програмного забезпечення для звірки революціонізувала цей процес, ставши трансформаційним рішенням. Окрім прискорення процесу звірки, програмне забезпечення для звірки також забезпечує контрольний слід, значно покращуючи прозорість і підзвітність.
У цій статті ми розглянемо деякі з провідних програм узгодження або інструменти узгодження, а також розглянемо, як Nanonets можуть автоматизувати узгодження.
Що таке програмне забезпечення для узгодження?
Програмне забезпечення для звірки – це спеціалізована програма, яка автоматизує та оптимізує процес закриття фінансових операцій для підприємств. Діючи як централізована платформа, він отримує дані з головної книги та порівнює їх із банківськими виписками та рахунками-фактурами, сприяючи точному та швидкому узгодженню рахунків. Це програмне забезпечення дозволяє користувачам електронно підтверджувати та завершувати звірки, які потім надсилаються особам, які затверджують, для перегляду. Після схвалення узгоджені дані надійно зберігаються в централізованій базі даних, що забезпечує контрольований слід. Крім того, програмне забезпечення для звірки пропонує такі функції, як завантаження документів, доступ до політики компанії, електронні підписи, коментарі, елементи керування процесами та зручні інформаційні панелі для фінансової інформації.
Програмне забезпечення для узгодження життєво важливе для сучасних фінансових відділів, оскільки воно дозволяє фінансовим директорам виконувати стратегічні обов’язки, надаючи точні фінансові дані в режимі реального часу зацікавленим сторонам. Це оптимізує та прискорює процес узгодження, зменшуючи витрати, оптимізуючи ресурси та покращуючи фінансове управління. Завдяки можливостям зіставлення транзакцій і керування винятками програмне забезпечення усуває ручні завдання та дозволяє командам зосередитися на стратегічній діяльності. Він пропонує стандартизований і заснований на оцінці ризиків підхід до управління різними звірками, забезпечуючи точність, скорочення робочого навантаження та ефективний контроль. Функція аудиту програмного забезпечення гарантує відповідність і відстеження.
Переваги використання програмного забезпечення звірки
Рішення для узгодження надає комплексну платформу, яка включає вбудовані бібліотеки фінансових завдань. Бухгалтери можуть легко організовувати свої завдання та усунути потребу в втручанні ІТ за допомогою функції перетягування. Рішення використовує інструменти автоматизації, такі як RPA та автоматизація робочого навантаження, для автономного виконання завдань з використанням даних з ERP, сховищ даних та інших бізнес-додатків. Видимі інформаційні панелі забезпечують моніторинг прогресу, завдань, дій і вузьких місць у режимі реального часу, що дозволяє швидко виявляти та усувати прогалини в продуктивності. Завдяки хмарному сховищу весь відповідний персонал може отримувати доступ, переглядати та змінювати дані, зменшуючи ризик втрати даних, оскільки кожен вхід миттєво створює резервну копію в хмарі.
Програмне забезпечення для узгодження надає кілька стратегічних переваг:
- Економія часу: Автоматизоване узгодження значно скорочує час, необхідний для процесу. Він швидко зіставляє видатки та надходження готівки, звіряє банківські рахунки з бухгалтерськими записами та звіряє підсумки з балансами, звітами про рух грошових коштів і звітами про доходи. Порівняно з перевіркою електронної таблиці вручну, автоматичне узгодження є набагато швидшим і ефективнішим.
- Без помилок: Усуваючи людську помилку, автоматичне узгодження забезпечує точність. Керовані людьми процеси звірки схильні до помилок, таких як недогляд сум або неправильне читання цифр. Автоматизація забезпечує точність алгоритмів, миттєво виявляючи будь-які розбіжності та уникаючи потреби у трудомістких виправленнях.
- Впевненість у своїх рахунках: Автоматизоване звірення вселяє впевненість у послідовність і точність ваших фінансових рахунків. Він швидко виправляє будь-які випадки зарахування коштів на неправильні рахунки та гарантує, що важливі фінансові рішення базуються на достовірній інформації.
- Зменшення шахрайства: Швидкість і точність автоматизованої звірки є стримуючим фактором проти шахрайства. Будь-які порушення швидко виявляються, що дозволяє негайно провести розслідування та зменшити потенційну шкоду від шахрайства.
- Задоволеність персоналу: Автоматизація звільняє персонал від трудомістких і повторюваних завдань узгодження вручну. Завдяки автоматизованим системам немає необхідності переглядати папки роздруківок або вручну перевіряти численні електронні таблиці. Це підвищує задоволеність персоналу, звільняючи час для більш цінних завдань і зменшуючи монотонність.
- Покращена прозорість: Автоматизоване узгодження забезпечує кращу видимість і прозорість усього процесу. Зацікавлені сторони можуть легко відстежувати прогрес до кінця місяця, усуваючи потребу в окремих зустрічах або дзвінках. Це особливо цінно для глобальних операцій або компаній з кількома організаціями, оскільки забезпечує чітке уявлення про те, хто відповідає за кожне завдання, і забезпечує видимість кожної обробленої транзакції у фінансовому відділі.
Топ-10 найкращих рішень для звірки рахунків
На ринку доступно багато інструментів узгодження облікових записів, і хоча їх конкретні функції можуть відрізнятися, більшість із них мають надійні можливості звітування. Основні функції п’яти популярних рішень для узгодження облікових записів представлені нижче.
1. Xero:
Xero — це хмарне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку малого бізнесу, призначене для стартапів, компаній, що розвиваються, і відомих підприємств. Хоча це не повна система ERP, її можна розширити за допомогою сторонніх інтеграцій для отримання додаткових функцій. Працюючи за моделлю передплати SaaS, Xero автоматизує різні бухгалтерські та бухгалтерські завдання, пропонуючи такі функції, як план рахунків, фінансова звітність, узгодження банківських рахунків, управління грошовими потоками, збір рахунків, замовлення на купівлю, виставлення рахунків, управління запасами тощо. Підприємства можуть налаштовувати ролі користувачів із різними рівнями доступу та надавати певні дозволи для розширених функцій.
Xero забезпечує необмежену масштабованість з точки зору користувачів, але в міру зростання компанії може знадобитися розглянути рішення ERP середнього рівня, такі як Sage Intacct, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 або ByDesign від SAP. Xero, сумісний із комп’ютерами Windows і Mac, також пропонує мобільний додаток для пристроїв Apple iOS і Google Android. Він популярний серед малих підприємств, власників бізнесу, бухгалтерів, бухгалтерських фірм і некомерційних організацій, завдяки встановленому плану, що забезпечує мультивалютні функції для клієнтів у всьому світі.
Особливості гри:
- Хмарний: доступний з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету.
- Можливість налаштування за допомогою доповнень: вибір різноманітних програм для покращення функціональності
- Зручний для користувача: сумісний з операційними системами Windows і Mac, з настроюваними інформаційними панелями.
- Обробка заробітної плати: можливість обробки завдань із заробітної плати та надання доступу працівникам через портал для працівників.
- Виставлення рахунків і пропозицій: створення професійних рахунків-фактур і пропозицій, індивідуальні шаблони та прийом онлайн-платежів.
- Підтримка кількох валют: керування платежами, рахунками, рахунками-фактурами та котируваннями в різних валютах.
- Можливості звітності: Створення різних звітів для відстеження бізнесу.
- Заходи безпеки: двоетапна автентифікація, шифрування даних, безпечні центри обробки даних і безпека мережі
- Онлайн-сховище файлів: безпечно зберігайте та керуйте файлами в хмарі, усуваючи потребу у фізичних документах.
- Спрощена підготовка податків: бухгалтери можуть увійти, щоб завершити фінансову звітність, спрощуючи податковий процес.
Плюси:
- Необмежена кількість користувачів із настроюваними дозволами.
- Настроювані звіти та інформаційні панелі для корисної інформації.
- Зручний інтерфейс і проста навігація.
- Безперебійні банківські канали та параметри імпорту.
- Детальне відстеження помилок і журнали активності користувачів.
Мінуси:
- Одностороння телефонна підтримка, обмежена пряма допомога.
- Обмеження на рахунки-фактури та оплату рахунків у плані початкового рівня.
- Відсутність налаштування фіскального календаря.
- Відсутність інформації про переказ на чеках.
- Обмежена інтеграція з певними банками.
https://www.nerdwallet.com/article/small-business/xero-review
https://www.trustradius.com/products/xero/reviews?qs=pros-and-cons#reviews
2. Розв’яжіть
SolveXia — це рішення для автоматизації без коду, призначене для оптимізації продуктивності команди та автоматизації фінансових процесів. SolveXia, якій довіряють провідні компанії у фінансовій сфері, пропонує безпечну платформу, яка усуває потребу в кількох електронних таблицях. Його функції включають автоматизацію звірок депозитарію, розрахунок перестрахування та комісійних платежів, а також моніторинг діяльності GDS Polling. За допомогою комплексних інструментів SolveXia користувачі можуть ефективно керувати аналітикою даних, забезпечувати першокласну безпеку, а також ефективно ділитися критичними процесами та керувати ними.
Детальні журнали аудиту сприяють зниженню ризиків і відповідності. Платформа об’єднує дані, програми, інструменти RPA та служби AI, забезпечуючи наскрізні можливості автоматизації на одній платформі. Галузі, що охоплюють фінансові послуги, подорожі та охорону здоров’я, можуть отримати вигоду від технології SolveXia на базі ШІ. Щоб полегшити дослідження та прийняття рішень, компанія пропонує користувачам безкоштовну демонстрацію, щоб на власні очі відчути можливості платформи. SolveXia прагне підвищити ефективність і оптимізувати фінансові операції за допомогою надійних рішень автоматизації.
Особливості гри:
- Хмарне рішення: доступне з будь-якого місця за наявності підключення до Інтернету.
- Обробка даних і звітність: надійні можливості обробки даних і комплексні функції звітності
- Автоматизація без коду: рішення для автоматизації без коду, яке дозволяє користувачам автоматизувати процеси, не вимагаючи навичок кодування
- Інтеграція даних: отримання інформації з різних джерел, таких як головні бухгалтерські книги, банки, постачальники тощо, що забезпечує ефективне узгодження рахунків.
- Інтеграція даних, програм, інструментів RPA та служб штучного інтелекту: інтеграція даних, програм, інструментів роботизованої автоматизації процесів (RPA) і служб штучного інтелекту в єдину платформу.
- Зіставлення складних даних: можливість обробляти дані в будь-якому форматі та виконувати зіставлення складних даних.
- Обробка винятків: попередження та сповіщення про відхилення та винятки та ефективне керування робочим процесом для виправлення та коригування винятків.
- Розширена аналітика: інтеграція більш повних даних, що дозволяє проводити розширену аналітику за межами головної книги чи банківських даних. Це включає в себе накладення знижок і розрахунків комісій або створення інформаційних панелей управління.
Плюси:
- Відмінні служби підтримки
- масштабованість
- Зручний дизайн системи
- Суміш Access і Excel
Мінуси:
- Труднощі усунення несправностей
- Втрата функціональності після оновлення
- Відсутність інтуїтивності у версії Excel
- Проблеми реплікації з Solver
- Знання Excel необхідні для Process Designer
- Ліцензійні обмеження та відсутність команди
https://www.saasworthy.com/product/solvexia
https://www.softwareadvice.com/accounting/solver-bi360-profile/reviews/
3. Чорна лінія
BlackLine — це хмарна програмна платформа, яка автоматизує та оптимізує фінансові процеси для бізнесу. Це спрощує ручну роботу, пов’язану зі звіркою рахунків і підготовкою фінансової звітності, яка часто виконується за допомогою складних електронних таблиць Excel. Автоматизуючи ці завдання, BlackLine знижує ризик помилок і значно підвищує ефективність. Ця автоматизація економить дорогоцінний час і ресурси бізнесу під час процесу фінансового закриття. Крім того,
BlackLine забезпечує видимість і контроль над усім процесом, дозволяючи компаніям відстежувати прогрес, співпрацювати з командами та забезпечувати дотримання стандартів і правил бухгалтерського обліку. Завдяки хмарній технології BlackLine революціонізує фінансове закриття, підвищуючи точність, ефективність і відповідність вимогам. Завдяки комплексним можливостям автоматизації BlackLine дозволяє компаніям оптимізувати свої фінансові операції, оптимізувати процеси та досягти більшої продуктивності у своїй фінансовій діяльності.
Особливості гри:
- Хмарне рішення: доступне з будь-якого місця за наявності підключення до Інтернету.
- Звірка рахунків: спрощений процес звірки для середніх і великих компаній.
- Зіставлення транзакцій: автоматичне зіставлення транзакцій для ефективної обробки.
- Керування записами журналу: можливість записувати, контролювати та проводити записи в головній книзі.
- Внутрішньокорпоративна обробка: полегшує звірку та операції між кількома суб’єктами в організації.
- Робочі процеси затвердження: можливість настроїти індивідуальні процеси затвердження для забезпечення точності та відповідності.
- Відстеження відкритих позицій: моніторинг незавершених позицій і забезпечення своєчасного вирішення.
- Аудиторські сліди: Ведення детального запису діяльності для цілей відповідності та аудиту.
- Відповідність нормативним вимогам: дотримання галузевих правил і стандартів.
- Інтеграція зі сторонніми платформами: бездоганна інтеграція з популярними системами бухгалтерського обліку та ERP.
- Спеціальні звіти: створення звітів, адаптованих до конкретних потреб бізнесу.
- Мобільний додаток: доступ і керування обліковими процесами на ходу за допомогою пристроїв iOS та Android.
Плюси:
- Чудова платформа для зберігання фінансової інформації.
- Зручний інтерфейс зі зручною навігацією.
- Інформаційна панель надає знімок командних завдань і звірок.
- Настроювані шаблони платформи Compliance.
- Корисний список справ для відстеження та затвердження завдань.
- Швидка підтримка клієнтів.
- Функція групування облікових записів для цілісного перегляду облікових записів.
- Допомагає з узгодженням рахунків, завданнями, аналізом відхилень і записами в журналі.
Мінуси:
- Початкові труднощі з навігацією платформою для тих, хто вперше користується.
- Крута крива навчання завдяки широкому функціоналу.
- Необхідно повторно вибрати період часу для кожного пошуку.
- Нечіткість написів меню.
- Надто складна функція пошуку.
- Короткий час виходу з системи після періодів бездіяльності.
https://capitalizeconsulting.com/what-is-blackline/
https://www.gartner.com/reviews/market/cloud-financial-close-solutions/compare/blackline-vs-trintech
4. ReconArt
ReconArt — це повністю веб-рішення корпоративного класу, призначене для автоматизації та керування всіма процесами узгодження даних від початку до кінця. Завдяки своєму потужному механізму відповідності ReconArt ефективно обробляє великі обсяги даних у різних форматах файлів, що робить його найкращим рішенням SaaS. Інтегрована функціональність ReconArt підтримує кожен аспект життєвого циклу узгодження, включаючи імпорт файлів, збагачення даних, зіставлення транзакцій на основі правил, класифікацію винятків, керування завданнями та робочі процеси затвердження. Він містить широкий спектр фінансових узгоджень, таких як банківські виписки, торговельні/кредитні картки, онлайн-платежі, кредиторська та дебіторська заборгованості, головна книга до допоміжної книги, внутрішньофірмові тощо.
Крім того, ReconArt пропонує комплексні функції для інтелектуального фінансового управління, включаючи звірку балансів, сертифікацію рахунків, керування завданнями наприкінці періоду, покращений контроль журналів та аналіз відхилень. Завдяки автоматизації критично важливих дій у процесі узгодження, таких як імпорт даних, зіставлення, обробка винятків і співпраця, ReconArt дає змогу фінансовим командам усунути ручні завдання, оптимізувати процеси бухгалтерського обліку та забезпечити надійний внутрішній контроль і відповідність нормативним вимогам. Завдяки масштабованості, гнучкості та зручному інтерфейсу ReconArt надає потужне рішення звірки для підприємств будь-якого розміру.
Особливості гри:
- Веб-рішення: переважно веб-орієнтоване, що дозволяє користувачам отримувати доступ до програмного забезпечення з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету.
- Варіант розміщення на місці: за бажанням розміщено на місці, що забезпечує гнучкість у розгортанні.
- Можливості звірки: звірка банківських даних, звірка кредитних карток, звірка балансу, фінансове закриття, звірка рахунків, аналіз відхилень, запис у журналі та внутрішньофірмова звірка.
- Масштабована ціна: змінна модель ціноутворення, починаючи від мінімум п’яти користувачів, з пакетами від 1,500 доларів США на місяць.
- Інтегрована платформа: спрощений процес на одній інтегрованій платформі, що усуває потребу в кількох інструментах або системах.
- Видимість звітів: користувачі можуть відстежувати та аналізувати дані узгодження для підвищення ефективності роботи.
- Контроль і аудит: багаторівневий контроль і деталізація аудиту, що забезпечує прозорість і відповідність.
- Виявлення ризиків: своєчасне виявлення ризикових ситуацій, допомога підприємствам у випереджальному вирішенні потенційних проблем.
- Інтеграція сторонніх розробників: інтеграція зі сторонніми системами, полегшення обміну даними та автоматизації.
Плюси:
- Автоматизація поточних транзакцій на основі правил.
- Автоматизація комплексних звірок.
- Легка передача та імпорт даних з різних джерел.
- Економія часу завдяки налаштуванню правил для поточних транзакцій.
Мінуси:
- Повільне впровадження правил відповідності.
- Труднощі з отриманням завантажених даних для виправлення помилок або скасування.
https://crozdesk.com/software/reconart
https://www.g2.com/products/reconart/reviews
https://www.itqlick.com/reconart
5. OneStream
OneStream — це рішення для управління продуктивністю, яке пропонує різні функції для підтримки комплексної фінансової консолідації, бюджетування, прогнозування, фінансової звітності та управління якістю даних. Він виділяється серед своїх конкурентів завдяки функції Marketplace, яка дозволяє користувачам завантажувати додаткові рішення для конкретних вимог, таких як планування капітальних витрат, облік оренди та податкове забезпечення без необхідності отримання додаткових ліцензій або складних процесів інтеграції.
Хмарна платформа OneStream забезпечує єдиний підхід до фінансової консолідації, звітності, планування та аналітики, задовольняючи потреби динамічних підприємств. Платформу можна розширити за допомогою доменних рішень MarketPlace, що дозволяє клієнтам вирішувати свої бізнес-завдання з самого початку. Завдяки повному набору інструментів і спрощеному процесу інтеграції OneStream став популярним вибором для організацій, які шукають ефективне та надійне рішення для своїх потреб в управлінні продуктивністю.
Особливості гри:
- Хмарне рішення: доступне з будь-якого місця за наявності підключення до Інтернету
- Зіставлення транзакцій: користувачі можуть легко перевіряти фінансові дані, порівнюючи їх із внутрішніми записами, з підтримкою імпорту та розділення банківських даних.
- Фінансове закриття та консолідація: OneStream спрощує складний процес фінансового закриття та консолідації, усуваючи потребу в електронних таблицях вручну.
- Якість даних: платформа забезпечує точність і цілісність даних, підвищуючи надійність фінансових записів.
- Журнал аудиту: OneStream підтримує журнал аудиту, що дозволяє користувачам відстежувати зміни та забезпечувати відповідність.
- Фінансова звітність: користувачі можуть створювати вичерпні фінансові звіти, включаючи звіти про доходи, баланси та звіти про прибутки та збитки.
- Візуалізація даних: OneStream надає візуально привабливі графіки, діаграми та сітки для представлення фінансової інформації.
- Дані в реальному часі: користувачі можуть отримувати доступ і аналізувати фінансові дані в реальному часі для актуальної звітності та прийняття рішень.
- Підтримка кількох компаній: OneStream об’єднує кілька компаній, забезпечуючи централізовану звірку та звітність між організаціями.
- Спеціальна звітність: користувачі можуть створювати спеціальні звіти на вимогу, забезпечуючи гнучкість аналізу та звітування про фінансову інформацію.
Плюси:
- Можливість експорту даних за допомогою сторонніх інструментів
- Хороші засоби контролю та перевірки
- Дружній до користувача інтерфейс
- Ефективне управління метаданими
- Доступ до кількох продуктів для різних потреб (наприклад, планування капіталу, прогнозування, консолідація)
- Просте складання бюджету та прогнозування з прогнозною аналітикою
Мінуси:
- Крива навчання, пов’язана з розумінням інформаційної панелі
https://blog.amco.one/en/whatisonestream
https://www.mindstreamanalytics.com/what-is-onestream.html
https://www3.technologyevaluation.com/solutions/54394/onestream-xf
6. ZarMoney
ZarMoney — це хмарне програмне забезпечення, яке забезпечує оперативне відображення всіх вхідних і вихідних витрат у системі, постійно оновлюючи записи. ZarMoney спрощує завдання імпорту банківських транзакцій, надаючи автоматизовані системи, які легко інтегруються з інформаційними панелями користувачів, полегшуючи редагування та затвердження. Завдяки сумісності, що охоплює понад 9,600 фінансових установ у США та Канаді, користувачі можуть впевнено імпортувати записи, не стикаючись із значними перешкодами.
Легко виявляючи розбіжності, дублікати та відсутні записи, ZarMoney відіграє вирішальну роль у підтримці точно узгоджених книг, позбавляючи користувачів розчарування ручної звірки. Крім того, програмне забезпечення пропонує користувачам у режимі реального часу аналізувати стан їхньої готівки, дозволяючи їм своєчасно приймати обґрунтовані рішення.
Особливості гри:
- Підготовка 1099: спростіть процес підготовки та подання форм 1099 для незалежних підрядників і постачальників.
- Операції з дебіторською заборгованістю: ефективно керуйте та відстежуйте платежі клієнтів і непогашені залишки.
- Операції з кредиторською заборгованістю: оптимізуйте й організуйте платежі постачальникам і ведіть точні записи.
- Обробка онлайн-платежів: приймайте онлайн-платежі від клієнтів безпечно та зручно.
- Відстеження старіння: відстежуйте та аналізуйте термін неоплачених рахунків-фактур для покращення управління грошовими потоками.
- Контроль процесу схвалення: реалізуйте контрольовані робочі процеси для схвалення транзакцій, забезпечуючи точність і відповідність.
- Банківська звірка: автоматично звіряйте банківські виписки з бухгалтерськими записами для точного фінансового відстеження.
- Виставлення рахунків і рахунків: створюйте професійні рахунки-фактури та ефективно керуйте платіжними циклами.
- Управління грошовими коштами: ефективно відстежуйте та контролюйте надходження та відтоки грошових коштів для кращого управління фінансами.
- Обробка чеків: автоматизуйте обробку чеків для швидких і точних платежів.
- План рахунків: створюйте та керуйте повним списком рахунків для систематичного фінансового відстеження.
- Переказ коштів і підтримка кількох входів: легко переказуйте кошти між обліковими записами та дозволяйте кільком користувачам отримувати доступ до програмного забезпечення за допомогою індивідуальних входів.
- Інтеграція з AutoEntry, PayPal, Stripe, Google Calendar, QuickBooks Payment, Braintree, CyberSource, Authorize.Net, Gusto, Mailchimp, Zapier і Shopify для розширеної функціональності та ефективної бізнес-операцій.
Плюси:
- Зручний інтерфейс для легкої навігації
- Можливість масштабування для переходу на розширені плани та розблокування додаткових функцій.
- Детальні фінансові звіти
Мінуси:
- Немає безкоштовного плану для тестування та спроби
https://www.getapp.com/finance-accounting-software/a/zarmoney/features/
https://www.getapp.com/finance-accounting-software/a/zarmoney/
7. Висхідна течія
UpFlow — це комплексне бухгалтерське рішення для звірки рахунків, яке надає клієнтам гнучкі варіанти оплати та дозволяє відстежувати вхідні рахунки. Програмне забезпечення містить систему нагадувань і сповіщень для оперативного сповіщення клієнтів про прострочені рахунки, зменшуючи затримки платежів. UpFlow дозволяє користувачам звіряти банківські рахунки одним клацанням миші, оптимізуючи робочий процес і управління грошовими потоками.
Крім того, інтуїтивно зрозуміла система нагадувань покращує управління взаємовідносинами з клієнтами, що сприяє покращенню своєчасних платежів і зменшенню переплат. UpFlow також підтримує інтеграцію із зовнішніми системами, сприяючи розширенню функціональності та оновленим білінговим системам для підвищення ефективності.
Особливості гри:
- Обробка платежів ACH: безперебійно обробляйте електронні платежі через мережу автоматизованого розрахункового центру для зручних і ефективних транзакцій.
- Автоматичні сповіщення: налаштуйте автоматичні сповіщення та нагадування, щоб інформувати клієнтів про терміни оплати та важливі оновлення.
- Виставлення рахунків і рахунків: створюйте професійні рахунки-фактури та ефективно керуйте платіжними циклами, забезпечуючи точні та своєчасні платежі.
- Звіти клієнтів: надайте клієнтам детальні звіти, пропонуючи чіткий огляд їхніх операцій і балансів.
- Безпека даних. Забезпечте безпеку та захист конфіденційних фінансових даних за допомогою надійних заходів безпеки та протоколів шифрування.
- Обробка дебетових/кредитних карток: безпечно приймайте платежі за допомогою дебетових і кредитних карток, розширюючи можливості оплати для клієнтів.
- Внутрішні збори: Керуйте зборами всередині за допомогою інструментів і функцій, які сприяють ефективній подальшій обробці та відновленню платежів.
- Управління рахунками-фактурами: ефективно організовуйте та відстежуйте рахунки-фактури, спрощуючи процес керування та звірки платежів.
- Мобільні платежі: приймайте платежі на ходу завдяки можливостям мобільних платежів, що забезпечує гнучкість і зручність.
- Онлайн-платежі: надайте клієнтам можливість зручно здійснювати платежі через онлайн-портали або платіжні шлюзи, сприяючи безперебійним транзакціям.
Плюси:
- Ефективне впровадження
- Сумісність з веб-браузером.
- Доступна ціна з хорошою функціональністю.
Мінуси:
- Обмежена стороння інтеграція: інтегрується лише з QuickBooks, Xero, NetSuite, Stripe і Chargebee
- Обмежені можливості налаштування
https://www.softwareadvice.com/debt-collection/upflow-profile/
8. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite — це хмарне бухгалтерське програмне забезпечення, яке надає широкий спектр функцій управління фінансами, включаючи звірку рахунків і виставлення рахунків. Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та комплексній функціональності NetSuite дозволяє користувачам ефективно та швидко звіряти облікові записи. Програмне забезпечення пропонує перегляд фінансових даних у режимі реального часу, дозволяючи автоматизовано звіряти рахунки та спрощувати наскрізний процес.
Крім того, NetSuite надає аудиторам доступ до історичних записів минулих звірок, усуваючи ручні процеси та зменшуючи ймовірність помилок. Користувачі можуть використовувати програмне забезпечення для аналізу тенденцій даних, виявлення потенційних ризиків або областей шахрайства та вживати профілактичних заходів для їх усунення, забезпечуючи посилений фінансовий контроль і безпеку.
Особливості гри:
- Централізоване управління фінансами: користувачі можуть зручно керувати своїми фінансами з єдиної централізованої платформи.
- Настроювані фінансові звіти: програмне забезпечення дозволяє підприємствам створювати індивідуальні фінансові звіти для ефективного відстеження фінансової діяльності.
- Мультивалютні можливості: підприємства можуть працювати в кількох валютах і вести точні фінансові записи для різних конвертацій валют.
- Автоматизоване узгодження рахунків: програмне забезпечення автоматизує процес узгодження рахунків, усуваючи потребу в ручному узгодженні.
- Розширена аналітика: користувачі можуть використовувати розширені інструменти аналітики, щоб отримати глибше розуміння своїх фінансових показників і приймати обґрунтовані рішення.
Плюси:
- Міцний
- Ідеально підходить для глобального бізнесу
- Звітування та аналітика
- Спеціальні робочі процеси
- Легка навігація
- Багатофункціональний
- Безпечний хмарний сервіс
Мінуси:
- Висока ціна
- Додаткові витрати, як-от преміальна підтримка клієнтів і навчання
- Велика крива навчання
- Довгий процес впровадження
- Широкі, але складні функції
- Не завжди корисна підтримка клієнтів
https://www.kasareviews.com/netsuite-review-pros-cons/
https://www.peerspot.com/products/netsuite-erp-pros-and-cons
9. Шавлія інтактна
Sage Intacct — це хмарне програмне забезпечення для управління фінансами, призначене для оптимізації бухгалтерського обліку та фінансових процесів для компаній. Завдяки таким функціям, як затвердження рахунків-фактур, автоматизовані банківські канали та визнання доходу, Sage Intacct допомагає автоматизувати найважливіші фінансові завдання. Крім того, програмне забезпечення бездоганно інтегрується з платформами CRM, HR та електронної комерції, що дозволяє підприємствам ефективно керувати своїми фінансами в різних відділах.
Відмінною особливістю Sage Intacct є надійна можливість звірки рахунків, що дозволяє користувачам порівнювати банківські виписки, відстежувати баланси в бухгалтерських книгах і ефективно керувати своїми фінансовими даними. Крім того, програмне забезпечення забезпечує вбудовану фінансову інформаційну панель, яка забезпечує видимість рахунків у реальному часі та надає користувачам доступ до актуальної фінансової інформації.
Особливості гри:
- Автоматичне звірення рахунків: автоматизовані інструменти для зіставлення та порівняння операцій, що зменшує потребу в ручних зусиллях і мінімізує ризик помилок.
- Настроювані робочі процеси: налаштовувані робочі процеси відповідно до унікальних процесів бізнесу та оптимізації ефективності.
- Надійні можливості звітування: детальна та вичерпна інформація, що дозволяє приймати обґрунтовані рішення та відстежувати продуктивність.
- Підтримка клієнтів 24 / 7
- Функції безпеки: надійні заходи безпеки, які захищають від несанкціонованого доступу та потенційних порушень, забезпечуючи конфіденційність і приватність фінансової інформації.
профі
- Простота використання як для фінансових, так і для нефінансових команд
- Унікальний спільний план рахунків, який зменшує загальну кількість рахунків до більш керованої суми
- Хмарна платформа, що забезпечує цілодобовий доступ до фінансових даних
- Щокварталу випускаються практичні оновлення
- Комплексна звітність і інформаційні панелі
- Надійна гнучкість і можливості інтеграції з відкритим загальнодоступним API Sage Intacct
- Наявність підтримки, освіти та навчання
Мінуси:
- Відсутність операційної функціональності порівняно з пакетом програмного забезпечення
- Вища ціна порівняно з програмним забезпеченням для малого бізнесу
- Незнайомі та унікальні процеси через правила відповідності GAAP
- Неінтуїтивні аспекти звітності
- Складний процес внесення змін до конфігурацій впровадження
- Різниця в якості підтримки від різних посередників і партнерів із впровадження
https://www.getapp.com/finance-accounting-software/a/intacct/reviews/
https://www3.technologyevaluation.com/solutions/54554/multiview-erp
https://www.getapp.com/finance-accounting-software/a/multiview/features/
Автоматизоване узгодження з Nanonets
Процес звірки рахунків можна значно спростити та оптимізувати за допомогою Nanonets, рішення на основі штучного інтелекту. Nanonets автоматизує різноманітні кроки, зменшує ручні зусилля та підвищує ефективність, усе це робить його безцінним інструментом для бухгалтерів. Завдяки інтеграції даних із багатьох фінансових джерел, таких як системи ERP, банківські виписки, процесори кредитних карток і торговельні служби, Nanonets спрощує завдання узгодження.
Однією з ключових особливостей Nanonets є його можливості автоматизації робочого процесу, які дозволяють легко та безперебійно завантажувати документи в їхні моделі OCR. Це усуває необхідність ручного збору та організації документів, оскільки користувачі можуть безпосередньо передавати банківські виписки, касові апарати та підтвердження платежів у Nanonets за допомогою різних варіантів інтеграції.
Nanonets використовує такі передові технології, як класифікація документів і оптичне розпізнавання символів, для точного й ефективного вилучення відповідних даних із завантажених документів. Ця витягнута інформація потім використовується в робочих процесах на основі правил, щоб полегшити безперебійне зіставлення даних у різних джерелах. Можливості автоматизації Nanonets значно скорочують час і зусилля, необхідні для ручного порівняння, позначаючи невідповідні записи для перегляду та швидкого вирішення.
Спільний характер Nanonets додатково покращується завдяки функції анотації документа, що дозволяє рецензентам додавати коментарі та пропозиції безпосередньо до документа. Цей спрощений зв’язок зменшує ймовірність помилок у остаточному файлі, забезпечуючи ретельний і точний процес узгодження.
Після завершення та схвалення узгодження Nanonets полегшує автоматичне оновлення відповідних записів у ERP або бухгалтерському програмному забезпеченні. Крім того, користувачі можуть експортувати узгоджені дані до бажаної бази даних або таблиць Google для подальшого аналізу та звітності. Ця повна інтеграція гарантує, що узгоджені дані точно відображаються у фінансових записах без необхідності ручного втручання.
Nanonets пропонує додаткові функції, такі як автоматизовані робочі процеси перегляду та затвердження, настроювані шаблони узгодження та контрольні списки, інтегроване зберігання супровідної документації та прямі посилання на відповідні політики та процедури. Ці функції сприяють належному розподілу обов’язків, стандартизованим процесам, легкому доступу до супровідної документації та зручній довідці для бухгалтерів під час процесу звірки.
Використовуючи Nanonets для звірки рахунків, підприємства можуть оптимізувати процес закриття фінансових операцій, підвищити точність, зменшити ризик помилок і покращити загальну фінансову звітність і процес прийняття рішень.
Візьміть
За останні роки програмне забезпечення для звірки стало незамінним інструментом для бізнесу. Його здатність автоматизувати та оптимізувати процес звірки економить дорогоцінний час і знижує ризик помилок, властивих ручним методам. Забезпечуючи точні та ефективні засоби зіставлення даних з різних джерел, програмне забезпечення для узгодження підвищує точність і надійність фінансових звітів.
Крім того, функція журналу аудиту програмного забезпечення сприяє прозорості та підзвітності, дозволяючи організаціям впевнено дотримуватися нормативних вимог і внутрішнього контролю. Зі зростанням складності фінансових операцій інтеграція програмного забезпечення для звірки в робочий процес звітності є не просто розкішшю, а необхідністю для компаній, які прагнуть оптимізувати свої фінансові процеси, зменшити ризики та приймати обґрунтовані рішення на основі точних і надійних фінансових даних.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. Автомобільні / електромобілі, вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- BlockOffsets. Модернізація екологічної компенсаційної власності. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/best-reconciliation-software/
- : має
- :є
- : ні
- $UP
- 10
- 2023
- 32
- 36
- 500
- 7
- 8
- 9
- a
- здатність
- МЕНЮ
- прискорюється
- прискорення
- Прийняти
- приймає
- доступ
- доступною
- За
- рахунки
- підзвітність
- бухгалтерський облік
- облік програмного забезпечення
- Рахунки
- точність
- точний
- точно
- Achieve
- через
- Діяти
- діючий
- діяльності
- діяльність
- Ad
- додавати
- доповнення
- Додатковий
- Додатково
- адреса
- просунутий
- прихід
- після
- проти
- вік
- AI
- Послуги ШІ
- Можливість
- Оповіщення
- оповіщень
- алгоритмічний
- ВСІ
- дозволяти
- Дозволити
- дозволяє
- Також
- завжди
- серед
- an
- аналіз
- аналітика
- аналізувати
- Аналізуючи
- та
- чоловіча
- будь-який
- де-небудь
- додаток
- привабливий
- Apple
- додаток
- застосування
- підхід
- твердження
- погодження
- затверджений
- ЕСТЬ
- області
- стаття
- AS
- зовнішній вигляд
- аспекти
- Допомога
- асоційований
- At
- аудит
- аудит
- Аудитори
- Authentication
- авторизувати
- автоматизувати
- Автоматизований
- автоматизує
- автоматичний
- автоматично
- автоматизація
- Автоматизація
- автономно
- доступний
- уникає
- підтриманий
- Balance
- Баланс
- балансові листи
- баланси
- Банк
- рахунок у банку
- банківські рахунки
- БАНКІВСЬКІ ОПЕРАЦІЇ
- Банки
- заснований
- BE
- ставати
- початок
- буття
- нижче
- користь
- Переваги
- КРАЩЕ
- Краще
- між
- За
- Білл
- біллінг
- білінгові системи
- Банкноти
- книги
- підсилює
- обидва
- порушення
- Приносить
- браузер
- складання бюджету
- вбудований
- бізнес
- Бізнес-додатки
- господарські операції
- власники бізнесу
- підприємства
- але
- by
- розрахунок
- Календар
- Виклики
- CAN
- Канада
- можливості
- можливості
- капітал
- захоплення
- карта
- обробка картки
- Cards
- готівкові гроші
- грошовий потік
- обслуговує
- Центри
- централізована
- певний
- сертифікація
- Фінансові директори
- проблеми
- Зміни
- Графік
- Чарти
- перевірка
- контроль
- Перевірки
- вибір
- класифікація
- ясно
- Очищення
- клацання
- клієнтів
- близько
- закриття
- хмара
- Хмарна платформа
- Кодування
- співпрацювати
- співробітництво
- спільний
- збір
- Колекції
- коментарі
- комісія
- Комунікація
- Компанії
- компанія
- порівняти
- порівняний
- порівняння
- порівняння
- сумісність
- сумісний
- конкурентів
- повний
- комплекс
- складність
- дотримання
- складний
- дотримуватися
- всеосяжний
- комп'ютери
- довіра
- конфіденційність
- впевнено
- зв'язку
- мінуси
- Вважати
- консолідація
- підрядники
- сприяти
- контроль
- контроль
- управління
- зручність
- Зручний
- конверсій
- виправити
- Виправлення
- витрати
- обкладинка
- створювати
- створення
- кредит
- кредитна картка
- Кредитні карти
- критичний
- CRM
- вирішальне значення
- валюти
- Валюта
- крива
- Зберігання
- клієнт
- управління взаємовідносинами з клієнтами
- підтримка клієнтів
- Клієнти
- настроюється
- настройка
- налаштувати
- циклів
- пошкодження
- приладова панель
- інформаційні панелі
- дані
- Analytics даних
- центрів обробки даних
- збагачення даних
- Обмін даними
- втрати даних
- обробка даних
- якість даних
- сховища даних
- Database
- Дата
- Дати
- Дебет
- Прийняття рішень
- рішення
- глибше
- затримки
- Демонстрація
- відділ
- відомства
- розгортання
- депонований
- призначений
- бажаний
- докладно
- пристрій
- прилади
- різний
- трудність
- прямий
- безпосередньо
- документ
- документація
- документація
- домен
- скачати
- Падіння
- два
- під час
- динамічний
- динаміка
- e
- кожен
- легко
- легко
- електронної комерції
- редагування
- Освіта
- Ефективний
- фактично
- ефективність
- ефективний
- продуктивно
- зусилля
- зусилля
- Electronic
- в електронному вигляді
- усунутий
- Усуває
- усуваючи
- Співробітник
- працює
- уповноважують
- повноваження
- включіть
- дозволяє
- дозволяє
- стикаючись
- шифрування
- кінець в кінець
- двигун
- підвищувати
- підвищена
- Підсилює
- підвищення
- забезпечувати
- гарантує
- забезпечення
- підприємств
- Весь
- юридичні особи
- запис
- початкового рівня
- ERP
- помилка
- помилки
- встановлений
- Ефір (ETH)
- Кожен
- перевершувати
- виняток
- обмін
- виконувати
- розширений
- розширюється
- досвід
- дослідження
- експорт
- обширний
- зовнішній
- витяг
- видобуток
- фасилітувати
- полегшує
- сприяння
- швидше
- особливість
- риси
- цифри
- філе
- Файли
- Подача
- остаточний
- завершити
- завершено
- фінансування
- фінанси
- фінансовий
- фінансові дані
- фінансова інформація
- Фінансові установи
- фінансовий менеджмент
- фінансові показники
- фінансові послуги
- фінансові
- закінчення
- фірми
- Фіскальний
- п'ять
- Гнучкість
- гнучкий
- потік
- Сфокусувати
- для
- формат
- форми
- шахрайство
- шахрайський
- Безкоштовна
- від
- розчарування
- Виконати
- повністю
- функція
- функціональні можливості
- функціональність
- засоби
- далі
- G2
- GAAP
- Отримувати
- прогалини
- Gartner
- Загальне
- породжувати
- покоління
- Глобальний
- Go
- добре
- управління
- надавати
- гранти
- графіки
- великий
- значно
- Зростання
- Зростає
- гарантії
- Gusto
- Обробка
- Мати
- охорона здоров'я
- корисний
- допомогу
- допомагає
- історичний
- цілісний
- відбувся
- хостинг
- будинок
- Як
- hr
- HTTPS
- людина
- Ідентифікація
- ідентифікований
- ідентифікувати
- ідентифікує
- if
- Негайний
- здійснювати
- реалізація
- імпорт
- важливо
- імпорт
- удосконалювати
- поліпшений
- поліпшується
- поліпшення
- in
- включати
- includes
- У тому числі
- Дохід
- Вхідний
- об'єднує
- включення
- Збільшує
- зростаючий
- незалежний
- індивідуальний
- промисловості
- промисловість
- Приплив
- інформація
- повідомив
- притаманне
- вхід
- розуміння
- негайно
- установи
- інтегрувати
- інтегрований
- Інтеграція
- Інтеграція
- інтеграція
- інтеграцій
- цілісність
- інтерфейс
- внутрішній
- внутрішньо
- інтернет
- internet connection
- втручання
- в
- інтуїтивний
- безцінний
- інвентаризація
- Управління запасами
- дослідження
- виставлення рахунку
- залучений
- iOS
- питання
- IT
- пунктів
- ЙОГО
- журнал
- просто
- тримати
- зберігання
- ключ
- етикетки
- великий
- в значній мірі
- провідний
- вивчення
- Гросбух
- книги
- рівні
- Важіль
- важелі
- використання
- libraries
- ліцензії
- Життєвий цикл
- як
- ймовірність
- обмеженою
- зв'язку
- список
- журнал
- подивитися
- від
- Luxury
- макінтош
- MailChimp
- підтримувати
- збереження
- підтримує
- зробити
- Робить
- управляти
- управління
- Рішення для управління
- управління
- манера
- керівництво
- ручна робота
- вручну
- багато
- ринок
- ринку
- матч
- узгодження
- Може..
- засоби
- заходи
- середа
- Зустрічатися
- зустрічі
- Меню
- Купець
- Торгові послуги
- методика
- Microsoft
- мінімізація
- мінімальний
- відсутній
- помилки
- пом’якшення
- Mobile
- Мобільний додаток
- Мобільний платіж
- модель
- Моделі
- сучасний
- змінювати
- монітор
- моніторинг
- місяць
- більше
- більш ефективний
- Більше того
- найбільш
- багато
- множинний
- природа
- Переміщення
- навігація
- навігація
- необхідно
- Необхідність
- потреби
- мережу
- мережу
- немає
- некомерційний
- Некомерційні організації
- Повідомлення
- номер
- перешкодами
- OCR
- of
- пропонує
- Пропозиції
- часто
- on
- On-Demand
- один раз
- ONE
- постійний
- онлайн
- онлайн-платежів
- тільки
- відкрити
- працювати
- операційний
- операційні системи
- оперативний
- операції
- Оптимізувати
- оптимізуючий
- варіант
- Опції
- or
- оракул
- замовлень
- організація
- організації
- Інше
- з
- Відтік
- видатний
- над
- загальний
- огляд
- Власники
- пакети
- особливо
- Минуле
- оплата
- обробка платежу
- платежі
- PayPal
- Платіжна відомість
- для
- виконувати
- продуктивність
- відстеження продуктивності
- виконується
- period
- періодів
- Дозволи
- Персонал
- телефон
- фізичний
- план
- планування
- плани
- платформа
- Платформи
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- відіграє
- Політика
- популярний
- популярний вибір
- Портал
- положення
- пошта
- потенціал
- потужний
- необхідність
- Точність
- переважним
- Premium
- підготовка
- підготовка
- представити
- представлений
- price
- ціни без прихованих комісій
- модель ціноутворення
- недоторканність приватного життя
- Проактивний
- Процедури
- процес
- Автоматизація процесів
- оброблена
- процеси
- обробка
- процесори
- продуктивність
- Продукти
- професійний
- прогрес
- сприяє
- доказ
- правильний
- PROS
- захист
- протоколи
- забезпечувати
- забезпечує
- забезпечення
- громадськість
- покупка
- цілей
- якість
- Швидко
- Швидкі книги
- швидко
- лапки
- діапазон
- ставка
- реального часу
- надходження
- останній
- визнання
- примирення
- примирення
- запис
- облік
- відновлення
- зменшити
- Знижений
- знижує
- зниження
- скорочення
- відображено
- регістри
- правила
- регуляторні
- Відповідність нормативам
- відносини
- випущений
- доречний
- надійність
- надійний
- покладатися
- Переказ коштів
- повторювані
- Звітність
- Звіти
- вимагається
- Вимога
- дозвіл
- ресурси
- обов'язки
- відповідальний
- Обмеження
- в результаті
- revenue
- Звернення
- огляд
- революціонізували
- революціонізує
- Risk
- ризики
- Роботизована автоматизація процесів
- міцний
- Роль
- ролі
- рпа
- Правило
- Правила
- s
- SaaS
- Безпека
- живиця
- задоволення
- масштабованість
- безшовні
- плавно
- Пошук
- безпечний
- безпечно
- безпеку
- Заходи безпеки
- пошук
- чутливий
- посланий
- окремий
- Послуги
- виступаючої
- комплект
- установка
- кілька
- Поділитись
- загальні
- лист
- Shopify
- Signatures
- значний
- істотно
- спрощений
- спростити
- спрощення
- один
- ситуацій
- розміри
- навички
- невеликий
- малий бізнес
- малого бізнесу
- розумний
- Знімок
- Софтвер
- програмна платформа
- рішення
- Рішення
- деякі
- Джерела
- спеціалізований
- конкретний
- швидкість
- Електронна таблиця
- Персонал
- зацікавлених сторін
- стандартів
- стенди
- старт
- Починаючи
- Стартапи
- заяви
- заходи
- зберігання
- зберігати
- зберігати
- Стратегічний
- раціоналізувати
- обтічний
- упорядкування
- полоса
- прагне
- передплата
- Модель передплати
- такі
- набір
- постачальники
- підтримка
- Підтримуючий
- Опори
- SWIFT
- швидко
- система
- Systems
- снасті
- з урахуванням
- Приймати
- Завдання
- завдання
- податок
- команда
- команди
- Технології
- Технологія
- Шаблони
- terms
- тест
- Що
- Команда
- їх
- Їх
- потім
- Там.
- Ці
- третя сторона
- це
- через
- по всьому
- час
- трудомісткий
- до
- інструмент
- інструменти
- топ
- Кращі 10
- Усього:
- до
- Простежуваність
- трек
- Відстеження
- слід
- угода
- Transactions
- переклад
- перетворювальний
- прозорість
- подорожувати
- Тенденції
- Довірений
- розуміння
- єдиний
- створеного
- необмежений
- відімкнути
- відповідний сучасним вимогам
- Updates
- оновлення
- модернізація
- підвищений
- оновлення
- завантажено
- us
- використання
- користувач
- зручно
- користувачі
- використання
- використовувати
- ПЕРЕВІР
- Цінний
- різноманітність
- різний
- продавець
- постачальники
- перевірити
- вид
- видимість
- видимий
- візуалізації
- життєво важливий
- Обсяги
- we
- Web-Based
- який
- в той час як
- ВООЗ
- широкий
- Широкий діапазон
- windows
- з
- в
- без
- Work
- робочий
- автоматизація робочого процесу
- Робочі процеси
- Неправильно
- ксеро
- років
- вашу
- зефірнет