Майбутнє закупівель! – Supply Chain Game Changer™

Там було перетворення у функцію закупівель за останнє десятиліття. Від початкової точки традиційної купівлі-продажу, закупівлі на основі транзакцій, практика пройшла через етапи змін, які переосмислюють більшість аспектів бізнесу та майбутнє закупівель.

Типова функція закупівлі обмежується транзакційною роботою зі збору інформації про вимоги відділів користувачів і проведення комерційних перевірок і противаг, щоб остаточно придбати продукт і послугу на основі cскорочення ост лише й зосереджено на безперервність постачання.

Стратегія полягає в тому, щоб змістити фокус компанії з поточного "транзакція" орієнтована на незалежну купівлю товарів і послуг для a «продукт» орієнтований стратегічний підхід.

Зміна парадигми у функції закупівель

Оскільки компанії прагнуть знайти способи підвищення загальної досконалості та конкурентоспроможності, з’явилося нове джерело цінності – Стратегічний пошук.

Стратегічний пошук — це перевірений підхід до розуміння та забезпечення значного зниження витрат на основі загальної вартості володіння (TCO), створення стійкої цінності — створення відносин із постачальниками та скорочення витрат на категорію з метою створення та підтримки конкурентної переваги.

Що таке стратегічний пошук?

Основною метою будь-якої організації є зниження собівартості виробленої продукції. Цього можна досягти за рахунок здешевлення закупівельної продукції та послуг та зменшення їх питомого споживання. Strategic Sourcing робить те саме, звертаючись до загальної вартості.

Стратегічне постачання – це комплексний процес, спрямований на отримання максимальної переваги щодо вартості, технології, процесу та якості шляхом використання купівельної спроможності компанії з вибраними постачальниками, проведення оцінки найкращих цін, пошуку постачальників у всьому світі та спільного вдосконалення процесу між компанією та постачальником.

Він визначається як: «Дисциплінований, систематичний процес зниження загальних витрат на матеріали, продукти та послуги, що закуповуються за кордоном, при збереженні або покращенні рівня якості, послуг і технологій».

Підхід стратегічного пошуку призначений для:

• Зниження загальної вартості придбання товарів і послуг
• Глибоке розуміння як ринку постачання, так і внутрішніх вимог компанії
• Розвиток глибокого розуміння закупівлі, заснованої на знаннях
• Побудова стійких стосунків із постачальниками, які створюють цінність
• Забезпечте значний прибуток

Процес стратегічний пошук починається з аналізу витрат і управління категоріями, які ідентифікують, об’єднують і стандартизують інформацію з широкого діапазону джерел даних.

Еволюція ціннісної пропозиції закупівель

Чи є ми свідками початку великих змін у способах здійснення стратегічних закупівель? Управління категоріями було єдиною надійною стратегією закупівель з кінця 1990-х років, і це може скоро змінитися. Методи, розроблені в стратегіях стратегічного пошуку джерел і категорійного менеджменту для вибору постачальників і побудови стратегічних партнерств, потребують капітального перегляду.

Сучасні невизначені та нестабільні ринки роблять гнучкість і зміни неминучими, а також важливими.

Багато бізнес-лідерів мають амбіції підвищити прибутковість шляхом скорочення витрат. Але для цього вони також повинні змінити свої стосунки з постачальниками, вирівнявши свій ланцюжок постачання з більш прогресивною стратегією та забезпечивши конкурентну перевагу. Тож які нові реалії?

Фахівцям із закупівель необхідно навчитись майбутнього закупівель. Їхні професійні повноваження будуть вимірюватися їхньою здатністю впливати, переконувати та забезпечувати бачення. Їхнє мислення повинно бути стратегічний, глобальний, спільний, і, перш за все, комерційний

Сьогодні зниження вартості вже недостатньо. Успішні компанії повинні прагнути значного покращення продуктивності. Відповідно до останнього дослідження AT Kearney Assessment of Excellence in Procurement (AEP), більша кількість керівників вищої ланки вимагає від своїх відділів закупівель і, зокрема, своїх керівників із закупівель (CPO), забезпечувати цінність, що перевищує скорочення витрат. 

Дійсно, AEP вважає, що важливість створення цінності в закупівлях зростає вдвічі швидше, ніж важливість зниження витрат.

Сьогодні спеціалісти із закупівель перебувають під значним тиском, щоб забезпечити додаткову ефективність бізнесу, і вже недостатньо створити ефективну, орієнтовану на попит або навіть прозору систему управління поставками.

Закупівлі повинні пропонувати організації те, що є додавання вартості: нове управління постачанням, де стратегічний обсяг цінності закупівель забезпечується через інновації, мережеву функцію та фокус.

Це вимагає повного узгодження з корпоративною стратегією та внутрішньої інтеграції із зацікавленими сторонами та зовнішньої інтеграції з базою поставок. Закупівлі мають бути функцією, яка постійно ставить під сумнів способи роботи.

Він повинен переконатися, що він допомагає своїм внутрішнім бізнес-стейкхолдерам досягати їхніх цілей і завдань, водночас користуючись можливістю кинути виклик загальним витратам і полегшити переваги «вибору клієнта», такі як доступ до інновацій і, звичайно, , управління ризиками.

Найважливішим з усіх є те, що закупівлі повинні бути узгоджені з корпоративним фокусом, вирішуючи ключове питання для будь-якого бізнесу: «Що таке цінність для клієнта?»

Клієнт ніколи не купує товар. За визначенням, клієнт купує задоволення потреби, що в економіці визначається як цінність. По суті, цінність — це корисність; тобто загальне задоволення, отримане від товару чи послуги.

Управління цінністю спирається на численні потоки інформації зсередини та ззовні організації — необхідні як внутрішні, так і зовнішні перспективи. Сьогодні закупівлі містять інформацію про клієнтів, конкурентів, попит, пропозиції, витрати та виробничі обмеження. Усі ці дані використовуються в управлінні цінністю, і це дає можливість закупівлям зробити цей аспект бізнесу своїм.

Колись закупівлі були транзакційною функцією, зосередженою на безперервності поставок. Стратегічний пошук перетворив CPO на надійних учасників бізнесу. Тепер CPO знову мають шанс трансформуватися – використовувати стратегічне управління взаємовідносинами з постачальниками (SSRM), щоб забезпечити щось більше, ніж скорочення витрат, те, що забезпечує конкурентну перевагу – стратегічну цінність.

Проте забезпечення стратегічної цінності в ланцюжку постачання вимагатиме зміни мислення: від конфронтаційних переговорів один на один до зниження витрат на співпрацю – як внутрішні, так і зовнішні.

Що і де таке стратегічне значення?

Багато CPO правильно дійшли висновку, що ключ до відкриття наступного рівня цінності та майбутнього закупівель полягає в тому, щоб доповнити свої зусилля з орієнтованого на категорії стратегічного пошуку підходом, орієнтованим на постачальника.

З деякими постачальниками також можна використовувати проекти стратегічного пошуку для оптимізації загальної вартості володіння. Ще менша підмножина постачальників заслуговує на проекти цінності SSRM, які використовують інтенсивніше співпраця з постачальниками щоб отримати більш суттєві переваги для конкретного бізнес-підрозділу чи продукту.

Нарешті, верхівка піраміди представляє ті кілька міжкорпоративних відносин, які взаємодіють між багатьма бізнес-підрозділами або продуктами та різними вимірами – ви можете купувати, продавати, впроваджувати інновації, а іноді навіть конкурувати з цими постачальниками.

Перетворення співпраці з постачальниками на основну компетенцію

Щоб систематично стимулювати створення стратегічної цінності, ваша закупівельна організація має розвинути ключову компетенцію у співпраці з постачальниками.

Дійсно, першим кроком для CPO є керівництво функцією через розуміння того, як спільний підхід порівнюється та контрастує з традиційним джерелом (див. малюнок). Що станеться, якщо ви перейдете від філософії транзакцій до філософії, заснованої на відносинах? Які традиційні принципи успішного стратегічного пошуку можуть допомогти вам у цьому?

Багато CPO, наприклад, вимагають використання глибокої аналітики для інформування процесу перед залученням постачальника. добре. Аналітика важлива для розробки структурованого підходу до визначення можливостей створення цінності.

Перетворити співпрацю з постачальниками на основну компетенцію буде нелегко. Але якщо її належним чином структурувати як ініціативу щодо розвитку ключових можливостей, вона не буде непереборною (не більше, ніж розвиток стратегічних можливостей пошуку 20 років тому).

Майбутнє закупівель

Настав час підштовхнути свого CPO до того, щоб стати стратегічним учасником вашої команди, відповідальним за використання енергії бази постачання для досягнення стратегічних цілей вашої компанії. Очевидно, що ці цілі виходять далеко за рамки скорочення витрат.

У міру того як ключові галузі продовжують консолідуватися, перевага першого учасника — навчитися співпрацювати з постачальниками-переможцями — стане вирішальною для успіху. Робота генерального директора тут полягає в тому, щоб зрозуміти та сформулювати бачення та поставити CPO конкретні стратегічні цілі на наступні два-три роки. Ці цілі можуть включати:

• Зростання: Створіть поступове зростання доходу.
• Ризик: Продемонструвати значне зниження корпоративного ризику, охоплюючи всі потенційні відповідні категорії ризику, такі як бренд, катастрофи та ціни на товари
• Ланцюжка створення вартості: Оптимізуйте ланцюжок створення вартості навколо ядра корпорації, диференціюючи можливості, використовуючи відносини з постачальниками, щоб максимізувати переваги для всіх учасників
• Конструктивні можливості: Продемонструйте прогрес у вибраних сферах, таких як стійка конкурентна перевага в ціні, покращена гнучкість або оперативність, підвищення корпоративної соціальної відповідальності або інші структурні можливості, необхідні для майбутньої стратегії.

Очевидно, що цілі відрізнятимуться залежно від вашої стратегії, позиції та галузі. Постачальники, з якими ви співпрацюєте, і результати, яких ви досягнете, також будуть унікальними. Однак, що не повинно змінюватися, так це філософія співпраці. За останні кілька десятиліть функція закупівель перетворилася з функції менш важливої ​​на настільки важливу, щоб мати головного офіцера. Наступним кроком у пошуках створення цінності є співпраця.

І саме час зробити цей крок…

Стаття Future of Procurement і дозвіл на публікацію тут надано Міланом Віасом. Вперше опубліковано на сайті Supply Chain Game Changer 28 вересня 2017 року.

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
• PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
• джерело: https://supplychaingamechanger.com/time-to-look-into-the-future-of-procurement/