ความยืดหยุ่นของสัญญาข้อมูล: ประโยชน์และกลยุทธ์

ความยืดหยุ่นของสัญญาข้อมูลสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในวิธีที่สถาบันการเงินตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดและจัดการการใช้จ่าย 

ทำไม เนื่องจากด้วยความยืดหยุ่นที่เหมาะสม สถาบันต่างๆ สามารถปรับข้อผูกพันตามสัญญาให้สอดคล้องกับความต้องการที่แท้จริงและสภาวะตลาดได้ ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ประหยัดต้นทุน และความได้เปรียบทางการแข่งขันที่แข็งแกร่งขึ้น

เข้าเรื่องกันเลย 👇

ทำความเข้าใจความยืดหยุ่นของสัญญาข้อมูล 

ในอุตสาหกรรมบริการทางการเงิน ความยืดหยุ่นของสัญญาข้อมูลหมายถึงความสามารถในการปรับตัวของข้อกำหนดและเงื่อนไขภายในข้อตกลงที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล (เช่น ข้อมูลสำนักงาน)  

Unlike traditional contracts that often have fixed terms, flexible contracts allow for adjustments based on the changing needs and circumstances of the financial institution. This flexibility can include various elements such as adjustable pricing models,
the ability to roll over unused services, and caps on increases in charges.

สัญญาแบบดั้งเดิมและแบบยืดหยุ่น

Traditional data contracts typically ‘lock’ an institution into fixed terms, often with minimum spend requirements and inflexible pricing. These contracts can be limiting, especially in a fluctuating economic climate where an institution’s data needs can
แตกต่างกันอย่างมาก

ในทางกลับกัน สัญญาแบบยืดหยุ่นได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับความผันผวนดังกล่าว โดยเนื้อแท้แล้วพวกเขาจะตอบสนองต่อความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของสถาบันมากขึ้น ดังนั้นจึงเสนอระดับของพลวัตและความสามารถในการปรับตัวที่สัญญาแบบเดิมๆ มักขาดไป

การเปลี่ยนแปลงสู่ความยืดหยุ่น

The move towards flexible data contracts represents a significant shift in how financial institutions approach their data sourcing strategies. This shift is driven by the recognition that the financial market is ever-changing, and contracts need to reflect
this reality to remain relevant and cost-effective. Flexibility in data contracts allows institutions to scale their data usage up or down, aligning their expenditure with actual usage rather than predetermined estimates. 

ด้วยสัญญาที่ยืดหยุ่น สถาบันการเงินสามารถปรับตัวเข้ากับแนวโน้มของตลาดใหม่ การเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ และความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ถูกขัดขวางจากข้อจำกัดของสัญญาที่เข้มงวด

องค์ประกอบสำคัญของสัญญาข้อมูลที่ยืดหยุ่น

Flexible data contracts in the financial services sector are characterised by several key elements that allow for adaptability and responsiveness to changing circumstances. Understanding these components is crucial for institutions looking to negotiate more
dynamic agreements, so let’s take a look. 

ลักษณะสำคัญของสัญญาข้อมูลที่ยืดหยุ่น:

• ➡️ยกยอดใช้จ่ายที่ไม่ได้ใช้ไปข้างหน้า: This allows institutions to transfer unused portions of their contract to subsequent periods. It’s particularly useful in managing fluctuating demand, ensuring that the institution doesn’t pay for services
  it doesn’t use.
• 📉 ลดการใช้จ่ายขั้นต่ำและราคาที่สำเร็จการศึกษา: Instead of a one-size-fits-all pricing model, flexible contracts often include graduated pricing structures based on actual usage. This approach means that institutions pay less when they use less, making
  it a more economical and efficient option.
• RPI ที่ต่อยอดเพิ่มขึ้น: Retail Price Index (RPI) increases are a common feature in long-term contracts, reflecting inflation and cost increases. However, in a flexible contract, these increases can be capped, providing institutions with more predictable
  and manageable costs.

แต่ละองค์ประกอบให้ความยืดหยุ่นในสัญญาอย่างไร

แต่ละองค์ประกอบเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการสร้างสัญญาที่สอดคล้องกับความเป็นจริงในการดำเนินงานของสถาบันมากขึ้น:

• ➡️ยกยอดใช้จ่ายที่ไม่ได้ใช้ไปข้างหน้า: องค์ประกอบนี้จัดการกับความท้าทายของความไม่แน่นอนของอุปสงค์ ช่วยให้สถาบันการเงินสามารถเพิ่มการลงทุนในบริการข้อมูลได้สูงสุด ลดการสูญเสีย และปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงิน
• 📉 ลดการใช้จ่ายขั้นต่ำและราคาที่สำเร็จการศึกษา: By tying costs to actual usage, institutions can better manage their budgets, especially in times of varying demand. It ensures that financial commitments are scalable and sensitive to the institution’s
  current needs.
• RPI ที่ต่อยอดเพิ่มขึ้น: ด้วยการเพิ่มขึ้นแบบจำกัด สถาบันการเงินสามารถคาดการณ์และจัดทำงบประมาณสำหรับอนาคตได้ดีขึ้น หลีกเลี่ยงการเพิ่มต้นทุนที่ไม่คาดคิดซึ่งอาจขัดขวางการวางแผนทางการเงิน 

สิ่งที่สำคัญที่สุด: องค์ประกอบเหล่านี้มีส่วนช่วยให้โครงสร้างสัญญามีความยืดหยุ่นและตอบสนองได้ดียิ่งขึ้น ช่วยให้คุณคงความคล่องตัว ปรับกลยุทธ์การใช้จ่ายและข้อมูลให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของตลาดและความต้องการภายใน 

ตอนนี้เรารู้องค์ประกอบสำคัญบางประการแล้ว เรามาดูคุณประโยชน์กันดีกว่า👇 

ประโยชน์ของการใช้สัญญาข้อมูลที่ยืดหยุ่น

เมื่อพูดถึงการนำสัญญาข้อมูลที่ยืดหยุ่นไปใช้ จะมีประโยชน์มากมาย:

1. เพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนและลดของเสีย

By aligning payment structures with actual data usage, financial institutions can avoid overspending on unused services. This is particularly beneficial in scenarios where data needs fluctuate, ensuring institutions are not locked into paying for data they
don’t use. The carry forward feature further helps in reducing waste, as it allows institutions to leverage unused data services at a later time, ensuring that investment is fully utilised.

2. การตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดและความต้องการของลูกค้า

Flexible contracts enable institutions to adapt quickly to change. For instance, in a downturn, an institution might need to scale down its data usage, and flexible contracts allow for this without financial penalties. Conversely, in times of growth, the
ability to scale up helps to capitalise on emerging opportunities.  

3. สอดคล้องกับกลยุทธ์ทางการเงินและการดำเนินงานที่ดีขึ้น

Flexible data contracts allow financial institutions to better align their data procurement strategies with their broader financial and operational goals. For example, capped RPI increases and graduated pricing models provide predictability and stability,
essential for long-term financial planning and budgeting. This alignment ensures that data strategies support, rather than hinder, the institution’s overall objectives.

👉In summary, flexible data contracts offer a range of benefits that go beyond cost savings. They provide a strategic advantage, enabling you to be more agile, responsive, and aligned with business goals. This flexibility is crucial in a sector where adaptability
and efficiency are key determinants of success. 

เมื่อคำนึงถึงทั้งหมดนี้ เรามาดูกลยุทธ์บางอย่างในการเจรจาสัญญาข้อมูลที่ยืดหยุ่นกัน

กลยุทธ์ในการเจรจาสัญญาที่ยืดหยุ่น

การเจรจาสัญญาข้อมูลที่ยืดหยุ่นต้องใช้แนวทางเชิงกลยุทธ์ ผสมผสานความรู้ด้านตลาด การเปรียบเทียบ และทักษะการเจรจาที่มีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเริ่มต้นได้:

#1: ทำความเข้าใจตลาดและผู้ให้บริการข้อมูล

ขั้นตอนแรกคือ ดำเนินการวิจัยตลาดอย่างละเอียดเพื่อให้คุณมีความเข้าใจอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับตลาด ซึ่งเกี่ยวข้องกับการค้นคว้าผู้ให้บริการข้อมูลต่างๆ ทำความเข้าใจข้อเสนอของพวกเขา และการรู้มาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับสัญญาข้อมูล  

At the same time, you can benchmark your current data contracts with those of your competitors and industry norms. This process helps in identifying areas where your contracts could be more flexible and cost-effective. It also provides leverage in negotiations,
as you can use this information to push for terms that are in line with or better than the market standard.

#2: ใช้กลยุทธ์การเจรจาต่อรองที่มีประสิทธิภาพ

It’s best to enter negotiations with a clear understanding of what you need from the contract. This includes flexibility aspects like carry forward clauses, capped RPI increases, and graduated pricing models. Knowing your non-negotiables and areas where
you can be flexible is key.

And when negotiating, highlight how the flexible terms would not only benefit your institution but also be advantageous for the provider in the long term. For instance, a contract that allows you to scale services up or down based on demand can lead to a
longer and more sustainable relationship. 

แต่บางครั้งกลยุทธ์การเจรจาต่อรองที่ดีที่สุดก็คือการเต็มใจที่จะเดินจากไป หากผู้ให้บริการไม่เต็มใจที่จะเสนอเงื่อนไขที่คุณต้องการ ให้เตรียมพร้อมที่จะมองหาที่อื่น ท่าทางนี้มักจะทำให้อีกฝ่ายกลับมาที่โต๊ะพร้อมข้อเสนอที่เอื้ออำนวยมากกว่า

#3: ใช้ประโยชน์จากทักษะการเจรจาต่อรอง

Clear, concise, and assertive communication is essential. Articulate your requirements and the rationale behind them in a way that is straightforward yet persuasive. After all, negotiations are not just transactional; they’re also about building relationships.
Establishing a rapport with data providers can lead to better understanding and more favourable terms.

บางครั้งการนำผู้เชี่ยวชาญภายนอกหรือที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญด้านการเปรียบเทียบข้อมูลเข้ามาอาจเป็นประโยชน์อย่างมาก ประสบการณ์และความรู้ในอุตสาหกรรมของพวกเขามีค่าอย่างยิ่งในการรักษาเงื่อนไขที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ในที่สุดความอดทนและความพากเพียรเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ การมีกลไกที่ถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญในการเจรจาเพื่อให้ได้ข้อตกลงที่ทั้งสองฝ่ายพอใจ

👉ด้วยการใช้กลยุทธ์เหล่านี้ สถาบันการเงินสามารถเจรจาสัญญาข้อมูลที่ยืดหยุ่นซึ่งตอบสนองความต้องการเฉพาะได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจได้ว่ากลยุทธ์ข้อมูลยังคงมีความคล่องตัวและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดและความต้องการภายใน

ปรับตัวขึ้น

ตั้งแต่การทำความเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานของสิ่งที่ถือเป็นสัญญาที่ยืดหยุ่น ไปจนถึงการเจาะลึกแนวทางเชิงกลยุทธ์สำหรับการเจรจา บล็อกนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้คำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการจัดการและใช้ประโยชน์จากความยืดหยุ่นของสัญญาข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ 

ประเด็นที่สำคัญ:

1. ยอมรับความสามารถในการปรับตัว: สัญญาข้อมูลที่ยืดหยุ่นนำเสนอความสามารถในการปรับตัวที่จำเป็นเพื่อตอบสนองต่อความผันผวนของตลาด ความต้องการของลูกค้า และความต้องการในการดำเนินงาน
2. ใช้การเจรจาเชิงกลยุทธ์และความเข้าใจตลาด: The importance of thorough market research, benchmarking, and skilled negotiation cannot be overstated. These elements are crucial in securing contracts that are not only cost-effective but also aligned
   with strategic goals.
3. ฝังความยืดหยุ่น: Elements like carry forward clauses, graduated pricing, and capped RPI increases can transform the way financial institutions handle their data needs—leading to enhanced operational efficiency, cost savings, and better alignment
   with business objectives.
4. ใช้แนวทางที่มุ่งเน้นอนาคต: The move towards flexible data contracts is indicative of a broader shift in the financial sector towards more dynamic and future-oriented business practices. This approach is essential for institutions that wish
   to remain competitive and resilient in the face of market changes.

กล่าวโดยสรุป การยอมรับสัญญาข้อมูลที่ยืดหยุ่นเป็นโอกาสในการประเมินใหม่และปรับปรุงวิธีการซื้อข้อมูล เพื่อให้มั่นใจว่าเงื่อนไขของสัญญามีความเคลื่อนไหวและตอบสนองเช่นเดียวกับตลาดที่สถาบันเหล่านี้ดำเนินการ 

คำกระตุ้นการตัดสินใจมีความชัดเจน: ประเมินกลยุทธ์การทำสัญญาข้อมูลปัจจุบันของคุณ พิจารณาถึงประโยชน์ของความยืดหยุ่น และเตรียมองค์กรของคุณให้มีความคล่องตัวที่จำเป็นเพื่อให้เจริญเติบโตในระบบนิเวศทางการเงินสมัยใหม่

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://www.finextra.com/blogposting/25554/data-contract-flexibility-benefits-and-strategies?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs