Vilka är de olika typerna av inköp? – IBM Blogg

Sourcing är inte bara ett bekymmer för upphandlingsteam. Med stigande konsument- och intressentförväntningar kring etiska och ansvarsfulla försörjningskedjor, är vem som levererar din organisations varor och tjänster också en C-suite-övervägande.

Inköpsprocessen ligger inom supply chain management och används för att identifiera, granska och välja de bästa leverantörerna. Det är skilt från upphandlingsprocessen. Tänk på det så här: sourcing är "vem" (leverantörerna själva) och inköp är "vad" (varor och tjänster).

Här är några av de vanligaste typerna av inköp:

Outsourcing

Outsourcing är att använda en inhemsk eller utländsk tredje part för att utföra en aktivitet eller tillhandahålla varor eller tjänster som vanligtvis tillhandahålls internt. Företag lägger i allmänhet ut icke-kärnuppgifter och funktioner som är likartade mellan organisationer, såsom backoffice-verksamhet (redovisning, IT och personal) och front-office-verksamhet (försäljning, marknadsföring och kundsupport). De främsta motiven för outsourcing är kostnadsbesparingar; flexibiliteten att utöka eller minska funktioner och varor eller tjänster efter behov; och större tillgång till specifika färdigheter eller råvaror.

Trenden mot digital omvandling har många organisationer som stärker sin verksamhet genom outsourcing av affärsprocesser. Detta har i grunden förändrat outsourcingmarknaden. Företag ser nu bortom offshore outsourcing och arbetsarbitrage, istället utnyttjar de artificiell intelligens (AI) och automatisering att skapa effektiviseringar och modernisera processer.

Underleverantörer faller under paraplyet outsourcing. Det handlar om att lägga ut en specifik uppgift eller skyldighet till en underleverantör eller tjänsteleverantör. Underentreprenad är vanligt i mer komplexa branscher, som byggverksamhet, och är ofta ett tillfälligt arrangemang.

Insourcing

De mest lämpliga leverantörerna kan finnas i huset. Insourcing utnyttjar interna resurser, såsom en specifik person eller avdelning, för att utföra uppgifter som kunde ha lagts ut på entreprenad eller var det tidigare. Att hålla uppgifter och funktioner hemma erbjuder en konkurrensfördel eftersom organisationer kan uppleva större enhetlighet mellan produkter och tjänster.

Även om det ofta är en kostnadsreducerande strategi, ger insourcing också organisationer större kontroll över en aktivitet och påskyndar dess genomförande. Detta beror på att de nödvändiga resurserna redan finns inom organisationen; alla anställda som utför uppgiften är redan bekanta med företagets kultur, produkter, tjänster och kundbas – de kan bara behöva lite utbildning eller uppfostran. Men i vissa situationer kan en insourcingmodell välja att bädda in nya medarbetare eller processer i organisationen för att uppnå specifika mål.

Near-sourcing

Near-sourcing, även kallat nearshoring, innebär att inköpsaktiviteter flyttas närmare där varor eller tjänster säljs. Det kan betraktas som en alternativ outsourcingstrategi: medan outsourcing till avlägsna länder kan erbjuda billigare arbetskostnader, är det svårare och dyrare att hantera logistiken. Outsourcing till en närmare plats gör det lättare att hantera partnerrelationer samt minskar transportkostnader och leveranstider. I vissa fall kan den kontrakterade leverantören fortfarande vara verksam i ett grannland, som ett amerikanskt företag som lägger ut till Mexiko.

Near-sourcing kan också minska risken. Till exempel är störningar i leveranskedjan svåra att förutse. Men med fabriker eller lager närmare mottagarna av slutprodukten eller tjänsten är det mindre sannolikt att kundleveransen försenas eller ställs in om det skulle inträffa en naturkatastrof eller geopolitisk oro.

Enstaka inköp

Single sourcing (eller enstaka leverantör) är att endast välja en leverantör för alla råvaror, varor och tjänster. Detta kan skapa produktexklusivitet med unika material och minska tiden som läggs på avtalsförhandlingar och leverantörsval. Single sourcing förenklar också leveranskedjor, vilket gör det lättare för organisationer att säkerställa kvalitetsprodukter och upprätthålla etisk inköp standarder.

Medan enstaka inköp ofta används omväxlande med ensam inköp, är de två termerna distinkta: enskild inköpsstrategi är en specifik inköpsstrategi där ett företag endast väljer en leverantör men har andra alternativ tillgängliga. En enda källa strategi, å andra sidan, är en situation där det bara finns en leverantör för en viss produkt eller tjänst, vilket förnekar möjligheten för företag att välja alternativ.

Global inköp

Global sourcing är att köpa varor eller tjänster från leverantörer på globala marknader. Detta ger företag tillgång till lågkostnadsresurser, incitament som skattelättnader och kompetens som potentiellt inte är tillgänglig i deras geografiska område. Även om det ofta exemplifieras av utlokaliserade tjänster baserade i Indien, Kina och Östeuropa, är global inköp inte synonymt med lågkostnadsländer, eftersom det senare är beroende av lägre arbets- och produktionskostnader. Däremot kan företag engagera sig i globala inköp när det är svårt att hitta kvalificerad arbetskraft lokalt, även om företag inte drar in kostnadsbesparingar från praktiken.

Företag utnyttjar global sourcing för att få tillgång till avancerad kompetens och teknik med hjälp av outsourcing av affärsprocesser, som nämnts ovan. Störningar i leveranskedjan till följd av covid-19-pandemin och de senaste klimathändelserna har dock avslöjat risken för beroende av leverantörer, kompetens och partners i regioner långt från verksamheten.

Gemensamma företag

Joint ventures är partnerskap mellan organisationer för att uppnå ett mål. Genom att arbeta tillsammans och kombinera styrkor och resurser kan organisationer uppnå mer, snabbare än om de skulle ta sig an ett projekt självständigt. De kan också förvänta sig att uppnå kostnadsbesparingar genom att dela arbetskraft och kompetens; teknik och innovation; marknadsförings- och reklambudgetar; och andra väletablerade funktioner och processer, som tillverkning eller logistik. Till exempel kan företag i ett joint venture använda stordriftsfördelarna i den större organisationen för att producera varor eller tjänster till en kostnadsfördel som är ouppnåelig för det mindre företaget. På försörjningskedjans front kan joint ventures öka förhandlingsstyrkan med leverantörer samt begränsa risken.

För organisationer som samarbetar med företag på en utländsk marknad ger joint ventures också möjligheter till exponering för en bredare publik. På samma sätt kan företag som samarbetar med varumärken som har ett positivt rykte förbättra sina egna genom association.

Vertikal integration

Vertikal integration är när en organisation utökar sin egen försörjningskedja i stället för att lägga ut på entreprenad. Vertikal integration kräver betydande investeringar i förväg men gör det möjligt för organisationer att ta fullständig kontroll över sin leveranskedjas verksamhet och produktionsprocesser. Detta är vanligt för tillverkare som vill sälja direkt till sina kunder istället för att förlita sig på distributörer.

Vertikal integration har två riktningar – integrering bakåt och framåt:

• Integrering bakåt, eller uppströmsintegration, uppstår när ett företag blir leverantör av produkter eller tjänster som det använder för att producera sina egna produkter eller tjänster – genom att köpa ett annat företag eller utöka sin egen verksamhet. Enkelt uttryckt tar bakåtintegrering bort mellanhänder, förbättrar kontrollen och accelererar tillväxten. Till exempel tillverkar Apple nu sina egna chips som används i dess svit av teknologiprodukter.
• Integrering framåt, eller nedströmsintegration, inträffar när ett företag tar kontroll över distributions- eller efterproduktionsprocesser. Detta gör att företag kan minska distributionskostnaderna och ha mer kontroll över hur de säljer varor eller tjänster. Ett skomärke kan till exempel ta äganderätten till produktförsäljningen genom att kringgå varuhus och istället sälja produkter i sina egna butiker.

Captive serviceverksamhet

Captive-serviceverksamhet, eller captive-center, inrättas av organisationer i länder där företaget kanske inte har en närvaro ännu, troligen på utomeuropeiska marknader. Arbetare i dessa centra är helt anställda av företaget. De produkter de tillverkar eller tjänster de tillhandahåller gynnar organisationen direkt.

Fördelarna med captive centers inkluderar tillgång till en ny eller större talangpool, minskade kostnader och större kontroll över verksamheten än traditionell outsourcing (och därför mindre risk). Men på grund av de betydande förhandsinvesteringar som krävs för captive centers, etablerar företag dem ofta bara på platser där de har långsiktiga tillväxtambitioner.

Strategiska inköpsmetoder: etiskt, ansvarsfullt och hållbart inköp

Det finns många typer av inköpsstrategier. Strategisk inköp är specifikt en upphandlingsstrategi som tar hänsyn till ett företags långsiktiga mål och affärsmål när man utvärderar potentiella leverantörer. Att utöva strategiska inköp innebär övervägande av kvalitetsstandarder, leverantörsprestanda, kostnadseffektivitet och hur ett långsiktigt partnerskap med en högkvalitativ leverantör stärker och effektiviserar den övergripande leveranskedjan.

Strategisk inköp överväger också hållbarhet och företagens sociala ansvar. I en nyligen genomförd IBM-studie, 77% av konsumenterna tillfrågade sa att det är viktigt att köpa från hållbara eller miljömässigt ansvarsfulla varumärken.

Företag som är intresserade av ansvarsfulla inköp kommer att behöva fatta inköpsbeslut som tar hänsyn till de sociala, ekonomiska och miljömässiga effekterna av deras inköpsaktiviteter och leverantörer. Förutom att öka kundernas och intressenternas krav på transparens, är ansvarsfulla inköp väsentligt för att följa ny och befintlig lagstiftning som rör effekterna av en organisations miljö-, sociala och styrningsinsatser (ESG) och initiativ – såsom Europeiska unionens (EU) Direktivet om företags hållbarhetsredovisning (CSRD).

Organisationer kan också fokusera på hållbara inköp eller hållbara upphandlingsmål, som lägger större vikt vid leverantörers och leverantörers miljöpåverkan. Andra kan koncentrera sig på sina egna etiska inköpsstandarder, som säkerställer att leverantörer och leverantörer upprätthåller rättvisa arbetsmetoder, har en positiv social inverkan och utövar miljömässig hållbarhet. Många lutar sig mot ny teknik som blockchain för att säkerställa det.

Om du vill lära dig mer om hantering av leverantörsrelationer och att bygga en teknikbaserad leveranskedja, utforska IBM Sterling® Supply Chain Intelligence Suite.

Förvandla din verksamhet med IBM Sterling Supply Chain Intelligence Suite