Poskrbite, da bo vaše okrožje pripravljeno na podatke s tem brezplačnim priročnikom

Financiranje brez primere je v zadnjih nekaj letih priteklo v okrožja kot del podpore ob pandemiji in prizadevanj za okrevanje. Zaradi povečanega vlaganja v tehnologijo šole ustvarjajo več dragocenih podatkov kot kdaj koli prej, vendar večina teh podatkov ni takoj na voljo in jih ni mogoče uporabiti, ker so zaprti v sistemih, ki med seboj niso povezani.

Hkrati z rezultati NAEP, ki kažejo upadanje napredka po Združenih državah, šolska okrožja poskušajo razumeti obseg izobraževalnih neenakosti in zmanjšati vrzeli v pravičnosti. Vendar pa je težko razumeti temeljni vzrok teh težav in določiti, kako jih najbolje rešiti brez vpogledov v celotne otroke, ki jih omogoča interoperabilnost – brezhibna, varna in nadzorovana izmenjava podatkov med aplikacijami.

4 ključni premisleki o interoperabilnosti podatkov za leto 2024

Ko so šolski okrožji na pragu novega leta, je izgradnja temeljnega razumevanja pravičnosti podatkov in interoperabilnosti podatkov ključnega pomena za vzpostavitev celostnih politik, praks in sistemov, ki podpirajo variabilnost učencev in obravnavajo potrebe zgodovinsko in sistematično izključenih učencev. Z izostritvijo objektiva na celovitih podatkih lahko okrožja zagotovijo, da podatki postanejo pristen in integriran del okrožne kulture in odločanja skozi vse leto. Spodaj je nekaj ključnih pomislekov, ki jih morate upoštevati:

1. Dobro upravljanje podatkov – ki ga ameriško ministrstvo za izobraževanje opredeljuje kot »jasno orisovanje politik, standardnih postopkov, odgovornosti in kontrol v zvezi s podatkovnimi dejavnostmi … za zagotovitev, da se informacije zbirajo, vzdržujejo, uporabljajo in razširjajo na način, ki ščiti pravice posameznikov zasebnosti, zaupnosti in varnosti, hkrati pa proizvaja pravočasne in točne statistične podatke«—je ključnega pomena za vzdrževanje varne, dostopne in zanesljive podatkovne infrastrukture ter je temelj za načrtovanje in izvajanje projektov interoperabilnosti podatkov. Vendar pa projekt Unicorn Poročilo o stanju sektorja za leto 2023 kaže, da to ostaja velik izziv za šolske okoliše. Večina (65.38 %) anketirancev mora še vedno opredeliti cilje in cilje upravljanja podatkov na ravni organizacije.
2. Številni učitelji so navdušeni nad potencialom, da nam umetna inteligenca končno pomaga uresničiti naše cilje ustvarjanja prilagojenih učnih potovanj za študente. Ampak za popolno personalizacijo učenja moramo vzpostaviti brezhiben, varen pretok podatkov med platformami, tako da lahko učitelji dobijo celovit pogled na študente in učinkovito podpirajo študente tam, kjer so.
3. Interoperabilnost je ključnega pomena tudi za preoblikovanje ocenjevanja. Izobraževalcem omogoča, da vidijo učne vzorce na različnih platformah, razkriva prednosti, potencialne izzive in angažiranost. Po besedah ​​Erin Mote, izvršne direktorice in soustanoviteljice InnovateEDU, "interoperabilnost podatkov lahko da učiteljem supermoč, da sprostijo polni potencial vsakega učenca."
4. Interoperabilnost in spoštovanje podatkovnih standardov sta lahko in bi morala biti ključni dejavnik pri odločitvah o javnih naročilih. Mnogi voditelji okrožij se ne zavedajo resničnih dolgoročnih stroškov, povezanih s pomanjkanjem interoperabilnosti. Projekt Unicorn je ustvaril Certificiranje interoperabilnosti pomagati okrožnim voditeljem prepoznati izdelke, ki dajejo prednost interoperabilnosti. Študija primera CoSN – The Michigan Data Hub: A Strategic Alignment and ROI Study – ponuja vpogled v te skrite stroške. Avtorji študije so ugotovili, da »upravljanje podatkov po okrožjih [Michigan] zahteva tako osebje kot stroške tehnologije v skupni vrednosti več kot 160 milijonov USD na leto po vsej državi. Več kot 61 milijonov dolarjev na leto se porabi za kakovost podatkov, popolnost podatkov in druge splošne naloge upravljanja podatkov, medtem ko se 64 milijonov dolarjev na leto porabi za omogočanje medsebojnega komuniciranja ključnih notranjih sistemov v okrožjih.«

Uporaben vir za okrožja

Digitalno obljuboje na novo revidiran Data Ready Playbook je zasnovan tako, da podpira okrožja pri ustvarjanju učinkovite interoperabilne podatkovne rešitve, ki jim omogoča prepoznavanje in obravnavanje vrzeli v priložnostih in rezultatov, hkrati pa služijo mikro poverilnice skozi niz brezplačnih učnih modulov za samostojno učenje.

Ko bodo okrožne ekipe napredovale skozi Playbook, bodo ovrednotile svojo trenutno podatkovno kulturo, okrepile svoje znanje in razumevanje enakosti podatkov in interoperabilnosti ter sprejele korake za uporabo objektiva pravičnosti v podatkovnih politikah in postopkih – na koncu bodo vzpostavile prakso uporabe analize podatkov in tolmačenje za merjenje dostopa do podatkov, pravičnosti in vključenosti ter ugotavljanje nesorazmernosti v njihovem okrožju.

Okvir pripravljenosti

Priročnik Data Ready Playbook je zasidran v okviru pripravljenosti, ki ga sestavljajo tri področja pripravljenosti: upravljanje projekta, ocena potreb in načrt izvajanja – vse to je ključnega pomena za uspešno izvajanje projektov interoperabilnosti podatkov.

Upravljanje podatkov

Upravljanje podatkov je prvo od treh področij, ki jih obravnava Playbook. Z dokončanjem dejavnosti v modulih, osredotočenih na upravljanje podatkov, lahko okrožne ekipe:

• Identificirajte in vključite člane ekipe okrožja (vključno s skrbniki podatkov, ki so odgovorni za določeno področje podatkov, od zbiranja do uporabe)
• Začnite razprave med oddelki o prednostnih nalogah podatkov, procesih in delovnih tokovih
• Dokumentirajte podatkovno pokrajino in delovne tokove okrožja
• Identificirajte ključne podatkovne elemente in pričakovanja glede njihove uporabe (npr. katalog podatkov)
• Določite skrbnike podatkov za pripravo in upravljanje podatkovnih procesov in delovnih tokov
• Določite upravljavsko strategijo ali protokol za podporo odločanja glede nastajajočih potreb po podatkih o primerih, vključno z varnostjo in dostopom
• Sprejmite podatkovne procese in poteke dela, ki podpirajo izvajanje projektov interoperabilnosti podatkov.

Ocenjevanje potreb

Ocena potreb, druga domena, se osredotoča na pomoč okrožnemu osebju pri prepoznavanju ključnih izzivov, povezanih z uporabo podatkov, vključno z izoliranimi podatki. Dejavnosti na tem področju vodijo okrožne ekipe skozi naslednje:

• Izvedite fokusne skupine z različnimi člani skupnosti, da raziščete dejavnosti na ravni učilnice, šolske zgradbe in okrožja, ki se zanašajo na podatke ali se nanašajo nanje
• Razvijte priložnosti med oddelki za vnos in povratne informacije v zvezi s potrebami po interoperabilnosti podatkov
• Prepoznajte in analizirajte specifične točke rasti, povezane z uporabo podatkov v razredu, šoli in okrožnih dejavnostih s strani več oddelkov in skupin zainteresiranih strani
• Ocenite točke rasti na podlagi potrebe, topljivosti in splošnega vpliva ter opredelite jasne zahteve in specifikacije za razvoj rešitve
• Oblikujte koncept rešitve, ki opredeljuje specifikacije in zahteve za doseganje uspeha interoperabilnosti
• Potrdite koncept izziva in rešitve z akademskimi in tehnološkimi deležniki

Načrtovanje projektov

Tretja in zadnja domena priročnika Data Ready Playbook je projektno načrtovanje, ki vključuje analizo stroškov interoperabilnosti. Z dokončanjem modulov v tej domeni ekipe dosežejo naslednje:

• Identificirajte različne interoperabilnostne rešitve in njihove namene
• Določite implementacijsko ekipo, ki temelji na različnih interoperabilnih rešitvah
• Artikulirajte parametre projekta (npr. idealen časovni načrt, proračun itd.) za morebitno izvedbo okrožja
• Potrdite izvedljivost in upravičenost možnih rešitev.
• Z niza rešitev se zožite na eno do dve možnosti (če je potrebno) na podlagi povratnih informacij in obsega projekta
• Izberite ekipo za implementacijo identificirane rešitve
• Ustvarite splošni projektni načrt za izvedbo, vključno z ustreznimi podrobnostmi o mejnikih projekta, finančnih in kadrovskih zahtevah ter pričakovanih koristih, ki jih predložite vodstvu v odobritev.

Kako pripravljeno je vaše okrožje na podatke?

Najboljši način za razumevanje pripravljenosti vašega okrožja na interoperabilnost podatkov je tako, da izpolnite Diagnostika pripravljenosti. Ta diagnostika bo ocenila dosedanji napredek vašega okrožja z uporabo ogrodja pripravljenosti in zagotovila prilagojen učni načrt, ki mu bo sledil v priročniku Data Ready Playbook. Ste pripravljeni začeti?

Obiščite novost Digital Promise Data Ready Playbook če želite izvedeti več o interoperabilnosti podatkov, izboljšati veščine svoje ekipe in posodobiti svojo tehnološko infrastrukturo v službi vaših študentov, osebja in skupnosti.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
• PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
• vir: https://www.eschoolnews.com/educational-leadership/2024/02/01/ensure-your-district-is-data-ready-with-our-updated-playbook/