Težava
Kot majhna finančna skupina 3 članov pri Rise Vision, ki vodi poslovne knjige za dve ločeni pravni osebi, je cilj ekipe ohraniti preproste procese, poiskati sredstva za avtomatizacijo in definirati kontrole okoli avtomatizacije.
Na koncu pa se je zgodilo to, da bo analitično orodje tretje osebe prikazalo vpogled samo v podatke na ravni računa. Torej so bile meritve orodja vedno nižje od tistih, ki jih je pokazal Chargebee – kar je pomenilo veliko časa, porabljenega za usklajevanje številk z mesečnimi finančnimi podatki. Ker je izvajal njihove meritve na podatkih o računih, njihov MRR ni bil resničen prikaz njihovih prihodkov, saj ni upošteval informacij, kot so promocijski krediti – nekaj, kar je Rise Vision izdal v izobilju, da bi si prizadeval za boljšo vključitev izdelkov in večjo obnovo.
Po Debbienih besedah: »Težava je bila v tem, da črpajo iz različnih virov podatkov. V popolnem svetu, kjer vaš račun predstavlja vrednost naročnine, vam nikoli ni treba narediti nobenih sprememb. Na primer, nikoli vam ni treba knjižiti v dobro računa. Ali ponudite kakršne koli promocije - in če je tako, se lahko zanesete na orodje tretje osebe, vendar tega nihče nikoli ne stori. Nikoli se ne morete izogniti izdaji kredita. Prav? To je največja razlika po mojem mnenju – to je, da ni odvisno od tega, kar naročnina pravi v drugem orodju. Izključeno je iz računa. In to ne predstavlja pravega MRR.«
Rešitev
Potreba po avtomatizaciji FinOps za povečanje učinkovitosti procesov je izhajala iz potrebe po rasti in doseganju ciljev EBITDA Rise Vision. Avtomatizacija je bila ključna komponenta, ki je omogočala preprosto zmanjšanje dela in tveganja napak, skupaj s potrebo po doseganju izboljšanega % dobička iz poslovanja.
Da bi to naredili, je finančna ekipa pri Rise Vision iskala en sam vir resnice, namesto da bi zapravljala čas s preklapljanjem med dvema sistemoma. Debbie to najbolje pojasni — »Ekipi sem rekla, da bi morali uporabljati Chargebee, ker je to naš sistem zaračunavanja. To je tisto, kar hrani finance. In skrbi me le, kaj hrani finance.«
Po razumevanju meritev – tako v smislu definicij kot izračunov – v RevenueStory v primerjavi z njihovim prejšnjim orodjem, se je finančna ekipa zavzela za popolno selitev na RevenueStory.
Z Xero kot sistemom glavne knjige za računovodstvo, Chargebee za upravljanje avtomatizacije zaračunavanja njihovega naročniškega poslovanja, Avalara za prijave in izračun prometnega davka, Stripe za obdelavo plačil s kreditnimi karticami, je bil njihov finančni tehnološki sklop dopolnjen z uporabo RevenueStory za njihovo naročniško analitiko.
Izplačilo
Prehod na RevenueStory je znatno vplival na to, kako poročajo o svojih MRR, pa tudi v smislu splošnega povečanja produktivnosti.
-
En sam vir resnice:
RevenueStory ponuja 360-stopinjski pogled na raven transakcije, ravni računa, ravni naročnine in ravni stranke z možnostjo ogleda osnovnih podatkov (VUD). -
Poglobite se v podatke o naročnini in na ravni stranke:
RevenueStory omogoča dostop do zelo poglobljenih informacij s funkcijo Drill Down, kar podjetju Rise Vision omogoča, da dobi celotno zgodbo – od velikih problemov do podrobnosti na ravni stranke, kot so prihodki na račun, MRR po dobropisih in promocijski krediti itd. -
Natančnost MRR:
Ker meritve temeljijo na naročniških podatkih, se podatki ne zdrobijo za razliko od skoraj vseh drugih orodij poslovne inteligence – kar pomeni, da Rise Vision ne izgubi vpogleda v posamezne zgodovinske podatkovne točke. To vodi do večje natančnosti MRR. To običajno ni vključeno v analitična orodja tretjih oseb, zaradi česar je MRR manjši. -
Čas, prihranjen pri usklajevanju številk:
Čas, porabljen za usklajevanje številk med RevenueStory in njihovimi mesečnimi finančnimi podatki, se je zmanjšal za 50 % v primerjavi s časom, porabljenim med njihovim prejšnjim orodjem in njihovimi finančnimi podatki. -
Prihranek časa pri ustvarjanju tedenskih številk:
Finančna ekipa lahko ustvari tedenska finančna poročila v 20 % krajšem času kot prej.
Večina analitičnih orodij tretjih oseb ne uporablja fakturiranja. Torej dobivajo meritve, ki se začnejo pri njih, ko stranki izdate račun, v nasprotju z RevenueStory, ki izvaja večino stvari s stališča naročnine.
Debbie Barrafato, glavni finančni direktor, Rise Vision
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- Kovanje prihodnosti z Adryenn Ashley. Dostopite tukaj.
- vir: https://www.chargebee.com/customers/risevision/
- :ima
- : je
- :ne
- :kje
- $GOR
- 1
- 11
- 360-stopnja
- a
- sposobnost
- Sposobna
- O meni
- obilje
- dostop
- Račun
- računovodstvo
- natančnost
- po
- proti
- skupaj
- vedno
- an
- analitika
- in
- kaj
- SE
- okoli
- AS
- At
- avtomatizirati
- Avtomatizacija
- Avalara
- temeljijo
- BE
- ker
- bilo
- pred
- počutje
- BEST
- Boljše
- med
- Big
- Velika slika
- največji
- zaračunavanje
- knjige
- povečanje
- tako
- poslovni
- vendar
- by
- CAN
- kartice
- ki
- primeru
- Spremembe
- chargebee
- šef
- Glavni finančnik
- glavni finančni direktor
- v primerjavi z letom
- dokončanje
- Končana
- komponenta
- Nadzor
- bi
- ustvarjajo
- kredit
- kreditne kartice
- krediti
- stranka
- datum
- podatkovne točke
- Debbie
- globina
- DID
- Razlika
- drugačen
- do
- navzdol
- vozi
- EBITDA
- učinkovitosti
- sodelovanje
- subjekti
- Napaka
- itd
- VEDNO
- Tudi vsak
- Pojasni
- financiranje
- finančna
- financ
- za
- iz
- ustvarjajo
- dobili
- pridobivanje
- daje
- Cilj
- veliko
- več
- Grow
- Zgodi se
- Imajo
- pomagal
- več
- Zgodovinski
- Kako
- Vendar
- HTTPS
- i
- prizadeti
- izboljšalo
- in
- vključeno
- Povečajte
- individualna
- Podatki
- vpogledi
- primer
- v
- fakturiranje
- vprašanje
- Izdala
- Vprašanja
- IT
- Imejte
- vzdrževanje
- Ključne
- Interesenti
- Pravne informacije
- Lets
- Stopnja
- Poglej
- izgubiti
- Sklop
- vzdržuje
- Večina
- Znamka
- upravljanje
- pomeni
- srečanja
- Meritve
- migracije
- moti
- mesečno
- Nimate
- Opombe
- številke
- of
- ponudba
- Častnik
- on
- samo
- deluje
- nasprotuje
- or
- Ostalo
- naši
- Splošni
- Plačilo
- obdelavo plačil
- popolna
- slika
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- točke
- prejšnja
- Postopek
- Procesi
- obravnavati
- Izdelek
- produktivnost
- Dobiček
- promocijsko
- promocije
- vlečenje
- Push
- potisnilo
- RE
- uresničitev
- Zmanjšana
- poročilo
- Poročanje
- Poročila
- zastopanje
- predstavnik
- predstavlja
- rezultat
- prihodki
- Rise
- Tveganje
- tek
- s
- prodaja
- Shrani
- ločena
- nastavite
- shouldnt
- Prikaži
- bistveno
- Enostavno
- saj
- sam
- majhna
- So
- Nekaj
- vir
- Viri
- porabljen
- sveženj
- Začetek
- Zgodba
- trak
- naročnina
- taka
- sistem
- sistemi
- Bodite
- Cilji
- davek
- skupina
- tech
- Pogoji
- kot
- da
- O
- njihove
- Njih
- jih
- tretjih oseb
- ta
- čas
- do
- orodje
- orodja
- Res
- Resnica
- tipično
- osnovni
- razumevanje
- uporabo
- Poglej
- vidljivost
- Vizija
- je
- Odpadki
- we
- Tedenski
- Dobro
- Kaj
- ki
- z
- besede
- delo
- svet
- bi
- fotokopirni stroj
- jo
- Vaša rutina za
- zefirnet