Рабочие процессы покорили мир бизнеса, потому что рабочие процессы могут более эффективно автоматизировать все, от простого ввода данных до целых бухгалтерских процессов.
Программное обеспечение для управления рабочими процессами может оптимизировать ваши рутинные бизнес-задачи, чтобы талантливые сотрудники могли сосредоточиться на стратегии и влиянии на рост доходов. Но поиск лучшего программного обеспечения для управления рабочими процессами для вашей команды может быть изнурительным из-за большого количества вариантов выбора и множества критериев для оценки.
Поэтому я составил список из 14 лучших управление рабочим процессом программное обеспечение, которое автоматизирует ручной аспект вашего бизнеса в режиме реального времени. Если вы спешите, вот краткое сравнение лучших программ, которые я оценивал в этой статье.
14 лучших инструментов управления рабочими процессами в 2023 году
Что такое рабочий процесс?
Рабочий процесс — это последовательность последовательных шагов, необходимых для выполнения задачи. Каждый бизнес-процесс можно разбить на простые шаги с соответствующей логикой и условиями. Рабочий процесс представляет все эти шаги и логику в одной блок-схеме.
Например Рабочий процесс счета в Nanonets
Что такое программное обеспечение для управления рабочим процессом?
Каждый поток бизнес-процессов можно разделить на небольшие шаги.
Программное обеспечение для управления рабочими процессами предоставляет инфраструктуру для автоматизации потоков бизнес-процессов путем создания и мониторинга последовательных шагов как части рабочего процесса.
Программное обеспечение для управления рабочими процессами повышает эффективность бизнес-процессов, повышает производительность труда сотрудников и снижает затраты на обслуживание клиентов. Прежде чем перейти к ценам и функциям, важно понять, зачем вам нужно программное обеспечение для управления рабочим процессом.
Кроме того, при выборе программного обеспечения для управления рабочим процессом полезно обратить внимание на следующие функции. Ваше программное обеспечение должно позволять вам:
- Создавайте настраиваемые рабочие процессы в соответствии с вашими требованиями
- Имейте шаблоны рабочих процессов, которые вы можете использовать прямо сейчас
- Используйте платформу интуитивно
- Создавайте триггеры на основе правил без написания кода
- Интеграция с вашим существующим технологическим стеком
- Изменение рабочих процессов в любое время
- Предоставлять дополнительную аналитику об использовании рабочих процессов
И многое другое.
Это некоторые основные функции, которые следует искать в программном обеспечении для управления рабочим процессом. Давайте посмотрим на некоторые из лучших программ для управления рабочими процессами на рынке в 2023 году.
14 лучших программ для управления рабочими процессами в 2023 году
Рынок переполнен решениями для управления рабочими процессами. Но чтобы убедиться, что вы выбрали лучшее программное обеспечение для своей организации, мы составили список из 14 лучших платформ управления рабочими процессами в 2023 году с плюсами и минусами каждого программного обеспечения.
1. Нанонеты
Нанонец – это интеллектуальная платформа автоматизации которые могут создавать рабочие процессы и автоматизировать ручные процессы. Nanonets имеет несколько встроенных возможностей, таких как Программное обеспечение OCR в автоматизировать извлечение данных из документов, конструктор рабочих процессов на основе правил перетаскивания и интуитивно понятные интеграции для предприятий, которые хотят автоматизировать ручные процессы.
Некоторые популярные варианты использования рабочих процессов Nanonets:
Наносети также могут отправлять данные из электронная почта в Google Sheets or Электронная почта Outlook в Excel. Nanonets имеет множество шаблонов, но вы также можете создать свой рабочий процесс менее чем за 15 минут.
Попробуйте!: Да
Цены: $ 499 / монh
Лучше всего Автоматизация документооборота
Плюсы
- Создавайте собственные рабочие процессы за 15 минут
- Подключайтесь к более чем 5000 приложениям
- Готовые шаблоны рабочих процессов
- Современный пользовательский интерфейс с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом
- Платформа без кода
- Создавайте сложные логические функции без кода
- Изменяйте рабочие процессы на ходу
- Ролевое управление доступом
- Детальная аналитика рабочего процесса
- Прозрачные цены
- техническая поддержка 24x7
- Бесплатная помощь в миграции
Более 500+ предприятий доверяют Nanonets автоматизацию более 30 миллионов процессов ежегодно. Попробуйте Nanonets сейчас бесплатно. Кредитная карта не требуется.
2. улей
Hive — это платформа управления рабочими процессами для команд, которым требуется совместная работа над стандартными рабочими процедурами. Hive хорошо подходит для управления проектами и имеет несколько вариантов просмотра проектов, таких как портфолио, Ганта, календарь и многое другое, для организации хода проекта на макроуровне. Hive может создавать и назначать задачи соответствующим пользователям. Но вы не можете автоматизировать ручные процессы, такие как извлечение данных с ульем.
Попробуйте!: Да
Цены: от 12 долларов за место
Лучше всего Управление проектом
Плюсы
- Простой в использовании, современный пользовательский интерфейс
- Простота организации данных и просмотра таблиц
- Встроенные шаблоны рабочего процесса
- Интегрируется с более чем 1000 программ.
- Облачный и локальный хостинг
Минусы
- Частые лаги в мобильном приложении.
- Вариант поиска мог бы быть лучше
- Слишком много функций для нового пользователя
3. Поцелуй
Kissflow — это инструмент управления процессами, который повышает продуктивность команд, используя рабочие процессы без программирования для управления бизнес-процессами в режиме реального времени. Конструктор рабочих процессов Kissflow с функцией перетаскивания упрощает автоматизацию рабочих процессов. Благодаря онлайн-формам ввода данных, визуальному конструктору рабочих процессов и расширенной аналитике Kissflow является отличной альтернативой для компаний, стремящихся оцифровать ручные процессы.
Попробуйте!: Нет
Цены: от 360 долларов в месяц.
Лучше всего Управление бизнес-процессами
Плюсы
- Простой в использовании интерфейс
- Визуальные панели для отслеживания метрик
- Легко отслеживать все действия
- Подходит для управления проектами и рабочих процессов распределения задач
- Много шаблонов на выбор
Минусы
- Крутая кривая обучения
- Цены могут увеличиваться с увеличением количества пользователей
- Проблема с экспортом отчетов в личную электронную почту
- Медленное реагирование на технические вопросы
- Нет встроенного API распознавания текста извлекать данные из документов
- Варианты использования ограничены созданием форм, автоматизацией распределения и напоминаниями.
4. Сдвиг
Shift — это автономное приложение, которое объединяет все ваши приложения на одной платформе, поэтому вам не нужно входить в несколько учетных записей, чтобы выполнить свою работу. Shift настраивает рабочие пространства и обеспечивает беспрепятственное сотрудничество, используя рабочие процессы между такими приложениями, как Gmail, Slack или Drive.
Попробуйте!: Да
Цены: от 149 долларов в месяц.
Лучше всего Управление временем
5. Microsoft Power Автоматизация
Microsoft Power Автоматизация может создавать рабочие процессы на основе триггеров для автоматизации любых повторяющихся или логических задач. Microsoft Power Автоматизация повышает производительность пользователей, позволяя им безопасно и быстро автоматизировать задания и использовать интеллектуальные рабочие процессы с минимальными действиями.
Попробуйте!: Да
Цены: от 15 долларов за место
Лучше всего Автоматизация задач
Плюсы
- Огромная библиотека шаблонов рабочих процессов
- Полная интеграция
- Настраиваемый рабочий процесс
- Уведомления, оповещения и мониторинг в реальном времени
- Платформа с низким кодом
Минусы
- Ограничения на действия для рабочего процесса
- Сложные рабочие процессы требуют технической помощи.
- Требуется подписка Power Apps для работы с Power Automate
- Нелегко интегрировать приложения, отличные от Microsoft
- Требуется доступ администратора для создания потоков бизнес-процессов.
6. Зохо Флоу
Zoho Flow является частью Zoho CRM, которая позволяет организациям создавать рабочие процессы для автоматизации бизнес-процессов. Zoho Flow соединяет приложения и синхронизирует данные на нескольких платформах.
Попробуйте!: Да
Цены: от 8 долларов за место
Лучше всего Интеграция бизнес-приложений
Плюсы
- Визуальный строитель рабочего процесса
- Полная интеграция приложений
- Платформа без кода
- Интерактивная аналитика
Минусы
- Основные характеристики
- Нет встроенного оптического распознавания символов
- Нет живой поддержки
Автоматизируйте документы, утверждения, кредиторскую задолженность, финансовые процессы и многое другое с помощью рабочих процессов Nanonets.
7. Hubspot
Hubspot — это инструмент автоматизации маркетинга, который может помочь организациям автоматизировать различные аспекты маркетинга, продаж и взаимодействия с клиентами с помощью программного обеспечения для визуального управления рабочими процессами.
Попробуйте!: Да
Цены: от 45 долларов в месяц с ограничениями.
Лучше всего автоматизация маркетинга
Плюсы
- Легкий в использовании
- Автоматизируйте ручные процессы маркетинга и продаж
Минусы
- Ограниченные функции для каждого плана
- Дорогой с дополнительными функциями
- Это становится трудным для сложных рабочих процессов
- Нет ветвления логики на основе правил
- Нет приложения OCR
- Поддержка может быть улучшена
8. Проекты
Projectsly от 500apps — это программное обеспечение для управления рабочими процессами с расширенными функциями управления задачами и автоматизации. Projectsly позволяет руководителям проектов отслеживать ход выполнения, назначать задачи и расширять сотрудничество.
Попробуйте!: Да
Цены: от 15 долларов в месяц.
Лучше всего Управление проектом
Хотите автоматизировать ручные процессы? Попробуйте Нанонет! Без кода. Без проблем.
9. Нажмите вверх
ClickUp оптимизирует управление проектами и рабочими процессами, организуя ресурсы для ваших команд. ClickUp имеет расширенный набор инструментов для улучшения совместной работы сотрудников, управления прогрессом и повышения производительности команды.
Попробуйте!: Да
Цены: от 5 долларов в месяц.
Лучше всего Управление проектом
Плюсы
- Отличное управление задачами или подзадачами.
- Много вариантов настройки
- Простой модуль создания дашбордов
Минусы
- К интерфейсу нужно время, чтобы привыкнуть.
- Программное обеспечение иногда может быть медленным.
- Беспорядочный пользовательский интерфейс
10. Скоро
Scoro — это комплексное программное обеспечение для управления рабочими процессами для агентств, консультантов и профессиональных служб, позволяющее автоматизировать их внутренние задачи, такие как выставление счетов, отслеживание проектов или котировки.
Попробуйте!: Да
Цены: от 130 долларов в месяц.
Лучше всего Управление Агентства
Плюсы
- Отличный пользовательский опыт и интерфейс
- Быстрая, компактная и информативная платформа
- Бесшовная система выставления счетов
Минусы
- Большее время адаптации.
- Не автоматизирует ручные процессы документирования, такие как обработка счетов
Ищете простое решение для автоматизации рабочего процесса? Попробуйте Нанонет. Без кода. Без проблем. Создавайте рабочие процессы, которые работают.
11. Понедельник.com
Monday.com позволяет командам визуализировать свои процедуры и общий поток на макро- и микроуровне с помощью автоматизированной системы управления рабочим процессом. Пользователи могут просматривать проекты и задачи и отслеживать ход рабочего процесса в диаграммах, таких как Gnatt, Kanban и других.
Плюсы
- Здорово получить единое представление данных на одной панели.
- Отлично подходит для организации проектов и заданий
- Большая библиотека шаблонов рабочих процессов
Минусы
- Ограниченные возможности автоматизации
- Цена значительно увеличивается с каждым годом.
- Неинтуитивный пользовательский интерфейс
- Синхронизация данных занимает много времени.
Дополнительные инструменты управления рабочим процессом, на которые стоит обратить внимание:
12. Пробный хаб
ProofHub, программное обеспечение для управления рабочими процессами, помогает командам работать вместе и выполнять задачи вовремя с помощью функций совместной работы, таких как групповые обсуждения. Вы также можете использовать различные представления, такие как календарь, таблица, канбан и представление Ганта, для отслеживания проектов и рабочего процесса.
13. Следующее дело
Next Matter помогает командам визуализировать, фиксировать, выполнять и автоматизировать свои процедуры от начала до конца. Некоторые функции, которые делают Next Matter отличным выбором для программного обеспечения для управления рабочими процессами, включают автоматизацию на основе правил, обзор панели мониторинга для эскалации и оптимизированные инструменты для совместной работы.
14. Технологическая улица
Бескодовая и интерактивная система управления рабочими процессами Process Street автоматизирует ручные процессы. Это программное обеспечение позволяет создавать автономную документацию, которая работает параллельно с вашими рабочими процессами.
Лучшее программное обеспечение для управления рабочими процессами в 2023 году
Мы понимаем, что использовать 14 программ для рабочих процессов может быть слишком сложно. Итак, мы привели сравнение 10 лучших записей в блоге. Мы сделали выбор более управляемым для вас. Мы сравнили решения для управления рабочими процессами по следующим параметрам:
- Пользовательский интерфейс. Достаточно ли интуитивно понятен пользовательский интерфейс?
- Является ли продукт доступным для небольшой компании?
- Нужны ли вам какие-либо знания в области кодирования для создания рабочих процессов в программном обеспечении?
- Интеллектуальная автоматизация. Мы проверили, позволяет ли платформа извлекать данные из документов, логическое брендирование и RPA.
- Есть ли у компании поддержка пользователей в чате?
Согласно снимку, Nanonets лучше всего подходит в качестве платформы управления рабочими процессами для организаций, которым нужна простая в использовании, автоматизация документов и доступная платформа. За ними следуют Kissflow и Hive, которые также являются отличными альтернативами для управления рабочими процессами. Основными отличительными чертами Nanonets от двух других являются:
- Извлечение данных - Nanonets имеет встроенное решение для оптического распознавания символов, которое позволяет пользователям автоматически извлекать данные из документов с помощью рабочих процессов.
- Роботизированная автоматизация процессов - Наносети можно использовать для реализации RPA в различных сценариях использования.
Основные элементы программного обеспечения для управления рабочим процессом
Теперь, когда вы поняли основы программного обеспечения для управления рабочими процессами, давайте поговорим о программном обеспечении для управления рабочими процессами, которое вам необходимо для выполнения этой задачи. Программное обеспечение для управления рабочими процессами ссылается на систему, которая поддерживает завершение рабочих процессов и контролирует повторяющиеся процедуры с точки зрения макроуровня.
При поиске программного обеспечения для управления рабочим процессом крайне важно сопоставить ваши требования с функциями программного обеспечения. Мы перечисляем некоторые из основных компонентов программного обеспечения для управления рабочим процессом, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для себя:
- Простой конструктор рабочих процессов — Вы и ваша команда будете использовать программное обеспечение рабочего процесса для создания рабочих процессов. Интерфейс построителя рабочего процесса должен быть достаточно интуитивно понятным, чтобы ваша команда могла использовать программное обеспечение в полной мере.
- Ролевой доступ - Программное обеспечение для управления рабочими процессами имеет доступ к конфиденциальным данным компании. Очень важно обратить внимание на меры безопасности, такие как доступ на основе ролей, чтобы ограничить доступ к программному обеспечению.
- Легкая интеграция — Для автоматизации ручных задач необходимо брать файлы из одного источника данных и обновлять другие записи. Для выполнения таких задач ваше программное обеспечение для рабочих процессов должно легко интегрироваться с существующим бизнес-программным обеспечением.
- Детальная аналитика - Как узнать, правильно ли работает рабочий процесс? Благодаря эффективной аналитике вы сможете контролировать рабочие процессы, оптимизировать их и отслеживать ход выполнения задач. Взгляните на аналитику, предоставляемую программным обеспечением для управления рабочими процессами, поскольку аналитика понадобится вам для мониторинга рабочих процессов в будущем.
- Редактируемые рабочие процессы - После создания и внедрения рабочие процессы должны быть доступны для редактирования для оптимизации и достижения лучших результатов. Посмотрите, позволяет ли решение для управления рабочими процессами редактировать данные после того, как ваши рабочие процессы будут запущены.
Заключение
Существует множество отличных вариантов автоматизации ручных задач с помощью автоматизации рабочего процесса. Чтобы найти лучшее решение, просмотрите все варианты, перечисленные в этой статье, попробуйте их бесплатно и примите решение.
При выборе лучшего программного обеспечения для управления рабочими процессами необходимо помнить, что программное обеспечение должно позволять автоматизировать организацию и отслеживание бизнес-процедур.
Если вам нужна дополнительная информация о том, как использовать Nanonets для автоматизации рабочего процесса, см. заказать обратный звонок or Начните бесплатный пробный период.
Рабочие процессы Nanonets могут оптимизировать эффективность вашего бизнеса, сократить расходы и ускорить рост. Посмотрите, как Нанонец Варианты использования могут применяться к вашему продукту.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- ПлатонАйСтрим. Анализ данных Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- Чеканка будущего с Эдриенн Эшли. Доступ здесь.
- Покупайте и продавайте акции компаний PREIPO® с помощью PREIPO®. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/best-workflow-management-software/
- :имеет
- :является
- 10
- 14
- 15%
- 2023
- a
- О нас
- доступ
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- через
- Действие
- действия
- Дополнительный
- добавленный
- Администратор
- продвинутый
- доступной
- После
- агентствах
- оповещений
- Все
- распределение
- позволять
- позволяет
- Также
- альтернатива
- альтернативы
- an
- аналитика
- и
- любой
- приложение
- Применение
- Приложения
- Применить
- Сертификаты
- Программы
- МЫ
- гайд
- AS
- внешний вид
- аспекты
- Помощь
- At
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматы
- Автоматизация
- автоматизация
- Back-конец
- основной
- Основы
- BE
- , так как:
- становится
- до
- ЛУЧШЕЕ
- лучшее программное обеспечение
- Лучшая
- между
- биллинг
- Блог
- повышение
- форсирует
- брендинг
- Сломанный
- строить
- строитель
- Строительство
- бизнес
- эффективность бизнеса
- Бизнес-процесс
- деловые процессы
- бизнес
- но
- by
- Календарь
- CAN
- возможности
- захватить
- карта
- случаев
- случаев
- Графики
- проверил
- выбор
- Выберите
- Выбирая
- код
- Кодирование
- сотрудничество
- COM
- Компания
- сравненный
- сравнение
- полный
- завершение
- комплекс
- компоненты
- заключение
- Условия
- подключает
- Минусы
- Расходы
- может
- Создайте
- создали
- Создающий
- создание
- кредит
- кредитная карта
- Критерии
- CRM
- решающее значение
- Куратор
- изготовленный на заказ
- клиент
- опыт работы с клиентами
- Служба поддержки игроков
- настройка
- приборная панель
- данным
- ввод данных
- решение
- трудный
- преобразовывать в цифровой форме
- обсуждение
- Разделенный
- do
- документ
- Автоматизация документов
- документации
- Документация
- Дон
- сделанный
- вниз
- управлять
- Падение
- легко
- легко
- Простой в использовании
- редактирование
- Эффективность
- эффективный
- эффективно
- элементы
- Писем
- Сотрудник
- включить
- позволяет
- впритык
- повышать
- Усиливает
- достаточно
- обеспечивать
- предприятий
- Весь
- запись
- существенный
- Эфир (ETH)
- оценивать
- оценивается
- Каждая
- многое
- отлично
- выполнять
- существующий
- опыт
- извлечение
- добыча
- Особенности
- Файлы
- финансы
- Найдите
- обнаружение
- соответствовать
- поток
- Потоки
- Фокус
- следует
- после
- Что касается
- форма
- формы
- Бесплатно
- бесплатная пробная версия
- от
- полный
- функциональные возможности
- Функции
- будущее
- получить
- Дайте
- Gmail
- Go
- будет
- хорошо
- большой
- группы
- Рост
- Есть
- помощь
- помогает
- здесь
- Hive
- Как
- How To
- HTTPS
- i
- if
- Влияние
- осуществлять
- улучшать
- улучшается
- in
- Увеличивает
- информация
- информативный
- Инфраструктура
- интегрировать
- интеграций
- Умный
- интерактивный
- Интерфейс
- в
- интуитивный
- выставление счета
- IT
- ЕГО
- Знать
- знания
- изучение
- уровень
- Библиотека
- такое как
- ОГРАНИЧЕНИЯ
- Ограниченный
- Список
- Включенный в список
- листинг
- жить
- Живет
- логика
- Войти
- посмотреть
- искать
- серия
- Макрос
- сделанный
- основной
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- управлять
- управление
- Управленческое решение
- система управления
- Средства управления
- Менеджеры
- руководство
- многих
- карта
- рынок
- Маркетинг
- Автоматизация маркетинга
- Вопрос
- меры
- Метрика
- Microsoft
- может быть
- миграция
- минимальный
- минут
- Мобильный телефон
- Модерн
- понедельник
- монитор
- Мониторинг
- БОЛЕЕ
- перемещение
- много
- с разными
- должен
- Необходимость
- Новые
- следующий
- нет
- сейчас
- многочисленный
- OCR
- OCR-решение
- of
- оффлайн
- on
- Вводный
- консолидировать
- ONE
- онлайн
- Операционный отдел
- оптимизация
- Оптимизировать
- Опция
- Опции
- or
- организация
- организации
- организации
- Другие контрактные услуги
- внешний
- общий
- обзор
- параметры
- часть
- производительность
- личного
- перспектива
- план
- Платформа
- Платформы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- Популярное
- «портфель»
- После
- потенциал
- мощностью
- Мощная автоматизация
- цены
- Процедуры
- процесс
- Управление процессом
- Процессы
- Продукт
- производительность
- профессиональный
- Прогресс
- Проект
- управление проектом
- проектов
- правильный
- PROS
- при условии
- приводит
- положил
- САЙТ
- быстро
- RE
- реальные
- реального времени
- учет
- снижает
- соответствующие
- помнить
- повторяемый
- Отчеты
- представляет
- требовать
- обязательный
- Требования
- Полезные ресурсы
- ответ
- Ограничения
- Итоги
- доходы
- Рост выручки
- правую
- RPA
- s
- главная
- Сохранить
- бесшовные
- Поиск
- безопасно
- безопасность
- Меры безопасности
- посмотреть
- выбор
- Отправить
- чувствительный
- Серии
- обслуживание
- Услуги
- сдвиг
- должен
- существенно
- просто
- одинарной
- слабина
- медленной
- небольшой
- Снимок
- So
- Software
- Решение
- Решения
- некоторые
- Источник
- стек
- автономные
- стандарт
- начинается
- Шаги
- буря
- Стратегия
- упорядочить
- обтекаемый
- улица
- подписка
- такие
- поддержка
- Поддержка
- система
- ТАБЛИЦЫ
- взять
- принимает
- талантливый
- Говорить
- Сложность задачи
- задачи
- команда
- команды
- технологии
- Технический
- шаблон
- шаблоны
- чем
- который
- Ассоциация
- Основы
- Будущее
- их
- Их
- Эти
- этой
- Через
- время
- в
- вместе
- слишком
- инструментом
- инструменты
- топ
- Топ-10
- трек
- Отслеживание
- суд
- Доверие
- стараться
- два
- ui
- понимать
- понимать
- Обновление ПО
- us
- Применение
- использование
- используемый
- Информация о пользователе
- Пользовательский интерфейс
- пользователей
- через
- различный
- Ve
- Вид
- Просмотры
- vs
- хотеть
- we
- Что
- Что такое
- когда
- будь то
- который
- в то время как
- зачем
- будете
- без
- Работа
- работать вместе
- рабочий
- автоматизации технологических процессов
- Рабочие процессы
- Трудовые ресурсы
- работает
- работает
- Мир
- бы
- письмо
- год
- ежегодно
- Да
- являетесь
- ВАШЕ
- себя
- зефирнет
- Zoho